馬靜

摘 要：目前醫(yī)院科研檔案管理問題很多，管理制度不完善，管理人員對檔案管理的意識不強，領導重視程度不高，管理人員的缺乏以及管理工具的落后等問題比較嚴重，嚴重阻礙了科研檔案管理工作的順利實施，因此有必要對醫(yī)院科研檔案的管理現(xiàn)狀進行研究，分析存在的諸多問題，并針對問題提出切實可行的針對性建議，確保醫(yī)學科研檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，以利于開發(fā)應用。

關鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；管理

科研檔案是在醫(yī)學科學研究活動中形成，具有保存價值的文件材料，承載著大量的醫(yī)學科學知識。它是醫(yī)院科研工作的重要產(chǎn)出形式，也是開展醫(yī)療、教學、科研工作的重要依據(jù)，既能促進交流、增進合作、推進醫(yī)院教學和科學創(chuàng)新，又是廣大醫(yī)務工作人員辛勤勞動的成果。對醫(yī)院科研檔案進行規(guī)范化管理有利于提高醫(yī)療、科研整體水平，完善科研管理工作，為醫(yī)學科研創(chuàng)新提供有效服務，有利于促進醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

科研檔案的建立和完善的重要性不言而喻。因此，科研管理部門要充分認識科研檔案管理工作對科研工作的重要性，對科研檔案進行規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化管理，可以有效提供醫(yī)學科研活動所需要的信息資源，指導科研成果轉化和技術交流，促進其向產(chǎn)業(yè)化、市場化方而轉化，提高并實現(xiàn)其科研價值。本文將對目前醫(yī)院科研檔案管理工作中存在的問題，進行探討，找出切實可行的對策和優(yōu)化措施，以推動醫(yī)院工作的順利實施。

1 醫(yī)學科研檔案管理中存在的問題

（一）醫(yī)院科研人員檔案意識不強

目前，醫(yī)院的科研人員普遍沒有認識到科研檔案的重要性及研檔案管理工作的意義。有些科研雖然對自己的科研成果和科研論文倍加珍惜，但對專門的檔案管理人員不太放心或者存在疑慮感，認為自己才是科研檔案和科研論文的所有者，寧愿自己保管自己的科研成果及論文，也不讓專門的檔案管理人員代勞，檔案管理人員管理意識相當?shù)?，科研人員對其信心不足，因此不愿上交或不主動上交在科研過程中形成的應該歸檔的相關檔案資料，采取可歸可不歸的態(tài)度。

（二）科研檔案管理體系不完善

醫(yī)院雖然在醫(yī)療等各方面有完善的工作制度，卻在科研檔案管理方面缺乏切實可行的規(guī)范化管理制度以及行之有效的制約手段?？蒲袡n案管理的權限不明確，導致大量科研檔案不能系統(tǒng)完整地歸檔，處于分散零亂的不保管狀態(tài)。在科研檔案管理中，醫(yī)院的不同科室執(zhí)行標準不統(tǒng)一，執(zhí)行程度也有差別。有些醫(yī)院的規(guī)章制度形同虛設，沒有得到基本的落實，獎懲制度也不完善。有的醫(yī)院雖然制度上有所要求，但是對科研資料歸檔的范圍、要求、方法、時間沒有做出具體的規(guī)定，難以形成完整的科研檔案管理體系。

（三）專業(yè)檔案管理人員缺乏，檔案工具配備不足

據(jù)了解，很多醫(yī)院缺乏專職的檔案管理人員，科研檔案管理的工作由科管人員兼職代理。負責科研檔案工作的人員由于沒受過檔案工作相關知識內容培訓，缺乏基本的檔案管理的整體認識，或者身兼數(shù)職，導致無瑕顧及科研檔案工作的管理，無法做好科研資料的歸檔工作。這在一定程度上影響了醫(yī)院科研檔案的收集與整理工作，以及對科研檔案價值的開發(fā)和信息資源的利用。此外，由于檔案存在于小場所中，設備不全，缺乏規(guī)劃，檔案工具配備不足，對檔案信息化的發(fā)展和新形勢的需求難以適應。如訂孔機、壓縮器、掃描儀等設備未能得到配置，仍采用傳統(tǒng)的手工方式對檔案進行整理，嚴重影響了檔案歸檔的質量和效率。

（四）檔案管理人員水平參差不齊

大多數(shù)醫(yī)院科研檔案管理由兼職人員代理，沒有受過基本的專業(yè)訓練，管理意識不強，缺乏相關檔案管理專業(yè)知識，管理水平參差不齊，導致醫(yī)院科研工作者對科研檔案的管理缺乏信心，更加重了科研檔案管理人員的不熱心和信心喪失，從而難以達到科研檔案管理的科學化、規(guī)范化，導致科研論文檔案收集不夠齊全，難以形成有效的科研總結，從而難以促進科研創(chuàng)新，實現(xiàn)醫(yī)院科研水平的有效提升了。

2 改善醫(yī)學科研檔案管理現(xiàn)狀的對策研究

（一）樹立科研檔案管理意識

科研檔案是科研課題申請、立項等過程及各科研活動中產(chǎn)生的科研材料，也是加強醫(yī)院科研管理工作的重要手段，完整的科研檔案可以為科研人員提供有價值的參考數(shù)據(jù)。因此，檔案管理人員應增強檔案管理的意識，在工作中樹立主人翁意識與科研服務觀念，全面提高檔案管理質量與服務態(tài)度，從而管理好檔案。

（二）完善科研檔案管理體系

根據(jù)國務院批準頒布的《科學技術檔案工作條例》，制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理辦法，對科研檔案實行統(tǒng)一管理，明確檔案部門的監(jiān)管職責，完善檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、保密等流程制度，推行檔案工作標準化、規(guī)范化管理，保持與課題管理辦法互相配套，確保與醫(yī)院科研政策的統(tǒng)一性和延續(xù)性，以形成科研檔案工作的良性循環(huán)?？蒲性紨?shù)據(jù)、科研論文是科研資料的主要形式，應作為科研檔案的重要內容歸檔保存。但并不是所有的檔案都必須歸檔，歸檔的科研資料必須有質量，有管理的價值，優(yōu)先歸檔好那些高水平、高創(chuàng)新型、高影響力的科研檔案資料，做到明確科研資料的歸檔要求，分清層次，逐步開展歸檔工作。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)水平

如今，新設備、新方法不斷應用到檔案管理工作中，提高管理工作的信息話程度，但檔案種類和載體也在持續(xù)多樣化，對科研檔案管理人員的工作提出了更高的要求。檔案管理人員除了要具備良好的政治素質與理論素質外，還必須具有扎實的醫(yī)學知識、業(yè)務知識以及計算機操作能力。因此，檔案管理人員要積極參加各類型的專業(yè)知識和計算機管理培訓，有計劃地進行知識更新和繼續(xù)教育，不斷總結經(jīng)驗，提高管理工作水平。此外，醫(yī)院應加強科研人員與檔案管理人員的溝通和交流，使檔案管理人員能快速準確地為科研人員提供服務。最后，檔案管理人員要與時俱進，發(fā)揮創(chuàng)新思維，運用網(wǎng)絡技能來提高科研檔案信息資源的更新速率，進一步提高檔案管理水平，更好地滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要。

（四）加入經(jīng)費投入

醫(yī)院需增加對科研檔案建設的投入，可以成立專門的建設基金，由財務處會計專人專職，做好年度預算，專項?？罟芾恚ＷC檔案管理工作的建設與落實。此外，還應多方位強化科研檔案的作用與重要性，全面提升科研檔案管理工作水平和層次，通過經(jīng)費投入加強檔案管理人員的培訓和軟硬件建設力度，完善檔案管理工具的配備，如購買計算機、多媒體、紅外線殺菌燈、檔案裝訂工具、資料庫房框等設備，全方位促進科研檔案管理的轉型升級。

3 總結

總之，醫(yī)院科研檔案管理是醫(yī)院工作中一項重要的基礎性工作，通過規(guī)范管理，能形成有效總結，促進創(chuàng)新，對醫(yī)院的科研水平的提升具有促進作用。通過加強并規(guī)范科研檔案管理，能有效總結，激勵科研工作者查找不足，確立更合理的研究目標，充分調動廣大科研人員的積極性，并能適應新形勢、新任務的要求，不斷創(chuàng)新科研檔案管理方法，從而有效促進醫(yī)院科研水平的提升。

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