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略論生產(chǎn)型企業(yè)資金與成本管控的結(jié)合

2015-09-24 14:07:45王春梅
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年15期
關(guān)鍵詞:成本管控對(duì)策建議

王春梅

【摘要】對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè),一般生產(chǎn)型行業(yè)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要比其他行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,因此資金和成本控制對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)也更為重要。生產(chǎn)型企業(yè)如何有效地運(yùn)用企業(yè)的資金,控制成本,對(duì)于當(dāng)下我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)型企業(yè);成本管控;對(duì)策建議

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,對(duì)于日常消費(fèi)品等的需求也越來(lái)越高。這對(duì)于我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。一方面,人們需求的提高必然帶來(lái)生產(chǎn)型企業(yè)更大的市場(chǎng)空間,為生產(chǎn)型企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供了市場(chǎng);另一方面,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力也提出了更高的要求,而我國(guó)乍產(chǎn)型企業(yè)大多管理還很粗放,成本控制不到位,資金浪費(fèi)現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。因此,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),這些問(wèn)題亟需解決。成本控制,是基于企業(yè)的成本預(yù)算工作開(kāi)展的,對(duì)于實(shí)際發(fā)生的成本偏離預(yù)算的偏離原因進(jìn)行分析,從而使得企業(yè)生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi)。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),做好成本控制工作不僅能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且對(duì)于企業(yè)未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮和可持續(xù)發(fā)展都具有重要意義。

二、生產(chǎn)型企業(yè)資金與成本管控結(jié)合現(xiàn)狀

1.企業(yè)對(duì)資金與成本管控結(jié)合的意識(shí)薄弱

成本控制對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,同時(shí)也應(yīng)該注意到成本控制不只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,它涉及到企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的方方面面,作為生產(chǎn)型企業(yè),只有企業(yè)上下樹(shù)立成本控制的意識(shí),才能真正將成本控制做好。華為總裁任正非就說(shuō):“成本控制就是華為的生命線,只有堅(jiān)持成本控制,才能保證華為的領(lǐng)先地位不被對(duì)手超越”。由此可見(jiàn)成本控制之于企業(yè)的重要性。而企業(yè)各部門(mén)員工是成本控制的主體,只有各職員在主觀上樹(shù)立成本控制的意識(shí),才能保證成本控制工作的貫徹執(zhí)行。與之相對(duì)應(yīng)的是外國(guó)優(yōu)秀企業(yè)的成本控制意識(shí)。比如著名的日本汽車(chē)制造公司豐田公司,在日常對(duì)企業(yè)員工的管理中,要求企業(yè)員工:在使用A4紙的過(guò)程中必須正反面都用完才可以,這種成本控制要求的細(xì)致程度,讓一般人很難想象竟是世界五百?gòu)?qiáng)的豐田公司對(duì)員工的要求,成本控制細(xì)化到這樣的程度,可想而知豐田公司對(duì)于其他方面的成本要求肯定也非常嚴(yán)格。然而,正是這樣的成本控制意識(shí)使得豐田公司的產(chǎn)品在保證質(zhì)量的同時(shí)在市場(chǎng)上極其具有價(jià)格優(yōu)勢(shì),從而在激烈競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際市場(chǎng)占據(jù)了一席之地,這不得不令國(guó)內(nèi)很多企業(yè)向其學(xué)習(xí)。

2.企業(yè)難以及時(shí)獲取資金流與成本控制信息

現(xiàn)在我國(guó)各生產(chǎn)型企業(yè)普遍都建立了自己的信息化管理系統(tǒng),尤其是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作比較突出,這些信息化管理工具極大地提升了企業(yè)的工作效率。然而距離企業(yè)充分實(shí)現(xiàn)信息化管理還有很長(zhǎng)的路要走?,F(xiàn)在我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)的信息化系統(tǒng)應(yīng)用還處在初級(jí)階段,即代替于工核算的階段,還不能充分利用信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析,從而找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題加以改進(jìn),以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的目的?,F(xiàn)狀是我國(guó)各生產(chǎn)型企業(yè)不論是在資金資源的分配還是在成本管控上都屬于事后管理,不能實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控從而做出應(yīng)變。

3.資金管理與成本管控脫節(jié)嚴(yán)重

在我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)部普遍對(duì)資金管理不重視,只有財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金的管理工作,各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)在資金應(yīng)用上沒(méi)有有效的計(jì)劃,常常出現(xiàn)一些資金浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,從而使得企業(yè)的成本管理和控制工作難以推進(jìn),造成了企業(yè)資金管理和成本管控的嚴(yán)重脫節(jié)。生產(chǎn)型企業(yè)一般生產(chǎn)環(huán)節(jié)較多,倘若不注意資金的合理凋配,成本的有效控制,勢(shì)必使得企業(yè)的成本高起,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去價(jià)格優(yōu)勢(shì),從而處于劣勢(shì)。因此,生產(chǎn)型企業(yè)更應(yīng)該將資金管理和成本管控當(dāng)作生命線來(lái)重視。

4.企業(yè)資金成本在各環(huán)節(jié)分配不當(dāng)

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理和成本管控等涉及的環(huán)節(jié)比較多,從產(chǎn)品的研發(fā)到生產(chǎn)再到銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節(jié)都要求有精確的成本控制,才能使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益極大化。而處于源頭的研發(fā)成本對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,同時(shí)也是我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)最容易忽視的部分。很多企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用使用不當(dāng),或者研發(fā)項(xiàng)目缺乏有效的市場(chǎng)調(diào)查基礎(chǔ),常常使得研發(fā)成果落后于市場(chǎng)需求,研發(fā)成本淪為企業(yè)的沉默成本,給生產(chǎn)型企業(yè)帶來(lái)了一定的損失。

三、加強(qiáng)生產(chǎn)型企業(yè)資金與成本管控的對(duì)策建議

1.提高資金與成本管控結(jié)合的意識(shí)

生產(chǎn)型企業(yè)要將資金與成本管控有效地結(jié)合起來(lái),首先就要提高資金管理與成本管控的意識(shí),不光要在管理層重視成本控制,在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)也要建立起成本控制的意識(shí)。而要提高企業(yè)各基層員工的成本控制意識(shí),除了培養(yǎng)成本控制的企業(yè)文化外,最關(guān)鍵的還是要從企業(yè)制度的建設(shè)上做起。生產(chǎn)型企業(yè)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)層面的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后確定相應(yīng)的成本指標(biāo),將該標(biāo)桿指標(biāo)下達(dá)到各部門(mén)中。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)對(duì)各部門(mén)實(shí)際發(fā)生成本與指標(biāo)成本的偏離程度進(jìn)行分析,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,從而對(duì)癥下藥。還應(yīng)該向行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的成本控制企業(yè)學(xué)習(xí),找出企業(yè)自身差距,通過(guò)簡(jiǎn)化流程等方法實(shí)現(xiàn)成本最小化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。定期對(duì)企業(yè)成本控制和資金配置進(jìn)行總結(jié),不斷積累經(jīng)驗(yàn),不斷深化生產(chǎn)型企業(yè)成本控制的企業(yè)文化。

2.及時(shí)掌握企業(yè)的資金運(yùn)用信息與成本控制信息

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作不應(yīng)該局限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算和記錄,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)已經(jīng)慢慢成長(zhǎng)為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。發(fā)揮重要作用的就是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析。生產(chǎn)型企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)繁雜,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也門(mén)類(lèi)眾多,要高效地利用這些數(shù)據(jù)就需要引進(jìn)信息系統(tǒng)來(lái)處理。信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用一方面可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持;另一方面還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和溝通,從而打通企業(yè)內(nèi)部信息流。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的資金流動(dòng)和成本變動(dòng),有效的信息系統(tǒng)也能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控,同時(shí)通過(guò)各種指標(biāo)的制定,可以有效觀測(cè)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況與正常值的偏離程度,從而將可能出現(xiàn)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制在安全范圍內(nèi),將生產(chǎn)型企業(yè)的資金管理和成本管理有效結(jié)合起來(lái),提升企業(yè)效益。

3.加強(qiáng)資金管理與成本管控的結(jié)合

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)只有在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)才能立于不敗之地。在我國(guó)當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境下,僅僅依靠規(guī)模擴(kuò)張占領(lǐng)市場(chǎng)份額的辦法來(lái)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)越來(lái)越艱難了。隨著時(shí)間的推移,注重于企業(yè)自身資源的優(yōu)化配置,立足于成本控制優(yōu)化的企業(yè)更容易在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。生產(chǎn)型企業(yè)要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,控制企業(yè)生產(chǎn)成本,應(yīng)該著力將企業(yè)成本控制由事后管理轉(zhuǎn)為事前管理。而事前管理的核心就是通過(guò)對(duì)資金預(yù)算的編制,通過(guò)事前成本指標(biāo)的設(shè)定,來(lái)監(jiān)控企業(yè)日常運(yùn)行中的成本費(fèi)用,通過(guò)資金預(yù)算的編制將成本控制與資金管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。通過(guò)將資金預(yù)算日標(biāo)下達(dá)到公司各個(gè)部門(mén),實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)有針對(duì)性的管理,嚴(yán)格控制成本,從而提升企業(yè)資源的優(yōu)化配置。在資金運(yùn)用過(guò)程中,實(shí)時(shí)監(jiān)控各部門(mén)的資金運(yùn)用和成本控制情況,對(duì)于成本和資金的異常變動(dòng),要及時(shí)分析原因并提出解決方案。最后,通過(guò)對(duì)企業(yè)成本控制和資金管理工作的總結(jié),不斷積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)各部門(mén)人員的工作績(jī)效進(jìn)行相應(yīng)的考核,從而激勵(lì)各部門(mén)不斷提升成本管理的效率,保證企業(yè)的高效運(yùn)行。

4.提高企業(yè)資金成本的配置效率

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),研發(fā)成本可能不是最大的一部分成本,但卻可能是經(jīng)濟(jì)效益最低的成本,因?yàn)槠髽I(yè)研發(fā)的成功率一般都不高,一方面是由于市場(chǎng)需求變換的風(fēng)險(xiǎn)所致;另一方面也跟企業(yè)在研發(fā)前沒(méi)有做好相應(yīng)的可行性分析工作有關(guān)。所以,生產(chǎn)型企業(yè)在研發(fā)成本投入之前一定要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展日標(biāo),在充分調(diào)研市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,再做相應(yīng)的研發(fā)投入,同時(shí)掌握好資金投入和研發(fā)成本的控制工作,財(cái)務(wù)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)做到充分的溝通,對(duì)企業(yè)研發(fā)成本的投入使用及時(shí)監(jiān)督,避免企業(yè)資金的浪費(fèi),同時(shí)做好相關(guān)部門(mén)的成本考核工作,強(qiáng)化成本控制意識(shí),避免過(guò)高的成本給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,生產(chǎn)型企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,不光要有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,優(yōu)秀的人才,更應(yīng)該有具有競(jìng)爭(zhēng)力的成本優(yōu)勢(shì)。在我國(guó)產(chǎn)品趨同的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,成本優(yōu)勢(shì)對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)就意味著經(jīng)濟(jì)效益。然而,我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)下在產(chǎn)品的成本控制和資金管理過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題,更難以將資金管理與成本管控結(jié)合起來(lái)優(yōu)化企業(yè)成本,所以我國(guó)生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)該看到這一不足,努力通過(guò)企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn),企業(yè)資金預(yù)算管理的加強(qiáng)等方式不斷完善企業(yè)的成本控制,保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]穆希瑩企業(yè)成本控制研究[J]合作經(jīng)濟(jì)與科技,2015(12)

[2]鄭國(guó)熙淺議企業(yè)生產(chǎn)物流成本的管理與控制[J]福建輕紡,2014(12)

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