曲寧
摘 要:石油企業(yè)的設(shè)備是其生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),而汽車是石油企業(yè)設(shè)備的重要組成部分。面對激烈的國際競爭,石油企業(yè)只有從根本上做好成本控制,才能提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益。為此,主要闡述了石油企業(yè)加強成本控制的必要性和成本控制中存在的問題,并提出了石油企業(yè)汽車設(shè)備維修成本控制對策,以期我國石油企業(yè)能夠持續(xù)健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);汽車設(shè)備;維修成本;控制
中圖分類號:F23
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2015)20012301
汽車在石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著重要作用,長時間的儲存和運輸石油會造成汽車零部件的磨損和汽車故障,這就需要及時對汽車進行維修,同時石油企業(yè)還要合理控制汽車設(shè)備的維修成本。
1 石油企業(yè)成本控制的必要性和存在的問題
隨著經(jīng)濟全球化趨勢的日益加劇,我國石油企業(yè)面臨著巨大的國際競爭,我國石油企業(yè)需要不斷的更新思想,樹立效益觀念、市場觀念、風(fēng)險意識,加大成本管理力度,才能不斷提高我國石油企業(yè)的綜合競爭力,從而提高經(jīng)濟效益。企業(yè)的長久生存與發(fā)展需要牢固樹立成本控制思想,因為我們不能決定原油的質(zhì)量、價格,面對現(xiàn)實情況,我國石油企業(yè)只有通過降低投資、降低成本,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。成本是石油企業(yè)競爭能力、獲利能力的代表,它可以充分顯示出企業(yè)的管理水平和技術(shù)發(fā)展水平,只有通過科學(xué)合理的途徑不斷降低成本,才能實現(xiàn)企業(yè)的生存與發(fā)展,才能保障企業(yè)在獲得較好的經(jīng)濟效益。石油企業(yè)的汽車設(shè)備維修成本是企業(yè)成本的重要組成部分,石油企業(yè)只有改變傳統(tǒng)思想觀念,依靠先進的科學(xué)技術(shù),不斷完善成本管理規(guī)章制度,嚴(yán)格控制企業(yè)成本,才能使企業(yè)在國際競爭中占有優(yōu)勢。
雖然企業(yè)進行成本控制具有多方面的意義,但是目前我國石油企業(yè)成本控制還存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,成本控制思想還沒深入人心。目前,石油企業(yè)的大部分員工是為完成上級布置的任務(wù)而被動的緊縮開支、降低成本,而并不是積極主動的把成本控制作為自己的日常行為規(guī)范。第二,管理機制不健全。我國石油企業(yè)由于長期受到計劃經(jīng)濟的影響,體制改革起步較晚,企業(yè)員工工作的鐵飯碗高福利,造成其對企業(yè)具有較強的依附心理,缺乏對企業(yè)經(jīng)營狀況的關(guān)心,對企業(yè)的成本更是缺乏主動控制。第三,管理粗放的問題。石油企業(yè)的基礎(chǔ)工作不細致,缺乏對設(shè)備運行情況和維修情況詳細的記錄,沒有確定設(shè)備零部件更換的定額和標(biāo)準(zhǔn),同時財務(wù)信息系統(tǒng)不健全,缺乏對設(shè)備維修成本的審查與監(jiān)督。
2 石油企業(yè)汽車設(shè)備維修成本控制對策
石油企業(yè)合理控制汽車設(shè)備的維修成本,需要通過以下幾個方面的措施來開展:
(1)強化制度建設(shè),整頓基礎(chǔ)工作。石油企業(yè)的汽車設(shè)備維修成本控制需要完善的規(guī)章制度和健全的基礎(chǔ)工作,它們是保障成本控制有效運行的重要措施。建立汽車設(shè)備成本控制系統(tǒng)需要做好以下兩個方面的工作:第一,切實加強制度建設(shè)。石油企業(yè)要把傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀竟芾?,完善成本管理制度中的成本?zé)任制度、成本否決制度、決策責(zé)任制度等,為控制汽車設(shè)備維修成本做好鋪墊。第二,整頓和加強基礎(chǔ)工作。石油企業(yè)的基礎(chǔ)工作主要是指取全取準(zhǔn)石油生產(chǎn)、運輸過程中的第一手資料,要對汽車設(shè)備各項原始數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的記錄,提高工作的計量水平,加強企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作等,石油企業(yè)只有做好基礎(chǔ)工作,才能加強成本控制。
(2)選擇合理的維修方案。合理的維修方式是控制汽車設(shè)備維修成本的重要方式之一,選擇不適當(dāng)?shù)钠囋O(shè)備維修方式會導(dǎo)致高昂的維修費用,并且會增加企業(yè)的停機損失。汽車設(shè)備的維修成本主要分為直接維修成本和間接維修成本。間接成本主要是指汽車設(shè)備的損壞所造成的企業(yè)成產(chǎn)損失,由于各行各業(yè)中的間接成本沒有可比性,通常企業(yè)在分析計算汽車設(shè)備壽命和費用時,主要依靠的是直接維修成本。直接維修成本主要是指汽車設(shè)備的備用件、維修人工費、外協(xié)維修費等。在對汽車設(shè)備進行直接維修成本控制過程中,實現(xiàn)設(shè)備同步維修至關(guān)重要,它可以有效提高維修質(zhì)量,減少因停機而造成的企業(yè)經(jīng)濟損失。實現(xiàn)汽車設(shè)備的同步維修需要做到以下幾點:第一,做好汽車設(shè)備的維修記錄,為同步維修提供充足的資料和經(jīng)驗積累。汽車設(shè)備故障發(fā)生的時間、部位、更換的零部件、修理時間、修理費用等都是維修記錄的重要組成部分。第二,根據(jù)已積累的維修資料,找出可同步維修的設(shè)備或零部件。第三,根據(jù)上述經(jīng)驗制定同步維修方案。第四,繼續(xù)做好維修記錄的積累工作,擴大同步維修的范圍,提高經(jīng)濟效益,減少間接維修費用。
(3)制定合理的預(yù)防維修周期結(jié)構(gòu)。制定合理、科學(xué)的預(yù)防維修周期結(jié)構(gòu)是一項系統(tǒng)性工作,它需要符合設(shè)備修理的實際需要。石油企業(yè)做好這項工作的前提是充分掌握汽車設(shè)備各零部件的數(shù)據(jù),包括使用壽命、運行時間、故障記錄等。企業(yè)制定合理的預(yù)防維修周期結(jié)構(gòu)需要做到以下幾點:第一,掌握汽車設(shè)備零部件的使用壽命。制定合理修理周期結(jié)構(gòu)的前提是充分掌握各零部件的平均使用年限,所以企業(yè)專職人員或部門需要做好汽車設(shè)備的維修記錄,詳細記錄零部件
的使用的時間、更換的時間、更換的數(shù)量等,只有長期
積累大量的數(shù)據(jù),才能對零部件的平均使用壽命進行較準(zhǔn)確的掌握。第二,認真統(tǒng)計汽車設(shè)備的運行臺時。石油企業(yè)合理安排汽車設(shè)備的維修需要對設(shè)備運行臺時進行認真的統(tǒng)計,這也是專職人員必須反映的數(shù)據(jù),要做好對數(shù)據(jù)的如實記錄。第三,做好同類故障記錄。對汽車設(shè)備做好同類故障的記錄,是決定設(shè)備維修周期結(jié)構(gòu)的主要依據(jù),它可以集中分析故障發(fā)生的原因和零部件磨損的規(guī)律,同時還可以有效縮短維修時間,保障企業(yè)的間接維修成本。
(4)維修過程中加強費用的控制和監(jiān)督。維修計劃確定了維修成本的目標(biāo),在目標(biāo)范圍內(nèi)實現(xiàn)汽車設(shè)備的有效維修,需要加強監(jiān)督控制維修過程中的費用。具體要做到以下幾個方面:第一,對汽車設(shè)備支付的各項費用單據(jù)實行經(jīng)常性檢查,維修費用中不得存在維修計劃之外的修理內(nèi)容和費用開支。如維修費用超出維修計劃,必須經(jīng)財務(wù)部門和設(shè)備部門審批后方可支付維修費。第二,石油企業(yè)要堅持對維修費用的定期統(tǒng)計,及時對維修成本全過程進行分析和監(jiān)督。第三,對汽車設(shè)備的維修定額進行定期的檢查和不斷的完善,保證費用的經(jīng)濟性和維修定額符合企業(yè)的發(fā)展。第四,把維修費用和相關(guān)人員或部門的職責(zé)聯(lián)系在一起并進行考核,激發(fā)他們的積極性,保證汽車設(shè)備的維修質(zhì)量和維修費用。只有在汽車設(shè)備維修過程中加強費用的控制和監(jiān)督,才能有效保障對維修成本的控制。
(5)增強員工的成本意識。對石油企業(yè)汽車設(shè)備維修成本控制的方式有很多,但是人在成本控制中起著至關(guān)重要的作用。做好汽車維護成本控制的預(yù)測、計劃、控制,必須做好以人為本,充分發(fā)揮人的積極能動性,落實人的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任。具體來說,首先石油企業(yè)的預(yù)算管理部門要制定科學(xué)合理的預(yù)算指標(biāo)定額,使得每個員工都具有成本控制的意識;其次,為落實好成本控制工作,還要建立與之相對應(yīng)的獎懲制度。對于員工或部門在工作中檢查發(fā)現(xiàn)汽車設(shè)備具有一般或重大故障的,企業(yè)需給與他們適度的精神獎勵或物質(zhì)獎勵,提高各員工或部門的工作積極性,增強責(zé)任感,使其在實際工作中把成本控制思想深化在潛意識當(dāng)中,從而節(jié)約企業(yè)成本,提高工作效率。對于發(fā)現(xiàn)問題不及時上報或隱瞞汽車設(shè)備故障的員工或部門,企業(yè)要進行通報批評,適當(dāng)扣除一定的工資或獎金,這樣在企業(yè)內(nèi)部形成全員成本控制的風(fēng)氣,從而降低企業(yè)成本。
綜上所述,石油企業(yè)推動著國民經(jīng)濟的增長,汽車設(shè)備在石油企業(yè)中的工作量巨大,汽車在儲存、運輸石油過程中,零部件不可避免的會受到磨損,從而引起汽車故障,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。石油企業(yè)對汽車設(shè)備維修成本控制,必須要強化制度建設(shè),整頓基礎(chǔ)工作,選擇合理的維修方案,制定合理的預(yù)防維修周期結(jié)構(gòu),同時在維修過程中加強費用的控制和監(jiān)督,并不斷增強員工的成本意識,這樣才能有效控制汽車設(shè)備的維修成本,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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