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電力業(yè)擴報裝工作核心問題探究

2015-10-21 19:58吳政國尚成仁
關(guān)鍵詞:業(yè)擴核心問題

吳政國 尚成仁

摘要 :本文主要針對業(yè)擴報裝的基本概念和意義、業(yè)擴報裝的主要內(nèi)容、電力業(yè)擴報裝工作現(xiàn)狀以及做好電力業(yè)擴報裝工作進(jìn)行簡要分析,僅供參考。

關(guān)鍵詞 :電力業(yè) 業(yè)擴 核心問題

一、業(yè)擴報裝的基本概念和意義

業(yè)擴報裝也叫業(yè)務(wù)擴充,簡稱業(yè)擴,其主要含義是受理用戶用電申請,根據(jù)電網(wǎng)實際情況,辦理供電與用電不斷擴充的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,以滿足用戶的用電需要。業(yè)務(wù)擴充的實質(zhì)是尋找和發(fā)展新客戶(新裝),擴大老客戶的需求(增容)。業(yè)擴報裝是供電部門與電力客戶建立供用電關(guān)系的首要環(huán)節(jié),流程環(huán)節(jié)多、涉及人員多、時間要求緊。業(yè)擴報裝工作的好壞不僅影響著企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,也影響著企業(yè)的對外形象。業(yè)擴報裝系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提高了服務(wù)的質(zhì)量,對于改善企業(yè)形象和促進(jìn)電力銷售都有很大的幫助。

二、業(yè)擴報裝的主要內(nèi)容

1、用電申請受理

用電營業(yè)廳受理客戶報裝申請時,核對客戶提供的文件資料是否符合受理報裝要求,審查合格后方可正式受理。受理后,應(yīng)分類登賬,將申請書錄入計算機,發(fā)放“用電登記證”。

2、現(xiàn)場勘察確定供電方案

方案組根據(jù)營業(yè)廳轉(zhuǎn)來的客戶報裝資料,依據(jù)審批權(quán)限履行相關(guān)的審批手續(xù)。然后組織勘察人員進(jìn)行現(xiàn)場勘察,根據(jù)電網(wǎng)現(xiàn)狀及規(guī)劃、客戶需求、按技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定供電方案,方案組依據(jù)確定的供電方案委托設(shè)計室進(jìn)行外部工程施工設(shè)計、工程預(yù)算。設(shè)計審核時間按規(guī)定7日內(nèi)完成后,將圖紙資料轉(zhuǎn)方案組。設(shè)計、預(yù)算審定后,方案組及時通知客戶來營業(yè)廳交納相關(guān)費用。費用交齊后,通知實業(yè)公司主管經(jīng)理安排施工。

3、竣工驗收

施工單位在組織施工中,有關(guān)檢查人員要實施中間檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改正意見,及時解決。外部工程竣工后(經(jīng)施工單位自檢合格)由施工單位填寫《工程竣工報告》交驗收組申請驗收??蛻舸斫M織有關(guān)部門予以驗收,驗收合格,填寫《竣工驗收單》。

4、用電檢查與客戶簽訂供用電合同

驗收組將《竣工驗收單》及供用電合同一并交營業(yè)廳業(yè)擴資料員,資料經(jīng)業(yè)擴員審核合格,業(yè)擴員出具裝表工作票。營業(yè)廳憑裝表工作票建戶、打卡售電。計量外勤班接裝表工作票后,應(yīng)在五日內(nèi)裝表送電。在裝表完成之后,業(yè)擴資料員將該客戶報裝資料全部整理歸檔,并轉(zhuǎn)入計算機。按要求向有關(guān)單位傳遞資料。

三、電力業(yè)擴報裝工作現(xiàn)狀

1、業(yè)擴報裝管理流程不夠完善

一般來說,電力業(yè)擴報裝的工作中,工作人員需要將已經(jīng)申請的用戶業(yè)擴資料填寫完善,然后再轉(zhuǎn)交到工作審核人員對業(yè)擴用戶資料進(jìn)行審核和驗收。然而,在這個業(yè)擴報裝工作流程中,由于管理工作的缺乏,使得其中出現(xiàn)一些問題,影響到電力業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量。例如,工作人員缺乏與用戶的有效聯(lián)系,使得業(yè)擴用戶未能全面的了解到用電方案,影響到業(yè)擴工作的時效性。

2、業(yè)擴報裝工作責(zé)任落實不明確

電力企業(yè)的業(yè)擴報裝工作,需要業(yè)擴用戶直接到人工窗口辦理信息登記,但是,大多用戶因為對電力業(yè)擴業(yè)務(wù)流程不熟悉,使得申請的過程中會出現(xiàn)資料紕漏的現(xiàn)象,造成業(yè)擴業(yè)務(wù)經(jīng)過多次申請才能完成,嚴(yán)重影響到業(yè)擴工作人員在用戶心中的滿意度。造成這方面問題的主要原因處在業(yè)擴報裝工作責(zé)任落實不夠明確,以及業(yè)擴工作人員的專業(yè)水平有待提高等方面,不僅耽誤了用戶業(yè)擴報裝的時間,還影響到電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作的質(zhì)量。

3、業(yè)擴報裝工作服務(wù)水平有待提高

業(yè)擴報裝工作只有為用戶做好服務(wù),才能為電力企業(yè)營造更大的利益。然而,就當(dāng)今電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作來看,工作的服務(wù)水平普遍不高,一方面缺乏有效的監(jiān)督機制、獎罰機制,導(dǎo)致業(yè)擴報裝工作人員缺乏對自身工作的重視,更忽略了用戶業(yè)擴的急切心情;另一方面,電力企業(yè)對實際的業(yè)擴報裝施工流程未能做到全面的了解,缺乏對工程檢查驗收的工作力度,造成一些工程雖然完工但是工作質(zhì)量卻存在一些問題,在返工的過程中消耗了大量的人力、物力、財力,不僅影響到用戶的業(yè)擴進(jìn)度,還增加了電力企業(yè)業(yè)擴報裝的業(yè)務(wù)成本。

四、做好電力業(yè)擴報裝工作

1、完善業(yè)擴報裝管理制度

電力企業(yè)的業(yè)擴報裝工作應(yīng)堅持平、穩(wěn)、快的原則,業(yè)擴報裝管理上不完善導(dǎo)致業(yè)擴報裝工作質(zhì)量也受到一定的影響,嚴(yán)重影響到電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作的經(jīng)濟效益,因此,應(yīng)不斷的完善業(yè)擴報裝的管理制度。

1.1加強對客戶業(yè)擴報裝申請環(huán)節(jié)的管理,不僅要重視客戶填寫信息的完善性,同時,還要加強業(yè)擴報裝工作人員與用戶的溝通,第一時間掌握用戶的需求,同時也將業(yè)擴方案告知用戶,這樣才能保證業(yè)擴報裝工作的順利進(jìn)行。

1.2要加強對業(yè)擴施工現(xiàn)場的勘察,很多業(yè)擴工作人員由于對現(xiàn)場的不了解,導(dǎo)致業(yè)擴報裝的工作量也存在一定的問題,因此,在業(yè)擴工程受理之后,可以采取公司統(tǒng)一指派客戶經(jīng)理,或由客戶選擇相應(yīng)的客戶經(jīng)理到業(yè)擴現(xiàn)場進(jìn)行勘察,對于一些業(yè)擴報裝的容量勘察需要相關(guān)電力工作人員協(xié)助完成,這樣才能有效的提高電力企業(yè)業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量。

1.3強化業(yè)擴報裝各個環(huán)節(jié)的檢查工作,主要由相關(guān)技術(shù)人員、業(yè)擴業(yè)務(wù)的客戶經(jīng)理等來對業(yè)擴工作進(jìn)度進(jìn)行仔細(xì)的檢查,把好電力業(yè)擴報裝工作的質(zhì)量關(guān)。最后,要加大業(yè)擴報裝的審查力度以及驗收送電的規(guī)范性,提交的業(yè)擴報裝施工圖紙,必須嚴(yán)格經(jīng)過設(shè)計部門、施工部門、客戶經(jīng)理等相關(guān)部門的人員對其進(jìn)行嚴(yán)格的審查,一旦發(fā)現(xiàn)圖紙設(shè)計存在不合理之處,要及時進(jìn)行更改,確保業(yè)擴報裝施工圖紙的合理性,保證電力業(yè)擴報裝設(shè)計的可靠性和正確性。另外,電力業(yè)擴報裝工作的驗收送電環(huán)節(jié)是最后一個環(huán)節(jié),也是最重要的一個環(huán)節(jié),需要工程完畢后,必須嚴(yán)格按照竣工檢驗報告進(jìn)行各項工程檢驗,檢驗期間需要由相關(guān)技術(shù)人員、客戶經(jīng)理以及負(fù)責(zé)人員進(jìn)行嚴(yán)格的驗收工作,積極做好電力業(yè)擴報裝的驗收工作,確保按期送電,提高電力業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量。

2、完善電力業(yè)擴報裝的責(zé)任制

電力業(yè)擴報裝工作中由于責(zé)任落實不夠明確,使的業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量也受到直接的影響,因此,要做好電力業(yè)擴報裝工作,還需完善電力業(yè)擴報裝的責(zé)任制度,將責(zé)任明確的落實下去。

2.1需要電力企業(yè)轉(zhuǎn)變業(yè)擴報裝的工作觀念,建立健全的業(yè)擴報裝客戶經(jīng)理的全程責(zé)任制度,不僅要為用電客戶提供更加便利的業(yè)擴服務(wù),同時,還要不斷的提高業(yè)擴報裝客戶經(jīng)濟的責(zé)任意識和服務(wù)意識,這樣才能有效的提高業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量和工作效率。

2.2要提高業(yè)擴報裝工作人員的責(zé)任意識,全面提高業(yè)擴業(yè)務(wù)人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識,再次,業(yè)擴報裝工作人員應(yīng)具備較強的敬業(yè)精神,積極解決客戶面臨的業(yè)務(wù)難題,幫助客戶解決眼前的問題,避免業(yè)擴報裝工作管理混亂的問題,全面提升電力業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量和效率。此外,業(yè)擴報裝客戶經(jīng)理還應(yīng)積極做好設(shè)計審核、現(xiàn)場勘察、簽訂合同、工程驗收等工作,確保各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

3、完善業(yè)擴報裝服務(wù)監(jiān)督機制

電力業(yè)擴報裝工作的服務(wù)水平,是影響著電力業(yè)擴報裝工作發(fā)展的瓶頸,因此,要做好電力業(yè)擴報裝的工作,還需完善業(yè)擴報裝的服務(wù)監(jiān)督機制。

3.1要對業(yè)擴報裝工作的過程建立健全的監(jiān)督機制,對電力業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)的整個過程的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并且,要將檢查的結(jié)果進(jìn)行公開。

3.2要配合相應(yīng)的獎罰機制,業(yè)擴報裝工作的檢查結(jié)果不僅要具有透明化、公開化,同時要將檢查結(jié)果與業(yè)擴報裝工作人員的自身利益掛鉤,對于服務(wù)水平偏低,工作表現(xiàn)不好的人員,要酌情給予一定的懲罰,對于服務(wù)水平較高、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,不僅要給予精神上的鼓勵,同時還要給予物質(zhì)上的獎勵,起到激發(fā)員工工作積極性的作用,從而達(dá)到提高電力業(yè)擴報裝工作整體質(zhì)量的目的。

結(jié)束語

綜上所述,電力業(yè)擴報裝工作對電力企業(yè)發(fā)展具有著重大的作用,但是,在電力企業(yè)實際的業(yè)擴報裝工作中,卻存在諸多問題,導(dǎo)致業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量也存在一定的影響,作者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,主要從如何做好電力業(yè)擴報裝工作進(jìn)行剖析。

參考文獻(xiàn):

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