萬(wàn)芳

【摘 要】ERP是企業(yè)管理信息化的核心，能否成功實(shí)施和應(yīng)用ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理效率，降低管理成本等信息化建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。但是，ERP的復(fù)雜性和專業(yè)性使得大型集團(tuán)型企業(yè)在選擇和實(shí)施時(shí)面臨種種困惑。本文根據(jù)用友NC和用友U8的不同特點(diǎn)和適用性，通過在集團(tuán)公司自上而下地推進(jìn)用友ERP-NC系統(tǒng)，而在子公司則有針對(duì)性地使用用友ERP-U8系統(tǒng)作為補(bǔ)充，將兩種軟件相結(jié)合進(jìn)行應(yīng)用，并做好轉(zhuǎn)換接口，來(lái)解決集團(tuán)管控和子公司核算及供應(yīng)鏈管理精細(xì)化的雙重要求，以期為集團(tuán)企業(yè)提供一些有價(jià)值的參考。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司；ERP；用友NC和U8系統(tǒng)

一、引言

信息技術(shù)作為一種戰(zhàn)略性企業(yè)優(yōu)勢(shì)，正日益引起精益業(yè)界的重視。盡管ERP倡導(dǎo)者們永遠(yuǎn)不會(huì)單純?yōu)榱思夹g(shù)而接受技術(shù)，但企業(yè)已逐漸意識(shí)到，當(dāng)節(jié)約成本意味著生死抉擇時(shí)，各種解決方案若使用得當(dāng)，便能大大提高效益。但目前各類管理軟件較多，適用性也各不相同。如何利用ERP軟件實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)各子公司的管控，同時(shí)又可以符合子公司業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的個(gè)性化、精細(xì)化管控理要求。本研究通過在集團(tuán)公司自上而下地推進(jìn)用友ERP-NC系統(tǒng)的使用，而在子公司則有針對(duì)性地使用用友ERP-U8系統(tǒng)作為補(bǔ)充，并做好轉(zhuǎn)換接口來(lái)實(shí)現(xiàn)全方位又不失個(gè)性化的管理方面為集團(tuán)企業(yè)提供一些有價(jià)值的參考。

二、用友NC系統(tǒng)的分析

1.用友NC系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用

用友ERP-NC是按照“協(xié)同商務(wù)，集中管理”的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念，針對(duì)集團(tuán)與行業(yè)客戶群研發(fā)的NC全線產(chǎn)品，具有國(guó)際化的、技術(shù)和平臺(tái)先進(jìn)、成熟的集團(tuán)應(yīng)用架構(gòu)的特點(diǎn)，超過1000多家集團(tuán)型客戶與行業(yè)客戶成功應(yīng)用的用友高端業(yè)務(wù)產(chǎn)品及解決方案體系。

（1）ERP-NC的適用范圍

ERP-NC是用友面向市場(chǎng)的ERP產(chǎn)品，主要適用于大型集團(tuán)，提供包括集團(tuán)財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)、集團(tuán)資金管理、集團(tuán)供應(yīng)、集團(tuán)分銷、多工廠制造、集團(tuán)人力資源分析決策的完整的管理解決方案。產(chǎn)品以“協(xié)同商務(wù)，集中管理”為設(shè)計(jì)理念，在UAP平臺(tái)基礎(chǔ)上構(gòu)建出企業(yè)個(gè)性信息化平臺(tái)，充分滿足多層級(jí)，跨地域，跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)企業(yè)管理需求，為企業(yè)提供并保持無(wú)可替代的核心競(jìng)爭(zhēng)力。適用于多種行業(yè)并存的集團(tuán)公司，且集團(tuán)公司與子公司不在同一地辦公，客戶端可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)的IE瀏覽器直接登錄使用等特點(diǎn)。集團(tuán)公司管理人員可以一次登錄，可對(duì)所有下級(jí)子公司進(jìn)行操作。

（2）ERP-NC系統(tǒng)的特點(diǎn)

用友ERP-NC系統(tǒng)采用先進(jìn)的Windows、Unix、Linux及Oracle、Db2、SQL-Server系統(tǒng)平臺(tái)；E-JB、B/S、用友中間件、組件技術(shù)及移動(dòng)計(jì)算等技術(shù)平臺(tái)；預(yù)警平臺(tái)、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、工作流平臺(tái)、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)；客戶化、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)管理中心、商業(yè)智能及電子商務(wù)等功能模塊平臺(tái)；具有遠(yuǎn)程維護(hù)簡(jiǎn)單，支持跨地域應(yīng)用和移動(dòng)應(yīng)用的需求，適合企業(yè)的機(jī)構(gòu)改革和發(fā)展非常迅猛的集團(tuán)公司（例如分支機(jī)構(gòu)增加的幅度在未來(lái)短期內(nèi)較多）。在上述平臺(tái)的基礎(chǔ)上為企業(yè)全面應(yīng)用解決方案及各類專項(xiàng)應(yīng)用解決方案，從而達(dá)到“協(xié)同合作，集中管理”的企業(yè)管理目標(biāo)。

2.用友ERP-NC在應(yīng)用中存在的不足

（1）投入較大，實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)

由于是定位于大型集團(tuán)公司，尤其適用于子公司較多（50家以上）的集團(tuán)公司，因此ERP-NC系統(tǒng)價(jià)格較ERP-U8高，由于集團(tuán)和子公司的數(shù)據(jù)全部存放于集團(tuán)公司數(shù)據(jù)服務(wù)器內(nèi)，因此對(duì)服務(wù)器硬件及配置要求也較高，且上線后實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)，前期投入時(shí)間、人力較大。

（2）個(gè)性化操作受限

由于ERP-NC是集團(tuán)公司至上而下的管控模式，牽一發(fā)而動(dòng)全身，為防止子公司自行修改權(quán)限導(dǎo)致系統(tǒng)管控的混亂，因此各模塊中權(quán)限的管理及修改必須由集團(tuán)總部掌握，子公司如果有個(gè)性化的需求，需上報(bào)集團(tuán)總部同意后方能修改。

（3）對(duì)操作人員素質(zhì)要求較高

由于ERP-NC系統(tǒng)是支持母集團(tuán)-子集團(tuán)的多級(jí)集團(tuán)管控，包括集團(tuán)財(cái)務(wù)管控、跨集團(tuán)的全面預(yù)算、報(bào)表匯總合并、跨集團(tuán)結(jié)算中心體系等，因此對(duì)系統(tǒng)內(nèi)關(guān)鍵崗位要求較專業(yè)，一般操作人員操作水平要求較高。由于所有數(shù)據(jù)全部存于集團(tuán)公司服務(wù)器內(nèi)，因此需維護(hù)的數(shù)據(jù)量大且風(fēng)險(xiǎn)集中。

三、ERP-U8系統(tǒng)的分析

用友ERP-U8，以精確管理為基礎(chǔ)，本著“分步實(shí)施，應(yīng)用為先”的實(shí)施策略，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”。目前成為國(guó)內(nèi)應(yīng)用最廣、用戶最多的管理軟件。

1.ERP-U8系統(tǒng)的適用范圍

ERP-U8系統(tǒng)定位于中小型單一企業(yè)及中型集團(tuán)公司，適合于集團(tuán)架構(gòu)相對(duì)固定的集團(tuán)公司，下屬單位較少（50家以下），短期內(nèi)不會(huì)有太大變動(dòng)的集團(tuán)或公司。

2.ERP-U8系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP-U8系統(tǒng)由PB+VB語(yǔ)言開發(fā)，支持SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在Windows xp/2000/2003操作系統(tǒng)上使用。面向的客戶是中小型企業(yè)，工廠在一個(gè)地點(diǎn)的。最明顯優(yōu)點(diǎn)：效率較高，操作較用友NC相對(duì)簡(jiǎn)單，實(shí)施時(shí)間也較短，實(shí)施費(fèi)較低。

用友U8系統(tǒng)財(cái)務(wù)及供應(yīng)鏈模塊較成熟，更適用于銷售企業(yè)和生產(chǎn)制造企業(yè)。

3.ERP-U8系統(tǒng)的不足

適用于局域網(wǎng)內(nèi)，需要安裝客戶端才能直接連接服務(wù)器，同時(shí)服務(wù)器為了安全考慮，還需專設(shè)一臺(tái)電腦連接服務(wù)器，所有工作站通過專設(shè)的電腦登陸服務(wù)器。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)需要按年度結(jié)轉(zhuǎn)，不能實(shí)現(xiàn)跨年查詢。

四、用友NC系統(tǒng)和用友U8系統(tǒng)在集團(tuán)公司結(jié)合運(yùn)用的案例分析

某大型國(guó)有集團(tuán)公司作為某省國(guó)資委下的五大投資平臺(tái)之一，下屬40多家二級(jí)、三級(jí)全資及控股子公司，行業(yè)涉及制藥、非銀行類金融、城鎮(zhèn)化建設(shè)、高新科技、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等多個(gè)板塊，是一個(gè)典型的多集團(tuán)企業(yè)且子集團(tuán)為不同的行業(yè)的大型集團(tuán)公司。endprint

隨著集團(tuán)公司及下屬子公司業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張，集團(tuán)公司為了更好地管控出資企業(yè)，決定在集團(tuán)及所有子公司內(nèi)部自上而下推行用友ERP-NC系統(tǒng)的使用。首先通過總賬（報(bào)表）模塊的使用，來(lái)統(tǒng)一建立集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算模式，借助賬務(wù)信息來(lái)初步掌控下屬分子公司。通過1-2年時(shí)間搭建財(cái)務(wù)信息管控核算平臺(tái)后，逐步再上線全面預(yù)算、資金管理、人力資源等模塊，使全集團(tuán)信息一體化框架形成，初步建立決策支持體系，做好在集團(tuán)層面就可以總覽財(cái)務(wù)情況的平臺(tái)。

1.某集團(tuán)公司應(yīng)用ERP-NC取得的效果

（1）統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算政策、規(guī)范了會(huì)計(jì)核算科目。在NC系統(tǒng)集團(tuán)參數(shù)設(shè)置中固化了會(huì)計(jì)政策，如固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限及殘值率、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法等。并將會(huì)計(jì)科目一級(jí)和二級(jí)增加和修改的權(quán)限上收至集團(tuán)，控制下屬單位的執(zhí)行。

（2）實(shí)時(shí)透視下屬單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，利用財(cái)務(wù)監(jiān)控模型，強(qiáng)化了集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和資源配置的功能。

（3）通過集中監(jiān)控全集團(tuán)及下屬單位的資金，實(shí)現(xiàn)了投資集中控制；集團(tuán)可以及時(shí)全面掌握資金的存量、流量、流向，從而有效支持戰(zhàn)略決策。

（4）建立了規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告體系。

2.用友ERP-NC在某集團(tuán)公司應(yīng)用過程中存在的問題

（1）軟件成本及實(shí)施費(fèi)較高，且對(duì)實(shí)施人員要求較高

由于ERP-NC面對(duì)的主要客戶是大型集團(tuán)公司，屬于用友系列產(chǎn)品中的高端產(chǎn)品，各模塊的功能也是從集團(tuán)管控層面進(jìn)行規(guī)劃的。不光是軟件成本及實(shí)施費(fèi)用相對(duì)較高，對(duì)使用人員的素質(zhì)要求也相對(duì)較高，由于在集團(tuán)層面實(shí)施的模塊和參與實(shí)施人員基本為集團(tuán)和下屬公司財(cái)務(wù)人員（相對(duì)人員素質(zhì)較高），因此推行過程較為順利。

（2）適用性問題

為了更好統(tǒng)一各項(xiàng)制度和規(guī)則，ERP-NC中的權(quán)限主要集中在集團(tuán)公司管理員層面，下屬單位在使用過程中靈活性和個(gè)性化上則受到較大局限（如增加或修改權(quán)限、會(huì)計(jì)科目等需上報(bào)集團(tuán)管理員完成）。下屬單位由于從事行業(yè)不同，經(jīng)營(yíng)規(guī)模有大有小，如果業(yè)務(wù)模塊全部選擇使用ERP-NC系統(tǒng)中的模塊一是成本較高（軟件費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用全部由實(shí)施單位承擔(dān)），二是ERP-NC系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊操作較復(fù)雜，業(yè)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，造成短期內(nèi)上線較困難，不能達(dá)到預(yù)期目的。

3.用友ERP-NC應(yīng)用過程中接入ERP-U8系統(tǒng)，以有效解決ERP-NC的不適應(yīng)性

為了解決上述不足，某集團(tuán)公司下屬公司中有的就選用供應(yīng)鏈模塊更適用于流通企業(yè)的ERP-U8系統(tǒng)。具體做法為：

（1）根據(jù)具體情況有選擇性地使用用友產(chǎn)品中不同ERP系統(tǒng)

由于集團(tuán)公司不限制下屬單位使用的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，因此可以根據(jù)下屬單位銷售業(yè)務(wù)的需求，使用ERP-U8系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，相關(guān)費(fèi)用僅為使用ERP-NC系統(tǒng)中相同模塊的1/2。

（2）做好與集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)的對(duì)接，成功實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管控，又滿足下屬企業(yè)業(yè)務(wù)精細(xì)管理的要求。

可以通過二種方式做好用友ERP-U8與ERP-NC系統(tǒng)的對(duì)接：

①集團(tuán)公司開放ERP-NC系統(tǒng)后臺(tái)端口，下屬單位做好相關(guān)接口程序，每月定期從ERP-U8系統(tǒng)中上傳集團(tuán)公司所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

②下屬單位每月將ERP-U8系統(tǒng)中所生成的財(cái)務(wù)憑證重新錄入至ERP-NC系統(tǒng)中。

五、總結(jié)

應(yīng)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的企業(yè)信息化管理，一是要從集團(tuán)層面考慮到管理需要，也要從下屬單位層面考慮到靈活性及個(gè)性化需求。只有把ERP系統(tǒng)的應(yīng)用好了，才能發(fā)揮它獨(dú)特的功效。

參考文獻(xiàn)：

高華. TF集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化問題探討—用友ERP-NC軟件應(yīng)用[J]. 山東紡織經(jīng)濟(jì)，2013年第2期.endprint