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關(guān)于切實加強信息化建設(shè)引領(lǐng)工會工作邁上新臺階的探索與思考

2015-10-21 18:52金昊
企業(yè)文化·下旬刊 2015年8期
關(guān)鍵詞:工會工作信息化建設(shè)探索

摘 要:本文結(jié)合作者自身工作經(jīng)歷,從實踐與思考的結(jié)合點上出發(fā),試對工會信息化建設(shè)的重要意義,工會信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀,工會信息化建設(shè)中存在的問題,如何加強工會信息化建設(shè)幾點建議等方面進行了探索與思考,并對我國工會信息化發(fā)展趨勢進行了展望。

關(guān)鍵詞:工會工作;信息化建設(shè);探索;思考

黨的十八大以來,習近平總書記對于宣傳思想工作發(fā)表了一系列重要講話,提出了一系列新思想、新要求、新論斷,深刻闡明了黨的中心工作和意識形態(tài)工作的定位和關(guān)系,明確提出了正確把握這兩項工作的實踐要求,為不斷開創(chuàng)宣傳思想文化工作新局面指明了方向,為統(tǒng)籌做好黨和國家各項工作提供了重要遵循。

一、要深刻領(lǐng)會信息化建設(shè)對提升工會工作水平的重要意義

習近平總書記在2013年8月19日全國宣傳思想工作會議上的重要講話中強調(diào),“經(jīng)濟建設(shè)是黨的中心工作,意識形態(tài)工作是黨的一項極端重要的工作?!边@一論述既講明了經(jīng)濟建設(shè)在黨的各項工作中的中心地位,也指出了意識形態(tài)工作的極端重要性。

工會是黨領(lǐng)導的工人階級群眾組織,是聯(lián)系黨和群眾的橋梁和紐帶,開展工會宣傳教育工作,要勇于探索、開拓創(chuàng)新、扎實工作、與時俱進,只有這樣才能更好地在新形勢下適應(yīng)改革發(fā)展的新要求,才能更好地為黨政工作大局服務(wù)、為工會工作全局服務(wù),擴大工會組織的影響力。要開展好工會信息化建設(shè)工作,必須自覺堅持工會工作正確的政治方向,助推工會工作水平全面提高。

二、加強信息建設(shè)是提升工會工作的有效途徑

一是有助于提高工會組織建設(shè)和管理水平。當前,隨著工會組建力度的加大,我市工會組織和工會會員隊伍在一天天在壯大,時刻處于動態(tài)的變化之中。每天有新的工會組織成立,也有一定數(shù)量的企業(yè)工會隨著企業(yè)的停產(chǎn)而在消失,有新的工會會員加入,也有老的會員要轉(zhuǎn)移組織關(guān)系。

二是有助于提高工會組織信息工作水平。信息化能加強工會組織對內(nèi)、對外的信息交流,通過網(wǎng)絡(luò)我們能及時了解各基層工會所發(fā)生的事情,能及時了解職工反映的熱點、難點問題和要求,能及時掌握職工的思想動態(tài),能及時把職工的要求反映到黨和政府各相關(guān)部門,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),及時把不穩(wěn)定、不和諧因素消滅在萌芽狀態(tài)。

三是有助于提高工會統(tǒng)籌管理水平。目前,我市數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本建成。各級工會高度重視信息化建設(shè)各項工作,以動態(tài)管理、規(guī)范運行為目標,下大力氣重抓“工會組織建設(shè)、困難職工、各級勞模、工會經(jīng)費收繳、工會固定資產(chǎn)”等動態(tài)管理“五本帳”,建立了全省首個包括基層單位職工數(shù)、會員數(shù)、女職工數(shù)、黨員數(shù)、建會建家等情況的工會組織管理系統(tǒng)。

四是有助于提高工會維權(quán)幫扶工作水平。信息化建設(shè)可以科學地、動態(tài)地對全市困難職工檔案進行管理。能及時、全面地掌握全市困難職工生活困難狀況,既能為政府及相關(guān)部門決策提供翔實的資料,又能及時快捷地給困難職工提供援助,可以使廣大會員群眾能通過網(wǎng)絡(luò)及時反映其呼聲和要求,工會特別是上級工會能迅速摸準職工脈搏,貼近職工需求。

五是有助于提高工會辦公自動化水平。通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化工作模式,拆除工會組織管理層級的隔墻,減少管理層次,促進機關(guān)工會與各職能部門之間和本級工會與本系統(tǒng)上下級工會組織之間的相互配合,實現(xiàn)部門間信息的橫向和縱向流動。

六是有助于提高工會干部素質(zhì)轉(zhuǎn)變機關(guān)干部作風。工會干部可以利用網(wǎng)絡(luò)加強學習與交流,可以利用網(wǎng)絡(luò)信息研究經(jīng)濟、時事形勢,提高分析能力和駕馭市場經(jīng)濟的能力。

三、當前工會信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

信息化是社會生產(chǎn)力發(fā)展的必然,它不僅是一次技術(shù) 革命,更是一次深刻的認識革命和社會革命。在信息化建設(shè)的大潮中,人們的行為方式,思想方式甚至社會形態(tài)都已發(fā)生了明顯的變化,信息化已滲透到國防、教育、醫(yī)療、衛(wèi)生等各個領(lǐng)域。我國政府早已對發(fā)展信息化達成共識,并不失時機地提出了抓緊在經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)率先應(yīng)用信息技術(shù),提升國家競爭力的要求。

工會是工人階級的群眾組織,是黨聯(lián)系職工群眾的橋 梁和紐帶,是國家政權(quán)的社會支柱,是職工群眾利益的表達 者和維護者。應(yīng)用和發(fā)展信息化建設(shè)是職工所盼望的,也是時代發(fā)展的要求。

四、基層工會信息化建設(shè)中的問題

一是難在轉(zhuǎn)變思想觀念。要推進工會信息化建設(shè)步伐,首先要解決思想觀念上的問題,充分認識工會信息化建設(shè)的重要性和緊迫性?;鶎庸畔⒒ㄔO(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)含量高,資金投人大,涉及面廣,建設(shè)周期長,這對不少基層單位來說困難不少。但更大的難度是來自于人們舊有的思維方式,真正阻礙信息化發(fā)展的不是技術(shù)而是人們的思想觀念,甚至個別領(lǐng)導同志對信息化、網(wǎng)絡(luò)化的重要性認識不足,忽視了信息化在提高工作效率、規(guī)范工作行為方面的積極作用。有的工會干部認為基層行政工作比較實在,涉及到具體方面多,因此有需要去實施信息化提高工作效率,而工會工作相對以務(wù)虛為主,沿襲傳統(tǒng)方式已足夠。

二是嚴在網(wǎng)絡(luò)安全。工會系統(tǒng)有保密性的特點,有些人對形形色色的網(wǎng)絡(luò)安全問題存在疑慮。個別人員錯誤地認為防止泄密“最好的辦法就是不用”,從而限制了網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和信息的對外開放。

對此,我們還可以采取多方面措施應(yīng)對:1、規(guī)劃先行。嚴格按照黨和國家有關(guān)部門以及上級部門對信系統(tǒng)安全保密的文件要求執(zhí)行,制定系統(tǒng)安全和保密措施規(guī)劃。2、對網(wǎng)絡(luò)進行專門的安全設(shè)計,明確規(guī)定嚴格的用戶授權(quán)管理,對業(yè)務(wù)信息進行操作授權(quán)和保密功能授權(quán)。3、充分利用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)本身提供的保密措施和第三方技術(shù)平臺。4、采取現(xiàn)代密碼技術(shù),加強密碼保護強度。5、采取防火墻等技術(shù),建立內(nèi)、外網(wǎng)分離制度。6、使用管理嚴密的數(shù)據(jù)庫,防止數(shù)據(jù)庫中的信息被非法使用,同時在共享公共信息的基礎(chǔ)上定義個人的保密業(yè)務(wù)信息。

三是重在建章立制與考核。目前,基層工會在實現(xiàn)信息化的過程中已經(jīng)取得了一定的進展,但與之相配套的相關(guān)制度還未完善。為此,在搞好培訓的同時,必須加強制度建設(shè),建立和修訂完善計算機公文處理規(guī)則、計算機保密制度、計算機網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備管理制度、信息化工作考核評比等一系列工作制度和管理辦法,此項工作既可在推行辦公自動化公文處理軟件的統(tǒng)一基礎(chǔ)上進行,也可以結(jié)合自身的實際情況,率先開發(fā)和實施。

四是貴在信息化人才?;鶎庸畔⒒ㄔO(shè)的關(guān)鍵在于應(yīng)用,而信息化人才的配備則是應(yīng)用的前提??傮w狀況上看,各基層工會工作者大多限于學歷和知識儲備的不足,對較復雜的計算機應(yīng)用和信息系統(tǒng)的管理難以適應(yīng),而計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)人員又不一定具備工會管理和思想政治工作的專業(yè)知識和能力,兩者兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬庞绕淙狈Α?/p>

五、進一步強化工會信息化建設(shè),引領(lǐng)工會工作再上新臺階

加強工會信息化建設(shè)要從大局著眼,從自身著手,從實際出發(fā)。根據(jù)各地區(qū)的實際情況,分期分批建設(shè),量力而行,不搞“一刀切”,逐步滿足工會各項業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

一是加強對工會信息化建設(shè)的組織領(lǐng)導。信息化建設(shè)是一項全局性的工作,涉及人員調(diào)配,資金投入,業(yè)務(wù)整合等問題。各級工會組織要將信息化工作擺上重要議事日程,進行科學合理的分工,健全相應(yīng)的工作機構(gòu),充實精干的專業(yè)技術(shù)人員,建立網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全領(lǐng)導負責制度和崗位責任制度,明確職責,抓好落實。領(lǐng)導干部要帶頭學習信息化理論,計算機網(wǎng)絡(luò)知識,轉(zhuǎn)變觀念,切實加強對信息化建設(shè)的領(lǐng)導。

二是加大硬件投入,搭建信息工作平臺。過去由于條件有限,工會系統(tǒng)的許多工作都停留在手工層面,經(jīng)常出現(xiàn)重復性工作,且各類信息數(shù)據(jù)缺乏準確性、及時性、完整性、統(tǒng)籌性嚴重影響了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。如今,人們越來越重視到信息化在工會工作和發(fā)展中的重要作用,認識到要想推進工會信息化建設(shè),必須有與之相適應(yīng)的資金投入。

三是工會網(wǎng)站建設(shè)是提升工會信息化水平的關(guān)鍵。加強工會信息化建設(shè),需要工會構(gòu)建一個平臺,這個平臺就是“工會網(wǎng)站”。工會組織要通過工會網(wǎng)站建設(shè)帶動整個工會信息化建設(shè)。利用信息技術(shù),加強數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)信息共享。要及時搜集整理職工群眾反映的信息,掌握職工的思想動態(tài),為黨和政府決策提供第一手資料。通過動態(tài)管理,維護困難員工檔案,及時幫扶困難家庭,為職工服務(wù),把工會網(wǎng)站建設(shè)成為各級工會組織和廣大會員的服務(wù)平臺,提升工會管理水平的平臺,加強工會網(wǎng)站建設(shè),首先要明確幾個問題:一是突出服務(wù),維權(quán)意識。工會網(wǎng)站在欄目設(shè)置上要凸顯維權(quán)欄目。要提供法律法規(guī)政策資料,還要對典型案例進行剖析;二是主動出擊,打響品牌。工會組織要善于利用網(wǎng)絡(luò)這個陣地,在把好制作質(zhì)量和內(nèi)容審核關(guān)的同時,加強對網(wǎng)站和工會建設(shè)的宣傳,讓職工群眾積極參與進來,使網(wǎng)絡(luò)信息化工作健康和諧發(fā)展;三是注重創(chuàng)新性,拓寬活動參與面。工會可以通過工會網(wǎng)站創(chuàng)新工作思路,開展獨具特色的工會活動,如有獎問答,網(wǎng)絡(luò)競賽,圖片攝影展覽等,使更多的職工參與進來,拓寬工會開展活動的渠道。四是在工會網(wǎng)站設(shè)置上下功夫,科學合理設(shè)計網(wǎng)站內(nèi)容。在網(wǎng)站總體設(shè)計上要充分體現(xiàn)工會維護、建設(shè)、參與、教育等功能。五是加強網(wǎng)站維護,保證信息實時更新。工會網(wǎng)站建設(shè)是一項系統(tǒng)工作,除了要在前期做好凋研工作建立完善科學的數(shù)據(jù)庫外,更重要的是維護。

四是加快專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)和工會信息員培訓,提升 工會工作水平。工會信息化建設(shè)不僅需要既懂工會業(yè)務(wù)又懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才,還需要一批思想素質(zhì)好,寫作能力強,熱愛工會工作,勤奮敬業(yè)的工會信息員隊伍協(xié)助開展工作。各級工會要建立健全人才激勵機制,充分調(diào)動工作人員的積極性和創(chuàng)造性,通過舉辦各種信息技術(shù)和操作技能培訓 班,普及信息技術(shù)知識,提高工會工作人員掌握和運用信息技術(shù)的技能,建設(shè)一支高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用維護、信息宣傳管理隊伍。

五是將信息化的觸角伸向更多領(lǐng)域,全面實現(xiàn)工會信 息化建設(shè)。實現(xiàn)工會信息化,不僅要通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)“職工之家”, 開展愛心幫困活動,實現(xiàn)與職工“點對點”的零距離交流,還要將信息化的觸角伸向更廣闊的領(lǐng)域。在民主管理,勞動競賽,文體活動等方面加大信息化投入力度,通過高科技的作用,為工會提供精、準、細的服務(wù),促進管理的科學性,促進各項活動的公眾性,為職工提供提心的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、對工會信息化建設(shè)趨勢的展望

當前,我國工會信息化建設(shè)雖然存在一些問題,但前景 還是比較樂觀的。隨著科技水平的進步及信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,必將帶動工會信息化的發(fā)展進步。各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的提高,也將促進工會信息化由點到面的全面展開。全面建設(shè)小康社會要求我們逐漸加快工會信息化發(fā)展進程,工會業(yè)務(wù) 系統(tǒng)整合和信息共享將成為未來工會信息化發(fā)展的重點??萍嫉陌l(fā)展為工會工作提供了先進的科學方法和物質(zhì)條件,先進理念和先進手段的結(jié)合將是工會工作愈做愈好的有力保障。我們要突破固有思維的局限性,創(chuàng)新思維模式,加強信息化硬件和軟件建設(shè),以建設(shè)、完善工會網(wǎng)站為基礎(chǔ),將工會網(wǎng)站建設(shè)成為提升工會管理水平的平臺,綜合利用多種信息化手段,切實提高運用先進的信息手段的能力和水平,推進工會信息化進程,為工會開展工作服務(wù),為工會發(fā)展壯大服務(wù)。

參考文獻:

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[3]邵經(jīng)坤.以信息化為突破口創(chuàng)新工會工作[J].信息化,2008.

作者簡介:金昊(1987–),男,漢族,江蘇連云港人,中共黨員,研究生,文學學士,2009年8月參加工作,現(xiàn)任連云港市困難職工幫扶中心副主任,研究方向:港城工運研究。

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