陳麗娟
摘要:大力發(fā)展電子政務,對政府業(yè)務流程進行優(yōu)化和重塑,能形成新型的政府管理模式,從而降低行政成本,提高工作效率,增強服務功能,全面提升行政能力。
關鍵詞:電子政務;政府管理;制度創(chuàng)新
當前電子政務成為政府管理創(chuàng)新最重要的平臺和手段。政府不斷運用現(xiàn)代化的信息技術,創(chuàng)造一個合理的網(wǎng)絡環(huán)境,不斷調(diào)整政府組織結(jié)構和管理方式,使政府部門積極地創(chuàng)新管理、更新機制,更好地服務于社會,發(fā)揮更大的效能,最終構建出適合新時代社會發(fā)展所需要的政府組織形態(tài),并為政府管理創(chuàng)新提供持續(xù)的源泉和動力?,F(xiàn)有些電子政務的理解和看法與大家交流。
一、電子政務與政府管理的互動關系
通過電子政務平臺,可以轉(zhuǎn)變政府職能,創(chuàng)新機制和管理方式,以達到政府管理創(chuàng)新的目的。政府管理創(chuàng)新是實現(xiàn)電子政務的有力保證,通過網(wǎng)絡技術對傳統(tǒng)的政府管理流程進行再設計和再規(guī)范,從而以新的流程來實現(xiàn)政府管理和服務的職能。因此,政府管理創(chuàng)新,是電子政務順利運行的有效保證。網(wǎng)絡技術并不能代替政府管理,電子政務的應用必須對傳統(tǒng)管理體制和管理方式進行改革,必須對政府管理理念、組織結(jié)構、管理體制和服務方式進行變革。政府管理創(chuàng)新和電子政務是互動關系。
二、電子政務的優(yōu)勢
互聯(lián)網(wǎng)和計算機的普及和應用,為政府管理創(chuàng)新提供了一個改革的契機,因此,電子政務是政府改革的必然選擇。
電子政務具有以下優(yōu)勢:第一可以優(yōu)化政府管理流程,有助于更精簡更合理地設置政府機構,同時解決各個部門的職能交叉、審批過多等問題。第二使政府部門更公開更透明的運作,公眾有更多的機會參政議政,對政府的監(jiān)督也會更有效。第三可以更充分、更合理地利用政府信息資源。第四能進一步增強政府的服務功能,并推動傳統(tǒng)政府由管理型向服務型轉(zhuǎn)變,政府管理職能由管理控制轉(zhuǎn)向宏觀指導。第五可以提高政府辦事效率,降低管理成本。通過網(wǎng)上管理大大提高了辦事效率,又為政府節(jié)約了辦公費用。
三、電子政務是政府管理創(chuàng)新的有效途徑
電子政務施過程將是政府職能分割的過程。重塑政府業(yè)務流程。首先,政府的決策職能與執(zhí)行職能要適當分離。適當集中政府決策功能,增加社會中介等第三方的參與,充分發(fā)揮專家的作用,使政府做好引導與推動的角色。其次,以價值為取向,優(yōu)化整合流程,去除原有流程中繁瑣的環(huán)節(jié)。簡化中間管理層,擴大管理者授權,合并任務,減少工作人員。重塑后的業(yè)務流程,不僅能把每個人的工作潛能調(diào)動起來,還能加大事后監(jiān)督的力度,強化管理責任,大大提高工作速度。建立電子政務平臺,對政府的業(yè)務活動進行梳理和整合,明確政府功能與業(yè)務流之間的關系,找準政府各個業(yè)務流之間的來龍去脈。
隨著網(wǎng)絡時代的來臨,政府管理正由金字塔模式走向網(wǎng)絡模式。政府的組織形態(tài)也由金字塔式的垂直結(jié)構向“蜘蛛網(wǎng)”式的網(wǎng)狀結(jié)構轉(zhuǎn)變。政府組織結(jié)構和組織形態(tài)的轉(zhuǎn)變通過電子政務的逐步完善和建立來實現(xiàn)。
電子政務在發(fā)展過程中正在大量引入市場競爭機制,并將其運用于政府管理方式。電子政務就是一種以用戶為中心,并根據(jù)需求隨時調(diào)整政府管理與服務方式的工作模式。通過改革,政府部門的管理將更加透明和公開化,所有公共事務都會通過計算機網(wǎng)絡來實施。電子政務將塑造一個更符合環(huán)保精神的政府、一個更開放和透明的政府、一個更有效率的政府、一個更廉潔勤政的政府。
電子政務可以改進政府的領導方式和決策方式,公務員原來被繁雜的事務所牽制,不能充分發(fā)揮其潛能,因此必須由事務操作型向知識智能型轉(zhuǎn)變,使其管理能力的好壞與知識能力的發(fā)揮成正比。
綜上所述,電子政務是引領政府管理體制變革的創(chuàng)新工程,我們并不能簡單地將傳統(tǒng)的政府管理模式原封不動地搬到電子政務這一平臺上,而應該對政府業(yè)務流程進行優(yōu)化和重塑,通過運用現(xiàn)代信息技術推進政務改革和政府管理體制變革。只有大力發(fā)展電子政務,才能形成新型的政府管理模式,從而降低行政成本,提高工作效率,增強服務功能,全面提升行政能力,以此來創(chuàng)建一種適應時代發(fā)展的全新政府管理模式。
四、加強政府電子政務網(wǎng)站的管理。
(一)政府政務網(wǎng)絡化,資料全面、查詢便捷。但是由于政府特別是一些地方政府由于缺乏專門的人才,以及投入不夠,再加上重視不夠等方面的原因,政府網(wǎng)站的安全性亟待增強。要增強政府網(wǎng)站的安全性首先政府部門負責人應當重視。制定相關的政紀考核指標,來加強領導成員的重視程度。其次引進相關的專業(yè)人才,要對相關的人才在網(wǎng)絡安全方面的作用引起足夠的重視,制定有足夠吸引力的政策,引入專業(yè)人才。再有,同知名的計算機安全公司長期合作,保證網(wǎng)絡的安全性。
(二)豐富政府網(wǎng)站的內(nèi)容,保障信息的互動性。要真正發(fā)揮網(wǎng)站的作用、體現(xiàn)政府的仆人作用,要變靜態(tài)網(wǎng)站為動態(tài)網(wǎng)站,比如:信息的反饋。就是說公民可以發(fā)表自己的意見,發(fā)送給想要發(fā)送的部門或成員,甚至可以與某些政府官員進行可視對話。網(wǎng)上直播政府辦公會議和聽證會,以及對法院的審判進行現(xiàn)場直播。另外從方便公民辦事的角度,要確保公民辦理事務時可以在網(wǎng)上辦理,省卻滿處蓋章、遞申請、繳款等程序,確實從中體會到便捷、滿意的服務,真正體現(xiàn)到主人的感覺。
(三)增強政府電子政務的服務性。
隨著政府管理現(xiàn)代化進程的不斷深入,人們不僅更多地要求政府提供更全方位的服務,同時還對政府服務提出了更高的要求。例如,企業(yè)的電子商務要求、公民更加個性化的服務、社會的全面信息化的要求是電子政務的推動力。在電子政府的工作流程中,政府被定位為服務的提供者,而公民被定位為顧客,公民與政府之間的關系被定位為一種“生產(chǎn)與消費”的關系。無論從哪一角度出發(fā),電子政務都特別突出了公民服務的職能定位。”
體現(xiàn)政府“為人民服務”的基本宗旨,突出新型政府建設過程中政府服務職能的增加和改善。電子政務就是建立一個高效率、低成本的服務型政府。以此為切入點進一步將電子政務關系模式的重點定位在政府對公民、政府對企業(yè),這有利于電子政務的進一步發(fā)展。
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