田曉芳

【摘 要】高校健康檔案信息系統(tǒng)是對(duì)高校教職工健康信息的記錄和跟蹤，包括個(gè)人基本信息、體檢信息、心理檢測(cè)信息、住院信息等與健康相關(guān)的各類信息。信息平臺(tái)基礎(chǔ)上建設(shè)的健康檔案信息系統(tǒng)，與其它信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交流互通，不僅減少醫(yī)務(wù)人員的工作量，還能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效及安全性。

【關(guān)鍵詞】健康檔案；體檢；信息平臺(tái)

一、引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)高校教育體制改革的不斷推進(jìn)，高校教師面臨的職業(yè)壓力呈不斷上升之勢(shì)。工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、睡眠不足、缺乏運(yùn)動(dòng)鍛煉等危害健康的行為在高校教師中十分普遍。健康問(wèn)題在教職工隊(duì)伍建設(shè)中已成為一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，必須引起高度重視和關(guān)注。加強(qiáng)高校教職工醫(yī)療保健工作，設(shè)立高校教職工健康狀況定期檢查制度，建立高校教職工健康檔案，針對(duì)其健康狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，提供連續(xù)、綜合、有效的健康服務(wù)，已成為高校教師預(yù)防、控制疾病的重要手段。

健康檔案是用來(lái)記錄一個(gè)人健康，包括軀體健康、心理健康、社會(huì)良好適應(yīng)能力和道德健康、生殖健康等方面的變化，以及自身所從事過(guò)與健康有關(guān)的一切行為與事件。建立高校教職工健康檔案信息系統(tǒng)，是對(duì)高校人事檔案信息的補(bǔ)充。建立和管理好健康檔案信息系統(tǒng)可以方便教職工客觀、真實(shí)、全面的了解自身健康情況，可以正確評(píng)估、監(jiān)控身體健康狀況，做到早發(fā)現(xiàn)、早治療、早痊愈。建立和管理好健康檔案信息系統(tǒng)也可以讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)明晰教職工的身體素質(zhì)，為他們的決策提供依據(jù)。

目前，我校的數(shù)字校園三大平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)完成。統(tǒng)一身份認(rèn)證體系為全校用戶提供可行、可信的認(rèn)證方式；公共數(shù)據(jù)平臺(tái)，提供了統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，解決了信息孤島問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交流互通；統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)，提供了覆蓋師生全生命周期的一站式、個(gè)性化的綜合信息化服務(wù)環(huán)境。這種信息化建設(shè)突飛猛進(jìn)的大環(huán)境，給建設(shè)教職工健康檔案信息系統(tǒng)提供了非常好的契機(jī)。

二、高校健康檔案建設(shè)現(xiàn)狀

由于高校教師“英年早逝”，“教授自殺”的事例屢見(jiàn)不鮮，各高校針對(duì)高校教職工的健康問(wèn)題都給予了充分的重視。就我校來(lái)說(shuō)，所有教職工每年體檢一次，并建立了簡(jiǎn)單的體檢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教師網(wǎng)上查詢個(gè)人體檢信息。針對(duì)慢性病管理，也有一套簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，但系統(tǒng)建設(shè)年代久遠(yuǎn)，不符合我校實(shí)際情況，幾乎已經(jīng)廢棄，主要管理模式仍是“表格表姐”。就心理健康方面，我?，F(xiàn)只有針對(duì)學(xué)生的心理健康檢測(cè)系統(tǒng)。由于我校仍沒(méi)有完整的健康檔案系統(tǒng)，導(dǎo)致對(duì)處于亞健康或需要門診隨訪的人群關(guān)注度不夠。就如上情況來(lái)講，在我校建立一套完善的健康檔案信息系統(tǒng)是十分必要的。

電子健康檔案借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使教職工隨時(shí)了解自己的健康狀況， 方便教職工尋醫(yī)問(wèn)藥。同時(shí)，也方便醫(yī)務(wù)人員對(duì)教職工健康情況的管理。

三、健康檔案信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)及原則

健康檔案是以教師個(gè)人健康為核心，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為教師提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中的規(guī)范記錄，是涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化文件記錄，也是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為教師提供高質(zhì)量醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具。健康檔案不能是一疊被隔離在柜子里長(zhǎng)期儲(chǔ)存起來(lái)的資料，而是一份保管簡(jiǎn)便，查找方便，能充分體現(xiàn)其使用價(jià)值的電子檔案。

1.系統(tǒng)主要建設(shè)目標(biāo)

以信息服務(wù)的模式開(kāi)發(fā)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，向全校教職工提供自身健康相關(guān)的信息服務(wù)。

整合多個(gè)與健康檔案相關(guān)的系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性，減少醫(yī)務(wù)人員信息錄入的工作量，避免手工操作導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

在信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上建設(shè)健康檔案系統(tǒng)，通過(guò)Internet，教職工掌握自己的健康情況，醫(yī)務(wù)人員對(duì)教職工健康進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)解決出現(xiàn)的健康問(wèn)題。

提供完善的查詢統(tǒng)計(jì)分析功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

2.健康檔案系統(tǒng)建設(shè)原則

（1）服務(wù)性原則。健康檔案系統(tǒng)建設(shè)的根本目標(biāo)是為廣大教職工提供便捷的服務(wù)，服務(wù)性原則是健康檔案建設(shè)的根本原則。它應(yīng)該體現(xiàn)在健康檔案建設(shè)的每個(gè)環(huán)節(jié)，從框架系統(tǒng)設(shè)計(jì)到建設(shè)再到后期維護(hù)更新，都需要遵循此原則。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化原則。健康檔案建設(shè)必須符合和遵守學(xué)校制定的信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要確保各個(gè)分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的一致性，整個(gè)系統(tǒng)能安全地互聯(lián)互通，信息共享。

（3）易操作性原則。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循易管理、易使用、方便開(kāi)發(fā)、易學(xué)習(xí)的原則。

（4）發(fā)展性原則。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實(shí)用高效，能適應(yīng)IT技術(shù)和教職工健康檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展需求變化，適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需求。

四、健康檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式

健康檔案系統(tǒng)由基本信息、健康體檢、慢性病管理、心理檢測(cè)、住院及門診信息、查詢統(tǒng)計(jì)、個(gè)人健康檔案及系統(tǒng)管理等模塊組成。

1.基本信息模塊

包括職工個(gè)人基本信息：如姓名、性別、年齡、所在單位等；健康行為與既往史： 如吸煙、酗酒、飲食習(xí)慣、性格、心理特點(diǎn)、就醫(yī)與遵醫(yī)囑情況等；家庭遺傳病使；過(guò)敏史等。

個(gè)人基本信息部分可從人事信息系統(tǒng)獲取。其它內(nèi)容，以往都是填寫(xiě)到紙上，即不節(jié)約紙張，造成能源浪費(fèi)，又不利于保存，不方便統(tǒng)計(jì)，缺乏實(shí)際意義。信息平臺(tái)下的健康檔案系統(tǒng)建立后，此部分內(nèi)容由教職工自己在人事信息系統(tǒng)中進(jìn)行定期維護(hù)，每年只需要對(duì)有變動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行更新即可。這樣操作不僅減輕了醫(yī)務(wù)人員的工作量，同時(shí)也完善了人事信息檔案。

2.健康體檢模塊

包括歷年體檢數(shù)據(jù)記錄及體檢結(jié)論和健康處方。依據(jù)我校實(shí)際情況，將現(xiàn)有的體檢系統(tǒng)整合到健康檔案系統(tǒng)之中。健康體檢信息系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息維護(hù)、個(gè)人體檢信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、網(wǎng)上查詢體檢信息、生成體檢報(bào)告等。

健康體檢中的個(gè)人信息數(shù)據(jù)同樣由信息平臺(tái)中人事信息系統(tǒng)推送數(shù)據(jù)；基礎(chǔ)信息維護(hù)提供科室信息、體檢項(xiàng)目信息、健康處方信息的新增、修改、刪除等功能；個(gè)人體檢信息維護(hù)包括新增信息、修改信息、刪除信息、查詢信息等操作；統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括慢性病體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)，異常結(jié)果統(tǒng)計(jì)等。網(wǎng)上查詢體檢信息是方便教職工查詢自己的體檢結(jié)果，并自動(dòng)生成體檢報(bào)告。

3.慢性病管理模塊

在系統(tǒng)中對(duì)慢性病患者進(jìn)行管理，記錄慢性病確診時(shí)間，定期隨訪，做好記錄。每次隨訪必須根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況（患病的輕重、緩急）設(shè)置下次隨訪日期。登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示當(dāng)日需隨訪的患病人信息。系統(tǒng)還支持批量短信群發(fā)功能，醫(yī)務(wù)服務(wù)人員可以對(duì)患者進(jìn)行短信指導(dǎo)，讓教職工感受到貼心的服務(wù)。系統(tǒng)還提供關(guān)于慢性病的統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)對(duì)歷年數(shù)據(jù)的整理進(jìn)行分析對(duì)比，形成趨勢(shì)圖。

4.心理檢測(cè)模塊

心理咨詢室定期或不定期的檢測(cè)資料。通過(guò)信息平臺(tái)與心理健康檢測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，獲取每次的檢測(cè)數(shù)據(jù)。

5.住院及門診信息模塊

資料由教職工個(gè)人收集， 由所住醫(yī)院提供相應(yīng)材料的原件或復(fù)印件。內(nèi)容包括自覺(jué)癥狀、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、醫(yī)院名稱、主治醫(yī)生、診斷結(jié)果、疾病名稱、住院時(shí)間、住院病房、住院號(hào)、治療方案和效果、出院時(shí)間和目前狀況等病歷摘要資料。教職工可登陸系統(tǒng)，輸入相關(guān)信息。學(xué)校的醫(yī)務(wù)人員了解了這些信息，可以更為詳盡的掌握職工的健康情況，為以后的突發(fā)情況做好準(zhǔn)備。

6.特殊時(shí)期的預(yù)防措施、疫苗接種管理

包括流感疫苗、乙肝、甲肝和卡介苗等的接種情況。此部分內(nèi)容需要相關(guān)醫(yī)務(wù)管理人員維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中。方便以后醫(yī)務(wù)人員對(duì)職工健康狀況的追蹤及正確的干預(yù)。

7.查詢統(tǒng)計(jì)模塊

系統(tǒng)提供個(gè)人信息查詢、建檔信息查詢、服務(wù)信息查詢等全方位查詢模式；慢性病信息統(tǒng)計(jì)、體檢異常結(jié)果統(tǒng)計(jì)、每年同比結(jié)果統(tǒng)計(jì)等多功能統(tǒng)計(jì)模式。為下一步醫(yī)療工作的提供有效依據(jù)，也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

8.個(gè)人健康檔案

個(gè)人健康檔案為個(gè)人信息中的一部分，所以被整合到人事信息管理系統(tǒng)中?？蓪?shí)際上這是兩個(gè)系統(tǒng)共有的一部分內(nèi)容。教職工通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄到信息平臺(tái)中，查看個(gè)人健康檔案信息，修改個(gè)人資料，通過(guò)對(duì)此歷年體檢資料的對(duì)比，通過(guò)對(duì)慢性病變化情況對(duì)比，了解自身健康的變化情況。對(duì)自己的生活、飲食、運(yùn)動(dòng)等方面進(jìn)行調(diào)整。以信息平臺(tái)為依托，即可以保證信息的準(zhǔn)確性，也可以保證信息的安全性。

9.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊包括參數(shù)設(shè)置、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、幫助和退出系統(tǒng)等內(nèi)容。其中參數(shù)設(shè)置主要是設(shè)置服務(wù)器IP地址、端口號(hào)、連接數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶名和密碼等。用戶管理用于管理用戶名、密碼和權(quán)限。數(shù)據(jù)管理提供了備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。幫助提供用戶使用說(shuō)明。

五、總結(jié)

健康檔案信息系統(tǒng)的建立，不僅方便教職工及醫(yī)務(wù)人員了解教工的健康情況，還可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，動(dòng)態(tài)地對(duì)教師個(gè)人或教師人群的危險(xiǎn)因素與健康狀況進(jìn)行全面評(píng)估、預(yù)防和干預(yù)。隨著教職工對(duì)健康重要性認(rèn)識(shí)的加強(qiáng)，健康檔案管理制度的健全，高校健康檔案管理工作的日益完善，高校教師隊(duì)伍的健康狀況也將越來(lái)越好。

參考文獻(xiàn)：

[1] 衛(wèi)勝，詹秋文.建立健全高校教職工健康檔案工作探討.安徽科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（5）.

[2] 張湘玉，潘輝，朱婉兒. 遼寧高校教師健康管理現(xiàn)狀與對(duì)策.遼寧警專學(xué)報(bào)，2013（82）.

[3] 姜瑋.高校教職工健康檔案建立和使用.經(jīng)營(yíng)管理者，2009（3）.

本課題為北京語(yǔ)言大學(xué)院級(jí)項(xiàng)目（中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)專項(xiàng)資金資助），項(xiàng)目編號(hào)為“15YJ120001”