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企業(yè)工程項(xiàng)目的造價(jià)審計(jì)管理分析

2015-10-10 22:09張英
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年17期
關(guān)鍵詞:造價(jià)

張英

【摘 要】工程項(xiàng)目造價(jià)的審計(jì)工作貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的全過(guò)程,它是控制項(xiàng)目建設(shè)工程投資的關(guān)鍵手段??梢哉f(shuō)除了工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全以外,工程項(xiàng)目的造價(jià)以及造價(jià)的審計(jì)管理工作是企業(yè)的另一個(gè)經(jīng)濟(jì)命脈。如果工程造價(jià)出現(xiàn)問(wèn)題,那么就說(shuō)明企業(yè)對(duì)造價(jià)的審計(jì)管理工作沒(méi)有嚴(yán)格把控,這樣會(huì)導(dǎo)致提高企業(yè)在建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中的成本,讓企業(yè)得不償失。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)工程項(xiàng)目;造價(jià);審計(jì)管理

這次我們通過(guò)針對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)管理工作的目的分析,依次了解工程造價(jià)審計(jì)工作的作用,工程造價(jià)審計(jì)工作的主要原則及其具體內(nèi)容,然后進(jìn)一步提出如何完善工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的工作。希望通過(guò)這一系列研討所得出的結(jié)論,能為以后的相關(guān)人員在開(kāi)展工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)管理工作時(shí)提供合理的參考價(jià)值。

一、工程造價(jià)審計(jì)的作用

通過(guò)對(duì)工程造價(jià)審計(jì)的作用在實(shí)際工作中的分析,能夠更好的提高工程造價(jià)審計(jì)人員對(duì)自己工作的熱情度,以及對(duì)這項(xiàng)工作的全新認(rèn)識(shí),重新構(gòu)建自己投入到這份事業(yè)中的工作理念和價(jià)值觀念。這樣就能促進(jìn)整個(gè)工程造價(jià)審計(jì)人員的素質(zhì)提高,對(duì)自身工作有著更清醒的監(jiān)督意識(shí)。

1.工程造價(jià)的審計(jì)工作不同于別的方面的審計(jì)工作,它是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,是一個(gè)綜合性比較強(qiáng),專業(yè)知識(shí)比較豐富,而且涉及的內(nèi)容也比較龐雜的工作。需要審計(jì)人員對(duì)工程項(xiàng)目管理,工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng),還有項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中采購(gòu)、績(jī)效考核以及財(cái)務(wù)等多方面的進(jìn)行跟蹤和審計(jì)。所以其主要任務(wù)就是切實(shí)有效的監(jiān)督好企業(yè)對(duì)這項(xiàng)工程所投入的資金都是有其利用價(jià)值的,避免相關(guān)人員的監(jiān)守自盜,擅自挪用資金,讓企業(yè)花費(fèi)大量工程成本卻沒(méi)有用到工程的質(zhì)量建設(shè)上,這樣事件一旦發(fā)生,就是工程造價(jià)審計(jì)工作的責(zé)任。所以工程造價(jià)審計(jì)工作的責(zé)任任重而道遠(yuǎn),一定要對(duì)工程建設(shè)的始末進(jìn)行全盤的跟蹤調(diào)查,增強(qiáng)責(zé)任心,避免類似的事情發(fā)生,為企業(yè)管好費(fèi)用控制這扇門。

2.因?yàn)楣こ淘靸r(jià)部門有權(quán)利對(duì)工程始末的造價(jià)情況進(jìn)行分析和調(diào)查,所以可以很明確的統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目在不同階段的詳細(xì)工程費(fèi)用,進(jìn)而對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督,尤其是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)理部門,可以在保證工程進(jìn)度、安全以及項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)控制效果的最優(yōu)化,為企業(yè)降低施工成本,為社會(huì)節(jié)約財(cái)富。

3.在對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)全過(guò)程的跟蹤審計(jì)中,可以對(duì)工程項(xiàng)目材料和設(shè)備方多加留意,避免施工現(xiàn)場(chǎng)在還有很多材料沒(méi)有地方保存的情況下采購(gòu)方卻還在大量的采購(gòu)建筑材料。還有就是施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備已經(jīng)很多了,有的甚至對(duì)施工地段的空間進(jìn)行了占用,此時(shí)就不建議再要求現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的引進(jìn)。同時(shí)如果現(xiàn)場(chǎng)的施工人員很多,甚至因?yàn)樵O(shè)備有限,有很多人無(wú)所事事,那么就要考慮是否應(yīng)該引進(jìn)一些設(shè)備,一方面避免剩余勞動(dòng)力的產(chǎn)生,另一方面可以加快工程的進(jìn)度情況。這樣綜合管理兩頭兼?zhèn)?,從而起到降低工程?xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本,起到提高工程項(xiàng)目質(zhì)量的作用。

4.由于工程造價(jià)的審計(jì)工作是貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)始末的,所以在工程項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)階段就已經(jīng)進(jìn)行介入了,對(duì)這方面的介入調(diào)查,可以很有效果的管理項(xiàng)目建設(shè)單位,規(guī)范和約束它們的管理行為,避免其沒(méi)有管理,或者前期有管理不到位的現(xiàn)象,如果一個(gè)工程企業(yè)在管理方面出現(xiàn)了問(wèn)題,那么沒(méi)有哪一個(gè)客戶放心把一個(gè)這么大的項(xiàng)目交付給其建設(shè),所以工程項(xiàng)目審計(jì)的前期介入工作,可以有效的保證工程項(xiàng)目在項(xiàng)目建設(shè)期間的投資效益。下圖是成本的具體分析構(gòu)圖。

二、工程造價(jià)的審計(jì)基本原則

任何一個(gè)企業(yè)到部門,甚至全國(guó)乃至全世界,都需要有一個(gè)原則來(lái)給其進(jìn)行約束,沒(méi)有約束就完全自由了,完全自由是不存在的,所以沒(méi)有規(guī)矩就沒(méi)有企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng),沒(méi)有方圓職能部門也就不能有效的實(shí)行自己的職責(zé)。下面我們就來(lái)談一下工程審計(jì)部門所要遵循的基本審計(jì)原則。

1.工程項(xiàng)目的審計(jì)部門在工作中,必須遵紀(jì)守法,無(wú)論是工作方法還是調(diào)查的內(nèi)容,都不要涉及到國(guó)家法律禁止的方面,所做的事情,必須符合國(guó)家法律的規(guī)定,還要符合相關(guān)地區(qū)政府的規(guī)定和政策,規(guī)避在審計(jì)調(diào)查的過(guò)程中,做出各類的違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)此事進(jìn)行深入的調(diào)查,細(xì)致的研究,最終做出嚴(yán)厲的懲戒。要想提高企業(yè)工程造價(jià)的有效性,首先要先把工程項(xiàng)目審計(jì)部門的隊(duì)伍帶好,項(xiàng)目審計(jì)部門把作用發(fā)揮到最大,才能對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行有效的監(jiān)控。

2.法官的首要原則就是對(duì)待事情上的公平性,而項(xiàng)目審計(jì)的工作也要有客觀公正的態(tài)度,要不然審計(jì)工作真心沒(méi)有辦法做好。為了保證對(duì)工程項(xiàng)目在建設(shè)中進(jìn)行有效的控制和管理,這就要求項(xiàng)目審計(jì)部門的人員對(duì)工程建設(shè)所指定的定額確定上,還有其他的工作內(nèi)容上,必須堅(jiān)持客觀公正的公平原則,這樣工程項(xiàng)目造價(jià)在其基本意義上來(lái)說(shuō)才具有像法律那樣的權(quán)威性。

3.工程造價(jià)在進(jìn)行審計(jì)工作中,各項(xiàng)的審查工作必須依照工程建設(shè)的實(shí)際情況和圖紙進(jìn)行實(shí)行,在工作中保證實(shí)事求是,審計(jì)工作必須科學(xué)合理了,不要認(rèn)為自己是審計(jì)部門,就可以無(wú)約束的進(jìn)行調(diào)查,影響工程的正常進(jìn)展情況。

三、工程造價(jià)審計(jì)的內(nèi)容

1.工程項(xiàng)目建設(shè)款的審計(jì)

工程項(xiàng)目的工程計(jì)量和工程款的支付情況進(jìn)行檢查是工程項(xiàng)目建設(shè)款審計(jì)的主要內(nèi)容,在審計(jì)工作中一定要保證工程款的真實(shí)性和可靠性,是否是按照合同的約定對(duì)工程款進(jìn)行支付的,還有就是工程項(xiàng)目的投標(biāo)價(jià)格和工程項(xiàng)目的支付價(jià)格是否一樣。若有新增的項(xiàng)目,檢查這個(gè)項(xiàng)目的價(jià)格是否符合法律所規(guī)定的,是否存在工程進(jìn)度款超付的現(xiàn)象。

2.分包項(xiàng)目的審計(jì)

在分包審計(jì)的工作中,檢查分包是否經(jīng)過(guò)了發(fā)包人的允許,分包工程的程序一定要符合分包的規(guī)定,也不能違反相關(guān)的法律,不能存在違規(guī)的分包,對(duì)這些都要進(jìn)行詳細(xì)的考察,保證分包工程的有效進(jìn)行。

3.驗(yàn)收的審計(jì)

在工程項(xiàng)目完成后,需要對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,在這個(gè)階段,項(xiàng)目審計(jì)部門要根據(jù)合同的約定和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收管理,監(jiān)督工程項(xiàng)目建設(shè)單位的驗(yàn)收工作,保證驗(yàn)收的內(nèi)容完全,沒(méi)有增添項(xiàng),保證驗(yàn)收的結(jié)果,符合之前的約定和相關(guān)的法律法規(guī)。下圖是審計(jì)的主要內(nèi)容表。

四、造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的完善

1.造價(jià)審計(jì)方案的優(yōu)化

因?yàn)楸旧砉こ添?xiàng)目所涉及的內(nèi)容很多,施工工序和工藝也存在多樣性的特點(diǎn),所以我們的工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)工作也非常的繁瑣。為了更好的更有效率的把審計(jì)工作做好,在工程造價(jià)審計(jì)方案的制定上,一定要結(jié)合工程項(xiàng)目的施工方案的特點(diǎn)。在工程造價(jià)審計(jì)的時(shí)候,在內(nèi)容上有針對(duì)性,將特別的內(nèi)容作為重點(diǎn)。這樣就不會(huì)出現(xiàn)眉毛胡子一起抓,主次不分的事情的發(fā)生,還減少了項(xiàng)目審計(jì)人員的工作量,提高了效率,控制好了項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)內(nèi)容的質(zhì)量。

2.工程造價(jià)審計(jì)的協(xié)調(diào)管理

在工程項(xiàng)目建設(shè)前,一定要讓審計(jì)部門的所有員工了解知道工程項(xiàng)目建設(shè)的基本情況,比如說(shuō)項(xiàng)目的規(guī)模,施工的主要內(nèi)容,還有工程技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和資金渠道的來(lái)源。為之后的項(xiàng)目造價(jià)跟蹤審計(jì)做好準(zhǔn)備,并且要讓項(xiàng)目的參與單位之間進(jìn)行全面的溝通,通過(guò)接觸溝通讓參與單位積極配合工程項(xiàng)目造價(jià)的審計(jì)工作,協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié),避免工作中發(fā)生不必要的誤會(huì)。保證審計(jì)工作在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有效順利的開(kāi)展。

3.提高項(xiàng)目審計(jì)部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

任何事情不同素質(zhì)的人做出的結(jié)果也不一樣,審計(jì)人員的素質(zhì)也直接影響到這個(gè)工作的好與壞。要想審計(jì)工作完成的效果好,必須制定完善的人員培訓(xùn)技計(jì)劃,組織人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)椤凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺”。這樣了解熟悉施工的材料、設(shè)備以及施工工藝后,才能提高審計(jì)工作的質(zhì)量和水平。

五、總結(jié)

工程項(xiàng)目造價(jià)的審計(jì)工作是項(xiàng)目建設(shè)管理的重要手段,我們只有把這個(gè)手段管理好,其才能為我所用,知我所為,現(xiàn)階段項(xiàng)目審計(jì)工作雖然還存有不足和缺點(diǎn),但是隨著工程項(xiàng)目建設(shè)整體水平的提高,項(xiàng)目審計(jì)的完善工作也會(huì)指日可待的。

參考文獻(xiàn):

[1]貽林.工程造價(jià)管理相關(guān)知識(shí).北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2000.5

[2] 尹貽林.工程造價(jià)管理的國(guó)際慣例.天津:天津大學(xué)出版社,2005.1

[3] 徐大圖工程造價(jià)的確定與控制.北京:中國(guó)計(jì)劃出版社,2000.5

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