胡屹

【摘 要】固定資產管理在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中是一項復雜而重要的工作，它為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造著生產力，帶動了經濟發(fā)展。但是在管理實踐中，往往存在著固定資產管理意識薄弱、制度不健全、執(zhí)行不到位、固定資產盤點及清理不及時、會計核算不規(guī)范等問題。本文以Y企業(yè)為案例，根據(jù)該企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀和存在的問題，結合會計原理和多年實踐，提出一些解決方案，以期完善固定資產管理，保證企業(yè)財產安全完整，規(guī)避漏洞，減低成本，從而提高企業(yè)經濟效益。

【關鍵詞】固定資產管理；解決方案

固定資產在企業(yè)總資產中占有較大的份額，從固定資產的購置、驗收、投入使用，到盤點、報廢處置，可以說固定資產管理貫穿于企業(yè)管理的全過程。在生產經營活動中，加強固定資產管理可以優(yōu)化資源配置，延長使用壽命，降低固定資產運行維護成本，推動技術進步，促進企業(yè)健康發(fā)展。

一、Y企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.Y企業(yè)概述及固定資產管理現(xiàn)狀

（1）Y企業(yè)概述及固定資產狀況。Y企業(yè)是一家生產制造型企業(yè)，地處省級經濟開發(fā)區(qū)，注冊資金8000萬元，在冊人數(shù)1430人，年銷售額1.7億元，在當?shù)囟愂沼休^為突出的貢獻。Y企業(yè)固定資產總額2870萬元，占總資產21.9%。在企業(yè)籌建初期固定資產多為自有資金購置，待投入運營后部分固定資產改由籌資方式所得。

（2）Y企業(yè)固定資產的管理意識。從公司高層到普通員工，對固定資產缺乏管理意識。中層以上管理人員的理念是重采購，輕管理，對員工缺少培訓。車間的很多設備多為一線操作工保管，員工普遍素質低下，對設備很少進行必要的維護保養(yǎng)，出現(xiàn)問題也會使其帶病工作。

（3）Y企業(yè)固定資產管理制度及核算。固定資產界定模糊，經常與其他勞動資料混淆。財務核算不規(guī)范，制定的制度粗糙不具體。該企業(yè)沒有建立實物卡片，只是將固定資產在賬頁上做個登記草草了事。采購設備沒有申購環(huán)節(jié)，采購部、使用部門、財務部管理相脫節(jié)。固定資產盤點不及時，信息傳遞不到位，執(zhí)行缺乏力度。

2.Y企業(yè)的上述現(xiàn)狀導致如下問題

（1）該企業(yè)管理層比較注重生產銷售，對固定資產的管理則觀念淡薄。企業(yè)的生產銷售固然重要，但合理的固定資產管理模式是提高生產力、推動企業(yè)發(fā)展的有力保證。Y企業(yè)對固定資產的管理仍停留在各項設備的采購、入庫、安裝等環(huán)節(jié)的初期階段，著重固定資產的價格及性能，對于入賬標準、盤點、維護、處置、考核等后續(xù)工作缺乏跟蹤。只重視企業(yè)的運營，卻忽略了足以支撐運營的管理制度，對于如何挖掘設備的性能以獲取企業(yè)最大利潤，他們沒有明確的管理思路，出現(xiàn)了管理上的斷層。

（2）沒有建立固定資產詳細而完整的制度流程，核算不規(guī)范，管理不嚴格。Y企業(yè)初步制定了固定資產的采購、入賬、報廢等一些粗線條的管理規(guī)定，對從申購、入賬、使用、維護、定期盤點、報廢、處置等系列環(huán)節(jié)，沒有拿出完善的管理制度，出現(xiàn)各環(huán)節(jié)銜接不合理、部門各行其事、實物盤點流于形式的現(xiàn)象。

（3）固定資產與其他資產界定不清。原則上劃分固定資產與其他生產資料以單位價值和使用年限為依據(jù)，但該企業(yè)只注重單位價值，忽略了綜合分析，往往將單位價值很高卻易破損的物品計入固定資產范圍，導致企業(yè)固定資產記錄不準確，與會計準則不相符。

（4）忽略對設備的日常保養(yǎng)和維護，安全事故頻發(fā)。只注重眼前效益，缺乏遠期考慮，對固定資產的具體使用情況沒有客觀的、切實的把握，使生產線長期超負荷運轉，待設備出現(xiàn)問題時為時已晚。結果不僅加大維護成本，降低優(yōu)化配置的效率，還將提早結束其應有的壽命。

二、影響固定資產管理的要素分析

隨著企業(yè)市場競爭日益激烈，生存環(huán)境也變得日趨復雜，要想使企業(yè)提高效益、發(fā)展壯大，則強化的管理意識、科學的管理方法、健全的管理制度、正確的財務核算等組成要素也顯得尤為重要。

1.思想意識

管理意識的淡薄會使固定資產管理處于即管非管的狀態(tài)，管理層會對固定資產缺乏整體把握，導致固定資產不能發(fā)揮其應有的作用，產出效率低，阻礙經濟效益的發(fā)揮。如果企業(yè)對固定資產管理引起足夠重視，從思想上進行轉變，采取各種措施和策略來調整和優(yōu)化，那么固定資產管理水平會得到全面提升，從而使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有了重要的物質保證。

2.制度與核算方法

制度的不健全，會造成賬實不符，盤點不及時，實物歸屬不明確，各部門信息不對稱，閑置資產得不到即時處理，進而出現(xiàn)實物管理的漏洞，甚至導致資產丟失，最終加大投入成本，造成資源浪費。而會計核算的不規(guī)范，將導致對資產進行分類時沒有統(tǒng)一標準，前后不一致，造成一定程度混亂，影響固定資產的合理確定。建立完善的管理制度和規(guī)范的財務核算，不僅可以對固定資產進行有序管理，形成制度化和規(guī)范化，減少操作的隨意性，做到了在執(zhí)行過程中界定清晰、有章可循，同時還有利于盤活資產使之發(fā)揮應有的功能，維護了資產的安全完整。

3.管理方法

固定資產的管理方法主要是運用計算機手段進行合理的維護與監(jiān)督。方法不得當，導致工作繁瑣、勞動重復、效果不好。運用科學的管理方法、高效的管理手段可以簡化勞動程度，準確掌握設備的動態(tài)信息，提高投入產出效率，有效管理生命周期，節(jié)約成本，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

4.人員素質

制度再健全、核算再規(guī)范、方法再先進，都需要由員工來具體落實。如果員工對制度理解不透徹，執(zhí)行不到位，沒有約束機制，那么固定資產管理仍停留在書面階段，失去了現(xiàn)實意義，進而影響企業(yè)的經營。培養(yǎng)員工的理論知識與職業(yè)道德，提高員工素質，建立獎懲機制，可以科學有效地推進制度的執(zhí)行，不斷提高資產的創(chuàng)效能力，從根本上杜絕管理上的漏洞，夯實企業(yè)的管理基礎。

三、解決企業(yè)固定資產管理的方案

為使企業(yè)能夠在規(guī)劃、執(zhí)行、控制等方面做到有章可循，使固定資產受到安全完整地保護，發(fā)揮固定資產正常使用功能，消除閑置資產，避免資金浪費，現(xiàn)針對上述問題簡要闡述企業(yè)應有的對策。endprint

1.提升企業(yè)負責人及各級管理者對固定資產的管理意識

企業(yè)應從片面單一的管理模式上升到戰(zhàn)略管理高度，從細節(jié)到全局進行全方位管理。企業(yè)總經理對固定資產全面負責，各部門經理為主要負責，反復強調固定資產管理在企業(yè)管理中的地位，讓員工意識到管理出效益的理念。只有管理意識樹立了，才能制定并嚴格執(zhí)行管理制度，才能將固定資產的管理真正落到實處，而非形同虛設。

2.建立完善的固定資產管理制度，規(guī)范財務核算

如果說固定資產的管理意識是前提，那么完善的管理制度則是所有工作的保障。

（1）制定合理的固定資產購置流程。從申報、審批、采購、驗收入庫到使用，建立合理的制度程序。由使用部門根據(jù)實際需要提出申購意向，報總經理或董事會審批。采購部依據(jù)審批后的意見進行詢價比對，并組織招標采購。在固定資產采購回來后，由使用部門、采購部、技術部、財務部共同簽字驗收，對驗收合格的固定資產才能辦理入庫手續(xù)。購置設備附屬的相關技術資料交由工程技術部門存檔。

（2）規(guī)范財務核算，建立詳實完整的固定資產初始賬套。首先要明確固定資產的定義，嚴格按照制度準則區(qū)分固定資產與其他生產資料，固定資產標準一經確定，遵照一貫性原則，不得隨意變動。固定資產界定明晰后，財務部門的固定資產管理員應按照固定資產的原始價值登記入賬，編制固定資產目錄，在目錄中分別錄入資產名稱、資產編號、原始價值、規(guī)格型號、使用部門、預計使用年限等，目錄一式三份，由財務部、使用部門、工程技術部門共同保管。建立固定資產目錄的同時開設實物卡片，并將實物卡片粘貼在實務背面，便于盤點時核對。實物卡片也應一式三份，分部門存檔。固定資產目錄及卡片其他部門只能查閱，不能隨意修改。

（3）成立固定資產盤點小組，組織定期盤點。盤點制度是固定資產管理中的重要環(huán)節(jié)，為保證固定資產的安全、真實，企業(yè)應當建立完善可行的固定資產盤點制度，定期對固定資產進行全面盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題，找出差異原因，做到有效解決。企業(yè)應成立固定資產盤點小組，確定盤點人員、盤點時間、盤點方式，提出對盤盈盤虧資產的處理意見。盤點最好每半年開展一次，當然也可根據(jù)企業(yè)固定資產的數(shù)量進行季度盤點，但是一年不能少于一次。固定資產盤點通常在總經辦監(jiān)督下，由固定資產的使用部門、財務部門以及工程技術部門等共同清點完成，最終盤點小組根據(jù)盤點結果形成盤點報告，分析盤盈盤虧的原因。財務部在企業(yè)管理層同意的情況下進行賬務調整，做到賬實相符。

（4）對閑置、使用效率低或報廢的資產及時進行處置。凡是使用部門提出申請報廢的資產，都應由工程部門做技術鑒定，經企業(yè)負責人和稅務部門批準后方可進行報廢處理。對尚有使用價值的零部件應拆下加以利用，不具備再利用價值的，作為廢品處理，回收殘值。財務部門應嚴格履行報廢程序，注銷報廢資產的目錄、卡片，并作賬務處理，避免報廢資產長期滯留在賬面上。對閑置、使用效率低的資產，有關部門應采取積極的措施加以利用，如調配、變賣、出租等，做到物盡其用，提高資產的使用效率。

3.改變固定資產管理模式，運用科學方法加強固定資產維護與監(jiān)督

打破傳統(tǒng)固定資產管理模式，建立并實施計算機動態(tài)管理。固定資產的計算機動態(tài)管理在當今已經得到了廣泛應用，逐步擺脫了手工建立臺賬的傳統(tǒng)模式。計算的機動態(tài)管理就是運用計算機的操作系統(tǒng)去管理企業(yè)的機械設備、交通運輸、電子設備等固定資產，充分利用信息系統(tǒng)使得固定資產管理更加方便、快捷、準確，做到信息共享，提高管理性能，最終形成一個以流程為導向的企業(yè)固定資產管理體系。

運用信息系統(tǒng)，將固定資產從結構、資金、技術、使用、維護等方面進行歸口管理，采取使用、監(jiān)管相結合，做到用管結合、用管定人，把固定資產的使用、管理責任以及利用效果納入到各級崗位責任制的范圍。定期對固定資產進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。員工離職或工作變動時，需及時、完整地進行資產交接，避免不必要的資產流失。

4.加強對固定資產管理人員進行培訓，加大執(zhí)行力度，建立獎懲機制

通過培訓使管理人員準確理解從資產的申報、采購、驗收入庫、領用、保養(yǎng)、報廢的整套操作流程，明確分工，明晰責任。將每個操作環(huán)節(jié)層層分解，以制度為核心落實到基層班組，確保執(zhí)行無障礙。只有規(guī)范員工的操作行為，才能使固定資產的管理不偏離軌道。

建立固定資產考核獎懲機制，定期考評，實行定人、定崗、定責、定獎、定懲，將固定資產管理與部門及員工利益緊密結合起來，發(fā)揮員工的主觀能動性。

四、結論

本文通過對Y企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀及存在問題的描述，逐項分析了這些問題所導致的企業(yè)資產管理失控、資源浪費、成本加大等不良后果，提出了增強管理意識、健全管理制度、改變管理模式、加強人員培訓等解決方案，以期達到順應市場經濟、優(yōu)化資源配置、提高核心競爭力的管理目標，使企業(yè)在錯綜復雜的經濟浪潮中得以持續(xù)發(fā)展，成就企業(yè)整體價值的提升。

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