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淺議高校公共關(guān)系危機(jī)機(jī)制的建立

2015-10-08 10:19劉波
職工法律天地·下半月 2015年8期
關(guān)鍵詞:媒體

摘 要:本論文簡要說明了公共關(guān)系危機(jī)的定義和內(nèi)涵,重點強(qiáng)調(diào)了高校公共關(guān)系危機(jī)機(jī)制建立的必要性、緊迫性,同時闡述了對于該機(jī)制的建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞:公共關(guān)系危機(jī);媒體;高校公共關(guān)系

近年來,高校危機(jī)事件、突發(fā)事件頻發(fā),微博、微信、各種網(wǎng)絡(luò)論壇、聊天工具等新媒體的傳播經(jīng)常會使事件放大,升級,隨之對于高校的負(fù)面影響也相應(yīng)加大,使得高校一次次的成為媒體和公眾的焦點。

在經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)的大環(huán)境下,同時也在教育系統(tǒng)特別是高校中進(jìn)行全面深化改革的大背景下,高校的獨特社會地位以及媒體和公眾對于高校的多年的持續(xù)關(guān)注也開始讓高校自身進(jìn)入了新一輪的改革調(diào)整期,如何在受到關(guān)注特別是質(zhì)疑等社會現(xiàn)象產(chǎn)生以后最大程度的修補、挽救和樹立自身形象,高校公共關(guān)系危機(jī)機(jī)制的建立應(yīng)該是我們面臨的一項重要課題。本文從如下幾個方面對此進(jìn)行了闡述:

一、危機(jī)的定義和公共關(guān)系危機(jī)的內(nèi)涵

危機(jī)的本質(zhì)具有二重性,危險總是與機(jī)會、機(jī)遇并存并列的,同時二者也是可以互相轉(zhuǎn)換的。換句話說,危機(jī)是事物是否惡化和轉(zhuǎn)化的一個拐點,這就是說危機(jī)是可以預(yù)防和控制管理的。

公共關(guān)系危機(jī),是指組織在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于其內(nèi)外因素的影響,導(dǎo)致組織在公眾心目中的形象和信譽下降或嚴(yán)重受損,對組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響甚至對組織的生存和發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅的事件。危機(jī)從其自身發(fā)展來說,一般會經(jīng)歷五個階段:危機(jī)醞釀期-爆發(fā)期-擴(kuò)散期-處理期-處理結(jié)果與后遺癥期。

二、高校公共關(guān)系危機(jī)機(jī)制建立的必要性和迫切性

高校作為人接受教育的較高級階段,承擔(dān)了其普及常識、提高技能、匯聚精英、智庫打造從而促進(jìn)社會整體進(jìn)步的應(yīng)有職能,它的質(zhì)量和水平同時也是一個國家、一個民族未來興旺發(fā)達(dá)的標(biāo)志之一;與此同時,高校在全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中特別是我國這樣的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下進(jìn)行成長和發(fā)展,必然要經(jīng)歷一些成長中會遇到的問題和困擾,只有積極面對這些問題和困擾,找準(zhǔn)自身定位,緊緊把握時代內(nèi)涵、緊跟時代腳步,緊貼國際慣例,那么這樣的高校才會在日益激烈的教育水平和質(zhì)量競爭的國內(nèi)外社會中始終保持領(lǐng)先。因此,高校遇到的或大或小的問題或者困擾也就構(gòu)成了高校發(fā)展過程中的一次次危機(jī),是否能讓這種危險轉(zhuǎn)換成機(jī)遇,也就是各高校內(nèi)在實力的一個體現(xiàn)了,因此,高校公共關(guān)系危機(jī)機(jī)制的建立和完善就是一個日益緊迫、現(xiàn)實和重要的課題。

三、對于高校公共關(guān)系危機(jī)機(jī)制建立的建議

高校危機(jī)是指在事先未預(yù)警的情況下突發(fā)于高校校園或與高校成員有關(guān)的,可能嚴(yán)重影響高校正常教學(xué)秩序、危害高?;蚱涑蓡T生命財產(chǎn)安全、損害高校形象聲譽,并可能由此產(chǎn)生惡劣社會影響的重大意外事件。高校危機(jī)具有一般危機(jī)的突發(fā)性、聚焦性、破壞性和緊迫性等共同特征,同時由于高校自身的組織性質(zhì),還具有敏感性和關(guān)注度高的特點。

高校危機(jī)的誘發(fā)因素,有復(fù)雜的社會因素,也有高校自身發(fā)展中伴隨的問題因素。

高校危機(jī)公關(guān)是高校危機(jī)管理中的重要環(huán)節(jié)。高校危機(jī)公關(guān)的目的是以新聞媒體為中介,特別是通過微博、微信等新媒體渠道,促進(jìn)高校與社會公眾之間雙向互動的信息傳遞與溝通,從而將突發(fā)事件的負(fù)面影響降到最低。

目前,很多高校的危機(jī)管理意識淡薄,危機(jī)管理既無內(nèi)部心理干預(yù)機(jī)制,又缺乏外部公關(guān)手段和高效的媒體溝通策略,危機(jī)公關(guān)仍處于亡羊補牢的階段。甚至當(dāng)危機(jī)來臨時,有些高校還習(xí)慣性地沿襲“堵”與“封”的危險做法,誘發(fā)危機(jī)升級,造成嚴(yán)重后果。

為有效控制、解決高校危機(jī)事件,高校需要建立科學(xué)而健全的危機(jī)管理體系,從預(yù)警、公關(guān)、到善后,高校危機(jī)公關(guān)有待走向全面化、專業(yè)化、法制化和社會化。

1.要具備和增強(qiáng)危機(jī)公關(guān)意識,樹立高校全員公關(guān)理念

高校危機(jī)公關(guān)要全面參與,全員參與。在發(fā)生危機(jī)后,不僅僅要高校管理部門,同時也要動員高校的所有教師、學(xué)生、其他員工都參與應(yīng)對與解決,畢竟,高校的整體利益、全局利益是非常重要的,高校的整體形象也要通過內(nèi)部所有人去維護(hù)。高校在教育管理中應(yīng)該有意識地把危機(jī)公關(guān)、把樹立和維護(hù)學(xué)校形象當(dāng)作一個必要的工作來做,使得學(xué)校管理人員、普通教職員工、所有學(xué)生都能具有危機(jī)意識,樹立危機(jī)觀念。不僅要在危機(jī)發(fā)生后全員參與,也要在平時做好危機(jī)預(yù)防管理,未雨綢繆。

2.建立危機(jī)公關(guān)應(yīng)對預(yù)案,使得危機(jī)公關(guān)制度化、專業(yè)化

高校應(yīng)該建立專門的公共關(guān)系部門(有的高校也可以在黨委宣傳部門設(shè)立辦公室等),建立適合本學(xué)校實際情況的危機(jī)公關(guān)應(yīng)對預(yù)案,平時做好應(yīng)對培訓(xùn)和演練,在發(fā)生危機(jī)后,要第一時間了解相關(guān)事實,及時通過現(xiàn)代媒體特別是微博、微信等一些新媒體的方式向社會公眾和媒體發(fā)布消息,積極引導(dǎo)社會輿論朝向有利于維護(hù)高校形象的方向上來;在發(fā)生危機(jī)后不袒護(hù)、不推脫,認(rèn)真、嚴(yán)肅地處理相關(guān)責(zé)任人;同時態(tài)度要誠懇、如發(fā)現(xiàn)確有本身的失誤行為,應(yīng)該及時道歉,及時消除外界疑慮,平息網(wǎng)絡(luò)和社會以及媒體的質(zhì)疑和不利評論等。

3.調(diào)動所有資源,改進(jìn)和完善危機(jī)公關(guān)方法

高校危機(jī)公關(guān)需要調(diào)動多方資源來實現(xiàn),當(dāng)高校發(fā)生涉及到自身的危機(jī)事件后,僅憑學(xué)校一己之力已不能完成,需要整合所有相關(guān)的資源、比如可以采用廣泛發(fā)動知名校友來宣傳和維護(hù)學(xué)校聲譽和形象、通過媒體向社會各界呼吁并完善高校管理機(jī)制等方法。

參考文獻(xiàn):

[1]李希光,孫靜惟.《發(fā)言人教程》,清華大學(xué)出版社,2007年11月.

[2]劉雪霞.新媒體時代高校危機(jī)公關(guān)策略研究,《人民論壇》,2014年第32期.

作者簡介:

劉波(1982~),男(滿族),吉林四平人。遼寧公安司法管理干部學(xué)院講師,主要從事英美文化,外事管理,公共關(guān)系研究。

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