滕云
[摘要]績(jī)效考核是企業(yè)管理中不可或缺的方式,通過(guò)有效的績(jī)效考核對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)營(yíng)效益有顯著作用,而適當(dāng)?shù)募?lì)方式對(duì)提升績(jī)效考核工作的有效性又大有幫助。本文梳理了績(jī)效考核與績(jī)效激勵(lì)的基本理論,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際案例,提出了具體實(shí)施的建議,具有一定的可操作性。
[關(guān)鍵詞]績(jī)效考核;績(jī)效激勵(lì)
對(duì)于一個(gè)企業(yè),如果能夠良好發(fā)展是離不開完善的績(jī)效考核的,也就是說(shuō),利用績(jī)效考核制度對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理能夠很好地加強(qiáng)企業(yè)的管理強(qiáng)制力,而績(jī)效激勵(lì)又是能夠激勵(lì)工作人員為企業(yè)的利益更加努力工作。因此,提升企業(yè)的績(jī)效考核制度執(zhí)行力以及績(jī)效刺激的管理水平是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。
一、績(jī)效考核與績(jī)效激勵(lì)的基本理論
績(jī)效考核作為一種管理工具,必須和相關(guān)的人事活動(dòng)結(jié)合起來(lái)。這些人事活動(dòng)包括招聘、晉升、培訓(xùn)以及工資調(diào)整和獎(jiǎng)懲相結(jié)合。企業(yè)制定了戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門各人員身上,也就是說(shuō)每個(gè)人都有任務(wù)???jī)效考核就是對(duì)企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)???jī)效考核源于上世紀(jì)70年代的美國(guó),目前已經(jīng)在我國(guó)廣泛運(yùn)用,從企業(yè)的“年薪制”到行政機(jī)關(guān)的“末位淘汰”,已經(jīng)融入到人力資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,成為推動(dòng)整個(gè)社會(huì)管理水平前進(jìn)不可或缺的管理工具。績(jī)效考核是一種周期性檢討與評(píng)估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是主管對(duì)員工的工作做出系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。有效的績(jī)效考核,不僅能確定每位員工對(duì)組織的貢獻(xiàn),更是對(duì)人力資源的管理提供決定性的依據(jù),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),以激勵(lì)員工積極性和創(chuàng)造性的一種現(xiàn)代管理工具。
績(jī)效激勵(lì)是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為激發(fā)企業(yè)員工的主動(dòng)性、積極性和潛能,提高經(jīng)營(yíng)效率,完成管理目標(biāo)而實(shí)施的管理行為。具體目的包括激發(fā)潛能,提高工作績(jī)效;促進(jìn)人力資源開發(fā);提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、代表性的績(jī)效考核方法
經(jīng)過(guò)多年的理論研究和實(shí)踐探索,初步形成了比較完善的績(jī)效考核方法體系,有相對(duì)評(píng)價(jià)法(包括序列比較法、相對(duì)比較法、強(qiáng)制比例法、觀察法等)、絕對(duì)評(píng)價(jià)法(包括目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、等級(jí)評(píng)估法、平衡記分卡等)和描述法(360考評(píng)法、重要事件法等)。
以下就被廣泛采用的集中績(jī)效考核辦法做個(gè)介紹。
1、目標(biāo)管理法。由彼得德魯克提出的,是指在制定出組織總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,層層分解落實(shí),要求各級(jí)管理人員以至每位員工根據(jù)上級(jí)制定的目標(biāo)和保證措施,形成一個(gè)目標(biāo)體系,考核人和被考核人應(yīng)該對(duì)需要完成的工作內(nèi)容、時(shí)間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致,最終把目標(biāo)的完成情況作為各部門和個(gè)人考核的依據(jù)。
2、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績(jī)的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核。
3、強(qiáng)制比例法。強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績(jī),將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。根據(jù)正態(tài)分布原理,優(yōu)秀的員工和不合格的員工的比例應(yīng)該基本相同,大部分員工應(yīng)該屬于工作表現(xiàn)一般的員工。所以,在考評(píng)分布中,可以強(qiáng)制規(guī)定優(yōu)秀人員的人數(shù)和不合格人員的人數(shù)。比如,優(yōu)秀員工和不合格員工的比例均占20%,其它60%屬于普通員工。強(qiáng)制比例法適合相同職務(wù)員工較多的情況。比較適合于規(guī)模較大或相同崗位人數(shù)較多的組織企業(yè)。
4、平衡記分卡。平衡計(jì)分卡能有效解決制定戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略脫節(jié)的問(wèn)題,堵住了“執(zhí)行漏斗”。平衡記分卡從企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的綜合測(cè)評(píng),從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。平衡計(jì)分卡反映了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過(guò)程平衡,管理業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的平衡等多個(gè)方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營(yíng)狀況,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長(zhǎng)期發(fā)展。
5、360考評(píng)法。360°考核法,即上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過(guò)這種多維度的評(píng)價(jià),綜合不同評(píng)價(jià)者的意見,則可以得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。
在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中,往往更多的是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,將上述方法綜合使用,如目標(biāo)管理法+關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法+360考核法+強(qiáng)制比例法,力求發(fā)揮績(jī)效考核的最大功效。
三、構(gòu)建企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的原則
1、目標(biāo)結(jié)合原則。將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來(lái),通過(guò)激勵(lì)機(jī)制形成推動(dòng)力,促進(jìn)個(gè)人實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),并在此過(guò)程中達(dá)成個(gè)人目標(biāo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一。
2、民主公正原則。心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)員工的工作態(tài)度和積極性不僅受其所得報(bào)酬的絕對(duì)值影響,而且受其相對(duì)值影響,即所謂的不患寡而患不均的思想,在我國(guó)企業(yè)中還是比較廣泛的存在。在實(shí)務(wù)中,考核工作一定要民主公正,實(shí)現(xiàn)多勞多得,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合原則。物質(zhì)激勵(lì)使比較傳統(tǒng)和廣泛采用的激勵(lì)手段,即通過(guò)獎(jiǎng)金、津貼、福利等物質(zhì)層面的手段進(jìn)行激勵(lì),但是現(xiàn)代人力資源觀點(diǎn)認(rèn)為,人不僅有物質(zhì)上的需求,更有精神上的需求,物質(zhì)激勵(lì)時(shí)間長(zhǎng)了效用會(huì)遞減,精神激勵(lì)是在較高層次上調(diào)動(dòng)工作積極性的有效手段,兩者結(jié)合,激勵(lì)效果更佳理想。
4、正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)結(jié)合原則。正激勵(lì)是對(duì)個(gè)體的符合組織目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),負(fù)激勵(lì)是對(duì)個(gè)體的違背組織目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)正面的榜樣和懲罰反面的典型,形成一種良好的風(fēng)范,提升企業(yè)管理。
四、某國(guó)有企業(yè)管理實(shí)踐
(一)績(jī)效考核體系初步建立
經(jīng)過(guò)多年規(guī)范管理,已經(jīng)形成了一套績(jī)效目標(biāo)層層落實(shí),人人圍繞績(jī)效目標(biāo)的工作氛圍,比較成熟的績(jī)效管理體系,經(jīng)過(guò)多年的推廣實(shí)施,取得了不錯(cuò)的效果。
1、組織績(jī)效。以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)為指引,形成公司年度組織績(jī)效目標(biāo),以此為基礎(chǔ),分解形成各級(jí)部門、各所屬機(jī)構(gòu)的年度組織績(jī)效目標(biāo)。并能做到層層分解,做到層層承接,最終將有關(guān)目標(biāo)落實(shí)責(zé)任單位,以此指導(dǎo)各級(jí)組織年度工作。根據(jù)組織績(jī)效的考核情況,兌現(xiàn)該組織的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),切實(shí)實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與激勵(lì)掛鉤,體現(xiàn)績(jī)效考核的現(xiàn)實(shí)意義。
2、員工績(jī)效。圍繞各級(jí)組織績(jī)效的落實(shí),初步建立了各級(jí)組織的高層管理者、中層管理者和基層員工全覆蓋的全員績(jī)效考核體系,形成了人人要考核,人人為組織的工作氛圍。實(shí)現(xiàn)了組織績(jī)效的分解落實(shí)到具體責(zé)任人,在組織績(jī)效的一次分配的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效二次分配,
組織考核與個(gè)人考核既相對(duì)獨(dú)立,又有機(jī)聯(lián)系,組織績(jī)效落實(shí)到個(gè)人績(jī)效中,個(gè)人績(jī)效的圓滿完成又有效的促進(jìn)了組織績(jī)效的完成。
(二)績(jī)效考核成效明顯
經(jīng)過(guò)近幾年的不斷優(yōu)化調(diào)整,總體而言,企業(yè)已經(jīng)初步建立了比較完善的績(jī)效考核體系和績(jī)效文化,績(jī)效考核管理理念已經(jīng)深入企業(yè)各級(jí)人員,通過(guò)績(jī)效考核,企業(yè)經(jīng)營(yíng)和整體管理水平逐年提高,圍繞中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)逐步達(dá)成,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。廣大的管理者和各級(jí)員工也切實(shí)從績(jī)效考核中深切感受到企業(yè)的成長(zhǎng),個(gè)人的進(jìn)步,真正達(dá)到了績(jī)效考核的目標(biāo)。
五、存在的問(wèn)題與有關(guān)建議
1、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一確定。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為復(fù)雜,各類人員的工作差異大,如何科學(xué)的確定考核標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)普遍的難題,特別是對(duì)于一些組織架構(gòu)復(fù)雜,管理層級(jí)多的集團(tuán)公司。筆者建議可以分層縮小考核主體,下放考核權(quán)限。即各級(jí)組織對(duì)僅下一層績(jī)效主體進(jìn)行考核,兌現(xiàn)考核結(jié)果,同時(shí)充分下放權(quán)限,下級(jí)組織內(nèi)部考核由下級(jí)組織進(jìn)行組織,減少對(duì)下級(jí)組織考核的干涉,實(shí)現(xiàn)各級(jí)組織對(duì)本級(jí)組織內(nèi)部績(jī)效考核自主決策,提高考核的針對(duì)性和效率。
2、負(fù)激勵(lì)問(wèn)題。在企業(yè)績(jī)效實(shí)務(wù)中,負(fù)激勵(lì)問(wèn)題一直較為敏感。負(fù)激勵(lì)是對(duì)個(gè)體的違背組織目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰,以使這種行為不再發(fā)生,使個(gè)體積極性朝正確的目標(biāo)方向轉(zhuǎn)移,具體手段包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪、淘汰等。將績(jī)效考核與負(fù)激勵(lì)結(jié)合起來(lái),可以提高員工對(duì)績(jī)效考核工作的重視,促進(jìn)提升個(gè)人及組織績(jī)效。同時(shí)也要注意,負(fù)激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)、操作一定要明確,公開,減少爭(zhēng)議,避免產(chǎn)生負(fù)面影響。總體而已,筆者認(rèn)為在績(jī)效考核中還是應(yīng)堅(jiān)持以正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔。
六、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上文對(duì)績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)的方式的介紹,為企業(yè)提供了一定的參考,為了保證企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,按照績(jī)效進(jìn)行管理成為企業(yè)的保障工作之一。隨著時(shí)代的進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中處于一往直前的態(tài)勢(shì),如果沒有良好的考核制度,就無(wú)法保證企業(yè)能夠用最好的狀態(tài)迎接困難,如果沒能在企業(yè)人力資源方面進(jìn)行合理科學(xué)的管理,就無(wú)法保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,要想提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升績(jī)效考核和績(jī)效激勵(lì)水平是至關(guān)重要的。
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