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員工建言行為對組織(企業(yè))績效的影響研究

2015-10-21 16:37王蘭
關(guān)鍵詞:信息溝通建言個(gè)體

摘要:本文以員工的建言行為為研究對象,分析了企業(yè)績效的影響因素,探討了企業(yè)員工建言行為發(fā)生與組織績效之間的關(guān)系,認(rèn)為兩者之間存在著相互促進(jìn)關(guān)系,但是在企業(yè)建言行為管理實(shí)踐中存在諸多問題,建議企業(yè)構(gòu)建合理的員工建言體系。以此來提升企業(yè)管理績效和員工個(gè)體績效,以提升企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞:員工建言組織績效建言系統(tǒng)

組織的績效作為企業(yè)管理的核心,其高低直接影響著企業(yè)管理的成敗?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度中,將企業(yè)或組織績效作為考核企業(yè)管理的重要依據(jù),同時(shí)也作為企業(yè)員工工作效果的重要衡量指標(biāo)。通過員工建言獻(xiàn)策來提升企業(yè)的管理績效,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要課題之一。

一、現(xiàn)代企業(yè)績效衡量標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)代企業(yè)績效分為組織績效和員工績效。組織績效反應(yīng)企業(yè)整體管理效果,直接影響著企業(yè)的利潤和收益。員工績效作為企業(yè)組織績效的重要組成部分,發(fā)揮著重要作用。但是員工個(gè)體績效,存在著正效果和負(fù)效果的問題,可能會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生副作用。

(一)投入與產(chǎn)出之間的衡量。投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系為企業(yè)績效考核的重要指標(biāo)。企業(yè)管理者首先考慮的是企業(yè)的投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系。在生產(chǎn)者均衡角度看,企業(yè)管理者會(huì)選擇預(yù)算線和等產(chǎn)量線相切點(diǎn)作為企業(yè)的生產(chǎn)均衡。其考慮的都是投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系。因此作為衡量企業(yè)績效的直接指標(biāo),投入與產(chǎn)出從很大程度上直接反應(yīng)出了企業(yè)管理績效和生產(chǎn)績效,也是外界對企業(yè)效益的直觀判斷。

(二)生產(chǎn)績效和管理績效衡量。企業(yè)管理直接影響著生產(chǎn)水平。行政管理的績效也應(yīng)作為企業(yè)管理績效重要的衡量指標(biāo)之一,來考核企業(yè)的績效水平。企業(yè)管理的績效水平需要考慮的企業(yè)管理因素較多,例如信息溝通、人際交往、企業(yè)制度、企業(yè)文化等等。從另一方面講,企業(yè)管理績效直接影響著整體企業(yè)的績效水平,起到了決定性的作用。因此,其應(yīng)作為整體績效的重要衡量指標(biāo)之一。

二、現(xiàn)在企業(yè)建言實(shí)踐現(xiàn)狀

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,建言行為依托與企業(yè)管理中的信息溝通渠道。信息溝通渠道的暢通與否直接影響著建言行為的有效性。但是在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,建言行為的發(fā)生還存在著多種問題。

首先是建言意識(shí)的相對薄弱。建言行為對員工本身素質(zhì)要求較高,但現(xiàn)實(shí)中我國的企業(yè)的員工基本素質(zhì)并未能達(dá)到進(jìn)行建言的要求,雖然具備的從事某項(xiàng)崗位的基本素質(zhì)能力,但是對于崗位本身和公司的整體管理思考較少,或者缺乏思考的基本是素質(zhì)和知識(shí)儲(chǔ)備。著不利于建言行為的產(chǎn)生。

其次由于建言是涉及對崗位知識(shí)的加工,其中可能存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。對于這種有較高價(jià)值的建言行為,部分員工可能會(huì)選擇持有或者不建言等行為,這不利于企業(yè)廣泛吸取各種建言。當(dāng)然這種行為的發(fā)生與企業(yè)本身的管理現(xiàn)狀有之間聯(lián)系。

再次,建言渠道的選擇性偏好。個(gè)體在建言過程中,往往會(huì)選擇企業(yè)傳統(tǒng)的信息溝通渠道,而這種渠道在對信息具有選擇性的問題,尤其是根據(jù)企業(yè)高層的個(gè)人偏好進(jìn)行信息選擇,這不利于企業(yè)建言行為的多元化,不利于徹底了解企業(yè)的管理現(xiàn)狀。

三、構(gòu)建合理的企業(yè)建言模式

在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中構(gòu)建合理的建言模式,疏通信息溝通渠道,直接影響著現(xiàn)代企業(yè)管理的效率,影響著企業(yè)績效的提升。因此,需要從以下幾方面出發(fā),構(gòu)建新型的企業(yè)建言體系。

(一)建言意識(shí)的增強(qiáng)

對于企業(yè)績效提升而言,員工的建言發(fā)揮著重要作用,尤其是技術(shù)創(chuàng)新和管理變革方面,管理實(shí)踐具有非常重要的價(jià)值。對于建言意識(shí)的形成需要取決于:1、建言能力的形成;2、建言氛圍的培養(yǎng)等。企業(yè)員工建言能力的形成首先要培養(yǎng)員工的建言內(nèi)在意識(shí),需要對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),鼓勵(lì)員工對自身的工作崗位的管理現(xiàn)狀進(jìn)行思考和研究,以提升自身的管理績效為目標(biāo),不斷的發(fā)現(xiàn)其中的管理問題,并開展相關(guān)的問題反饋,界定其中的問題是否具有研究的價(jià)值。其次,對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工掌握相關(guān)的崗位知識(shí)和問題的思考能力。不斷對自身崗位的問題進(jìn)行研究性試探,在提出問題的同時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題的關(guān)鍵。其次,企業(yè)管理者需要努力培養(yǎng)建言的氛圍。通過出臺(tái)相關(guān)的建言鼓勵(lì)機(jī)制來激勵(lì)員工進(jìn)行建言,可以是技術(shù)創(chuàng)新性的建議鼓勵(lì)措施,也可以使管理模式的創(chuàng)新鼓勵(lì)等。同時(shí)公平對待任何有價(jià)值的建言,不偏好于某一類的建言而非公平的對待,在此基礎(chǔ)上形成相對公平公開的建言平臺(tái),形成良好的建言氛圍。

(二)管理者建言系統(tǒng)開發(fā)

作為建言中關(guān)鍵核心人物,管理者首先應(yīng)該具備識(shí)別有效建言的能力。有效建言的關(guān)鍵在于能有效提升企業(yè)的管理績效提高企業(yè)員工的個(gè)體績效,為企業(yè)創(chuàng)造較高的企業(yè)利潤,滿足員工的個(gè)體和群體需求。但是的實(shí)踐過程中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)中建言較多,優(yōu)劣不分,有可能是因?yàn)槠髽I(yè)中員工之間的個(gè)人爭斗所提供的偏向性建言,這種建言不利于企業(yè)管理健康有序發(fā)展,而作為管理者如果采納這種建言,將有失偏頗導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)建言系統(tǒng)的失效。因此作為企業(yè)管理者首先需要制定相關(guān)的建言標(biāo)準(zhǔn)。可以根據(jù)崗位不同進(jìn)行不同崗位之間的建言標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建,也可以根據(jù)公司的整體利益,來構(gòu)建合理的建言識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)。其次,管理者自身需要具備建言識(shí)別能力,有效的識(shí)別員工所提供的建言中的非價(jià)值部分進(jìn)行剔除。

(三)構(gòu)建合理的建言控制體系

建言行為發(fā)生是個(gè)體自發(fā)的行為,如果加以引導(dǎo)能激發(fā)員工的建言積極性。但是往往會(huì)因?yàn)榻ㄑ韵到y(tǒng)的有效性不高,影響建言行為的發(fā)生。因此,需要對建言系統(tǒng)進(jìn)行合理控制,制定相關(guān)的建言控制機(jī)制。建言控制機(jī)制需要依托于企業(yè)管理績效考核和員工的個(gè)人績效考核系統(tǒng)來進(jìn)行合理的衡量。但是由于項(xiàng)目性質(zhì)不同,考核往往是短期行為,在實(shí)踐過程中存在著不合理性。因此建議根據(jù)具體的項(xiàng)目性質(zhì)和市場發(fā)展規(guī)律,分類別考核,分階段進(jìn)行考核。而非傳統(tǒng)的統(tǒng)一內(nèi)容考核、統(tǒng)一性質(zhì)考核。只有通過系統(tǒng)構(gòu)建,才能使企業(yè)內(nèi)部建言行為為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),提升企業(yè)的管理的績效和員工的個(gè)體績效,提升企業(yè)的市場競爭力。

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作者簡介:王蘭(1985.1-),女,安徽潁上,碩士研究生,講師,研究方向:企業(yè)管理。

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