劉文海

(嶗山區(qū)王哥莊街道教育中心 山東省 青島市 0266105)

隨著我國(guó)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，全國(guó)各級(jí)各類學(xué)校正在陸續(xù)開展編修校志的工作，真實(shí)記錄學(xué)校的發(fā)展軌跡。校志最基本的功能是反映學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，為學(xué)校教育發(fā)展與課程改革提供歷史的借鑒和現(xiàn)實(shí)的依據(jù)。為了提高編修校志的質(zhì)量，進(jìn)一步推進(jìn)各級(jí)各類學(xué)校編修志工作健康快速發(fā)展。本文試圖結(jié)合近年來(lái)編寫校志的實(shí)踐進(jìn)行探討與創(chuàng)新，現(xiàn)陳述己見，以期達(dá)到“拋磚引玉”的目的。誠(chéng)望同仁不吝賜教，共同為提高新編校志質(zhì)量增磚添瓦。

一、校志的意義

校志是對(duì)一所學(xué)校有史以來(lái)師生員工各項(xiàng)活動(dòng)的記述，是其歷史和現(xiàn)狀的科學(xué)的資料性著述。校志，是地方志的一個(gè)組成部分，是方志學(xué)和教育學(xué)的一門綜合學(xué)科，是學(xué)校一項(xiàng)重要的文化建設(shè)工程。在提高學(xué)校文化品位、提升學(xué)校社會(huì)名望和提供校友交流平臺(tái)等方面發(fā)揮著十分重要的作用。

校志是地方志的一種延伸，也是學(xué)校文化建設(shè)的一個(gè)重要方面，還是一個(gè)學(xué)校文化層次高低的重要體現(xiàn)。我們經(jīng)?？吹揭凰忻膶W(xué)校往往就是一個(gè)地方文化的標(biāo)志。真實(shí)豐富的校史資料，是歲月的眼睛、歷史的窗口，蘊(yùn)涵著辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，記載著學(xué)校的發(fā)展、建設(shè)的光輝歷程。“前事之戒，后事之師?！毙Ｖ?，既可作為今天興校的參考，也可為后人辦學(xué)留作借鑒，既是向廣大師生進(jìn)行學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)教育的好教材，也是家長(zhǎng)和社會(huì)全方位地了解學(xué)校，為學(xué)校打造形象的重要媒體。

二、校志的性能

1．性質(zhì):資料性的著述，是后人參閱的史料，了解前人教育狀況或借鑒前人經(jīng)驗(yàn)的資料。

2．功能:是教育作為主政的歷史借鑒和制定決策的參考依據(jù)，是留給后人的一份歷史資料，通過(guò)閱校志，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校的了解和對(duì)教育的認(rèn)同感，從中自覺(jué)或不自覺(jué)地受到愛(ài)校、愛(ài)鄉(xiāng)的教育，所以校志有教育功能。

隨著當(dāng)代“交流”功能的提速，學(xué)校之間互相依賴、互相補(bǔ)充的關(guān)系越來(lái)越密切，所以，校志的功能今天越來(lái)越多樣化，也成為了教育思想傳播的工具。

三、編寫的原則

1．嚴(yán)守校界，不越校而書。即記述本校的事，超出校界的不記。如果有些事情或所記載資料有與該校有關(guān)的外地成分，一定要在括號(hào)內(nèi)加以說(shuō)明。

2．橫排門類，縱述史實(shí)。即橫排豎寫。橫排:就是依科學(xué)分類結(jié)合實(shí)際分工，分門別類立項(xiàng)記述。一志之下一般為編和章。章下還可以再橫排，依次分節(jié)、目、子目等。校志一般為五層，即編或卷、章、節(jié)、目、子目。關(guān)系是同一層次為平行關(guān)系，如一志之下，編(卷)與編(卷)之間;一編之下，章與章之間;一章之下，節(jié)與節(jié)之間等。不同層次為上下領(lǐng)屬關(guān)系。如一志之下，第幾卷、幾章、幾節(jié)、幾目、子目等，屬于層層領(lǐng)屬，上下相轄。

橫排，設(shè)立綱目一定要抓住重點(diǎn)，突出要點(diǎn)，不能有重大遺漏;豎寫:即在寫作目下，按時(shí)間先后順序依次記述，以反映事物發(fā)展的一般規(guī)律。豎寫，一定要順著事物發(fā)展的主線記述，不能有斷鏈。以確保橫不缺要項(xiàng)，縱不斷主線。

3．以類系事，事以類從。同一類事物要在一個(gè)地方集中記述，不能出現(xiàn)重復(fù)記述、交叉記述的情況。如:教育改革篇，在教育改革篇中有課堂教學(xué)改革的內(nèi)容，而在課堂篇中又記述課堂教學(xué)改革的內(nèi)容，這就造成了重復(fù)。

4．以事系人，生不列傳。

以事系人，是指校志在記述事物發(fā)展變化時(shí)，要結(jié)合寫出與之密切相關(guān)的人的活動(dòng)。也就是在記事時(shí)，把與此關(guān)聯(lián)的人物順便記下來(lái)。但必須是值得記入志書的人物，否則就會(huì)大大降低志書的價(jià)值。在選人記人時(shí)，眼睛要向下看，尤其是對(duì)社會(huì)有重大貢獻(xiàn)的不被人重視的小人物更應(yīng)該記，絕不能以官職論英雄，切忌“某某領(lǐng)導(dǎo)親自干什么事”等言語(yǔ)。

“以事系人”需掌握以下要點(diǎn):

第一，只寫所“系”的人同本節(jié)、目所記的事密切相關(guān)的活動(dòng)，關(guān)系不大的不記，更不能離開所記的事去介紹人物生平，或全面介紹人物一生的活動(dòng)和事跡。

第二，主要是記述教職工中特別是先進(jìn)人物如何促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展的，必要時(shí)也可記述反面人物阻礙教育事業(yè)發(fā)展的活動(dòng)等劣跡。但反面人物必須是真實(shí)的，不能為了烘托正面人物有意假設(shè)。

第三，“系人”不受籍貫、年齡、職務(wù)和社會(huì)地位的限制，根據(jù)客觀實(shí)際和反映教育事業(yè)發(fā)展變化的需要而定;所“系”的人可能已去世，也可能還健在，與人物“生不立傳”不同;可以是一個(gè)人，也可以是幾個(gè)人或一個(gè)集體，還可綜記一類人的共性活動(dòng)而不具列姓名。

第四，“以事系人”的基本寫法是把人物及其事跡和事業(yè)的發(fā)展變化揉合在一起寫，既能表現(xiàn)人物更能反映事業(yè)，使讀者感到二者密不可分，十分得體。“以事系人”的方法很多，例如:“系”開創(chuàng)者，反映教育事業(yè)興起;“系”貢獻(xiàn)突出者，反映教育事業(yè)進(jìn)步;“系”代表人物，反映教育事業(yè)或事件狀況;“系”學(xué)校名師，反映學(xué)校教育水平的層次等。

生不列傳。傳，即人物傳。指專門記述人物的部類。對(duì)已故重要人物，能蓋棺定論者，集中立傳記述。立傳人物，必須是在校志時(shí)限內(nèi)已經(jīng)去世的，否則不能立傳。不足以立傳的非重點(diǎn)已故人物和仍健在的重要人物，采取簡(jiǎn)要介紹和“以事系人”的辦法記述。

5．述而不論，寓論于述。對(duì)事物的發(fā)展，只作過(guò)程記述，不作好壞評(píng)論。但也并不是沒(méi)有觀點(diǎn)，而是要把作者的觀點(diǎn)(也就是評(píng)論的語(yǔ)言)通過(guò)史實(shí)記述反應(yīng)出來(lái)。

6．詳今略古。對(duì)當(dāng)今的事物要詳細(xì)記述，對(duì)古代(原先)的事物要簡(jiǎn)略記述。清代學(xué)者章學(xué)誠(chéng)提出的“時(shí)近則跡真、地近則宜核”，意思是離事情發(fā)生的時(shí)間越近，記述越是真實(shí)，離事情發(fā)生的地點(diǎn)越近，越容易核實(shí)，就是說(shuō)的這個(gè)道理。對(duì)于大多數(shù)校志來(lái)說(shuō)，應(yīng)該詳近略遠(yuǎn)，更為恰切。

7．詳獨(dú)略同，詳記本校獨(dú)有的，即:個(gè)性;簡(jiǎn)記本校與外校共有的，即:共性。本校的辦學(xué)特色要詳細(xì)記述，大家都有的一是不必要記述，二是必須簡(jiǎn)述，主要是突出地方與學(xué)校教育特點(diǎn)，體現(xiàn)地方與學(xué)校特色。

四、校志的體裁

校志的體裁:一般以述、記、志、傳、圖、表、錄等，以志為主體。

述:即總述和分述。一般來(lái)說(shuō)，既要有整部校志或分志的總述，即概述，又要有一章一節(jié)的分述。概述置于其內(nèi)容的前部，起總綱的作用，分述置于一章一節(jié)的前部，起內(nèi)容提要的作用。

概述居于志首，要以簡(jiǎn)要的文字，梗概全貌，簡(jiǎn)述發(fā)展，記其變化，揭示規(guī)律，從而勾勒出一個(gè)系統(tǒng)的輪廓。概述縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀，可以述中有議，議中有述，使事實(shí)和議論渾然一體，瞻前顧后，由現(xiàn)狀展望未來(lái)，既引起閱讀興趣，又給人以精神鼓舞。也可以說(shuō)概述重在簡(jiǎn)略說(shuō)明校志內(nèi)容的大要。使讀者讀概述之后，進(jìn)而瀏覽全文，或者來(lái)不及讀全文，也能對(duì)全志有大致的了解，概述的作用就在于通過(guò)對(duì)校志內(nèi)容橫向的敘述，給讀志的人一個(gè)精要而廣泛的概念。

概述編寫內(nèi)容上包括四個(gè)方面:一是學(xué)校的基本沿革和面貌，它是概述的主體對(duì)象，從總體角度，橫向勾勒輪廓和面貌，縱向展示發(fā)展簡(jiǎn)史，以形成總體概念。二是特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。概述勾勒面貌，條陳大要(即大事要事)。特點(diǎn)中含有長(zhǎng)短優(yōu)劣之勢(shì)，又重在寫出優(yōu)勢(shì)，主要是記述在全省、全國(guó)中有地位有影響的人、事、物。三是揭示事物內(nèi)在的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律。記述簡(jiǎn)史，抓住主線，置事物于整個(gè)學(xué)校中考察，從記述主要的事非得失經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中用提煉的語(yǔ)句，揭示具體發(fā)展規(guī)律。四是展望未來(lái)。從發(fā)展方向上，依據(jù)規(guī)律，提出揚(yáng)長(zhǎng)避短與開拓創(chuàng)新的戰(zhàn)略建議。

在寫法上:一是高度概括總攬全局，就是提煉本志的內(nèi)容本質(zhì)，概述其整體。二是彰明因果，揭示規(guī)律。要體現(xiàn)校志的科學(xué)性，就必須反映各種事物的因果關(guān)系。三是突出特點(diǎn)，彰顯優(yōu)勢(shì)。突出特點(diǎn)，我們的立足點(diǎn)要高一些，注意寫出本校事物在全省以至全國(guó)具有突出特點(diǎn)者，以反映成績(jī)或優(yōu)勢(shì)。四是前后對(duì)比，展示成績(jī)。運(yùn)用比較法編寫“概述”有重要作用，它可以對(duì)客觀事物進(jìn)行定性的鑒別和定量的分析，可以揭示出不易直接觀察到的運(yùn)動(dòng)和變化，尤其反映建國(guó)前后與改革開放前后發(fā)展的速度和成績(jī)，用比較法，能達(dá)到“效果突出，一目了然”的目標(biāo)。

要注意的問(wèn)題:一是概述的設(shè)置與名稱。一部志書由章組成，全志要設(shè)“概述”有時(shí)各章也要設(shè)“概述”，如何區(qū)分呢?志書前面的“概述”以“概述”稱，各章下面“概述”可稱“簡(jiǎn)述”或不加標(biāo)題概述，不列為目。這樣二者就區(qū)分開來(lái)了。概述篇幅的大小，要因志制宜。說(shuō)明問(wèn)題，恰當(dāng)為好，一般以3000至5000字左右為宜，即:根據(jù)學(xué)校規(guī)模大小、歷史長(zhǎng)短與知名度高低而定。

撰寫的時(shí)間:概述雖居于志首，但不能成于志前，不能先寫出概述再撰寫各篇章，因?yàn)楦攀鍪歉鶕?jù)志書總體內(nèi)容撰寫的。概述在校志各篇章完成之后再寫，則會(huì)得心應(yīng)手。因?yàn)槟菚r(shí)撰稿人對(duì)全志內(nèi)容已了然于心。

記:大事記或大事年表。一般設(shè)在校志的前部，置概述之后，與概述互為經(jīng)緯，一橫一豎，起提綱挈領(lǐng)、勾勒重點(diǎn)、引領(lǐng)讀者的作用。

如:現(xiàn)在大多數(shù)校志修編的提綱中:第一部分是:學(xué)校平面圖，接下來(lái)就是“序言”，然后是:概述、大事記，接下來(lái)才是正文等等，最后是附錄與編后記。

注:述(概述)與記(大事記)的關(guān)系:為一志之綱，互為經(jīng)緯，述為橫，記為縱。

述分大、小概述。一書之前的叫總概述(大概述)，篇、章、節(jié)下的叫分述(小概述)?？偢攀霰仨氂?，分概述依情況而定。如果事情比較單一，每個(gè)章節(jié)都是一個(gè)獨(dú)立的整體，則不必設(shè)概述，比如“辦學(xué)方向理念”，各學(xué)校都很完整地反映了各自的內(nèi)容，互不牽扯，則沒(méi)必要再組合起來(lái)概括記述。如果事情比較復(fù)雜，每個(gè)章節(jié)之間既獨(dú)立，又聯(lián)系，不設(shè)概述，難以反映事物的整體，則應(yīng)加概述。比如“學(xué)校規(guī)劃”，一般分學(xué)前、小學(xué)、初中、高中、、中等專業(yè)學(xué)校、大學(xué)等各自為政，不加概述，就不能說(shuō)明一個(gè)學(xué)校的總體情況。

志:即著述部分。用于各分志，是志書的主體部分，應(yīng)當(dāng)說(shuō)這是主線。

傳:即人物傳記，專門用于寫人物。一般設(shè)在志書后部，集中記載本校名人，是反映一個(gè)學(xué)校重要人物和文化積淀的主要內(nèi)容，也是讀者最關(guān)心和感興趣的部分。

圖:即各種平面圖、圖像、照片等。

表:即用文字、數(shù)字表述的各種一覽表和統(tǒng)計(jì)表。

錄:即附錄或叢錄，用以輯存學(xué)校珍貴史料。即校志未記又棄之可惜的資料。收錄原件、原文、名錄等。

表格與文字的關(guān)系。以文字為主，表是文字的補(bǔ)充。因表具有形象、直觀、系統(tǒng)、清晰、信息量大、所占篇幅小的特點(diǎn)，在新校志中廣泛采用。文字勾勒框架，起骨架的作用，表格詳細(xì)反映細(xì)節(jié)，是血肉，起補(bǔ)充作用，以此構(gòu)成豐滿的整體。比如教育投入表，師資現(xiàn)狀表、學(xué)生統(tǒng)計(jì)表等。既不能以表代文，也不能有表無(wú)文。只有二者并用，才能事半功倍

五、編修的方法

(一)校志采用什么文體

1997年頒布的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》指出:“地方志的文體，采用規(guī)范的語(yǔ)體文?！本帉懶Ｖ疽惨鶕?jù)這個(gè)要求，這個(gè)規(guī)定包含著兩層意思。一是必須使用現(xiàn)代語(yǔ)體文，而不使用文言文?，F(xiàn)代語(yǔ)體文是用現(xiàn)代漢語(yǔ)的書面形式寫成文章，具有通俗易懂，雅俗共賞，容易普及等優(yōu)點(diǎn)。二是必須使用現(xiàn)代規(guī)范語(yǔ)體文。語(yǔ)體文作為一種語(yǔ)言形式，比口頭語(yǔ)言更精確，更條理化，更有邏輯性。三是敘而不論，寓觀點(diǎn)于材料的敘述之中，對(duì)一件事或一個(gè)人的褒或貶，都用史實(shí)表明，不需另發(fā)議論，不用講道理來(lái)表明。

(二)如何運(yùn)用這些文體

1．依時(shí)順序。因立目已比較單一，所以必須按時(shí)間順序由先往后記述，既要記清歷史軌跡，又要反映當(dāng)今現(xiàn)狀。寫作中，忌倒敘、插敘、補(bǔ)敘。但時(shí)間比較可以往前推。

2．記述體。即志體，“據(jù)事直書”，以史料為依據(jù)，實(shí)事求是，平鋪直敘。忌假、大、空、套話。不能寫成領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)匯報(bào)、通訊報(bào)道等套用的公文體。

3．進(jìn)行式。即行文中的語(yǔ)法時(shí)態(tài)要用進(jìn)行式，表示進(jìn)行中的動(dòng)作狀態(tài)，不用過(guò)去式、未來(lái)式。所述事物就如同作者親眼目睹記在心里一樣。所以，文中不能使用“從前、曾經(jīng)、想當(dāng)年、當(dāng)初、當(dāng)時(shí)、原來(lái)、后來(lái)、相傳、大約、可能、預(yù)計(jì)、即將”等回憶和預(yù)測(cè)性的不確定詞語(yǔ)。

4．不加褒貶。即作者站在客觀公正的立場(chǎng)，平鋪直敘，依實(shí)記述，不把個(gè)人的觀點(diǎn)、情緒、喜好強(qiáng)加于校志。事物或者人物的好壞善惡要用事實(shí)來(lái)說(shuō)明，主觀上不議論、不評(píng)價(jià)，寓議于記述之中。作者對(duì)事物本身不下結(jié)論，而是透過(guò)史料來(lái)反映事物的是非得失，人物的善惡好壞。

在用詞上，要盡量用中性詞，而不用帶有明顯的感情色彩的褒貶詞。比如:中共——我黨，罪犯——壞人、壞蛋等褒貶詞。

5．不過(guò)份修辭。不用比喻、擬人、夸張、形容等修辭手法，語(yǔ)言應(yīng)是平實(shí)記述，用語(yǔ)體文、記述體、陳述句，由時(shí)間狀語(yǔ)開頭，直書其事。

6．巧妙鋪墊。校志要求抓要點(diǎn)、記大事。但某些事物可能在某一段限內(nèi)變化不大，無(wú)事可記。這樣在前后兩個(gè)年份之間就會(huì)間隔太長(zhǎng)，不利于表述事物發(fā)展的軌跡。因此，記述中需要根據(jù)事物發(fā)展的總趨勢(shì)，選擇中間年份用過(guò)渡性的語(yǔ)言作適當(dāng)鋪墊，即將前后間隔較長(zhǎng)的事物連接起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)完整的歷史鏈條。

六、篇目的設(shè)計(jì)

校志在章節(jié)編排上是橫排豎寫，就是指以章節(jié)為層次編排內(nèi)容的篇目結(jié)構(gòu)形式，就要以橫排門類不缺項(xiàng)，豎寫發(fā)展不斷線，也可以說(shuō)是橫到邊，豎到底，下線齊。根據(jù)這個(gè)總體要求各個(gè)學(xué)校可以推陳出新，盡顯特色，要根據(jù)本學(xué)校實(shí)際，反映出輕重緩急。編排上總體要求是:尊重史實(shí)，秉公直陳，高屋建瓴，把握全局。篇目的設(shè)計(jì)可分三段進(jìn)行，這三個(gè)階段的篇目各有其獨(dú)特的作用。第一階段為指導(dǎo)資料搜集的篇目。這一階段的篇目主觀成分居多，是編者對(duì)未來(lái)志書的設(shè)想，也可以叫理論模式。這時(shí)的篇目又可叫做搜集資料的提綱。第二階段為試寫篇目，這時(shí)的篇目已有大量客觀成分加入，根據(jù)搜集到的資料逐步掌握的實(shí)際情況，對(duì)第一階段的篇目進(jìn)行修訂，增加設(shè)想中未有的內(nèi)容。這時(shí)的篇目成為指導(dǎo)編寫志稿的志綱;第三階段為定型篇目，即志書目錄。這時(shí)的篇目在編寫過(guò)程中將篇、章、節(jié)間的交叉、缺漏或歸屬不當(dāng)?shù)膬?nèi)容進(jìn)行調(diào)整，對(duì)各層標(biāo)題進(jìn)行加工，趨于完整，這時(shí)的篇目成為志書的目錄。

篇目設(shè)計(jì)要做到:

1．符合志體。這樣在擬定篇目時(shí)，就要注意分類橫排，橫排到位之后再豎起來(lái)寫，亦即橫排豎寫。

2．體現(xiàn)志體、志書的體例。首先體現(xiàn)在篇目中，衡量一部校志是否符合方志體例，看了篇目便知梗概。首先篇目要體現(xiàn)“諸體并用”?？砂粗緯鴥?nèi)容的編輯要求分別運(yùn)用，以志為主體。圖表分別附在相關(guān)篇章中。

3．篇目排列符合邏輯性，包括橫向的次序和縱向的層次。列目的安排要體現(xiàn)客觀事物之間的縱橫關(guān)系，合乎邏輯;做到以類系事，領(lǐng)屬得當(dāng)，層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，這樣才能更好地體現(xiàn)校志思想性、資料性和科學(xué)性。校志篇目中的章與章之間的先后順序，是有一定規(guī)則的。即是:先物質(zhì)后精神;先歷史后現(xiàn)實(shí);先事業(yè)，后管理先傳志后人物;先初級(jí)后高級(jí);先綜合后專業(yè)。篇目的縱向?qū)哟?，一般是橫排三次或四次到底，分別用編(或篇)章、節(jié)、目來(lái)標(biāo)志。分別用編、章、節(jié)來(lái)表述，然后在節(jié)上豎起來(lái)寫。篇目的這種橫縱排列，是一種比較嚴(yán)密的邏輯體系。橫排門類的諸項(xiàng)事物彼此之間是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟⒘嘘P(guān)系。而縱向的層次上下之間是種屬關(guān)系。只有這種橫向次序和縱向的層次安排得體，符合邏輯，才能使篇目做到橫成系列，縱成體系，層次分明，脈絡(luò)清晰。我們?cè)跀M定校志篇目時(shí)，既要遵循一定的原則，又要實(shí)事求是，善于變通，靈活地處理各種棘手問(wèn)題。

4．篇目的標(biāo)題要言簡(jiǎn)意賅。篇目標(biāo)題的文字一般用二至四字為宜，盡量簡(jiǎn)潔，能用兩個(gè)字表達(dá)的就不用三個(gè)字，能用四個(gè)字表達(dá)的不用五個(gè)字。標(biāo)題的詞性用名詞或主謂詞組為好，不要加定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)之類。嚴(yán)禁采用長(zhǎng)標(biāo)題。

七、記述的方法

1．記述方法。采用著述體。是資料性的著述，不是簡(jiǎn)單的資料匯編，是對(duì)真實(shí)資料的科學(xué)性記述，我們要研究史料，對(duì)史料進(jìn)行去粗取精、去偽存真的研究，然后再科學(xué)的著述成章。要用規(guī)范的語(yǔ)體文，形容詞、副詞盡量不用，慎用比喻、象征性的詞語(yǔ)，忌用總結(jié)性、、粉飾性、議論性的語(yǔ)言。要述而不議，寓述于評(píng)，在平實(shí)的敘述中，用順暢雅正的語(yǔ)言巧妙的記述，有波瀾有節(jié)奏的記述，體現(xiàn)寫作的功力，使記述的人和事生動(dòng)感人。堅(jiān)持用第三人稱。

2．全面記錄。要有全局的觀點(diǎn)，全方位的記述，但不能平均用力，要詳今略古，詳異略同，總體把握，突出特色。

3．正確系統(tǒng)地反映學(xué)校的歷史。主要由概述和大事記承擔(dān)，但部分也要記述清楚，要突出發(fā)展的主流、主線，例如:初創(chuàng)、校址、校名的變更都要特別注意，教師、學(xué)生的來(lái)源和分流要記述清楚。

4．歸納要突出學(xué)校的特色。要把資料中感性的東西，上升到理性的認(rèn)識(shí)。比如:概述要圍繞學(xué)校如何辦學(xué)為主線，反映出學(xué)校的定位、辦學(xué)的基本理念、傳統(tǒng)的精神等等。要突出創(chuàng)新，突出發(fā)展。

5．既要記述學(xué)校機(jī)構(gòu)、年級(jí)、學(xué)科、教師狀況、學(xué)生情況、辦學(xué)條件，又要記述人的精神面貌，如:精神文化、制度文化、環(huán)境文化，用什么培養(yǎng)學(xué)生的精神，使學(xué)生具有了怎樣的品質(zhì)等。

6．做到思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一。挖掘歷史真實(shí)的資料，進(jìn)行客觀、科學(xué)地分析，存真求實(shí)，達(dá)到三者的統(tǒng)一。

八、編修的規(guī)范

1．校志的時(shí)限。一般上限從建校之日起，下限到?jīng)Q定編寫校志的本年止。因?yàn)橛械膶W(xué)校編修時(shí)間長(zhǎng)，也可一延時(shí)到校志定稿本年止。在具體實(shí)踐中，各?？旗`活采用，別具一格。

2．安排整體結(jié)構(gòu)的方法。原則，前后照應(yīng)，注意因果關(guān)系，前后關(guān)系，克服松散或前后左右矛盾，如人數(shù)、比例數(shù)等。

3．處理交叉內(nèi)容的方法。做到交叉不重復(fù)，各章節(jié)講的角度不同，取舍不同，要各言其事，各顯其美。

4．簡(jiǎn)稱縮略語(yǔ)的使用。第一次出現(xiàn)用全稱，括號(hào)注明以下簡(jiǎn)稱，也可以先簡(jiǎn)稱再用括號(hào)說(shuō)明全稱，如“五講、四美、三熱愛(ài)”等。

5．規(guī)范統(tǒng)一概念。如:國(guó)辦教師、公辦教師、民辦教師、代課教師的使用。

6．表格的使用。使用國(guó)際統(tǒng)一三線表，表要統(tǒng)一編號(hào)，字體、字號(hào)都要統(tǒng)一。

7．稱謂。人物稱謂，一律直書其名，不加褒貶之詞。屬于資料引用的，一定要注明出處。

8．紀(jì)年。凡歷史朝代的稱呼，一律沿用通稱，如“明”、“清”、“中華民國(guó)”等，不另加政治性定語(yǔ)。朝代紀(jì)年要按當(dāng)時(shí)通用年號(hào)，在括號(hào)中用阿拉伯?dāng)?shù)字注明公元年代。

9．地名。校志中的地名應(yīng)根據(jù)需要，凡記述歷史沿革的，用古地名，在括號(hào)中加注今天的地名，其余一律用今地名。

九、措施的落實(shí)

1．要高度重視校志的編纂工作，這是寫好學(xué)校志的前提，有關(guān)人員要提高認(rèn)識(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要全方位的支持編纂人員的工作。要成立校志編纂領(lǐng)導(dǎo)小組，召開專題研究會(huì)，制定詳細(xì)的編纂計(jì)劃。

2．要高度重視校志編輯部的建設(shè)工作。根據(jù)校志的結(jié)構(gòu)、體例、章法、篇目設(shè)計(jì)要求，對(duì)編輯部主編、副主編、編輯、采編都要有具體明確的分工和責(zé)任要求。每個(gè)學(xué)校在編寫校志時(shí)都需要首先研究出編寫校志體例或規(guī)范一類的文字，這既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的依據(jù)，也是編輯部每個(gè)工作人員的工作準(zhǔn)則。

3．要按章節(jié)廣泛收集資料。一要收集現(xiàn)有的所有文字資料;二要深入走訪收集口碑資料，通過(guò)走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師收集可信的口碑資料;三要召開座談會(huì)收集集思廣益收集資料。

4．匯集所收集的資料，分別歸類整理。確定思路，列出提綱，搭好框架。在歸類整理資料的同時(shí)，醞釀寫作思路，總體把握上要尊重歷史、實(shí)事求是，挖掘特點(diǎn)、寫出特色;要做到尊重歷史原貌，既不因人廢事，也不因事廢人，事以類從，橫排豎寫，以志為主，圖表為輔。

5．集思廣益，反復(fù)修改，眾筆成志。要邊干邊學(xué)，通過(guò)書籍、網(wǎng)絡(luò)等形式鉆研學(xué)習(xí)，以對(duì)校史負(fù)責(zé)，對(duì)后代負(fù)責(zé)的責(zé)任心和吃苦耐勞無(wú)私奉獻(xiàn)的精神對(duì)待這項(xiàng)工作，力爭(zhēng)寫出最佳志稿來(lái)。

綜上所述，編寫校志是一項(xiàng)浩繁的系統(tǒng)文化工程，除了上述問(wèn)題之外，還涉及諸多方面的內(nèi)容，既有內(nèi)容的、也有形式的、更有編纂隊(duì)伍素質(zhì)的因素，本文只是在提高編寫新校志質(zhì)量上做了粗淺探索，還需要在實(shí)踐中不斷充實(shí)提高。只要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全方位的支持編寫人員的工作，編寫人員能夠不畏辛苦、博采眾長(zhǎng)，努力提高政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)，以對(duì)校史負(fù)責(zé)，對(duì)后代負(fù)責(zé)的責(zé)任心和開拓創(chuàng)新的精神對(duì)待這項(xiàng)工作，就一定能編寫出更多具有“存史、資政、研究、育人”作用的精品校志來(lái)。