陳永波
學(xué)校后勤管理工作總結(jié)
陳永波
學(xué)校的后勤管理是學(xué)校所有工作的重中之重,工作繁雜,需要與很多部門溝通,解決一些切實(shí)的問題。
鄧小平同志1977年在《關(guān)于科學(xué)和教育工作的幾點(diǎn)意見》中指出:“現(xiàn)在一定要有一批人搞后勤。這些人要甘當(dāng)無名英雄,勤勤懇懇,熱心為大家服務(wù)……后勤工作也是一門學(xué)問,也需要學(xué)習(xí),也能出人才,不鉆進(jìn)去是搞不好的”。在1985年5月的全國教育工作會議上,鄧小平同志還說:“幾年前,我曾說過,愿意給教育、科技部門的同志當(dāng)后勤部長。今天,我還是這個(gè)態(tài)度”。從這些講話中,我們可以體會到黨和國家對后勤工作的重視和期望,和科學(xué)管理后勤工作的重要性。
時(shí)至今日,從事后勤工作22年在繁雜的工作中,我總結(jié)了一些工作上的要點(diǎn)。
后勤管理千頭萬緒,必須要有科學(xué)的工作計(jì)劃。年有年計(jì)劃,月有月計(jì)劃,周有周計(jì)劃,日有日安排。要做到有條不紊,按計(jì)劃行動(dòng),不要讓工作指揮你,而必須是你指揮工作。
協(xié)調(diào)的目的是使學(xué)校各部門互相溝通,彼此了解,更好地為教學(xué)科研和師生員工服務(wù)。學(xué)校由各個(gè)負(fù)責(zé)具體工作的部門組成,都有獨(dú)立的工作任務(wù)和巨大的工作難度,后勤工作的任務(wù)就是要保證其工作的順暢,不因基礎(chǔ)設(shè)施或者硬件問題而停止工作。具體來說,大到辦公室維修,小到,桌椅板凳電燈電話,出現(xiàn)問題沒能及時(shí)的妥善的解決都是后勤的責(zé)任。所以協(xié)調(diào)就成了一種必須的工作內(nèi)容,能及時(shí)了解到大家的需求才是,是做好后勤工作的首要前提。
我認(rèn)為后勤工作的實(shí)質(zhì)是為全校師生服務(wù),以保證學(xué)習(xí)和教學(xué)工作的順利進(jìn)行,并且不斷為之努力。但是在實(shí)際工作中,往往會出現(xiàn)后勤工作人員以高高在上的態(tài)度對待其他崗位的同事,認(rèn)為其他同事有求于自己,從而產(chǎn)生了對工作的懈怠。這不是不個(gè)別現(xiàn)象,這種不好的現(xiàn)象廣泛存在于各地區(qū),各等級的學(xué)校之中。在多年的后勤管理實(shí)踐中,我們也逐漸總結(jié)了一些應(yīng)對的辦法:
首先,加大思想教育力度,讓后勤工作人員更明晰自己的工作職責(zé),和應(yīng)該有的工作態(tài)度。其次,加強(qiáng)人員流動(dòng),除主管領(lǐng)導(dǎo)外,其他的后勤人員應(yīng)該與其他行政辦公室的工作人員調(diào)換位置,每次輪換一半的工作人員,這樣既保證了工作的延續(xù)性,又能讓大家感受到每個(gè)部門的辛苦和不同之處。
相信以此兩點(diǎn)來安排和組織后勤工作就能保證,后勤工作人員的工作態(tài)度端正。
后勤工作要涉及很多的辦公用品,學(xué)校的財(cái)產(chǎn)等。如何做到物盡其用,杜絕中飽私囊是后勤工作管理者的需要解決的首要問題。要解決這樣的問題,首先要制定嚴(yán)格的物資管理制度,做到每件工具,每批辦公用品都有登記。由專人負(fù)責(zé)借出或發(fā)放,并及時(shí)催還。對于庫房的物品每一件都要登記,辦公用品發(fā)放時(shí),每一件都要發(fā)到老師本人手中,由本人簽字回執(zhí)。更換耗材,如燈管,開關(guān),空開等物品,一律用換下的有故障的物品來換新的零件。以一換一杜絕浪費(fèi)和私拿。每一批物資,采購入庫時(shí)都要公示,用在何處,為何要用,也要公示。這樣堅(jiān)持下去就可以避免物資管理上的問題,并增加全校員工對后勤工作的信任的支持,避免不必要的指責(zé)的,猜疑。后勤管理工作才能正常有序地開展。
學(xué)校的物資儲備主要有平時(shí)需要用到的基本工具,如:電鉆,點(diǎn)筆,電線,螺絲刀,美工刀等等,還有基本的耗材備件,如:燈管,開關(guān),空開,水龍頭,等等,還需要一些安全設(shè)施的備件。如,備用應(yīng)急指示燈,備用滅火器,消防桶,消防水帶等這些安全備件,可以在部分安全設(shè)備損壞或修理時(shí),及時(shí)補(bǔ)足,避免安全的空檔期。另外還要有足夠的教學(xué)用品和辦公用品儲備,時(shí)刻保證教師不因后勤供給問題耽誤教學(xué)進(jìn)度。這些物資儲備的數(shù)量也不宜過多,因?yàn)檫@些物資在存放的時(shí)候,會因時(shí)間問題,產(chǎn)生損耗。所以適度的物資儲備也是一種節(jié)儉的工作方式。
以上這些,是我在多年后勤工作中總結(jié)出的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),或有不足之處。萬望包容。
(作者單位:吉林長春市龍子心希望學(xué)校)