薛曉紅

【摘 要】企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展，對(duì)企業(yè)有著極其重要的意義和作用。在信息化時(shí)代，有必要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改造，以更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要變革的內(nèi)容有很多，除了技術(shù)手段，還有思維觀念、管理模式等上層架構(gòu)。為了更好地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)，為企業(yè)的信息化提供相應(yīng)的指導(dǎo)，有必要對(duì)相應(yīng)的建設(shè)措施進(jìn)行研究。本文在介紹了企業(yè)信息化和財(cái)務(wù)管理的重要意義之后，詳述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要措施，并對(duì)這些措施進(jìn)行了分析，以更好指導(dǎo)實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 企業(yè)管理 創(chuàng)新

伴隨互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息化改造的大潮席卷了各個(gè)行業(yè)。對(duì)于企業(yè)來說，進(jìn)行自身的信息化改造勢(shì)在必行。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理最為重要的組成部分，信息化建設(shè)工作的開展應(yīng)該擺在最重要的位置。只有經(jīng)歷了信息化改造，企業(yè)才會(huì)獲得真正的動(dòng)力，才能真正在未來的發(fā)展變局中站住腳跟。因此，研究和討論企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的相應(yīng)措施，具有重要的指導(dǎo)意義。

1 企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

企業(yè)的信息化建設(shè)，從本質(zhì)上來說，是一次自我變革，借助現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)企業(yè)自身的深入改造。這些技術(shù)以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為核心。第一，企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的階段性過程，它經(jīng)歷了多次迭代，最終變成符合企業(yè)實(shí)際需要的情況。第二，它是一個(gè)多層次的業(yè)務(wù)性變革，這些業(yè)務(wù)包含了從業(yè)務(wù)層到管理層，再到?jīng)Q策層的所有方面。第三，企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該是一次技術(shù)進(jìn)步，是一次管理創(chuàng)新，是一次觀念變革，是三者的完美結(jié)合。

2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具有重要的意義，這些意義主要表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：其一，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的變革和創(chuàng)新；其二，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的精簡和創(chuàng)新；其三，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的管理模式和管理手段的創(chuàng)新；其四，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)關(guān)于文化建設(shè)的創(chuàng)新；其五，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員管理理念的創(chuàng)新。因此，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改造是十分必要的。

3 財(cái)務(wù)管理的信息化舉措

3.1文化創(chuàng)新，改變觀念

對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說，首先要做的就是對(duì)觀念的變革。觀念，是影響每一個(gè)財(cái)務(wù)人員具體操作行為的東西，對(duì)它的改造直接會(huì)影響到整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化的效果。如果財(cái)務(wù)人員無法變革自己的思維，也就無法真正地去接受新技術(shù)，去適應(yīng)新的技術(shù)環(huán)境。只有讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的作用和意義，讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員真正參與到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)中來，才能保證整個(gè)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，保證它的價(jià)值和效果達(dá)到最佳狀態(tài)。就改變觀念本身來說，企業(yè)文化的塑造會(huì)是一個(gè)極好的手段和途徑。通過樹立良好的企業(yè)文化，特別是信息建設(shè)的良好文化，可以通過觀念的改變營造一個(gè)良好的氛圍。而且企業(yè)文化具有強(qiáng)大的滲透作用，可以通過細(xì)節(jié)去影響和改變每個(gè)財(cái)務(wù)人員。在不知不覺中，每個(gè)財(cái)務(wù)人員的觀念就會(huì)被改變和影響，從而滿足整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。

3.2增強(qiáng)培訓(xùn)，提升技能

培訓(xùn)，特別是關(guān)于企業(yè)信息化的培訓(xùn)，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作快速進(jìn)入信息化的重要途徑和重要手段。每個(gè)企業(yè)關(guān)于培訓(xùn)的內(nèi)容都是多樣的，但基本上都會(huì)包括這樣幾個(gè)方面，有企業(yè)文化的培訓(xùn)、企業(yè)管理方式的培訓(xùn)、員工工作要求的培訓(xùn)以及員工職業(yè)技能的培訓(xùn)等。不論培訓(xùn)的方式如何，最終都是要讓員工更好地去適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境，去滿足企業(yè)發(fā)展的要求。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，也有必要借助各種培訓(xùn)手段，來幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地適應(yīng)企業(yè)信息化的需求，特別是財(cái)務(wù)管理信息化的需求。這個(gè)過程中，最為重要的是對(duì)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)的培訓(xùn)，因?yàn)檫@涉及到很多軟件知識(shí)和實(shí)際操作。通過這些培訓(xùn)，可以讓財(cái)務(wù)人員從理念到技能都去適應(yīng)和接受信息化的要求。一個(gè)企業(yè)要想擁有一支強(qiáng)大的現(xiàn)代化的具有信息素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，就必須將自己的財(cái)務(wù)人員武裝到牙齒，從理念到操作都要進(jìn)行深刻的變革和提升。

3.3引進(jìn)技術(shù)，促進(jìn)創(chuàng)新

信息化建設(shè)最重要的也是最外在的表現(xiàn)和手段就是技術(shù)的引進(jìn)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理也不例外?？偟膩碚f，信息化是組織結(jié)構(gòu)的信息化，是管理模式的信息化，是交流方式的信息化，更是技術(shù)手段的信息化。而技術(shù)手段的信息化，是一個(gè)多層次多方面的問題。它涉及的技術(shù)主要以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，從軟件到硬件，從管理到?jīng)Q策。引進(jìn)技術(shù)，不單單是購買設(shè)備，還涉及到先進(jìn)理念和技術(shù)人才的引進(jìn)，是多方位同步進(jìn)行的事情。在財(cái)務(wù)管理中，信息化最重要的內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件的使用。為了提升信息化，在財(cái)務(wù)管理軟件使用過程中，應(yīng)加強(qiáng)決策支持的功能，促進(jìn)管理層決策的科學(xué)化。通過引進(jìn)各類適合企業(yè)發(fā)展需要的軟硬件，并促進(jìn)這些軟硬件的推廣和使用，可以真正提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，引發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新行為。技術(shù)本身就具有變革性，當(dāng)它與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新相結(jié)合以后，所發(fā)揮的效益會(huì)更加驚人，更加劇烈。

3.4健全體系，完善制度

制度建設(shè)是保證一項(xiàng)決策能夠被深入地貫徹執(zhí)行的重要手段，是推動(dòng)一項(xiàng)變革和運(yùn)動(dòng)持久運(yùn)行的根本保障。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中，必須要通過制度的力量來確保各項(xiàng)措施的執(zhí)行。首先，財(cái)務(wù)管理信息化必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的組織后盾和領(lǐng)導(dǎo)體系，只有強(qiáng)硬的領(lǐng)導(dǎo)才能真正保證變革的順利推進(jìn)，保證每個(gè)人的全身心參與。其次，制度化和標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)讓整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)，財(cái)務(wù)管理信息化也離不開制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。制定了良好的制度，還必須保證制度被切實(shí)地執(zhí)行。良好的監(jiān)察機(jī)制又是另一種制度，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化過程中，也無法缺少監(jiān)察的力量。正是通過強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)體系、完善的管理制度和良好的監(jiān)察機(jī)制，才真正讓一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)通暢無阻，讓財(cái)務(wù)管理在這場變革中走得更快更遠(yuǎn)，更能適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的需要。

3.5加強(qiáng)交流，促進(jìn)學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)其他企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過程中的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是具有極大促進(jìn)意義的。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，有必要加強(qiáng)與其他公司的交流，特別是有著成功經(jīng)驗(yàn)的公司的交流。這種交流主要有兩個(gè)方式，（1）實(shí)地考察，也就是通過外派自己公司職員特別學(xué)習(xí)能力極強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員去學(xué)習(xí)，通過這些人學(xué)習(xí)以后，再結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行改造；（2）邀請(qǐng)專家或者其他有經(jīng)驗(yàn)的人員到本公司進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。這種具有指導(dǎo)性的培訓(xùn)，不僅會(huì)讓公司的職員最快適應(yīng)改變，也可以為公司最快找到解決方案。這些解決方案會(huì)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中最有用的資料。這種相互學(xué)習(xí)和交流，不僅可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行信息化改造，也可以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性，讓更多員工以更加飽滿的熱情參與到財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)中來。

4 結(jié)語

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)大潮的襲擊，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代。在嶄新的時(shí)代背景下，我們必須要學(xué)會(huì)去適應(yīng)變革，去不斷自我改造與創(chuàng)新。一個(gè)不懂自我變革的企業(yè)，等待它的只能是被變革和被取代，最終消失在整個(gè)時(shí)代大潮中。企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)有著極其重要的意義，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化改造，是大勢(shì)所趨。企業(yè)在這個(gè)過程中，需要采用多種措施推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。通過這些措施和手段，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理完成信息化改造，為財(cái)務(wù)管理增添強(qiáng)勁的動(dòng)力。

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