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淺析企業(yè)財會內部控制中存在的問題及對策

2015-09-16 16:21:02周文欽
時代金融 2015年24期
關鍵詞:問題對策企業(yè)

周文欽

【摘要】近年來,隨著現(xiàn)代化社會發(fā)展水平的提升以及科學技術的進步發(fā)展,我國的企業(yè)發(fā)展速度不斷加快。財會內部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,直接關系到企業(yè)的健康運行。本文就企業(yè)財會內部控制的問題與對策展開論述,以供參考。

【關鍵詞】企業(yè) 財會內部控制 問題 對策

企業(yè)的財會內部控制主要是企業(yè)為進一步提升企業(yè)財務信息的質量管理水平,確保企業(yè)財產安全性以及穩(wěn)定性,實現(xiàn)合理經營、財務信息完整與準確以及資產安全,從根本上促進企業(yè)經濟效益提升的管理制度。從某種程度上講,企業(yè)財會內部控制管理體系在企業(yè)的長遠發(fā)展、減少資源浪費以及不斷提高經濟效益等方面都發(fā)揮著關鍵性作用[1]。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財會內部控制管理中存在的常見問題

(一)企業(yè)部分管理人員對于財會內部控制的重視度不夠

目前,我國經濟發(fā)展形勢已經發(fā)生了較大變化,但是仍然有大部分企業(yè)固守著原有的企業(yè)管理方法與理念,把企業(yè)管理的側重點放置在企業(yè)生產以及市場管理方面,不能高度重視財會內部的控制管理制度建設。首先,由于企業(yè)管理人員對內部控制管理的認識程度不夠,使得企業(yè)的管理層難以把財會內部控制以及企業(yè)未來發(fā)展密切聯(lián)系起來,最終導致在財會內部控制方面出現(xiàn)漏洞[2]。其次,企業(yè)管理層缺乏財會內部控制管理方面的相關專業(yè)知識,不能高度重視企業(yè)財會人員的培訓以及考核,使得企業(yè)內部缺乏財會管理的氛圍,從而影響到會計核算,造成企業(yè)財會工作效率的降低。若問題嚴重,可能會危及到企業(yè)在資產方面的安全性,阻礙企業(yè)的又好又快發(fā)展。

(二)企業(yè)財會工作人員的綜合素質水平較低

目前,部分企業(yè)中的財會工作人員在專業(yè)化財會知識儲備方面相對來說比較缺乏,對于最新的法律制度與法規(guī)不能夠清楚了解,在日常財會工作中仍然采用陳舊的記賬方法,自身的財會業(yè)務能力相對較低,難以很好的適應現(xiàn)代化企業(yè)財會管理要求[3]。甚至一些企業(yè)財會工作人員忽視國家法律,違反財會職業(yè)道德,存在私自篡改或者是編造會計憑證、會計賬簿以及會計賬表的現(xiàn)象,造成企業(yè)會計信息的失真,使得企業(yè)的財會內部控制管理制度沒有實際意義。

(三)企業(yè)財會內部控制管理制度不夠完善

現(xiàn)階段,我國大多數(shù)大型企業(yè)已經逐漸建立了財會內部控制管理制度,然而從專業(yè)化角度出發(fā),這些內部控制管理制度并不十分完善。完善的內部控制管理制度要求企業(yè)內部的各個部門之間都能夠明確自身的崗位職責,所有的財會人員都必須根據(jù)國家財會法律法規(guī)以及管理制度,借助審核憑證,研究經濟活動以及核對賬冊等形式確保企業(yè)生產經營的合理性以及合法性。并利用對企業(yè)財會工作的監(jiān)督管理,保證企業(yè)會計信息的可靠性以及相關性,使企業(yè)各個部門都可以共享會計信息,了解企業(yè)財會信息的最新動態(tài),從而為企業(yè)管理以及管理人員的決策提供優(yōu)質服務。然而,在實際運行過程中,企業(yè)各個部門以及財會部門難以實現(xiàn)有效溝通,不能實施緊密的銜接,從而制約了財會內部控制的完整性。

二、企業(yè)財會內部控制中問題的相關對策

(一)提升企業(yè)財會內部管理控制的意識

從某種程度上講,企業(yè)的財會內部控制管理意識屬于企業(yè)內部控制管理制度不斷完善的前提條件,培養(yǎng)以及日益增強企業(yè)財會工作人員的控制管理意識也是完善內部控制管理制度的重要手段。企業(yè)的管理層屬于企業(yè)生產經營與管理的核心力量,而企業(yè)管理層對內部控制管理的認識程度在一定程度上決定了其最終的落實與執(zhí)行情況。因此,企業(yè)的相關管理人員必須要最大限度轉變自身對財會內部控制的重視程度,并積極主動的學習專業(yè)化財會內部控制知識,發(fā)揮表率作用,從而促進企業(yè)全體人員財會內部控制管理意識的提升,建設先進的內部控制企業(yè)文化。

(二)建立健全財會內部控制管理制度

在財會內部控制體系建設的過程中,企業(yè)應根據(jù)國家的相關經濟政策以及自身實際發(fā)展戰(zhàn)略,日益完善企業(yè)的財會內部控制管理制度。借助內部控制管理制度對企業(yè)的經濟行為進行有效約束與規(guī)范,確保企業(yè)的資產安全。具體可以從以下幾個方面進行完善,首先,要建立健全企業(yè)財會工作人員的控制管理制度,有效規(guī)范企業(yè)財務部門的各項工作,明確崗位責任制,保證企業(yè)的所有財會工作人員都可以各司其職。從根本上提高企業(yè)的財會工作效率,促進會計工作的順利運行。其次,實現(xiàn)企業(yè)財會工作在崗位設置上的科學化,要確保同一人員不可以同時擔任一些不能相容的職務,實行分崗管理制度,使財會部門各個職務之間可以相互監(jiān)督,保證會計信息資料的真實性與可靠性。最后,加強對企業(yè)財會工作人員日常工作的監(jiān)督管理,制定出科學化以及合理化的檢查監(jiān)督管理制度,把工作人員的具體工作業(yè)績以及質量與工資晉升情況進行掛鉤。此外,對于財會內部控制管理制度,不僅需要要求企業(yè)的所有財會工作人員都嚴格遵守,還必須要求企業(yè)的相關管理人員也嚴格按照內部控制管理制度的規(guī)定來執(zhí)行。

(三)加大對企業(yè)財會人員的培訓力度,提升其綜合素養(yǎng)

從專業(yè)化角度出發(fā),企業(yè)財會內部控制管理的執(zhí)行主體是人,具體來說財會內部控制管理制度的有效實施與企業(yè)所有工作人員有著非常密切的關系,特別是企業(yè)的財會工作人員。因此,企業(yè)要不斷加大對財會工作人員在專業(yè)知識以及業(yè)務能力方面的培訓力度,而企業(yè)的財會人員也要在繼續(xù)教育的基礎上,積極參與到培訓學習中去,從而使自己可以緊跟時代的步伐,更好的適應現(xiàn)階段財會法律以及規(guī)章制度的變化,不斷提升自身的業(yè)務處理能力水平。從職業(yè)道德角度出發(fā),企業(yè)要高度重視對財會工作人員的法制教育以及職業(yè)道德教育,增強責任感,將誠信作為會計工作的重要理念。

(四)加強財會內部控制的信息化建設

企業(yè)應積極引進專業(yè)化的財會辦公軟件,科學建立財會內部控制管理信息系統(tǒng),并將企業(yè)的各項經濟活動都納入到內部控制信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)在線監(jiān)督管理。當網(wǎng)絡財會系統(tǒng)發(fā)生紕漏現(xiàn)象的時候,需要在第一時間與企業(yè)財會內部控制管理軟件的開發(fā)商進行交流溝通,及時解決,從根本上保證信息系統(tǒng)的安全性。

三、結語

總而言之,企業(yè)財會內部控制體系的建設是一項系統(tǒng)性以及專業(yè)性要求都相對較強的工作,涉及的內容較廣,而且企業(yè)財會內部控制體系建設水平的高低關系到企業(yè)的健康發(fā)展。通過提升企業(yè)財會內部管理控制的意識、建立健全財會內部控制管理制度、加大對企業(yè)財會人員的培訓力度以及加強財會內部控制的信息化建設等,促進企業(yè)財會內部控制管理水平的提升。

參考文獻

[1]曹國宏.企業(yè)財會內部控制存在的問題及其對策[J].企業(yè)研究,2014,06:65.

[2]劉換青.淺析企業(yè)財會內部控制存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經濟信息,2014,10:278.

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