張園

摘 要：隨著社會的不斷進步以及各個領(lǐng)域開始進入結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，上至國家層面、下至社會個體對于各個行業(yè)的深化改革都提出了更高、更新的要求，在這樣的形勢背景下，大力推進社會的發(fā)展以及各個行業(yè)的深層次的改革可謂是勢在必行，而其中，行政事業(yè)單位，作為改革的重要組成部分，其內(nèi)容的改革是許多人關(guān)注的焦點。因此，本文選擇我國行政事業(yè)單位工作中的檔案管理工作為研究對象，就這么一項表面上無關(guān)輕重的而實際上卻舉足輕重的工作的深化改革展開一番剖析和探究，并提出可行性的建議或意見。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；深化改革；思路；措施；發(fā)展目標(biāo)

行政事業(yè)單位，作為我國一個特殊的集體，其改革工作的開展方向和展開力度一直以來都是外界關(guān)注的重中之重，在過去的很長一段時間里，由于我國行政事業(yè)單位體制本身的特殊性等原因，其發(fā)展以及一些工作內(nèi)容一直為大家所質(zhì)疑甚至是詬病，因此，對我國行政事業(yè)單位做出相適應(yīng)的調(diào)整和改革的重要性不言而喻。而如何才能夠改變我國行政事業(yè)單位在管理工作中積累遺留下來的問題，如何才能針對各個具體的問題提出相應(yīng)的解決措施和方案，如何才能夠保證我國行政事業(yè)單位工作能夠長期穩(wěn)定的運行發(fā)展呢？這些都是亟待解決的問題。而深化改革可能是解決這些問題的不二法門。在這樣的形式背景下，本文選擇就我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的深化改革這一側(cè)面從我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀、我國行政事業(yè)單位檔案管理工作改革思路和措施以及我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)和展望等方面展開一番論述和分析。

1 我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

我國行政事業(yè)單位在檔案管理工作上雖然在過去的很長一段時間中都有著較為完善的體制和管理手段，但是隨著發(fā)展，有許多方面的內(nèi)容和措施需要沒能做到與時俱進。因此，我國行政事業(yè)單位檔案管理工作在發(fā)展中凸顯出越來越多的問題，這些問題從大的方面來說，主要可以分為“軟實力”和“硬實力”兩個層面。首先是“軟實力”方面，行政單位檔案管理工作方面的專業(yè)人才的匱乏的問題一直存在，這方面的問題長期懸而未決的原因有很多，有行政單位將檔案管理工作的重要程度沒有一個明確的定義，對于檔案管理工作的人才儲備工作基本沒有展開，在檔案管理工作的具體安排基本處于空白狀態(tài)，而在檔案管理人員上投入的關(guān)注度以及職稱、薪酬等方面都沒有很好的妥善的安排，這一系列的因素綜合在一起導(dǎo)致我國行政事業(yè)單位在檔案管理工作的“軟實力”提升上都是紙上談兵。其次是“硬實力”方面，我國行政事業(yè)單位檔案管理的設(shè)施陳舊、管理手段沒有及時的做到更新?lián)Q代，處于落后水平。導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的主要因素有許多，第一，上至單位的領(lǐng)導(dǎo)下至整個單位的職工大家均對檔案管理工作沒有足夠的重視，存在對檔案管理工作認識上的“誤區(qū)”，檔案管理工作成為了行政事業(yè)單位工作組成部分中的邊緣內(nèi)容，檔案管理職工也基本非專業(yè)人才，對于檔案管理工作水平和技能也十分的有限。第二，在單位檔案管理工作體系構(gòu)建和制度的制定上都沒有系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2 我國行政事業(yè)單位檔案管理工作改革思路和措施

我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀和形勢不容樂觀，需要展開全方面的深化改革。針對我國行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一系列的問題，展開相應(yīng)的改革個改革方案是十分必要的。首先，我們的行政事業(yè)單位的職工，特別是單位的領(lǐng)導(dǎo)集體需要高度重視檔案管理工作的發(fā)展，必須告別過去那種對檔案管理工作無足輕重的態(tài)度，加強對檔案管理工作的思想認識和管理手段的學(xué)習(xí)，將檔案管理工作放到日常工作會議中去討論，讓單位所有的人均對檔案管理工作有一個重新的認識；其次，針對“軟實力”方面存在的問題，我們可以從單位內(nèi)部挖掘、培養(yǎng)檔案管理方面的人才或者從外部引入這方面的專業(yè)人才；然后，對“硬實力”方面的不足，則可以通過構(gòu)建更為完善的行政事業(yè)單位檔案管理機制和體系、構(gòu)建信息化管理平臺，引入高端、先進的管理設(shè)備，讓單位的檔案管理工作真正意義上的進入一個新時代，使得其管理工作更為的合理性、高效性和公開性。

3 我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)和展望

我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，需要保持持續(xù)、長足的進步，那么就需要圍繞著“信息化的檔案管理平臺”這一中心，以“與時俱進”為核心展開深化改革的工作，在這個過程中，只要把握以下幾點，那么我國行政事業(yè)單位檔案管理工作便能夠一直在正確的發(fā)展道路上不斷前進。首先，重視度不可或缺，發(fā)展目標(biāo)必須明確，認識要統(tǒng)一；其次，統(tǒng)一檔案管理工作機制發(fā)展和制度構(gòu)建，在這樣的基礎(chǔ)上，基于具體單位的檔案管理工作的基本情況做出相適應(yīng)的發(fā)展措施、工作安排的調(diào)整，讓單位檔案管理工作做到“軟實力”和“硬實力”兩方面的長足發(fā)展和相匹配?？偠灾?，行政單位檔案管理工作只有從思想認識、“軟實力”和“硬實力”的發(fā)展等方面著手深化改革，那么其發(fā)展就一定能夠取得不錯的成績和未來。

4 結(jié)語

我國行政事業(yè)單位檔案管理工作在發(fā)展中遺留下了許多問題，這些問題都并非一朝一夕能夠解決的，未來的改革和發(fā)展可謂是任重而道遠，但是只要我們能夠認清我國行政事業(yè)單位檔案管理工作的基本情況，從一個個問題著手，按部就班，解決檔案管理工作在“軟實力”和“硬實力”兩個方面的問題，那么就一定能夠在未來的發(fā)展中取得長足的發(fā)展，讓我國行政事業(yè)單位檔案管理工作真正意義上的走上正軌。

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