馮乃萍
(陜西省桃曲坡水庫灌溉管理局,陜西 銅川 727031)
部分獨立經(jīng)營的小企業(yè)甚至沒有設置專門的會計部門,僅從社會上雇來兼職會計,每月月底到企業(yè)做賬、編寫財務報表和納稅申報表等政府機關要求的報表,導致這些企業(yè)僅僅是為了做賬而做賬,賬務報表并不能及時反映本階段企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中遇到的問題,無法為管理者的經(jīng)營決策提供有效支持。某些企業(yè)雖然設置了會計部門,但存在層次不清晰、分工不明確的問題。所招聘的會計人員,一般都是自己的親屬,再外聘一些能力較強的會計人員作兼職,這些人中有的在稅務部門工作,有的則是國企財務管理人員,通常情況下他們定期來企業(yè)做賬。有些企業(yè)雖然想選用有能力的會計人員,但由于自身經(jīng)營發(fā)展狀況的限制以及企業(yè)社會認可度不高等因素的影響,往往招聘不到優(yōu)秀的會計人員。另外,一些會計人員不具有相關資格證件,專業(yè)素質和綜合素質得不到有效保障,往往導致會計計算和核算方法的實用性不強,無法發(fā)揮會計的真正作用。
核算中存在違規(guī)操作的現(xiàn)象。有些中小企業(yè)在會計業(yè)務的處理上存在以票代賬、設賬不規(guī)范的現(xiàn)象。還有一些企業(yè)設置兩套或多套賬目。通過對問卷調查的分析得出,80%的中小民營企業(yè)有大于或等于兩套賬目的現(xiàn)象存在,這說明我國中小企業(yè)的會計工作存在比較嚴重的問題。同時,在會計核算方面,也存在待攤費用與預提費用的違規(guī)操作現(xiàn)象,會計成本結算方法不符合規(guī)定,有時甚至是會計人員自己編造成本會計核算法,人為操縱利潤。
作為會計的一種基本職能,監(jiān)督的作用之一就是不能讓會計信息出現(xiàn)失真的情況,要保證企業(yè)的會計行為符合有關規(guī)定。會計監(jiān)督根據(jù)監(jiān)督主體的不同可分為內部會計監(jiān)督和外部會計監(jiān)督,其中內部會計監(jiān)督是由會計人員對企業(yè)內部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,但由于中小企業(yè)的管理者經(jīng)常涉入會計工作,使得會計人員的職能受到制約,監(jiān)督職能不能很好地發(fā)揮,有些會計人員在利益驅動下,聽從管理者要求,不按相關規(guī)定從事會計工作,人為地導致會計信息失真。
通常而言,民營企業(yè)大多采用家族式的管理模式。這種企業(yè)的出資人往往是企業(yè)的經(jīng)營管理者,他們不是獨立于企業(yè)法人財產(chǎn)之外的出資人,不能很好地認識到企業(yè)的財務狀況與企業(yè)經(jīng)營成果相關的會計信息。民營企業(yè)主體的所有權與經(jīng)營權高度統(tǒng)一,這種企業(yè)形式雖然有利于企業(yè)管理,但也容易產(chǎn)生對會計重要性認識不足的現(xiàn)象,往往不設置會計部門或由管理者身兼會計職務。
2010年我國財政部發(fā)布的2009年度會計信息質量檢查公示中明確提出:從對我國民營企業(yè)的檢查情況來看,財務人員的素質差距較大,整體水平令人堪憂。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,大部分民營企業(yè)存在會計基礎薄弱的情況,記賬不規(guī)范現(xiàn)象比較嚴重,財務管理工作混亂,存在以白條抵現(xiàn)金的情況;其次,在會計人員的聘任上存在任人唯親的問題,企業(yè)在招聘會計時,對人員知識水平的要求沒有放在第一位,導致所招聘的會計人員素質不高,直接影響企業(yè)的會計信息質量。
企業(yè)要想提高會計工作質量,就要從內部完善自身的管理機制。首先,要明確職責分工,只要涉及款項與財物的收付、登記與結算工作,一定要有兩個或者兩個以上的人來分工負責,這樣可以相互制約,有利于促使會計信息更加真實、準確,同時還能避免會計工作中發(fā)生的錯誤、疏忽或者營私舞弊現(xiàn)象。有的單位因會計人員與企業(yè)的業(yè)務量比較少,因此認為沒有必要實現(xiàn)錢賬分開的管理模式,嚴重影響會計職能的發(fā)揮,甚至給國家和社會的利益造成很大損失。
第一,會計人員要具備良好的職業(yè)道德,不能違背我國《會計法》《公司法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,對于違反法律制度的事項要拒絕辦理并依法糾正,一定要保證會計信息的真實性與完整性,提高會計信息的質量。第二,會計人員要有較高的職業(yè)判斷能力。在新的經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟業(yè)務不會像以往那樣簡單,信息的復雜性與冗繁性越來越高。但目前新事物還缺乏相關的法律法規(guī)規(guī)定,因此會計人員要善于利用自身的職業(yè)知識和經(jīng)驗來判斷處理事物。這也就意味著會計人員的會計知識與敏感性要進一步提高,因此要經(jīng)常對會計人員進行相關培訓教育工作,提高其職業(yè)判斷能力。同時,鼓勵會計人員接受長期的繼續(xù)教育,自覺提高自身的知識與能力,做到與時俱進。
[1]張敏.論中小企業(yè)會計信息真實性[J].社會科學戰(zhàn)線,2012(1).
[2]張安.淺談中小企業(yè)會計信息質量[J].財會通訊,2013(3).