夏體帥
境外承包工程項(xiàng)目受工程所在國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)環(huán)境及氣候條件等方面的影響,通常具有不確定因素多、風(fēng)險(xiǎn)大、周期長(zhǎng)等特點(diǎn)。此外,因承包工程所處的國(guó)家、地域不同、項(xiàng)目資金結(jié)構(gòu)不同,所適用的法律、法規(guī)和條例各有不同,這對(duì)境外工程項(xiàng)目資金管理提出新的挑戰(zhàn)。結(jié)合境外承包工程的實(shí)際情況,談一下自己對(duì)境外工程項(xiàng)目資金管理的有效途徑和方法。
一、資金籌集現(xiàn)狀分析
目前境外承包工程項(xiàng)目,項(xiàng)目資金結(jié)構(gòu)主要分為政府框架資金和當(dāng)?shù)刎?cái)政資金兩類(lèi)。政府框架資金依托國(guó)際金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資,項(xiàng)目資金落實(shí)情況下才啟動(dòng)項(xiàng)目建設(shè),資金支付保證性較好,資金回收風(fēng)險(xiǎn)較低;當(dāng)?shù)刎?cái)政資金根據(jù)國(guó)家預(yù)算資金執(zhí)行,資金支付周期長(zhǎng),支付受政策和當(dāng)?shù)刎?cái)政資金影響較大,特別是依靠資源出口的國(guó)際受?chē)?guó)際資源價(jià)格的波動(dòng)影響較大,資金回收風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高。目前各集團(tuán)海外機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)資金的主要來(lái)源包括現(xiàn)匯項(xiàng)目資金工程預(yù)收、應(yīng)收款,政府框架項(xiàng)目總部代收款后匯入的工程流動(dòng)資金。
二、加強(qiáng)資金管理的有效途徑
資金的籌集是基礎(chǔ),而資金的管理是根本,目前境外承包工程普遍的情況,一是企業(yè)的流動(dòng)資金緊張,而大量采購(gòu)急需資金;二是資金分散,未進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度;三是缺乏資金成本意識(shí),管理手段落后,未進(jìn)行有效的監(jiān)督、控制、考核。加強(qiáng)境外資金管理,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。
1.資金集中化管理
要牢固樹(shù)立資金管理是企業(yè)管理中心環(huán)節(jié)的觀(guān)念,要建立起適用經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目特點(diǎn)的資金運(yùn)行管理機(jī)制。集團(tuán)公司建立了一套以駐外機(jī)構(gòu)(海外分公司)為依托,統(tǒng)一管理,對(duì)項(xiàng)目資金的集中管理,合理調(diào)度,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的投入,用最少的資金投入獲得最大的收益的資金管理模式。鑒于目前大部分集團(tuán)公司采用的總分包模式運(yùn)行,資金管理必須從合同條款簽訂及資金使用環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行資金風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則。資金集中統(tǒng)一管理體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
(1)集中結(jié)算、全面監(jiān)控資金支付
根據(jù)境外公司目前境外資金管理現(xiàn)狀,大部分集團(tuán)公司采用資金實(shí)行二級(jí)資金管理模式,先審批后使用。通過(guò)駐外機(jī)構(gòu)(分公司)需要從收支兩條線(xiàn)入手做好收入和支出,設(shè)立專(zhuān)門(mén)收款賬戶(hù),完善資金收款集中管理。實(shí)際工程運(yùn)營(yíng)情況編制相應(yīng)的資金計(jì)劃上報(bào)總部審批,審批同意后項(xiàng)目資金使用通過(guò)駐外機(jī)構(gòu)(分公司)監(jiān)管。對(duì)于支付過(guò)程中,駐外機(jī)構(gòu)(分公司)必須完善資金支付審批流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制,從嚴(yán)執(zhí)行資金預(yù)算,保證工程款專(zhuān)款專(zhuān)用,做好事前控制,才能杜絕不合理的資金流出。
(2)嚴(yán)控合同、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)
承包工程的資金結(jié)構(gòu)不同,支付方式也不一致。在簽訂合作單位協(xié)議的時(shí)候,必須對(duì)支付條款進(jìn)行明確專(zhuān)款專(zhuān)用條款,避免協(xié)作單位在自身資金緊張中調(diào)配項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)資金,保證工程資金在工程實(shí)施期間專(zhuān)款專(zhuān)用。通過(guò)分析不同工程項(xiàng)目的資金來(lái)源,明確資金風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則簽訂不同支付條款。對(duì)于政府框架項(xiàng)目,資金支付保證性較高,資金風(fēng)險(xiǎn)較小,可以簽訂寬松的業(yè)主付款后支付協(xié)作單位工程款條款。對(duì)于當(dāng)?shù)噩F(xiàn)匯項(xiàng)目,資金保證性較差,資金風(fēng)險(xiǎn)較高,合同簽訂過(guò)程中須簽訂收款同比率支付合同條款。
(3)統(tǒng)一資金調(diào)度、降低資金成本
通過(guò)集團(tuán)公司資金的統(tǒng)一調(diào)配,建立區(qū)域間資金互通可使內(nèi)部資金相互調(diào)劑,盡可能靠自有資金滿(mǎn)足項(xiàng)目資金需求,從而減少銀行借款和財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金成本。根據(jù)資金的支付結(jié)構(gòu),根據(jù)各項(xiàng)目對(duì)當(dāng)?shù)貛诺男枨?,根?jù)收取當(dāng)?shù)貛诺谋壤㈥P(guān)注研究當(dāng)?shù)貛藕陀藏泿诺膮R率走向,規(guī)避匯兌風(fēng)險(xiǎn),獲取匯兌收益。對(duì)于目前剛辦的實(shí)際資金用量情況,全面考慮當(dāng)?shù)貛诺氖褂弥芷诤褪褂们闆r,做到當(dāng)?shù)亟Y(jié)算全部使用當(dāng)?shù)貛沤Y(jié)算,協(xié)助公司資金統(tǒng)籌安排做好規(guī)劃,降低公司資金使用成本。
(4)全面預(yù)算、建立資金預(yù)警體系
以駐外機(jī)構(gòu)為依托,以項(xiàng)目為資金預(yù)算編制單位,根據(jù)工程項(xiàng)目的不同,對(duì)工程施工期間的資金使用情況做一個(gè)全面的預(yù)測(cè)。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目預(yù)付款資金使用,項(xiàng)目實(shí)施高峰期間的資金用量是否得到合理的保證。重點(diǎn)關(guān)注總包合同和分包合同各單項(xiàng)價(jià)格差,對(duì)協(xié)作單位可能出現(xiàn)資金使用高峰做出合理的預(yù)判,整體協(xié)調(diào)整個(gè)工程的工程款使用,建立各項(xiàng)目資金預(yù)警指標(biāo)。各項(xiàng)目上報(bào)資金月報(bào),對(duì)項(xiàng)目的收支詳盡列支,海外辦事處根據(jù)當(dāng)期資金進(jìn)行審核,對(duì)異常資金予以關(guān)注和質(zhì)詢(xún),做好事前和事中控制。駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)以資金審批為主線(xiàn),對(duì)項(xiàng)目資金使用進(jìn)行全面的分析和預(yù)測(cè),責(zé)成各項(xiàng)目對(duì)資金的使用情況做出全面的預(yù)測(cè),形成全面的資金計(jì)劃申報(bào)體系,為集團(tuán)公司建立一套行之有效的資金監(jiān)管平臺(tái)。預(yù)算執(zhí)行情況與績(jī)效考評(píng)掛鉤,起到事后監(jiān)督作用。
2.加速資金流轉(zhuǎn),提高資金使用效率
加強(qiáng)境外工程項(xiàng)目流動(dòng)資金的管理,提高資金使用效率,對(duì)于提高各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)效益有非常重要的意義,加快境外工程項(xiàng)目資金流轉(zhuǎn)的措施主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
(1)保函保證金的管理
承包工程項(xiàng)目目前保函有四種:投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、質(zhì)押保函。針對(duì)保函銀行要求不同,我們必須要力求降低保函保證金的資金占用和資金成本,充分利用集團(tuán)公司在金融機(jī)構(gòu)的綜合授權(quán),辦理各種保函。
(2)及時(shí)收取預(yù)付款
境外承包工程中相當(dāng)一部分工程有預(yù)付款。一般工程預(yù)付款的比率在15%-20%區(qū)間。一般來(lái)說(shuō),業(yè)主在支付給預(yù)付款前都需要預(yù)付款保函作為抵押,承包商在開(kāi)立預(yù)付保函后,根據(jù)合同應(yīng)及時(shí)完善手續(xù),獲取預(yù)付款。這樣就可以解決項(xiàng)目前期費(fèi)用和設(shè)備、物資采購(gòu)的資金需求。針對(duì)沒(méi)有預(yù)付款的工程項(xiàng)目,出現(xiàn)需要承包方墊資的情況,總包方需要明確和協(xié)作單位就前期資金使用進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則,按合同比例承擔(dān)相關(guān)的資金占用成本。對(duì)于前期由于協(xié)作單位使用當(dāng)?shù)刭Y金需要由辦事處墊資的情況,我們對(duì)其占用資金需要收取相應(yīng)的資金占用成本,降低公司資金成本。
(3)及時(shí)收取工程款進(jìn)度款
工程開(kāi)工后,承包商應(yīng)按照合同規(guī)定格式和內(nèi)容定期填報(bào)項(xiàng)目實(shí)際工程量完成情況申報(bào)表,向業(yè)主申請(qǐng)工程進(jìn)度款。按照國(guó)際承包工程FIDIC條款規(guī)定,付款期限一般不超過(guò)60天,而業(yè)主申請(qǐng)從遞交業(yè)主批準(zhǔn)到工程支付日時(shí)間間隔一般較長(zhǎng)。承包商為了處理和業(yè)主關(guān)系,業(yè)主支付工程款并沒(méi)有完全按照合同條款執(zhí)行,可能出現(xiàn)超期支付,因此承包商應(yīng)想方法爭(zhēng)取業(yè)主早日付款,同時(shí)收集相關(guān)書(shū)面資料,為進(jìn)來(lái)收款進(jìn)入司法程序做好前期準(zhǔn)備工作。
(4)及時(shí)收回保留金
保留金即通常業(yè)主為保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和工期(一般為3%~5%)。工程竣工初驗(yàn),向業(yè)主索取50%的工程質(zhì)保金,竣工結(jié)算后,向業(yè)主索回另外50%的工程質(zhì)保金。目前,部分國(guó)家工程施工過(guò)程中,可以開(kāi)具質(zhì)保金保函作為抵押,提前收取工程質(zhì)保金,節(jié)約公司整體資金使用成本。
三、強(qiáng)化資金風(fēng)險(xiǎn)管理
目前海外施工項(xiàng)目大多分布在不發(fā)達(dá)的國(guó)家,存在內(nèi)亂、戰(zhàn)爭(zhēng)、政治更迭等政治風(fēng)險(xiǎn),由此引起匯率大幅貶值、外匯管制,以及限制利潤(rùn)匯出等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。海外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)可能發(fā)生的政治和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)予以高度關(guān)注,采取果斷措施,保證資金安全,盡量減少損失??梢圆扇∫韵麓胧?/p>
1.在保證項(xiàng)目正常施工的前提下,合理設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金存量,設(shè)置項(xiàng)目備用金制度。將盈余資金集中存放到國(guó)際信譽(yù)較好的外資銀行,保證資金的安全。
2.盡量少留閑置當(dāng)?shù)貛刨Y金,根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)置當(dāng)?shù)貛诺谋kU(xiǎn)儲(chǔ)備量,結(jié)合當(dāng)?shù)劂y行中短期存款的存款利息,對(duì)盈余資金轉(zhuǎn)存為中短期存款,節(jié)約資金成本。
3.利用區(qū)域之間的資金互動(dòng)優(yōu)勢(shì),借助工程項(xiàng)目資金組成結(jié)構(gòu)不同,通過(guò)總部對(duì)具有聯(lián)合共享國(guó)家之間的資金調(diào)動(dòng),節(jié)約由于國(guó)際匯款、匯兌等資金成本。
總之,海外機(jī)構(gòu)(分公司)資金管理需要在流動(dòng)資金穩(wěn)定正常情況下,基于資金成本最低原則,充分考慮資金安全風(fēng)險(xiǎn)方面的基礎(chǔ)上,利用集團(tuán)財(cái)務(wù)公司和國(guó)際金融機(jī)構(gòu)之間的融資功能,對(duì)資金做出最優(yōu)配置。