張梅琳

【摘 要】學習時間管理是有效學習的重要保證。研究首先歸納出成人學習時間管理存在缺乏時間統(tǒng)籌規(guī)劃、拖延情況凸顯和時間有效利用率低等問題，并在綜合分析相關研究的基礎上提出時間管理能力行為模型，然后根據(jù)行為模型的五個環(huán)節(jié)“目標與計劃—分配時間—使用時間—反思—控制與調整”，提出成人學習時間管理能力的提升策略。

【關鍵詞】成人學習者；學習時間；時間管理；策略

【中圖分類號】G72 【文獻標識碼】A 【文章編號】10018794（2015）09000504

【基金項目】四川省教育廳2014年度人文社科一般項目“四川省成人學習者移動學習適應性調查研究”，項目編號為15SB0360

一、引言

時間管理是對時間進行規(guī)劃并高效利用以達到目標的過程。[1]時間對于每個人都是公平的，然而，因每個人對時間的認識和把握不同，學識和成就往往因人而異。就本質而言，時間管理的對象絕非僅僅是“時間”，而是包括工作、學習、生活、娛樂等在內的一切事物，可以說時間管理的對象就是“人生”。

信息時代的知識成爆炸式增長，終身學習的理念逐漸深入人心。在這種背景下，成人學習者已然成為學習隊伍的主力軍。相對于傳統(tǒng)學校教育中的青少年學習者，成人學習者在學習目標、學習方式等方面均有顯著不同，在學習時間管理方面同樣存在差異。前者學習時間分配較固定，時間監(jiān)控更多的借助于外力因素（如老師和家長的監(jiān)督）影響；而后者需要承擔更多的社會責任和家庭責任，需更多地兼顧和權衡工作、生活和學習的關系，故學習時間相對零散，且時間監(jiān)控主要由自己負責。

二、成人學習時間管理的問題

已有的多項研究表明，成人學習時間管理方面存在諸多問題。有學者對國內外成人學習障礙進行比較研究，結果表明，教學機構存在時間編排（包括固定的學習時間要求）不合理以及成人學習者自身時間管理能力不足均構成學習障礙；[2]有研究發(fā)現(xiàn)，成人在學習中遇到的主要困難包括時間難以保證、外界壓力過重和自信心不足；[3]還有調查發(fā)現(xiàn)，成人學習者的時間價值感較高，但是時間監(jiān)控觀較低，對于時間管理的行為能力明顯偏低。[4]筆者也對成人學習現(xiàn)狀進行了一定范圍的調研，調研表明，超過50%的成人學習者認為時間管理問題（如計劃缺失、拖延等）影響了其學習效果。結合已有的多項研究，現(xiàn)將成人學習時間管理的問題的具體表現(xiàn)歸為如下幾類：

（一）缺乏時間統(tǒng)籌規(guī)劃，無意消耗明顯

部分成人學習者缺乏時間規(guī)劃的觀念，不管是面對工作、學習還是生活，都存在“做一天和尚撞一天鐘”的觀念，在不知不覺中，時間便被消耗了。還有一些成人學習者想對學習時間規(guī)劃，卻缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的能力，無法處理好工作、學習、生活以及休閑娛樂的關系，顧此失彼、矛盾凸顯。

（二）有計劃卻無視計劃，拖延情況凸顯

部分成人學習者有做計劃的習慣，但是在具體的實施過程中，卻偏離、甚至忘卻計劃，有意或無意的拖延時有發(fā)生。其原因主要來自兩方面：一是計劃不夠靈活，在實施過程中，感覺計劃限制了自己行動的自由度，不切合實際，于是中途背棄了計劃；二是惰性使然，能拖則拖，讓時間在拖延中慢慢流逝，造成學習活動不能按時保質完成。

（三）注意力分散，時間有效利用率低

成人學習者需要參與除學習以外的諸多社會活動，注意力容易分散，如本來計劃好的學習時間卻被領導臨時分配的任務擾亂，正在進行學習活動時卻被不期而至的客人臨時中斷。此外，隨時信息技術的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡自主學習也逐漸成為成人學習者的一種重要的學習方式，但互聯(lián)網(wǎng)世界的誘惑很多，在相對枯燥的學習活動中難免會想著去跟親朋好友聊聊天，或者去購物網(wǎng)站上看看是否有促銷信息，學習注意力的分散直接造成了學習時間的利用效率低下。

三、提升成人學習時間管理能力的策略

（一）“時間管理能力”行為模型

Brittion和Glynn曾對時間管理的結構進行了探討，他們從信息加工的角度將時間管理分為宏觀、中觀和微觀三個水平，并由此編制了時間管理問卷（Time Management Questionnaire），具體包括了短期計劃、時間態(tài)度和長期計劃三方面因素。[5]Macan研究認為時間管理的行為應該包括分辨需求、重要性排序、時間及資源分配。[6]國內學者黃希庭從個體人格特質的角度提出來的“三維度時間管理傾向”，指出時間管理傾向包括時間價值觀、時間監(jiān)控觀和時間效能感。[7]其中時間監(jiān)控觀則具體表現(xiàn)為個體利用和運籌時間的能力，具體表現(xiàn)為設置目標、安排計劃、優(yōu)先級考慮和反思檢查等一系列活動。國內還有研究者將時間管理內容概括為：分割與集中時間、診斷時間利用情況、控制與節(jié)約時間等。[8]我們將相關學者對于“時間管理能力”具體內容體現(xiàn)的代表性觀點羅列出來，見表1：

分析上述代表性觀點，可以看出，“對時間的態(tài)度”和“時間價值觀”是屬于態(tài)度層面，雖不是“時間管理能力”的具體行為體現(xiàn)，但是對“時間管理能力”的具體行為具有導向作用，這也是提升其時間管理能力的基礎。而“時間管理能力”的具體行為則可以按其流程分為“目標和計劃—分配時間—使用時間—反思—控制與調整”五個環(huán)節(jié)，相關研究對這五個環(huán)節(jié)的內容均有所涉及，但側重點有所不同。比如Brittion特別關注計劃安排，并將計劃細化分短期、長期計劃，黃希庭所描述的時間監(jiān)控觀已經比較全面，其反饋性里面包含了對時間的利用情況進行反思、控制和調整的內容。綜所上述，本研究將“時間管理能力”行為模型歸納為圖1：

目標與計劃：成人“學習時間管理”的對象不是“時間”，而是具體的學習活動，所以，在分配學習時間之前，首先應該明確的就是學習目標與計劃。學習目標具體分為長期、中期和短期目標，從長期目標到短期目標也是一個從一般到特殊的過程，長期的學習目標是學習活動的長遠理想期望，短期目標則是近期學習進步的里程碑，目標越近，則越需要具體、精確。而計劃安排是需要與目標設置相匹配的，同樣也分為長期計劃、中期計劃和短期計劃，最明顯的短期計劃就是周學習計劃或者日學習計劃。

分配時間：明確了目標與計劃之后，就需要對每一項活動分配時間，在分配時間的時候需要特別注意不同學習活動的優(yōu)先級問題。重要的、緊急的學習活動應該優(yōu)先安排時間完成。對于每一項活動，都應該清楚在什么時候完成，預估需要耗費多少時間。

使用時間：實施學習活動的過程也就是學習時間的使用過程?！笆褂脮r間”環(huán)節(jié)最關注“使用效率”的問題，在學習活動期間，集中注意力，盡可能排除干擾，并且關注效率曲線，在效率高的時間點安排重要的、復雜的學習活動。此外，使用時間還需要注意的一個問題就是化零為整、運籌時間，盡可能增擴時間容量。

反思：反思學習時間的利用情況也是時間管理的重要環(huán)節(jié)。目標設置是否合理，計劃安排是否恰當，時間分配是否實際可行，時間使用過程中出現(xiàn)了什么問題，這些都是反思的內容。

控制與調整：反思的結果即要采取行動，對學習時間進行“控制與調整”。如及時對現(xiàn)行的目標計劃、時間分配情況、使用時間情況進行控制和調整，“控制和調整”環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)了時間管理的靈活性。

（二）基于時間管理能力模型提出的成人學習時間管理策略

針對成人學習時間管理方面存在的突出問題，結合本研究歸納的“時間管理能力”行為模型，筆者提出了如下提升成人學習時間管理能力的策略：

1針對“目標與計劃”環(huán)節(jié)的學習時間管理能力提升策略

制定SMART學習目標。SMART是五個英文單詞的首字母縮寫，分別代表目標必須是具體的（Specific）、可測量的（Measurable）、可實現(xiàn)的（Attainable）、與其他目標是相關的（Relevant）、有明確的時間規(guī)定的（Timespecific）。

成人學習者的目標，不管是長期、中期還是短期，都需要遵循SMART原則。譬如某成人學習者小張為自己制定了一個中短期目標：“2個月之內，將自己的打字速度由目前的60字/分鐘，提高到90字/分鐘?！贝四繕藙t符合SMART原則，該目標比“提高自己的打字速度”這樣的目標更具有行為導向的現(xiàn)實意義。

成人學習者還應制定不同層次的學習目標，長期的諸如“五年內完成某專業(yè)的課程學習”，中期的諸如“今年要完成某門MOOC的學習和考核”，短期的諸如月學習目標、周學習目標等。

學習計劃的制定要以“學習目標”為依據(jù)，要與“SMART目標”相匹配，針對長期學習目標，則相應制定長期的學習計劃，針對短期學習目標，則相應制定短期的學習計劃。學習計劃的具體體現(xiàn)，是形成計劃安排表，計劃安排表中需要明確規(guī)定每種學習活動的完成期限，比如7月1日為某課程的考核日，則計劃安排表中該課程的學習活動必須在7月1日之前完成。

2針對“分配時間”環(huán)節(jié)的學習時間管理能力提升策略

平衡學習、工作和生活的關系，不過度擠壓“學習時間”。成人所需花費的時間大致可以分為四類：一是工作時間；二是學習時間；三是生活（含休閑娛樂）時間；四是睡眠時間。睡眠時間是相對固定的、需要保證的。我們需要做的就是如何平衡學習、工作和生活（休閑娛樂）的關系，不過度擠壓某方面（特別是“學習”）的時間。我們可以針對之前設置的“學習目標和計劃”，為學習活動提前預留好“時間”，以防 “學習時間”被其他事項所擠占。

正確認識“學習”在時間管理矩陣（四象限）中的位置。我們可以將任務按照重要性和緊迫性進行分類，形成四個象限，不同象限內的任務其輕重緩急程度不同，我們對其進行時間分配也有差異。在“分配時間”之前，我們應該充分認識到學習活動的重要性，學習是自我發(fā)展、自我提升的一種途徑。所以“學習”在時間矩陣中應該處于A象限或者B象限。（當然，如果是強迫式的學習活動，而成人認為這種被動的學習內容和方式對自己的發(fā)展毫無幫助，也可能將其歸為C象限或者D象限。）就學習活動而言，定期的考試活動、復習活動和交流活動等，在期限快到時應該歸納為緊迫性的學習活動，而一般性的學習活動（如自主閱讀材料等）則歸納為不緊迫的學習活動。見圖2。

3針對“使用時間”環(huán)節(jié)的學習時間管理能力提升策略

利用時間效率曲線，提高時間使用效率。每個人都有自己的工作、學習和生活節(jié)奏，在不同的時候，任務完成的效率也是不一樣的。有研究表明：效率曲線有兩個高峰，一是在10∶00左右，一是在20∶00左右；還有兩個曲線低谷在凌晨2∶00—4∶00（深度睡眠時間）和14∶00左右（午間小憩時間）。[9]我們可充分利用效率曲線，遵循自己的生物鐘規(guī)律，在高峰階段安排些復雜的、重要的學習活動。

掌握時間運籌方法，合理擴充時間容量。掌握運籌方法來“使用時間”，可實現(xiàn)時間擴容。時間運籌方法是指在開展某項松散的、或期間需要時間等待的任務時，穿插一些另外的任務。比如，如果您每天上下班或旅途中需耗費不少的時間（只是等待），你可以考慮利用這些時間來訓練聽力、記憶單詞，或者進行閱讀、或微視頻學習。

4針對“反思”環(huán)節(jié)的學習時間管理能力提升策略

我們需要定期對學習時間管理情況進行反思和總結。反思活動可充分借助已有的一些時間管理工具。比如RescueTime軟件（已有中文版，特別適合利用計算機網(wǎng)絡來開展工作和學習的人），此款軟件會詳細記錄電腦使用情況，如什么時候在瀏覽網(wǎng)站，什么時候在qq聊天等，并會自動把每周網(wǎng)絡時間利用情況以郵件的方式發(fā)送給使用者。圖3是某使用者某周網(wǎng)絡時間利用的情況。（有效率只有50%，近3個小時的時間在網(wǎng)上無目的地瞎逛?。?/p>

此外，我們還需要定期總結目標的達成情況和計劃執(zhí)行情況，認真剖析未達成目標是否符合SMART目標，未執(zhí)行計劃到底是因為主觀原因（如自身拖延問題），還是客觀原因（如不可預期的干擾）所致，認真思考是否為學習活動分配了足夠多的時間。還可以多與其他人溝通交流，了解他人時間管理的方法技巧。

5針對“控制和調整”環(huán)節(jié)的學習時間管理能力提升策略

“控制與調整”則是針對反思結果采取的具體行動。如目標設置不合理可以重新按照SMART原則進行調整；計劃安排需要隨著目標變化進行調整（如及時梳理本期未完成的學習活動事情，將其歸入下期學習計劃中）；使用時間環(huán)節(jié)出現(xiàn)的效率不高的問題需要加以控制，確保自己的學習時間不被打擾，如可在閱讀活動中將手機調至靜音，網(wǎng)上學習活動中關閉QQ等聊天工具。

四、結束語

成人學習時間管理是有效學習的重要保證。成人學習者需要從時間管理的具體行為流程，即“目標與計劃—分配時間—使用時間—反思—控制和調整”五個環(huán)節(jié)入手，不斷提升自己的學習時間管理能力。但成人學習時間管理能力的提升也需要引起成人教育機構和成人教育工作者的充分重視。如成人高?？梢栽O置時間管理的相關課程，培養(yǎng)成人正確的時間價值觀和系統(tǒng)的時間管理方法。成人教育工作者要在成人學習過程中充分發(fā)揮監(jiān)督功能，監(jiān)督成人學習者學習目標的達成情況和學習計劃的實施情況，并引導成人學習者實踐時間管理行為流程，通過實踐檢驗來獲得滿意體驗，從而增強時間管理效能感，鞏固和強化時間管理能力。

【參考文獻】

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