嚴軍峰

摘 要：中小學(xué)生正處于心理和生理飛速發(fā)展的時期，不僅家庭教育對孩子的影響較大，學(xué)校對孩子的教育影響也十分深遠，所以，作為校方的領(lǐng)導(dǎo)人物，就要肩負起引領(lǐng)孩子走向正確道路的責(zé)任，學(xué)校的信息化管理運用在各個階段和各個學(xué)校的教育。但由于大多數(shù)人的不重視，中小學(xué)校的信息化管理存在許多問題，學(xué)校大都使用傳統(tǒng)的管理模式，現(xiàn)已不適應(yīng)中小學(xué)校的教育教學(xué)進度。

關(guān)鍵詞：信息化管理；誤區(qū)；計算機備課

在知識經(jīng)濟時代，管理信息系統(tǒng)的運用越來越廣泛，不少領(lǐng)域都已投入使用該系統(tǒng)以便于科學(xué)的管理，但對于教育中的信息化管理很多人都覺得陌生，其實在教育教學(xué)中使用信息化管理已不是少見的事，卻仍有許多人對其不理解，甚至誤解，校方在使用信息化管理時也存在一些問題，以下是筆者對學(xué)校的信息化管理的一些粗淺的理解和點明在學(xué)校信息化管理的誤區(qū)。

一、學(xué)校的信息化管理

現(xiàn)如今，信息化管理已深入各個行業(yè)各個領(lǐng)域中去，為人們提供更加方便快捷的服務(wù)，也帶動了社會各方面的發(fā)展。而中小學(xué)的信息化管理是教育信息化管理中的一部分，運用計算機等輔助工具，對學(xué)校的教學(xué)活動、人事調(diào)配等進行系統(tǒng)化的管理。

二、學(xué)校的信息化管理走入的誤區(qū)

1.認識誤區(qū)

（1）將電教化和教育信息化與學(xué)校信息化管理混為一談

很多教師對信息化管理存在基礎(chǔ)性的理解誤差，認為在開展教學(xué)活動中只要使用電腦教學(xué)就能稱之為信息化管理，如對計算機和投影儀的使用加強學(xué)生對學(xué)習(xí)知識的吸收。在校園內(nèi)使用該方面的系統(tǒng)是為了方便學(xué)校更好地實施管理，是對學(xué)校的各個方面進行科學(xué)、系統(tǒng)的管理，大大解決了學(xué)校在傳統(tǒng)管理模式中出現(xiàn)的諸如人員復(fù)雜、責(zé)任不明確等現(xiàn)象，對信息的查閱和存放也更加的簡便，不用再花費大量的時間去翻閱相關(guān)資料，實現(xiàn)自動化管理。

（2）用校園網(wǎng)和辦公自動化來替代信息化管理

學(xué)校的信息化管理包含各個方面，其系統(tǒng)內(nèi)本身就存有辦公自動化這一功能，校園網(wǎng)只是在學(xué)校內(nèi)使用的網(wǎng)絡(luò)，是為了更方便學(xué)校信息化管理的載體，不能將二者與學(xué)校信息化管理混淆。

2.建設(shè)誤區(qū)

（1）輕視應(yīng)用和軟件的使用

校方在采取信息化管理的措施時，只重視在學(xué)校信息化管理中所要使用到的硬件設(shè)備如計算機等，忽視了管理信息的建設(shè)，硬

件的優(yōu)越只是為軟件的運行而服務(wù)的，本末倒置只會導(dǎo)致學(xué)校信息化管理的漏洞增加，使用頻率不高，浪費了資源和財力。

（2）兼容性和標(biāo)準化程度較低

中小學(xué)校的管理信息系統(tǒng)不具有良好的自我開發(fā)與完善能力，大多數(shù)都是購買系統(tǒng)使用。因此，在使用過程中經(jīng)常遇見許多問題無法得到有效的解決，也是導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)利用率不高的另一大特點。例如，在較多人使用學(xué)校的管理信息系統(tǒng)，由于其兼容程度較低，在人多的情況下會出現(xiàn)系統(tǒng)無法登錄或長時間登錄不進去的情況，就需要擴大系統(tǒng)的兼容性，在使用過程中不會輕易出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況，這就需要在校園內(nèi)配備有專門的人員對系統(tǒng)進行定期開發(fā)。

（3）輕視維護

中小學(xué)校與高等院校相比缺少系統(tǒng)維護與開發(fā)的人才，在遇見故障時由于缺乏對系統(tǒng)的了解無從下手，導(dǎo)致其功能落后，使

用效果不強。系統(tǒng)的使用常常需要專業(yè)人士進行定時的更新與維護，否則就會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象。如，在中小學(xué)進行大規(guī)模的校園系統(tǒng)登錄的情況，就有可能出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或者系統(tǒng)錯誤等狀況，

這時就需要有專業(yè)的人員對其進行維護，避免系統(tǒng)再次崩潰。

三、對中小學(xué)信息化管理的認知

通過對以上問題的概述和分析，我們對管理信息化有了一定的認識，而中小學(xué)的管理信息化其本質(zhì)意義上也是為了能更好地為學(xué)校的各方面進行管理的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)包含兩個方面，一個是軟件方面，包括有使用系統(tǒng)進行辦公和教學(xué)，這是最主要的目的，還有對衛(wèi)生的監(jiān)管，對人事的調(diào)配分析，對設(shè)施的合理維護，對科學(xué)研究的幫助等；二是硬件方面，就是對計算機的合理使用。如，學(xué)校在對教職工的工作任務(wù)進行有效合理的安排時，就可以利用信息資源共享的功能查找整個校園內(nèi)的各個教師的教學(xué)任務(wù)，再根據(jù)該教師的時間分配工作任務(wù)，以便于更好地開展教學(xué)活動，避免出現(xiàn)任務(wù)沖撞導(dǎo)致資源浪費的情況。又比如說教師的工資問題，可以運用先進的設(shè)備對教師是否及時工作進行監(jiān)察，對信息進行及時的統(tǒng)計，運用辦公自動化準確地結(jié)算工資。

中小學(xué)的信息系統(tǒng)選擇時，不能只考慮對學(xué)校目前所需要的功能進行選擇，擴大選擇范圍，以便于更好地進行辦公教學(xué)時能夠更有效地實現(xiàn)子系統(tǒng)的功能劃分。如基本的管理中就具備輸入信息自動劃分教師工作范圍、對學(xué)生檔案進行合理的排列、對人事進行合理的調(diào)配以及對校方的各種工作進行管理等；對于輔助教學(xué)（CAI）工具的使用就可以實現(xiàn)搜索校園網(wǎng)資料更快地實現(xiàn)計算機備課等。

本文對管理的信息化進行了淺薄的分析和探討，也點出一些在使用信息化管理系統(tǒng)時會出現(xiàn)的一些誤區(qū)，是為了能夠幫助今后的中小學(xué)校能夠更有效地使用管理信息系統(tǒng)，加深其對系統(tǒng)的認知，實現(xiàn)更好的管理、更有效的教學(xué)。

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