劉小煥

摘 要： 目標(biāo)管理是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。它能提高管理效率，減少無(wú)效勞動(dòng)。職業(yè)院校實(shí)行目標(biāo)管理，可以有效聚合學(xué)校內(nèi)部人力、物力資源，對(duì)職業(yè)院校發(fā)展有重大意義。本文就職業(yè)院校如何進(jìn)行目標(biāo)管理做探討。

關(guān)鍵詞： 職業(yè)院校 目標(biāo)管理 管理系統(tǒng)

目標(biāo)管理（簡(jiǎn)稱(chēng)MBO）是一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。用系統(tǒng)的方法，將許多關(guān)鍵管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，高效率實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。具體而言，它是一種通過(guò)科學(xué)地制定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo)、依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)開(kāi)始實(shí)施組織管理任務(wù)的過(guò)程。職業(yè)院校實(shí)行目標(biāo)管理，可以有效聚合學(xué)校內(nèi)部人力、物力資源，不僅對(duì)學(xué)校發(fā)展有重大意義，而且對(duì)目前面臨激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的職業(yè)院校如何發(fā)展將起到積極的促進(jìn)作用。本文就職業(yè)院校目標(biāo)管理中的目標(biāo)建立、目標(biāo)分解、目標(biāo)控制、目標(biāo)評(píng)定者等方面做探討。

一、目標(biāo)建立

確定整體目標(biāo)戰(zhàn)略要遵循以下原則：1.可行性原則：確立的目標(biāo)要略高于本學(xué)校當(dāng)前各種能力，保證學(xué)校經(jīng)過(guò)一定努力能夠?qū)崿F(xiàn)。目標(biāo)過(guò)高，會(huì)因無(wú)法完成任務(wù)而使教職工喪失信心；目標(biāo)太低，則失去激發(fā)教師工作熱情的意義。2.激勵(lì)性原則：也叫先進(jìn)性原則。目標(biāo)的確立有調(diào)動(dòng)教職工積極性的功能，使教職工盡顯本領(lǐng)。如果目標(biāo)輕易達(dá)到，就失去目標(biāo)管理的意義。但需注意先進(jìn)性與可行性要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，在對(duì)教職工的能力進(jìn)行充分認(rèn)定的基礎(chǔ)上確定目標(biāo)的水平。3.科學(xué)性原則：職業(yè)院校確立目標(biāo)時(shí)不能主觀臆斷，需要搜集大量資料、情報(bào)，了解企業(yè)的用人需求。通過(guò)適應(yīng)市場(chǎng)，分析主客觀條件，科學(xué)地制定目標(biāo)。4.統(tǒng)一性原則：學(xué)?？偰繕?biāo)要和下一級(jí)分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。因?yàn)榉帜繕?biāo)是為總目標(biāo)服務(wù)的，兩者不能相互矛盾、相互脫節(jié)，要形成一個(gè)統(tǒng)一的、有機(jī)的體系。5.適時(shí)性原則：職業(yè)院校總目標(biāo)的確立，一般是在全面分析當(dāng)時(shí)主客觀條件的基礎(chǔ)上制定的。但是，由于現(xiàn)實(shí)中存在大量不確定因素，學(xué)校外部環(huán)境和內(nèi)部條件不斷發(fā)生變化，這就要求學(xué)校根據(jù)條件變化及時(shí)調(diào)整和修正總目標(biāo)。

確定整體目標(biāo)戰(zhàn)略要注意以下問(wèn)題：1.目標(biāo)期限要適中。例如：如果學(xué)校設(shè)置的主要目標(biāo)為未來(lái)三年內(nèi)學(xué)校成為省內(nèi)明星學(xué)校，為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，學(xué)校將教職工學(xué)歷提高一個(gè)層次作為三年內(nèi)的一個(gè)主要項(xiàng)目完成。二者的完成期限一致。將長(zhǎng)期目標(biāo)分解為一定的短期目標(biāo)，有利于目標(biāo)的監(jiān)督考核，也有利于保證學(xué)校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。2.設(shè)置目標(biāo)數(shù)量要適中。目標(biāo)少而精，有利于在行動(dòng)中保證重點(diǎn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

二、目標(biāo)分解

目標(biāo)分解是把學(xué)校總目標(biāo)分解為各部門(mén)分目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)，使學(xué)校所有教職工都樂(lè)于接受學(xué)校的總目標(biāo)，并且在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)中承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。明星學(xué)校目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)圖如下：參與制定的目標(biāo)分解方法強(qiáng)調(diào)上級(jí)與下級(jí)商定目標(biāo)。上級(jí)要以平等、信任的態(tài)度傾聽(tīng)下層的意見(jiàn)，了解下級(jí)存在的困難，并對(duì)影響下級(jí)實(shí)現(xiàn)重要目標(biāo)的因素進(jìn)行分析。

目標(biāo)分解要注意以下幾點(diǎn)：1.目標(biāo)體系的邏輯要嚴(yán)密，縱橫成網(wǎng)絡(luò)，且網(wǎng)絡(luò)成寶塔形，體現(xiàn)出由上到下越來(lái)越具體的特點(diǎn)。2.目標(biāo)要突出重點(diǎn)，與企業(yè)總目標(biāo)無(wú)關(guān)的其他工作不必列入各級(jí)分目標(biāo)。3.要鼓勵(lì)教職工積極參與目標(biāo)分解，盡可能把目標(biāo)分解工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?。教職工的自我設(shè)計(jì)與參與是保證目標(biāo)管理效益的重要一環(huán)。

目標(biāo)分解完畢，要進(jìn)行嚴(yán)格的審批，詳細(xì)分析目標(biāo)的科學(xué)性與可操作性。

三、目標(biāo)控制

為保證學(xué)校目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，學(xué)校管理者必須進(jìn)行目標(biāo)控制，隨時(shí)了解目標(biāo)事實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。職業(yè)院校目標(biāo)控制應(yīng)做好以下幾方面工作：1.加強(qiáng)學(xué)?；A(chǔ)工作。學(xué)校管理工作是多方面的，要想搞好目標(biāo)控制，就要有一套健全的規(guī)章制度；要有一個(gè)先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)；還要有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)班子。2.建立目標(biāo)管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)。要想把目標(biāo)管理落到實(shí)處，學(xué)校就要成立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施目標(biāo)管理的管理委員會(huì)。委員會(huì)成員要實(shí)行明確職責(zé)分工，建立目標(biāo)控制體系，實(shí)行歸口負(fù)責(zé)。3.建立目標(biāo)責(zé)任中心，使目標(biāo)管理與責(zé)任掛鉤。建立學(xué)?！幨摇獙?zhuān)業(yè)部三級(jí)責(zé)任中心，采用目標(biāo)承包責(zé)任制。即實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的獎(jiǎng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的罰，使教職工的利益與全校總體利益結(jié)合起來(lái)，保證總目標(biāo)實(shí)施。

四、目標(biāo)評(píng)定

目標(biāo)管理注重結(jié)果，因此必須對(duì)部門(mén)、個(gè)人的目標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)定，群眾評(píng)議、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。通過(guò)評(píng)議，肯定成績(jī)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，及時(shí)總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中的成績(jī)與不足，以此完善下一個(gè)目標(biāo)管理過(guò)程。成果評(píng)價(jià)的具體方法是多種多樣的，但有一點(diǎn)是共同的，就是通過(guò)評(píng)價(jià)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使教職工不僅獲得自我實(shí)現(xiàn)的滿(mǎn)足感，更能認(rèn)識(shí)自己的不足，但目標(biāo)評(píng)定要注意以下幾點(diǎn)：1.首先進(jìn)行自我評(píng)定。評(píng)定內(nèi)容包括目標(biāo)執(zhí)行方案、手段是否合適、條件變化情況、主觀努力程度等。2.上級(jí)評(píng)定要全面、公正。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要分析產(chǎn)生的原因，找出解決問(wèn)題的方法，以便鼓勵(lì)下級(jí)今后繼續(xù)努力。3.目標(biāo)評(píng)定與人事管理結(jié)合。人事考核要以目標(biāo)考核為基礎(chǔ)，通過(guò)報(bào)酬、升遷等體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。4.及時(shí)反饋信息是提高目標(biāo)管理水平的重要保證。目標(biāo)成果的評(píng)價(jià)意味著一個(gè)管理循環(huán)的結(jié)束，循環(huán)中的信息反映出學(xué)校的綜合發(fā)展能力，是制定下一個(gè)學(xué)校目標(biāo)的重要依據(jù)。

總之，目標(biāo)管理能有效提高管理效率，有助于學(xué)校組織機(jī)構(gòu)改革，可以有效激勵(lì)教職工實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體目標(biāo)，并能有效對(duì)目標(biāo)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與控制，減少無(wú)效勞動(dòng)，可以使學(xué)校整體管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。