熊義成
(湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖北 宜昌 443000)
會(huì)計(jì)管理是當(dāng)前企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要組成部分,不僅直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而且對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)也具有重要意義?,F(xiàn)如今,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也引起了企業(yè)相關(guān)部門(mén)的高度重視,尤其是其對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,更是備受關(guān)注。本文以會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響為核心展開(kāi)分析,并針對(duì)其影響提出相應(yīng)的完善策略。
所謂會(huì)計(jì)信息化,主要是指會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的一個(gè)新要求。會(huì)計(jì)信息化在原有會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上加入了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以及時(shí)獲取與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析做出適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的科學(xué)決策,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展具有重要意義。
過(guò)去,核算作為企業(yè)會(huì)計(jì)人員的主要職能,涵蓋了會(huì)計(jì)工作的大部分內(nèi)容,也是會(huì)計(jì)人員大部分工作的集中所在。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立與完善可幫助會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展核算工作,不僅提高了核算工作的整體效率和質(zhì)量,而且能將會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解脫出來(lái),將工作重心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整上。同時(shí)也可以全面、系統(tǒng)地分析會(huì)計(jì)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,并采取最佳措施解決問(wèn)題,以減少企業(yè)不必要的損失。
會(huì)計(jì)信息化模式下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)工作可有效融合在一起,企業(yè)可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展較大范圍的電子化服務(wù),將業(yè)務(wù)信息的保存媒介由最初的紙質(zhì)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)。即企業(yè)在開(kāi)展一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息就及時(shí)記錄并存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員可以方便、快捷地獲取需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供了便捷。
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,意味著企業(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)過(guò)程都會(huì)集中在網(wǎng)絡(luò)組織上。這樣一來(lái),企業(yè)各個(gè)部門(mén)的員工就可以借助信息系統(tǒng)完成多個(gè)單元的業(yè)務(wù),從而使企業(yè)中的各個(gè)單元業(yè)務(wù)變得更加融洽。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與控制效果的提升也具有重要意義。
從上文的分析中可以看出,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)具有十分積極的影響,但需要注意的是,在會(huì)計(jì)信息化模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展與以往相比,必定會(huì)出現(xiàn)一定程度的變化,面對(duì)這種變化,做好相應(yīng)的完善措施是非常重要,企業(yè)可從以下幾個(gè)方面著手。
對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的建立和完善是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必然趨勢(shì)。要想從根本上加強(qiáng)相關(guān)法律的建立與完善,首先,企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)《會(huì)計(jì)法》的宣傳力度,促使企業(yè)員工深入了解《會(huì)計(jì)法》的內(nèi)容,并以此來(lái)約束自己的行為,提高工作效率和質(zhì)量。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)立法工作,根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全法律,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的管理。同時(shí),還要提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí),做到認(rèn)真執(zhí)法,為信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
首先,要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),完善的內(nèi)部控制制度不僅可以減少由于系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害,而且還可以提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。其次,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范功能,如提升防火墻技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密設(shè)置等。最后,要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,用戶(hù)如果想登錄系統(tǒng),必須具備一定權(quán)限。系統(tǒng)要具有自動(dòng)識(shí)別功能,對(duì)于非法登錄的用戶(hù),應(yīng)第一時(shí)間將其凍結(jié),并報(bào)警。
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的現(xiàn)狀,應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,從根本上做到有計(jì)劃、有目的地定期開(kāi)展教育培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容除會(huì)計(jì)知識(shí)和技能外,還要加入計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)等方面的知識(shí),使企業(yè)會(huì)計(jì)人員全方位了解會(huì)計(jì)信息化,正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值和作用,促使廣大員工自覺(jué)參與信息化管理。除此之外,還應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)當(dāng)前實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能,并將其有效落實(shí)到實(shí)際工作中,以起到規(guī)范員工行為的作用。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展所起的作用不容忽視,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響也非常巨大。在會(huì)計(jì)信息化模式下,企業(yè)若想從根本上提高會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的整體效率和質(zhì)量,就必須從二者之間的聯(lián)系出發(fā),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,采取針對(duì)性的措施完善會(huì)計(jì)工作,以為企業(yè)的科學(xué)決策提供參考。
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