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國有煤炭企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高效益的探討

2015-10-15 00:27高金峰
中國經(jīng)貿(mào) 2015年18期
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)

高金峰

一、前言

隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷變化和發(fā)展,我國逐漸對(duì)煤炭市場經(jīng)營放開,而這一舉動(dòng)使得我國煤炭行業(yè)經(jīng)營環(huán)境急劇惡化,內(nèi)外競爭陡然激增,煤炭行業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加,導(dǎo)致其行業(yè)利潤空間不斷壓縮,行業(yè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)困難。也正是由于國內(nèi)許多煤炭企業(yè)沒能及時(shí)把握住行業(yè)市場的動(dòng)向,使得許多企業(yè)在應(yīng)對(duì)這次市場變化中表現(xiàn)出不成熟的一面。

造成上述煤炭行業(yè)不成熟的行為表現(xiàn),歸根結(jié)底是因?yàn)殡S著近年來煤炭企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部管理,尤其是財(cái)務(wù)管理方面跟進(jìn)較慢,財(cái)務(wù)管理流程過于簡單粗放且覆蓋面較窄,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高,缺乏對(duì)市場的應(yīng)變能力。一旦生存環(huán)境出現(xiàn)較大波動(dòng),就會(huì)暴露出粗放財(cái)務(wù)管理所帶來的各種弊端,使企業(yè)表現(xiàn)出疲軟的市場競爭力。由此看來,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高效益對(duì)于煤炭企業(yè)來說迫在眉睫,也是提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。

二、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中存在的問題

由于我國一些國有煤炭企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其具體工作的理解存在偏差,對(duì)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度認(rèn)識(shí)不到位,企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)整體淡薄以及外部市場變動(dòng)等其他客觀原因,導(dǎo)致國有煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的具體實(shí)施存在障礙。

首先,國有煤炭企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,管理觀念陳舊、管理模式僵化等問題。企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念的認(rèn)識(shí)并不全面且較為薄弱,特別是在一線從事生產(chǎn)作業(yè)崗位的員工對(duì)財(cái)務(wù)管理理念更是知之甚少,并且大家對(duì)財(cái)務(wù)管理理念普遍存在誤區(qū)。一方面,一些煤炭企業(yè)員工單純的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)管理資金,這樣導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理只重資金,而忽視財(cái)務(wù)核算。但事實(shí)并非如此。財(cái)務(wù)核算只是一種計(jì)算方法,其為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的、及時(shí)的重要數(shù)據(jù)信息,通過這些數(shù)據(jù)能夠了解并掌握企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行情況,同時(shí),運(yùn)用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)決策者提供管理決策才是其主要的作用。在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展具有極其重要的意義,通過合理的企業(yè)內(nèi)部核算,能夠有效降低成本支出,提高企業(yè)收益,加快企業(yè)發(fā)展;另一方面,一些國有煤炭企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé),并將財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門相分離,各部門只負(fù)責(zé)自身工作職責(zé),這種做法嚴(yán)重的局限了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理工作開展,使得財(cái)務(wù)管理不能充分發(fā)揮出其重要作用,最終導(dǎo)致經(jīng)營和生產(chǎn)“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。

其次,財(cái)務(wù)管理工作方式滯后,管理權(quán)限模糊、致使財(cái)務(wù)控制不到位。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)工作重心通常傾向于進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)核算,而不是對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理情況進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)預(yù)測和分析。一些國有煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度并不健全,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理工作實(shí)施也不到位,經(jīng)營管理一旦出現(xiàn)問題,經(jīng)營決策和管理就會(huì)隨之出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)缺乏對(duì)市場變化的應(yīng)變能力。如果外部市場環(huán)境被影響且出現(xiàn)波動(dòng),就會(huì)馬上暴露出各種弊端,使企業(yè)表現(xiàn)出疲軟的市場競爭力。

同時(shí),由于一些企業(yè)的財(cái)務(wù)體系建設(shè)并不完善,使得其很難形成一個(gè)整體的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)內(nèi)部科室單位的權(quán)責(zé)劃分不夠明確,整體利益意識(shí)尚比較薄弱,這使得煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難以達(dá)到高度統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理體系的不完善,企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性差,導(dǎo)致無法對(duì)其經(jīng)營管理實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)分析,而且有很多的煤炭企業(yè)采用事后控制管理,忽略了財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督機(jī)制重要作用。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中,沒有從整體利益出發(fā),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)控制只停留在了表面而沒有形成控制體系。

最后,煤炭企業(yè)往往更重視安全和生產(chǎn),企業(yè)經(jīng)營的維持和發(fā)展主要取決于安全生產(chǎn),而財(cái)務(wù)管理只是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,企業(yè)認(rèn)為其并不具有重要性。正是由于這些誤區(qū)和認(rèn)識(shí)的存在,使得煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門只對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算和整理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的事前控制預(yù)算,事后經(jīng)營管理監(jiān)督等得不到必要的重視,企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用并未完全的充分發(fā)揮出來。

三、財(cái)務(wù)管理提高效益的有效措施

1.更新國有煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,提升財(cái)務(wù)管理的層次

財(cái)務(wù)管理觀念是企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的具體價(jià)值表現(xiàn),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的全面體現(xiàn)。由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、財(cái)務(wù)管理等也隨之發(fā)生了變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)隨變化而及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念,進(jìn)而在激烈的市場競爭中贏得一席之地。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)能力。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中變得極其重要,且占據(jù)核心地位,這使得對(duì)財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力有了更高的要求。在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)兩者之間的關(guān)系,避免會(huì)計(jì)核算重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,以及忽視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象存在,提高財(cái)務(wù)工作人員實(shí)際管理能力和分析能力,使其能夠更好的適應(yīng)社會(huì)、企業(yè)發(fā)展需求。

2.建立健全以財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理體系

首先,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,且能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展所服務(wù),從而提高財(cái)務(wù)工作效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)際經(jīng)營中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理,通過利用電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),如實(shí)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)情況等相關(guān)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映出來,并通過數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中存在的不足和問題,進(jìn)而提出具有針對(duì)性的相關(guān)措施加以改善。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本費(fèi)用方面的管理,有效降低成本費(fèi)用支出,提高經(jīng)濟(jì)收益。

3.完善財(cái)務(wù)管理實(shí)施方式

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)之間競爭演變得更加白日化,企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)重要地位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化來完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施方式,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理由以往的手工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化、信息化的科學(xué)管理模式,進(jìn)而提高工作效率,減少工作環(huán)節(jié),提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,加強(qiáng)各部門之間溝通與交流,促使財(cái)務(wù)管理工作能夠與企業(yè)各部門工作相互交流,搭建財(cái)務(wù)工作和管理工作信息共享平臺(tái),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠主動(dòng)地融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理流程中,且與全部生產(chǎn)經(jīng)營管理過程相關(guān)聯(lián),為企業(yè)制定各項(xiàng)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)控制創(chuàng)造良好的條件。

4.構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況構(gòu)建合理的、有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)債務(wù)、資金、投資等方面的管理和監(jiān)督,減少企業(yè)或有負(fù)責(zé)的發(fā)生,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性。比如:加強(qiáng)對(duì)企業(yè)原始票據(jù)的審核,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、可靠性和合法性;建立健全企業(yè)內(nèi)部稽核制度,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的完整性、準(zhǔn)確性;完善財(cái)物的保管和收發(fā)制度,妥善保管企業(yè)固定資產(chǎn)、存貨等物資安全,避免財(cái)產(chǎn)流產(chǎn);構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)警體系,防止財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。

5.財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格控制“三公”消費(fèi),力求節(jié)約非生產(chǎn)性支出

企業(yè)各部門必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,與時(shí)俱進(jìn),減少自身“三公”消費(fèi)的存在,根據(jù)各企業(yè)、部門消費(fèi)情況制定相關(guān)措施,提出硬性指標(biāo)制,例如:制定合理的出差方式及路線;車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn);公務(wù)接待首先考慮堅(jiān)持節(jié)約原則,實(shí)行資金限額制度,杜絕揮霍和浪費(fèi);完善出國(境)審查制度等。與此同時(shí),將企業(yè)員工工資、資金與辦公費(fèi)用之間實(shí)施超標(biāo)掛鉤制,使單位費(fèi)用支出與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以求最大限度地減少非生產(chǎn)性支出。

四、小結(jié)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展與壯大,因此,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理情況制定并實(shí)施全面的、有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理措施,進(jìn)而來降低企業(yè)所需生產(chǎn)成本費(fèi)用。除之外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)對(duì)資金的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系構(gòu)建,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,通過合理利用財(cái)務(wù)管理來提高經(jīng)濟(jì)效益最大化,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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