于淼

【摘 要】在當今市場經(jīng)濟體制的逐漸深化背景下，各企業(yè)為了確保財務(wù)信息傳遞的完整性、透明性與時效性，就勢必要增強財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展與壯大。本文首先分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，然后介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本構(gòu)架，最后闡述了我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化策略，希望能夠進一步增進企業(yè)財務(wù)管理信息化的規(guī)范性和科學(xué)性，有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財務(wù)管理信息化；協(xié)同模式；思考

隨著社會經(jīng)濟的進步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促使各企業(yè)的管理模式不得不發(fā)生一些改變和創(chuàng)新，尤其在企業(yè)的財務(wù)管理方面更是應(yīng)該適時與信息科技手段實現(xiàn)有機整合，努力構(gòu)建一種企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式，以達到財務(wù)信息的傳輸與共享，更好地為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來便捷性。

一、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析

1.財務(wù)信息失真

目前，我國企業(yè)的財務(wù)信息失真的情況較為普遍，嚴重地影響著社會經(jīng)濟和市場秩序的積極發(fā)展。由于當前經(jīng)濟政策和市場環(huán)境的不穩(wěn)定性，某些企業(yè)出于不正當利益的考慮，而且社會審計監(jiān)督機制不夠完善，可能會提供一些不真實的會計核算數(shù)據(jù)信息，無法真實地反映出企業(yè)的實際運營情況，財務(wù)信息失真的問題較為嚴重，給消費者、企業(yè)和投資者帶來較大程度的危害性，更會嚴重地損害市場經(jīng)濟的有序、順暢發(fā)展。

2.信息孤島現(xiàn)象

長期以來，有相當一部分企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在各自為政的信息孤島現(xiàn)象，每個部門往往建立自己獨立的信息管理系統(tǒng)，缺乏不同部門之間的信息交流與共享，尚未真正形成整個企業(yè)共享的信息平臺或者信息管理系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的收集、整理、共享和傳遞等方面受到一定程度的局限性，大大降低了財務(wù)信息的利用率。另外，在企業(yè)外部，企業(yè)、政府部門和社會之間的信息共享與傳遞也確定一定程度的通暢性，彼此之間難以有效實現(xiàn)真正的信息溝通與共享，往往會出現(xiàn)信息的不對稱。

3.企業(yè)管理模式滯后

當前，企業(yè)中現(xiàn)存的傳統(tǒng)管理模式較為滯后，往往會出現(xiàn)各部門之間信息溝通不順暢、不及時的情形，而且各部門之間經(jīng)營管理活動的銜接性較差，財務(wù)管理和其他經(jīng)營管理活動還會存在時間上的偏差，這樣會在一定程度上降低企業(yè)的運行效率和管理水平，直接導(dǎo)致企業(yè)各部門之間的工作相脫節(jié)，很難適應(yīng)遠程處理、業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)絡(luò)管理、批量處理等移動辦公和網(wǎng)絡(luò)辦公支持的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展需求。

4.難以滿足電子商務(wù)要求

大家都知道，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式通常采用的是分散式的管理模式，容易造成財務(wù)管理信息反饋不及時、企業(yè)內(nèi)部各層級控制不力等諸多局面，這些是與信息化時代的發(fā)展需求不相適應(yīng)的，當前的企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展正是這樣難以滿足電子商務(wù)發(fā)展需要的。因此，這就要求財務(wù)管理信息化協(xié)同模式必須加緊構(gòu)建步伐，以滿足當今時代電子商務(wù)發(fā)展模式的新要求，促使交易雙方通過磋商、簽約、交易，促使交易實現(xiàn)虛擬化、即時化和遠程化，最大限度地適應(yīng)當今時代電子商務(wù)模式的需求。

二、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本構(gòu)架

眾所周知，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實現(xiàn)是與與時俱進的管理理念、先進的科學(xué)技術(shù)與完善的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)緊密分不開的，只有實現(xiàn)三者的緊密合一，才能真正發(fā)揮出財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重要功能。我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的基本構(gòu)架主要包括以下幾部分的內(nèi)容。

1.制定企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標

制定企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標能夠確保提高財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效性。眾所周知，每個企業(yè)的資本大小不一、規(guī)模不一及其發(fā)展規(guī)劃不同，其相應(yīng)的發(fā)展目標也是不一樣的。因此，在構(gòu)架企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，就要充分考慮到企業(yè)自身的實際情況，不能盲目自大、盲目攀比，應(yīng)該科學(xué)、合理地制定通過自身努力可以達到的財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標，最大限度地降低企業(yè)成本和提高企業(yè)的資金利用率。另外，在制定企業(yè)財務(wù)管理信息化的目標時，還要清楚知道企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所要面臨的重大關(guān)鍵性難題，以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化為總體目標，從而有計劃地制定出符合企業(yè)長遠發(fā)展的目標。

2.建立企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式

企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建在一定程度上會彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的不足與缺陷，最大限度地滿足現(xiàn)代經(jīng)濟信息對于我國企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。在具體建構(gòu)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式時，就要首先全面了解企業(yè)的管理制度及其經(jīng)營情況，并準備相應(yīng)的技術(shù)構(gòu)架、硬件平臺和軟件系統(tǒng)等信息化網(wǎng)絡(luò)資源所需的配套設(shè)備，同時還要儲備能夠滿足財務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展需求的優(yōu)秀人才，從而真正實現(xiàn)各方面在財務(wù)管理信息化管理上的有效協(xié)同發(fā)展，最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理的信息資源

目前，財務(wù)管理的信息資源比較分散、零散，缺乏對相關(guān)財務(wù)管理的全面分析和綜合管理，許多有用的財務(wù)管理信息資源尚未得到充分、有效的利用，造成了較大的信息資源浪費和閑置現(xiàn)象。財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建就是要立足于企業(yè)的發(fā)展需要，在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程中，統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理的信息資源，促使企業(yè)的財務(wù)管理信息得到最大限度的共享與傳遞，從而提高財務(wù)信息管理的科學(xué)性、規(guī)范性與效率性，有利于真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

三、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的優(yōu)化策略研究

在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展如此迅猛的當今時代，企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化協(xié)同發(fā)展模式是非常必要的，對于企業(yè)全面實現(xiàn)信息化管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有財務(wù)信息的開放性、實時性、標準性與共享性的顯著特征，需要企業(yè)相關(guān)部門采取以下幾方面的優(yōu)化策略來增強信息化水平。

1.改善企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同方式

企業(yè)財務(wù)信息協(xié)同是指企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部之間或者企業(yè)與政府之間進行財務(wù)信息的共享，主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以一定的方式來進行的。就近些年而言企業(yè)財務(wù)管理信息化主要有主動式和基于ASP（Application Service Provider，應(yīng)用服務(wù)提供商）這兩種協(xié)同方式。主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式是由企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公開自己公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營規(guī)模、資金等信息，使相關(guān)利益的企業(yè)獲取有用信息。由于這種方式不存在商業(yè)秘密，大型的企業(yè)比較適合。而基于ASP財務(wù)管理信息協(xié)同方式處于中立的立場，并進行信息的收集及共享，它可以為企業(yè)提供更多更準確的信息，有利于企業(yè)優(yōu)化自己的決策，它更適于中小企業(yè)使用。兩種協(xié)同方式各有自己的特點，有利有弊，因此在選擇哪種方式的時候要根據(jù)企業(yè)自己的實際情況，擇優(yōu)而行。

2.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同思路

發(fā)展企業(yè)，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，創(chuàng)新是關(guān)鍵和動力。只有開拓思路，對企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同進行創(chuàng)新，才能為企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展明確方向，有利于合理配置企業(yè)的資源。新時代要求下的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同，要善于進行總結(jié)和分析，在原有的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實際情況，新建財務(wù)管理信息收集分析系統(tǒng)和信息的傳遞共享兩個財務(wù)信息化業(yè)務(wù)模塊，同時注重企業(yè)內(nèi)部的信息協(xié)同性，互相配合，建立一個良好的信息資源共享系統(tǒng)。

3.整合企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式

企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定健康發(fā)展，離不開一個整合、開放的環(huán)境。對企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進行整合是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。整合企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準備工作是要，通過分析市場和經(jīng)營狀況、條件技術(shù)等做一個全面的分析，建立一個符合企業(yè)發(fā)展狀況的協(xié)同方式。制定合理的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行，促使全體財務(wù)人員共同遵守。此外，還要重視人才、管理和技術(shù)之間的有效協(xié)調(diào)，只有處理好各方面的關(guān)系，才能提高的工作效率，做好財務(wù)管理工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，在當今全面信息化的時代下，企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)必不可少的重要組成部分，尤其是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，更是提升企業(yè)管理水平和綜合競爭力的重要保障，大大提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更大的利潤空間，有效地推動了企業(yè)的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。

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