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高校學(xué)科館員知識管理研究

2015-09-11 23:39:38王東風(fēng)
科技與創(chuàng)新 2015年17期
關(guān)鍵詞:知識管理知識經(jīng)濟(jì)高校圖書館

王東風(fēng)

摘 要:知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求高校圖書館學(xué)科館員要提高知識管理水平,克服顯性知識和隱性知識相互轉(zhuǎn)化的困難,提高自身的知識水平,營造良好的圖書館知識管理環(huán)境,提高圖書館信息資源服務(wù)水平,將圖書館知識管理建設(shè)成為技術(shù)與管理雙贏的機(jī)制。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;知識管理;知識經(jīng)濟(jì);管理環(huán)境

中圖分類號:G252 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.17.052

圖書館為人們提供了知識交流和創(chuàng)新的資源和環(huán)境,圖書館工作是需要大量處理信息和知識的工作。隨著知識經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,知識管理已成為圖書館的一項(xiàng)重要管理活動(dòng)。知識管理是包含所有知識創(chuàng)造和共享的系統(tǒng)活動(dòng),為人與人、人與信息間的聯(lián)系構(gòu)建了一個(gè)框架體系。學(xué)科館員作為圖書館制度的執(zhí)行者,是圖書館的核心力量,在提升圖書館知識管理水平中起著重要作用。

1 學(xué)科館員知識管理的體現(xiàn)

所謂的“知識管理”,就是指在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng),包括獲得知識、整合知識、記錄知識、更新知識和創(chuàng)新知識等過程。從理論上來說,知識主要包含顯性知識和隱性知識兩個(gè)部分。顯性知識是指可以明確表達(dá)并可在一定范圍內(nèi)共享的知識,是可以寫進(jìn)文獻(xiàn)資料、視聽媒體、書本、雜志上的能被表達(dá)出來的知識;而隱性知識無法清晰地表述出來,甚至沒法進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)移。它是一種高度個(gè)人化的知識,未被進(jìn)一步表述出來,具有非規(guī)范化的特點(diǎn),其他人無法通過自身的學(xué)習(xí)獲得,需要將其挖掘加工,以供決策使用。圖書館學(xué)科館員的主要作用是為讀者和教學(xué)科研部門服務(wù),是聯(lián)系館藏資源與教學(xué)、館藏文獻(xiàn)與科研之間的橋梁紐帶,也是教師與學(xué)生之間的聯(lián)絡(luò)人。學(xué)科館員應(yīng)增強(qiáng)自身學(xué)科信息服務(wù)意識,深入學(xué)習(xí)學(xué)科專業(yè)知識,為教學(xué)、科研提供知識服務(wù)。學(xué)科館員要不斷積累和更新自己的知識,為用戶提供個(gè)性化的服務(wù),提供一個(gè)良好的知識管理信息化服務(wù)環(huán)境。

2 知識管理障礙

2.1 隱性知識獲取障礙

讀者可以通過學(xué)習(xí)獲得顯性知識,而隱性知識無法被表述出來,所以對隱性知識的獲取存在許多障礙。一方面,一部分學(xué)科館員對隱性知識的概念意識并未形成,不會主動(dòng)收集整理;另一方面,一些人通過自身的認(rèn)識和努力,在某方面取得了專業(yè)優(yōu)勢,但未將其轉(zhuǎn)化為顯性知識,存在壟斷隱性知識的心理,不愿與他人共享。某些情況下,即便學(xué)科館員愿意交流和分享隱性知識,但由于提供者與接收者之間知識、文化背景的差異,也會影響對隱性知識的獲取。

2.2 知識管理專業(yè)人才的匱乏

與傳統(tǒng)圖書館管理方式不同,圖書館的知識管理不僅需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,更需要學(xué)科館員具有過硬的專業(yè)技能和較強(qiáng)的工作能力,這就對學(xué)科館員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。由于圖書館館員年齡、知識結(jié)構(gòu)老化問題明顯,知識、技術(shù)水平較低,能夠真正掌握現(xiàn)代數(shù)字化知識管理的人才并不多,圖書館更是缺乏熟悉電腦技術(shù)和計(jì)算機(jī)自動(dòng)化操作的專業(yè)人員,這使圖書館缺乏高素質(zhì)的知識管理人才。

2.3 知識管理缺乏規(guī)范化環(huán)境

目前,我國圖書館知識管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的規(guī)范化方面有所欠缺,在技術(shù)上存在很多漏洞,沒有建立全國統(tǒng)一的管理政策法規(guī),高校圖書館知識管理缺乏法律保障,且知識管理目標(biāo)不明確,不便于廣大師生共享資源。知識管理事業(yè)在圖書館事業(yè)中發(fā)展緩慢,知識安全問題必須引起相關(guān)人員的重視。

3 加強(qiáng)知識管理建設(shè)

隨著圖書信息的數(shù)字化發(fā)展,圖書館的知識管理和建設(shè)不可避免地要走向數(shù)字化。高校數(shù)字化圖書館知識管理的主要目的是為廣大師生服務(wù),為讀者提供一個(gè)良好的知識獲取平臺,最大程度地發(fā)揮知識傳播效能。在高校圖書館知識管理建設(shè)中,學(xué)科館員要關(guān)注知識管理的最新科研成果和管理理念,使知識管理在圖書館的日常服務(wù)中盡快發(fā)揮作用,為高校的知識傳播貢獻(xiàn)力量。

3.1 營造知識管理的氛圍

良好的知識環(huán)境能夠滿足學(xué)科館員對最新業(yè)務(wù)知識快速搜索、獲取的需求,更為館員知識的更新和日常維護(hù)提供了便利。隱性知識大多以人為載體,廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)成了隱性知識交流的主要途徑。為了拓展學(xué)科館員的人際交流網(wǎng)絡(luò),就要使團(tuán)隊(duì)成員之間經(jīng)常進(jìn)行廣泛的接觸,以促進(jìn)隱性知識的交流。充分利用QQ群組、新媒體博客、微博等網(wǎng)絡(luò)社交工具創(chuàng)建學(xué)科館員知識社區(qū)、交流會等非正式交流渠道。另外,圖書館館員進(jìn)階培訓(xùn)也是知識管理的重要方式之一。在工作中具有良好的知識創(chuàng)造性,特別是有著良好培訓(xùn)能力的學(xué)科館員,將有機(jī)會成為圖書館內(nèi)部的培訓(xùn)師,并獲得培訓(xùn)方面的報(bào)酬作為學(xué)習(xí)激勵(lì)。內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)可以使隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識傳播,使其他員工迅速獲取,并且這種知識源自圖書館內(nèi)部的實(shí)踐,更容易被接受和使用,更具有針對性。

3.2 更新知識管理方面的技術(shù)設(shè)備

隨著科技的發(fā)展,我們已全面進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對計(jì)算機(jī)軟硬件的需求也在不斷變化、提高,但目前很大一部分圖書館還在沿用以前配置較低的計(jì)算機(jī)設(shè)備。硬件設(shè)備的落后導(dǎo)致了軟件的更新不及時(shí),使得許多先進(jìn)的管理軟件無法應(yīng)用到實(shí)際工作中,這也阻礙了學(xué)科館員工作水平的提高。高校圖書館要想跟上時(shí)代的步伐,抓住知識發(fā)展的機(jī)遇,就要下決心更新硬件和軟件設(shè)施,引進(jìn)新的數(shù)字化管理設(shè)備,提高圖書館的知識管理技術(shù)水平和信息資源的利用率,進(jìn)而提高學(xué)科館員的知識服務(wù)水平。

3.3 提高學(xué)科館員的信息化技術(shù)水平

現(xiàn)代化技術(shù)手段是實(shí)施知識管理的重要保證,現(xiàn)代化智能信息技術(shù)為圖書館帶來了更多、更便利的圖書館應(yīng)用軟件,從內(nèi)部知識管理集成系統(tǒng)到自動(dòng)化辦公軟件,再到外部圖書館網(wǎng)站,甚至一體化的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),它們的構(gòu)建都離不開先進(jìn)的電子化管理。學(xué)科館員應(yīng)該重視信息技術(shù)的運(yùn)用,提升知識管理的專業(yè)水平。

4 結(jié)束語

圖書館的知識管理不僅需要技術(shù)的支持,更需要人力的支持,學(xué)科館員的技術(shù)素質(zhì)對知識管理工作的開展至關(guān)重要,雖然有諸多困難,但只要高校圖書館館員齊心協(xié)力,樹立以知識服務(wù)為目標(biāo)的管理意識,優(yōu)化管理環(huán)境,圖書館的知識管理就會被建設(shè)得越來越好。

參考文獻(xiàn)

[1]王儉敏,余鵬.參考咨詢服務(wù)隱性知識傳播管理與共享機(jī)制[J].情報(bào)科學(xué),2008(1):93-96.

[2]蔡彤霞.淺談高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的知識管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014(8):69-71.

〔編輯:王霞〕

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