唐潔瓊
摘要:對于安裝公司來說,財務管理是企業(yè)經(jīng)營管理當中必不可少的一項內(nèi)容,做好財務管理工作能夠帶動企業(yè)的發(fā)展,將企業(yè)的經(jīng)濟管理推向更高的檔次。然而,現(xiàn)階段的安裝公司由于過多地關注安裝過程中的施工項目,而對企業(yè)的財務管理工作缺乏足夠的重視,致使安裝企業(yè)的財務管理當中還存在著很多的問題。文章對現(xiàn)階段的安裝公司的財務管理現(xiàn)狀進行分析,找出財務管理存在的問題,分析其原因,并提出相應合理的建議來改進安裝企業(yè)的財務管理。
關鍵詞:安裝公司;財務管理;問題;建議
一、企業(yè)財務管理的理念
(一)財務管理的特征
隨著我國市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,我國企業(yè)的財務管理模式也得到了很大的發(fā)展。相對于傳統(tǒng)的財務管理來說,現(xiàn)代化的財務管理在許多方面得到了改進,如將人力資本納入到了資本的范圍內(nèi),而且還將企業(yè)的無形資產(chǎn)作為企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容進行管理。
傳統(tǒng)財務管理模式下財務管理的主要管理對象是資本的籌集、投入及受益,而未將人力資本納入其中。現(xiàn)代化的財務管理將人力資本納入到了企業(yè)資本管理的范圍內(nèi),這樣就使企業(yè)知識和勞動力的投入者與物質(zhì)的投入者共同成為企業(yè)的產(chǎn)權主體,對企業(yè)的管理都具有控制權。企業(yè)才能從資本的范圍擴大到財務和人力資本的范圍,加大了企業(yè)對人力、物力、財力的利用和分配力度,對企業(yè)的財務管理起到了積極作用。
在現(xiàn)代化企業(yè)財務管理當中,無形資產(chǎn)越來越處于主導地位。在現(xiàn)代化的企業(yè)建設當中,人員的素質(zhì)、產(chǎn)品的創(chuàng)新及企業(yè)商品的專利權所占的比重也在不斷提高,無形資產(chǎn)成為了企業(yè)財務管理的重要對象。
(二)企業(yè)財務管理的目標
現(xiàn)代化的企業(yè)注重的是知識技能和資產(chǎn)的積累,對于現(xiàn)代化的安裝公司來說也是一樣。知識技能對于企業(yè)來說也不再是簡單的影響企業(yè)經(jīng)濟增長的外部因素,而應該視為企業(yè)經(jīng)濟增長的核心因素。對于現(xiàn)代化的企業(yè)所具有的高風險、高回報的特征來說,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化已是企業(yè)財務管理所必須實現(xiàn)的重要目標。
二、安裝公司財務管理存在的問題
(一)對安裝企業(yè)財務管理實物管理上存在的漏洞
一是在資金管理方面,對于安裝現(xiàn)場資金活動的管理要求不夠嚴格,導致企業(yè)資金被挪用、侵占、抽逃等現(xiàn)象發(fā)生,此為資金活動的高風險領域。
二是在實物管理方面,項目現(xiàn)場所需材料種類繁多,公司對其基本上處于失控狀況,對于企業(yè)專項資金使用情況的管理工作還有待提高。
三是在工程招投標管理方面,不具備投標所必須條件,《投標書》不夠規(guī)范,而且對項目投標未能進行合理的考核。
四是在物料采購管理方面,現(xiàn)場所需日常辦公用品設備、日常生活開支及現(xiàn)場項目設備安裝所需零部件等的采購程序不完善、不規(guī)范。
(二)財務管理水平有待提高
現(xiàn)階段很多企業(yè)只注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,而對企業(yè)的財務管理工作缺乏重視,導致了很多管理工作方面的問題發(fā)生。例如,財務管理人員對財務管理的工作不夠認真,而且可能還會由于管理方式的不正確導致企業(yè)經(jīng)濟損失。在安裝工程實施過程中,由于財務管理水平不高,財務管理人員雖然做好了記賬、報稅、做報表的本職工作,卻未能夠認真地對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行分析和審查,導致財務管理不善。先進可靠的財務管理理念能夠為企業(yè)指引一個有效的管理方向。對于安裝工程項目的財務管理人員來說,如果其對財務管理知識不能進行全面的掌握,就會導致在成本核算、現(xiàn)金流控制、驗工計價等財務管理過程中出現(xiàn)漏洞,降低成本管理在節(jié)約企業(yè)成本方面的作用,造成企業(yè)的成本控制不當,收益效果不明顯。
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,安裝工程項目財務管理人員的管理水平有了一定的提高,但是與安裝項目要求管理者所具備的能力還有一定的差距,很多財務管理者的工作還僅僅停留在管理企業(yè)工程的資金、票據(jù)的進出,而沒有把數(shù)據(jù)分析和管理對策作為工作重點。這將導致整個項目的資金規(guī)劃不合理,最終降低項目收益。
(三)財務管理制度不夠完善
所謂沒有規(guī)矩不成方圓,沒有一個好的制度對于企業(yè)的財務管理來說是一個重大缺陷。由于盈利而忽視了對企業(yè)財務管理的建設,是企業(yè)財務管理制度的不完善的根本原因。很多安裝公司由于缺乏嚴格的監(jiān)督管理,導致了企業(yè)財務管理的漏洞比比皆是。企業(yè)的財務管理制度問題還會使企業(yè)的財務管理工作中出現(xiàn)很多問題,使企業(yè)資產(chǎn)的管理和財務的核算工作都得不到準確的落實,出現(xiàn)許多錯賬和資金流失等現(xiàn)象。所以,企業(yè)要加強對企業(yè)財務管理制度的建設,加強對財務管理人員的監(jiān)督,通過制度來嚴格要求他們的工作質(zhì)量,對其工作進行合理的約束。
(四)安裝公司對發(fā)票的管理問題
增值稅發(fā)票是指納稅人通過銷售貨物或提供應稅勞務開具的發(fā)票,這是保證購買方能夠通過增值稅發(fā)票并且按照相關規(guī)定來抵扣一些稅款的憑證。
目前,我國的安裝企業(yè)一般在地稅開取營業(yè)稅發(fā)票,對于增值稅發(fā)票用于工程項目的開支,增值稅專用發(fā)票要做進項稅額的轉(zhuǎn)出,不能用做進項稅的抵扣。企業(yè)要對成本進行合理的控制,對發(fā)票的控制也是保證企業(yè)成本的重要內(nèi)容之一。首先,由于許多中小規(guī)模企業(yè)經(jīng)濟成分的限制,開具增值稅發(fā)票對于其經(jīng)濟利益的作用較大,致使很多企業(yè)違反《增值稅條例》不給購買方開具發(fā)票,或者是通過提高成本來代替發(fā)票,這種行為損害了購買企業(yè)的利益。其次,增值稅發(fā)票不合格導致企業(yè)無法通過抵扣來降低企業(yè)的成本。很多企業(yè)開具的發(fā)票不夠規(guī)范,而且分類不夠清晰,導致了在抵扣稅款時出現(xiàn)很多問題。最后,對稅務發(fā)票的管理工作不當。很多企業(yè)未能對企業(yè)的發(fā)票進行合理的管理,致使企業(yè)的發(fā)票遺失。缺少專業(yè)的管理人員或管理人員的頻繁換崗都會導致發(fā)票信息的不準確現(xiàn)象發(fā)生。
本文根據(jù)企業(yè)增值稅發(fā)票的管理問題,提出了一些相關的建議。一是安裝企業(yè)要維護自身的利益,杜絕與此類企業(yè)進行經(jīng)濟交易,防止因收不到發(fā)票而造成的成本增加。二是有關稅務部門要加強對稅務發(fā)票的管理,加大稅收征管力度,防止稅款流失的現(xiàn)象發(fā)生,為企業(yè)提供良好的稅收環(huán)境,并且要對嚴格違反稅務規(guī)定的行為進行懲治。三是加強對相關人員稅務知識的培訓,確保能夠正確有效地對稅票進行審核和辨別。四是企業(yè)應當采用專門的管理人員對增值稅發(fā)票進行妥善的管理,對不慎發(fā)生的丟失現(xiàn)象,要采取相應有效的措施來進行補救,防止企業(yè)的財產(chǎn)和信息受到損害。
三、對安裝企業(yè)財務管理提出的建議
(一)提高安裝公司財務管理的水平
對于安裝公司來說,企業(yè)的財務管理水平較為落后。提高企業(yè)的財務管理水平,對于控制企業(yè)的成本、減少企業(yè)資金的流失具有重要作用。企業(yè)應該加大對財務管理的監(jiān)督作用,加強對財務管理人員的專業(yè)技能的培養(yǎng)。采用先進的電算化管理模式和系統(tǒng)化的專業(yè)軟件來對企業(yè)的財務管理進行更加準確高效的管理。
(二)加強安裝公司財務管理制度的建設
建立一個完善的制度對于控制企業(yè)的財務狀況具有至關重要的作用。加強財務管理制度的建設,不僅能夠明確企業(yè)財務管理工作的任務,還能夠?qū)ω攧展芾砉ぷ鬟M行合理的約束。并且企業(yè)的負責人還要根據(jù)企業(yè)的實際情況對企業(yè)財務管理制度進行修改和完善,定期對財務管理部門進行審查,對表現(xiàn)突出的員工進行嘉獎,做到合理的約束和激勵,促進員工的工作熱情,提高工作效率。
(三)建立完善的內(nèi)部控制和監(jiān)督機制
國家需要法律,公司需要制度來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營合理地管理。建立一個完善的內(nèi)部控制機制能夠有效地約束和規(guī)范企業(yè)中的經(jīng)營活動及員工的工作情況。企業(yè)的財務部門也需要進行檢查和督促,這樣才能保證財務內(nèi)部控制的順利進行,而不是簡單的形式化。加強對財務內(nèi)部控制部門員工的管理力度,使他們以企業(yè)的目的為主,不要為了個人的利益而放松財務內(nèi)部控制的力度,致使內(nèi)部控制無法發(fā)揮它的本質(zhì)作用。
對于安裝公司這類以施工工程項目為主的企業(yè),本身企業(yè)的財務管理建設就落后,所以更是要注重提高企業(yè)財務管理水平。加強對企業(yè)財務管理制度的改革及對企業(yè)財務管理人員、財務管理理念的全面提高,從各方面加強對安裝企業(yè)的財務管理,降低企業(yè)的成本,對企業(yè)的財務管理進行規(guī)范和落實。
(作者單位:郴州郴能電力有限公司蘇仙分公司)