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事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的制約與改進(jìn)方略

2015-08-15 00:52牟維
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)收支獨(dú)立性職能

牟維

(山東省美術(shù)館 山東 濟(jì)南 250014)

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,特別是十八大、十八屆三中、四中全會以來,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型加速,我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新的階段。同時我國事業(yè)單位的分類改革也逐步推進(jìn),對事業(yè)單位的內(nèi)部管理要求不斷提高,改進(jìn)完善事業(yè)單位的自身管理體系,已經(jīng)成為確保事業(yè)單位體制改革推進(jìn)的基本要求。內(nèi)部審計(jì)作為規(guī)范事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的有效手段,也是確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)的關(guān)鍵。事業(yè)單位應(yīng)該以內(nèi)部審計(jì)作為約束監(jiān)督手段,不斷改進(jìn)提升自身審計(jì)觀念與審計(jì)方法,提高事業(yè)單位管理的規(guī)范化水平。

一、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)概述

事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)就是按照國家相關(guān)法律法規(guī)以及事業(yè)單位管理規(guī)章制度,對事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動以及內(nèi)部控制活動的有效性進(jìn)行檢查確認(rèn),同時通過內(nèi)部審計(jì)來客觀的評價事業(yè)單位的各種財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營管理等活動的合規(guī)性以及真實(shí)性,并為事業(yè)單位改進(jìn)管理、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)提供意見建議。事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的職能作用主要有以下幾點(diǎn)。

(一)控制職能

內(nèi)部審計(jì)其實(shí)就是一種控制管理活動,是事業(yè)單位內(nèi)部控制的再控制,圍繞事業(yè)單位的管理目標(biāo),通過對相關(guān)信息質(zhì)量以及完整性的評估、對各種經(jīng)濟(jì)活動的檢查、對工作偏差的糾正,確保各項(xiàng)工作順利完成。

(二)監(jiān)督職能

通過內(nèi)部審計(jì)工作,特別是事前、事中、事后的全過程管理,事業(yè)單位可以及時的發(fā)現(xiàn)自身在財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等經(jīng)濟(jì)活動中存在的漏洞以及問題,并及時采取措施防范這些風(fēng)險問題的發(fā)生。

(三)評價職能

事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)評價職能主要體現(xiàn)在三方面,第一是以對事業(yè)單位管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價其工作績效,第二是對單位內(nèi)部決策管理、規(guī)劃建設(shè)、資產(chǎn)管理的審計(jì)評價其合法合規(guī)性,第三是對財(cái)政財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會計(jì)核算、資金管理等財(cái)務(wù)活動審計(jì)評價其實(shí)際狀況,為事業(yè)單位內(nèi)部管理決策提供準(zhǔn)確全面的信息依據(jù)。

(四)咨詢職能

事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的咨詢職能就是通過內(nèi)部審計(jì)評價,對發(fā)現(xiàn)的問題針對性的提出改善措施建議,以指導(dǎo)事業(yè)單位對自身管理、服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)以及各種錯弊行為的糾正,確保事業(yè)單位社會公共服務(wù)職能的有效發(fā)揮。

二、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制約問題分析

(一)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)定位不準(zhǔn)

當(dāng)前部分事業(yè)單位,特別是行政類事業(yè)單位,對于內(nèi)部審計(jì)工作重視不足,認(rèn)為外部財(cái)政、審計(jì)以及紀(jì)檢部門審計(jì)力度強(qiáng)、覆蓋全面,而忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,因此造成了事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)體系的不完善,審計(jì)目標(biāo)不明確。即便是開展內(nèi)部審計(jì)工作,往往是將審計(jì)工作的主要精力集中在了事后審計(jì)方面,忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的前端性,內(nèi)部審計(jì)工作滯后嚴(yán)重。

(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,審計(jì)獨(dú)立性較差

由于重視程度不足,因此一些事業(yè)單位未能設(shè)置健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作的人員配備不足,內(nèi)部審計(jì)工作的力度較差。而且在內(nèi)部審計(jì)工作的具體實(shí)施開展過程中,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng),容易受到管理體制、人際關(guān)系、崗位職責(zé)等外部環(huán)境影響,造成了內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的可信度不高。

(三)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)范圍窄、技術(shù)落后

現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作的開展上,重點(diǎn)是集中在了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)合規(guī)性、財(cái)務(wù)收支情況以及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任經(jīng)濟(jì)審計(jì)等方面,內(nèi)部審計(jì)工作主要是以確認(rèn)為主,內(nèi)部審計(jì)范圍還不夠廣,未能涵蓋到事業(yè)單位管理工作的各個環(huán)節(jié)。此外,在審計(jì)方式上,主要是以人工查賬為主,審計(jì)質(zhì)量很大程度上取決于內(nèi)部審計(jì)工作人員的能力,對于各種信息化的審計(jì)手段運(yùn)用不足,造成了內(nèi)部審計(jì)工作力度薄弱。

三、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)改進(jìn)基本方略

(一)準(zhǔn)確的定位事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)

在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的定位上,應(yīng)該明確內(nèi)部審計(jì)工作的開展就是確保事業(yè)單位社會公共服務(wù)職能的履行,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位組織價值的增加。首先,在審計(jì)工作的具體開展過程中,內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)該充分的認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)并不僅僅是會計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理的審計(jì),同時更重要的是事業(yè)單位公共受托責(zé)任的履行與價值的增值。其次,在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的開展上,應(yīng)該不斷的拓展內(nèi)部審計(jì)工作的服務(wù)領(lǐng)域,在合規(guī)性審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,逐步拓展績效審計(jì)、風(fēng)險管理審計(jì),為事業(yè)單位的組織管理提供合理的決策支持。

(二)提高事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

獨(dú)立性是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作開展的基礎(chǔ),只有足夠的獨(dú)立性才能確保事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作不受干擾的開展,也才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能,確保內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提高內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,關(guān)鍵是在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上合理的進(jìn)行行政隸屬關(guān)系以及報(bào)告關(guān)系的確定。在事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,應(yīng)該將審計(jì)部門設(shè)置在單位的黨委會下或者是單位的正職領(lǐng)導(dǎo)之下,給予審計(jì)部門充分的獨(dú)立性與權(quán)威性,避免受到其他部門的干擾,進(jìn)而確保審計(jì)結(jié)果的客觀、真實(shí)與公允。此外,如果事業(yè)單位的規(guī)模較小,無力抽調(diào)人員組建專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),則可以選擇內(nèi)部審計(jì)外包的模式,通過聘請專業(yè)的審計(jì)師或者是注冊會計(jì)師提供審計(jì)服務(wù),依靠專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對自身的內(nèi)部管理進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)控。

(三)改進(jìn)事業(yè)單位的審計(jì)方法

在事業(yè)單位審計(jì)工作的開展過程中,為了提高審計(jì)工作的質(zhì)量與審計(jì)效率,除了采取人工審計(jì)以外,應(yīng)該積極地引入現(xiàn)代化的審計(jì)管理模式,特別是配置齊全的審計(jì)軟硬件設(shè)施,進(jìn)行信息化的審計(jì)工作,利用事業(yè)單位內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng),將審計(jì)工作與各科室業(yè)務(wù)部門直接進(jìn)行對接,獲取第一手的信息資料數(shù)據(jù),并依托信息平臺進(jìn)行對接審計(jì),這樣既可以確保審計(jì)工作覆蓋各項(xiàng)工作的全過程,同時也可以確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)可靠。此外,在審計(jì)方法的選擇運(yùn)用上,應(yīng)當(dāng)綜合選用適當(dāng)?shù)姆治鲂詮?fù)核以及內(nèi)部審計(jì)抽樣技術(shù),提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。

(四)提高審計(jì)結(jié)果的利用率

真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理的作用,必須充分全面的利用審計(jì)結(jié)果,也就是將內(nèi)部審計(jì)報(bào)告全面的運(yùn)用到事業(yè)單位的內(nèi)部管理過程中。實(shí)現(xiàn)結(jié)果的利用要求在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)過程中,必須確保內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,尤其是能夠全面、充分的反映事業(yè)單位內(nèi)部存在的問題。此外,還應(yīng)該形成合理的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果回饋機(jī)制,與單位內(nèi)的被審計(jì)對象做好溝通反饋,詳細(xì)了解問題產(chǎn)生的原因,這樣既可以為改進(jìn)審計(jì)工作提供合理的意見建議,同時也能夠督促相關(guān)責(zé)任部門及時進(jìn)行工作的整改。

四、結(jié)語

國家對于事業(yè)單位的建設(shè)管理越來越重視,管理要求也不斷提高。事業(yè)單位應(yīng)該抓住事業(yè)單位體制改革的機(jī)遇,完善自身內(nèi)部審計(jì)管理體系,提高審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性,及時總結(jié)糾正內(nèi)部控制管理中的各項(xiàng)問題,推動事業(yè)單位管理水平的不斷提高。

[1]張路平.對內(nèi)部審計(jì)工作的幾點(diǎn)思考[J].中國內(nèi)部審計(jì),2010,(9).

[2] 張慶龍. 對我國當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)幾個問題的思考[J].中國內(nèi)部審計(jì),2011,(2).

[3]張慶龍.國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會關(guān)于公共部門內(nèi)部審計(jì)能力模型的研究與啟示[J].審計(jì)研究,2011,(2).

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