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問題導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制體系的研究

2015-09-28 00:37:44杜聿輝王東升
中國經(jīng)貿(mào) 2015年16期
關(guān)鍵詞:控制體系企業(yè)內(nèi)部問題導(dǎo)向

杜聿輝 王東升

【摘要】企業(yè)的內(nèi)部控制體系具有保證企業(yè)財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的有效性,提升企業(yè)效益的重要作用.當(dāng)前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系還并不完善,與先進的內(nèi)部控制體系差距較大。以當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問題為導(dǎo)向,探析解決問題的方案方法,對促進我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展起到一定的參考作用.

【關(guān)鍵詞】問題導(dǎo)向;企業(yè)內(nèi)部;控制體系

在國內(nèi)外的學(xué)者討論企業(yè)內(nèi)部控制的時,對其重要性的評價具有高度的統(tǒng)一性。有學(xué)者做過這樣一種比喻,把企業(yè)內(nèi)部控制比作企業(yè)邁向資本市場的“敲門磚”、防備企業(yè)舞弊與內(nèi)部風(fēng)險的“防火墻”和企業(yè)健康發(fā)展的“護航者”。日前,不僅各個企業(yè)加強了對內(nèi)部控制的重視,政府以及一些非盈利機構(gòu)對它的關(guān)注度也越來越高,內(nèi)部控制已經(jīng)成為時下社會經(jīng)濟生活中備受關(guān)注的焦點問題之一。

一、企業(yè)內(nèi)部控制體系綜述

美國作為企業(yè)內(nèi)部控制體系研究實踐的先驅(qū),它的經(jīng)歷和經(jīng)驗對世界其它國家都是非常有價值的借鑒。美國的注冊會計師協(xié)會在1936年頒布的《獨立注冊會計師對財務(wù)報告審查》公告中第一次提…了在企業(yè)審計程序的制定過程中,內(nèi)部牽制和控制是審計人員首先應(yīng)當(dāng)明確的一個非常重要的因素。三年后,審計程序文告第一號文件頒布,文件中增加了對內(nèi)部控制審查的內(nèi)容。終于,美國注冊會計師協(xié)會在1958年將內(nèi)部控制會分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,邁出了歷史性的一步。在之后的很長時間里,美國一直在與財務(wù)、會計舞弊等行為作斗爭,工readway委員會把內(nèi)部控制的三個要素概況為控制環(huán)境、控制程序和會計制度。之后,這個組織的報告發(fā)布機構(gòu)cOs0強調(diào)了內(nèi)部控制在公司治理中的重要作用,內(nèi)部控制體系框架問世。進入新世紀(jì)以后,企業(yè)間的競爭壓力不斷增大,導(dǎo)致各種財務(wù)舞弊案件頻發(fā),嚴(yán)重沖擊著美國的市場經(jīng)濟,其在企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題不斷凸顯,迫使其不得不作出變革。美國于2002年通過的《薩布尼斯一奧克斯利法》中明確規(guī)定,公司的財務(wù)主管CFO和管理者CEO需在內(nèi)部控制中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并可能因此承擔(dān)經(jīng)濟、甚至是刑事后果。這個法案的出臺有效的遏制了會計舞弊等行為,在很大程度上促進了資本市場的規(guī)范化發(fā)展,使內(nèi)部控制的重要性得到廣泛的認同。 《薩布尼斯一奧克斯利法》頒布之后,世界各國都明確了內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性,各國都開始加快建設(shè)進程。我國對內(nèi)部控制體系的探索也不斷進行著,我國財政部于2008年頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布,標(biāo)志著中國的內(nèi)部控制規(guī)范體系全面建設(shè)時期的到來。之后,相關(guān)部門又頒布了一系列的配套文件,為內(nèi)部控制體系在我國的發(fā)展提供了重要的指導(dǎo)。目前,我國主要中央企業(yè)都加快了對內(nèi)部控制體系的規(guī)范化建設(shè),不僅是為了適應(yīng)政府監(jiān)管的要求,也是企業(yè)有效控制風(fēng)險、合理配置資源、大幅提升企業(yè)競爭力的需要。2012年5月,我圍圍資委下發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項的通知》,對中央企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部控制體系建設(shè)進行督促檢查。我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展進程進一步加快。

企業(yè)內(nèi)部體系的不斷完善是企業(yè)的順利運行、提升企業(yè)競爭力的發(fā)動機,是企業(yè)構(gòu)建時必須加以重視的重要方面之一。通常,內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通作為構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的五個重要的要素,它們之間相互聯(lián)系,對企業(yè)的發(fā)展都具有重要的作用。例如:內(nèi)部環(huán)境是各項工作措施運行的基礎(chǔ),良好的內(nèi)部環(huán)境對各項內(nèi)部控制措施的有效進行具有促進作用。而風(fēng)險評估作為內(nèi)部控制體系的核心內(nèi)容之一,能夠有效的識別風(fēng)險,作出合理的判斷來規(guī)避風(fēng)險。完善的內(nèi)部監(jiān)督體系有利于各項措施有序運行的保證,而信息與溝通則是執(zhí)行效果的良好反應(yīng),能夠作出及時的反饋,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

二、我國企業(yè)內(nèi)部控制體系問題分析

相對于美國等發(fā)達國家,我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)起步較晚。經(jīng)過長時間的不懈努力,已經(jīng)取得了許多驕人的成績。但是,我國的內(nèi)部控制體系建設(shè)整體水平相對落后,仍存在許多的問題。問題主要集中在以下幾個方面。

1.內(nèi)部控制環(huán)境普遍弱勢

內(nèi)部控制環(huán)境是實施各項內(nèi)部控制手段的重要基礎(chǔ),它的優(yōu)劣在很大程度上決定著制度的存在性和有效性,其重要性可見一斑。當(dāng)下,我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境十分脆弱,不利于內(nèi)部控制體系的建設(shè)。直接表現(xiàn)就是企業(yè)的管理人員能力欠缺,價值觀扭曲,沒有良好的敬業(yè)精神,或者沒有對內(nèi)部控制系統(tǒng)形成足夠的重視,經(jīng)營管理思想陳腐落后,規(guī)章制度形同虛設(shè),董事會的監(jiān)控能力嚴(yán)重弱化,使企業(yè)內(nèi)部控制沒有達到預(yù)期效果。另外,企業(yè)機構(gòu)不合理、制度不完善,很難提出有效的控制于段,過分主動上下級間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,而忽略了組織機構(gòu)橫向間的設(shè)置,這就造成了不同部門間的交流不足,影響了企業(yè)整體的協(xié)調(diào)性,造成內(nèi)耗的后果,造成企業(yè)的經(jīng)營成本大幅增加。再者,日前我國企業(yè)的員工普遍存在整體素質(zhì)不高的狀況,誠信度缺失;人力方面缺乏適當(dāng)?shù)拇碳ふ?,公開性和透明性嚴(yán)重不足,造成員工的工作積極性下降,影響企業(yè)效益提升。

2.內(nèi)部監(jiān)督機制不完善

我國眾多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制不健全是另一個嚴(yán)重的問題。當(dāng)前,企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)督的重視程度嚴(yán)重不足,造成內(nèi)部監(jiān)督制度不合理、不完善。有的企業(yè)的內(nèi)部審計和會計基礎(chǔ)工作在形式上獨立性不足,制度上執(zhí)行不到位,更有甚者單位的管理層非法干涉會計工作,使會計工作成為形式化的東西,導(dǎo)致會計工作混亂、會計信息失真。其對內(nèi)部控制系統(tǒng)的控制監(jiān)督功能得不到充分的發(fā)揮,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序因此受到影響。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制的不健全造成我國經(jīng)濟建設(shè)的秩序和環(huán)境上的低劣,國有資產(chǎn)存在嚴(yán)重的浪費、流失現(xiàn)象。

3.風(fēng)險意識差,執(zhí)行力缺失

風(fēng)險的預(yù)測、控制和規(guī)避是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最為重要的環(huán)節(jié)之一。日前,我國企業(yè)所面臨的風(fēng)險主要有市場風(fēng)險、信貸風(fēng)險、管制風(fēng)險、聲譽風(fēng)險、法律風(fēng)險、營運風(fēng)險和兼收并購風(fēng)險等。一直以來,完善建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制體系都是企業(yè)降低、規(guī)避風(fēng)險的重要于段和有效方法。但是,日前我國的企業(yè)普遍存在風(fēng)險意識差的現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)并沒有建立起完備的風(fēng)險識別機制,更沒有形成應(yīng)有的風(fēng)險意識,造成企業(yè)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行力度不足,執(zhí)行效果差,無法保證內(nèi)部控制體系的有效性。

三、關(guān)于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的建議

企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善對企業(yè)的各項工作的有序運行具有積極的推動作用,完善的內(nèi)部控制體系應(yīng)全面包括內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督、信息與溝通五個要素,應(yīng)遵循制衡性、全面性、適應(yīng)性、重要性和成本效益原則。結(jié)合內(nèi)部控制的要素與原則,針對目前我同企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中普遍存在的問題,特提出以下改進建議:

1.建立健全內(nèi)部控制環(huán)境

首先,應(yīng)從管理層開始提高對內(nèi)部控制環(huán)境的重視程度,自覺養(yǎng)成內(nèi)部控制的意識和行為習(xí)慣,深入貫徹落實cOs0理念,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,形成從領(lǐng)導(dǎo)到員工自上而下共同執(zhí)行的狀態(tài),不斷推進企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),提升企業(yè)效率。其次,健全的制度是企業(yè)內(nèi)部控制各種手段有效執(zhí)行的重要保障,企業(yè)應(yīng)加快內(nèi)部管理制度的建立和完善,并進一步使企業(yè)組織機構(gòu)合理化,相關(guān)政策最優(yōu)化,完善生產(chǎn)經(jīng)營理念,在企業(yè)上下形成公正、公平、公開的良好氛圍和良好的競爭環(huán)境。再者,為保證企業(yè)整體的協(xié)調(diào)性和企業(yè)運作的流暢性,各部門間應(yīng)適時、適當(dāng)?shù)募訌娊涣骱蜏贤āW詈?,企業(yè)應(yīng)形成以人為本的理念,引入高素質(zhì)的管理人才,形成人才支撐的格局,并進一步提升管理水平,培養(yǎng)出堅實可靠的員工隊伍。

2.完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制

對內(nèi)部控制活動的有效監(jiān)督是保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行取得良好的效果的重要于段。作為內(nèi)部監(jiān)督的組成部分之一,內(nèi)部審計能夠監(jiān)控企業(yè)控制環(huán)境和控制程序,并及時的反饋監(jiān)控結(jié)果,為企業(yè)計劃的制定和企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整提供重要依據(jù)。監(jiān)督過程中需明確崗位職責(zé),加強人員控制,以董事會為中心,逐步形成相互制約、相互聯(lián)系的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。另外,為完善內(nèi)控環(huán)境,應(yīng)同時加強信息系統(tǒng)控制的建設(shè)。

3.建立完備的風(fēng)險評估體系,減緩內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行壓力

隨著企業(yè)間競爭的不斷加劇,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的復(fù)雜性也日益增加,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險也越來越高。風(fēng)險的識別與防范是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要部分。企業(yè)應(yīng)采用先進的分先分析技術(shù)和于段,高效的判別可能造成風(fēng)險的活動,并對風(fēng)險進行評估,采取合理的方法控制、規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)的風(fēng)險控制應(yīng)該貫穿于企業(yè)內(nèi)部控制的整個過程,可以通過購買保險業(yè)務(wù)等措施來轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。

四、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部控制體系是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)各項經(jīng)濟活動的前提,有效的內(nèi)部控制體系能夠提升企業(yè)效益,增強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果,使企業(yè)在競爭中獲得一定的優(yōu)勢。日前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)還處于起步階段,仍存在許多問題。以問題為導(dǎo)向,探析企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中的改進方法,對推動我國企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的整體局面具、全面提升企業(yè)的競爭力有重要的意義。

參考文獻:

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