国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用研究

2015-09-23 15:55:10苗菁
卷宗 2015年9期
關(guān)鍵詞:人事檔案管理事業(yè)單位特征

摘 要:事業(yè)單位人事檔案管理是人事管理的一項重要工作,在進行人力資源開發(fā)和優(yōu)化人力資源配置的時候具有至關(guān)重要的作用,所以在實際工作中,應(yīng)該做好事業(yè)單位人事檔案管理工作,使其強大作用能夠充分的發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事檔案管理;特征

由于市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會對人事檔案的管理工作提出了更高的要求,人事檔案工作在事業(yè)單位的發(fā)展中具有重要的意義和價值,并且擁有強大的功能,是人才檔案材料的原始資源,反映了當事人的成長歷程,包括個人經(jīng)歷、思想品德以及工作經(jīng)歷,在單位的發(fā)展中以及個人發(fā)展都具有重要的作用。

1.事業(yè)單位人事檔案管理的特征

1.1 現(xiàn)實性

事業(yè)單位的人事部門是通過查閱檔案來全方位的了解和考查一個人的,人事檔案包括對人員的鑒定,考核以及成績等各方面的資料,所以事業(yè)單位的人事檔案管理是非常具有現(xiàn)實意義的,只有深入的去了解一個人的經(jīng)歷,包括在校經(jīng)歷和工作經(jīng)歷,還有人員的品德和專長,這樣才能充分挖掘人的才能,更好的實現(xiàn)人才資源的配置。在事業(yè)單位中,對人員的調(diào)動、入團、入黨以及晉升和加薪等現(xiàn)實的方面,都是需要以人事檔案作為一個重要的依據(jù)。所以,在事業(yè)單位中,人事檔案管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1.2 真實性

事業(yè)單位的人事檔案對于材料的收集工作非常重視,由于干部制度的改革,員工入檔的材料越來越多,收集材料的范圍也在不斷擴大,但是在收集材料的時候依然保持認真整理,仔細的進行鑒別,對于需要歸檔的材料也會收集齊全,不需要歸檔的材料要進行及時正確的處理,這都是為了保證檔案的權(quán)威性和真實性。對于檔案的日常保管、利用等也都是在嚴格的制度下進行的,嚴格登記,避免檔案的丟失,杜絕檔案的非法改動,只有這樣,才能保證檔案的真實性,才能真實的反應(yīng)一個人的成長歷程。所以,事業(yè)單位的人事檔案管理具有真實性。

1.3 機密性

在事業(yè)單位中,無論是干部階層的檔案還是普通員工的檔案都是屬于保密文件,所以在進行人事檔案管理的時候也是一項保密的工作,需要嚴格的執(zhí)行保密制度。人事檔案中記錄的都是包括員工的工作經(jīng)歷以及思想政治等多方面的真實情況,其中必定包括一些重大的事件,具有一定的機密性,是不可以隨便泄漏出去的,如果泄漏出去了可能會對員工的工作帶來一定的負面影響。甚至一些機密是屬于國家機密,如果泄漏出去甚至會對國家以及社會的安定造成消極的影響。

1.4 動態(tài)性

事業(yè)單位的檔案管理工作是以一個動態(tài)模式進行的,事業(yè)單位的人事檔案的內(nèi)容是一些再職的干部和員工,他們承擔的工作具有非常重要的意義,和社會活動息息相關(guān),但是檔案的當事人的情況也是在不斷變化的,他們的職位或者工作情況等的變動,都會使檔案增加比較多的新的內(nèi)容。事業(yè)單位的人事檔案記錄的是一個干部或者員工的一生的軌跡,從員工開始工作的時候建立的,一直持續(xù)到當事人去世,在這個過程中,員工的成長記錄也是不斷變化的。所以,無論是人事檔案本身還是人事檔案管理工作都是動態(tài)的。

2.事業(yè)單位人事檔案管理的作用

2.1 促進事業(yè)單位的發(fā)展

隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,科學技術(shù)也在不斷發(fā)展,事業(yè)單位想要快速穩(wěn)定的發(fā)展也離不開科學技術(shù),而一個企業(yè)的科學進步是取決于企業(yè)的人才的素質(zhì),所以事業(yè)單位的快速發(fā)展是離不開一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍的。人才素質(zhì)的高低甚至可以直接影響事業(yè)單位的興衰和成敗。我國的市場競爭以及技術(shù)競爭都變得越來越激烈,其實,這也是人才資源的競爭,所有的科學技術(shù)以及現(xiàn)代化的問題都是人才的問題,所以隨著科學技術(shù)的不斷提高,人才也顯得越來越重要。人事檔案是人才信息的縮影,是對人才在社會上的各項實踐活動的記錄,可以反應(yīng)人才的綜合素質(zhì),每一個人的特點。專長以及面貌都會在人事檔案中反映出來,是考察和了解人才的重要依據(jù),可以幫助事業(yè)單位根據(jù)每一個人的特點,科學合理的使用人才和培養(yǎng)人才,為單位推薦優(yōu)秀的人才,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

2.2 是人事管理的重要工具

隨著社會的不斷發(fā)展,人事管理已經(jīng)向著人力資源管理的方向發(fā)展,人力資源的工作就是為了更好的實現(xiàn)對人才的使用,使員工的才能都能夠充分的發(fā)揮出來,充分挖掘人的潛能,而這所有的工作都需要全面深入的去了解一個人,包括他所有的經(jīng)歷,在校經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及才能和品德,了解一個人不僅僅是看他的現(xiàn)狀,還需要通過人事檔案去了解他的過去,要充分了解人才的各方面信息,只有這樣,才能全面的了解一個人,更好的進行人事管理。所以,事業(yè)單位人事檔案管理是人事管理的重要工具。

2.3 是人事檔案的重要信息資源

人事檔案是一種重要的信息資源,人事檔案管理是人力資源管理健康發(fā)展的需要,是人力資源管理的一部分??茖W進行人事檔案管理是衡量人力資源管理工作效益和管理能力的標尺。干部人事管理是對一個人的人生軌跡進行記錄的一個重要過程,反映了一個人的學習成長經(jīng)歷以及生活工作經(jīng)歷,是一個人成長的歷史憑證。人事檔案管理是對干部的人事材料從收集、整體、保管的過程,一份完整、真實的干部人事檔案不僅僅是一個人的生活學習經(jīng)歷的憑證,更是企業(yè)招工以及人事管理的重要依據(jù),是人事檔案的重要信息資源。

2.4 是人才資源開發(fā)的重要參考

人事檔案管理是為了對人力資源進行更有效的開發(fā),使每一個工作人員都能在自己的崗位上充分的發(fā)揮自己的才能,人力資源開發(fā)不僅僅是實現(xiàn)企業(yè)最大經(jīng)濟效益的手段,也是實現(xiàn)人才潛能充分發(fā)揮的手段,為了使員工都能夠在最適合自己的崗位上工作,就需要以人事檔案為參考,充分全面的去了解一個人。人事檔案記錄的信息比較全,并且都是真實可靠的,它記錄了當事人的興趣愛好和特長才能,是人力資源開發(fā)的重要參考資料,只有對個人的信息全面了解之后才能更好的實現(xiàn)人力資源的開發(fā),使員工都能夠在適合自己的崗位上工作,不但可以發(fā)揮自己的才能,還能實現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟效益。

2.5 可以更好的實現(xiàn)人力資源的配置

在事業(yè)單位的管理過程中,隨著時間的不斷推移,現(xiàn)在的年輕人也都比較浮躁,所以人員的流動性比較大,但是通過人事檔案可以科學的預(yù)測人力資源的需求,使得各個行業(yè)以及各個單位都能夠進行人力資源的交流,讓人力資源得到更好地配置。所以,在進行人力資源的優(yōu)化配置的時候,可以充分發(fā)揮人事檔案管理的重要作用。

3.結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理具有真實性、現(xiàn)實性、動態(tài)性以及機密性,并且它的這些特征也決定了其重要的作用,是人事檔案的重要信息資源,是進行人事管理的重要工作,為人力資源的開發(fā)提供重要的參考依據(jù),實現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化配置,促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。所以,在以后的人事檔案管理工作中,需要不斷提高完善管理人員的綜合素質(zhì),提高人事檔案管理水平,使得事業(yè)單位的人事檔案管理可以更好的發(fā)揮作用。

參考文獻

[1]沈紅霞.淺析事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用[J].華章,2013,56(44):198.

[2]孫偉.淺析事業(yè)單位人事檔案管理特征與作用[J].中國外資,2014,21(2):56-57.

作者簡介

苗菁,武漢工程大學,本科。

猜你喜歡
人事檔案管理事業(yè)單位特征
論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
如何表達“特征”
加強和改進事業(yè)單位人事管理
當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:40
不忠誠的四個特征
當代陜西(2019年10期)2019-06-03 10:12:04
事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計處理的優(yōu)化
抓住特征巧觀察
關(guān)于加強事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化管理的思考
資治文摘(2016年7期)2016-11-23 02:29:44
線性代數(shù)的應(yīng)用特征
河南科技(2014年23期)2014-02-27 14:19:15
上饶市| 海淀区| 密云县| 临颍县| 平顺县| 石家庄市| 旬邑县| 东丰县| 图们市| 武平县| 荥经县| 龙江县| 苍溪县| 化隆| 图们市| 诸城市| 日喀则市| 东光县| 清徐县| 大埔区| 买车| 上思县| 修水县| 大庆市| 民勤县| 广南县| 英山县| 宁都县| 宁蒗| 青神县| 齐齐哈尔市| 应用必备| 平昌县| 西贡区| 应城市| 嘉定区| 齐齐哈尔市| 南昌县| 四会市| 原阳县| 龙门县|