摘 要

近年來，文秘專業(yè)實訓途徑的探討尤其在校企合作方面的開展越來越受到職教界的關(guān)注，為進一步開發(fā)完善對文秘專業(yè)學生在校期間實訓高效集中的組織和管理、提高文秘學生的專業(yè)操作技能，并有效對接畢業(yè)后從事秘書助理等工作或創(chuàng)業(yè)致富，本文結(jié)合包頭輕工職業(yè)技術(shù)學院文秘專業(yè)秘書事務(wù)所公司化創(chuàng)業(yè)的實踐經(jīng)驗，力圖對基于校企合作的高職院校文秘專業(yè)校內(nèi)實訓及創(chuàng)業(yè)等方面進行有益的探索。

【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè)；校企合作公司化；創(chuàng)業(yè)方案

高職院校人才培養(yǎng)模式普遍運行校企合作方式，一方面有利于專業(yè)人才的全方面發(fā)展，尤其是在校期間二三年級開始校內(nèi)創(chuàng)業(yè)，由教師指導帶領(lǐng)，有針對性性的涉入適合專業(yè)的創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域，更能快速提升學生專業(yè)技能本領(lǐng)。另一方面，在學生在校期間，利用課余時間、實訓、頂崗實習時間向企業(yè)輸送較高技能水平的專業(yè)人才，為企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟效益。本文結(jié)合我國高職文秘專業(yè)校企合作人才培養(yǎng)現(xiàn)狀，對包頭輕工職業(yè)技術(shù)學院文秘專業(yè)校企合作公司化創(chuàng)業(yè)進行分析，探索創(chuàng)業(yè)實踐可行高效路徑，同時為文秘專業(yè)校企合作的人才培養(yǎng)提供了合理化的建議。

1 文秘專業(yè)校企合作現(xiàn)狀

1.1 脫節(jié)的教學環(huán)節(jié)

目前文秘教學內(nèi)容偏執(zhí)于傳統(tǒng)的理論知識，加上文秘教師大多由語文教師轉(zhuǎn)行，缺乏企業(yè)文秘工作實踐經(jīng)驗，文秘實訓場地設(shè)施老化，文秘實訓內(nèi)容瑣細，文秘學生并未真正養(yǎng)成高效率快節(jié)奏強邏輯思維的習慣等因素，教學環(huán)節(jié)與企業(yè)實際工作需求相脫節(jié)，從而導致了高職院校文秘畢業(yè)生并不能在畢業(yè)后馬上進入工作狀態(tài)。

1.2 特殊的文秘專業(yè)性

文秘行業(yè)有著特殊性，工作隱性、成效周期性和用工分散性，所以文秘專業(yè)畢業(yè)后在同一企業(yè)就職規(guī)模很小，不會像理工科畢業(yè)生在企業(yè)流水生產(chǎn)線成大規(guī)模狀態(tài)，這是文秘專業(yè)學生的就業(yè)難點，也是專業(yè)校企合作的瓶頸所在，實習企業(yè)分散。

1.3 不公的利益分配機制

現(xiàn)行的校企合作并沒有制定完備的利益分配機制方案，再加上無操守的職業(yè)中介，往往使得高職院校專業(yè)教學與企業(yè)進行校企合作和人才培養(yǎng)的時候，因為利益分配不均而產(chǎn)生矛盾，甚至終止合作，這樣得不償失影響了專業(yè)人才的塑造。

2 文秘專業(yè)校企合作公司化創(chuàng)業(yè)實踐的必要性

基于以上因素，開發(fā)和拓展文秘專業(yè)公司化創(chuàng)業(yè)實訓的途徑，能夠從一定程度解決文秘專業(yè)實訓教學瓶頸的難點，并且為今后的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)打下堅實基礎(chǔ)。我院開設(shè)文秘專業(yè)，結(jié)合多年來的一線教學經(jīng)驗與實踐經(jīng)驗，依托創(chuàng)業(yè)園苗圃優(yōu)惠政策，成立了教師指導學生主體的藍天秘書事務(wù)所，搭建了校企合作實訓平臺，一方面增強了專業(yè)實訓的長期效能，另一方面也彌補了傳統(tǒng)教學方式的不足，從而提升學生綜合素質(zhì)，增強學生就業(yè)競爭能力，其高素質(zhì)可以滿足社會和企業(yè)對文秘人才的需求。

3 高職文秘專業(yè)校企合作公司化創(chuàng)業(yè)實踐探索

3.1 多樣的運行路徑。

我校秘書事務(wù)所公司化創(chuàng)業(yè)的主要途徑有，利用教師在企業(yè)的人際關(guān)系和校友的廣泛推薦，以及社會媒體的多方幫助，尋覓適合的企業(yè)進行校企合作，組織學生進行企業(yè)實地參觀，邀請專家講座，利用課余和假期時間為企業(yè)提供短期服務(wù)。在校內(nèi)與團委、學工部聯(lián)合，利用一切時機參與學生大型活動，涉及到方方面面，有學習、興趣、比賽、演出等，協(xié)助學生會、團委老師開展活動策劃、會中服務(wù)、會后整理總結(jié)，也參與社會活動，大多是公益和志愿者類型的，既積累了豐富的社會實踐經(jīng)驗，又提升了專業(yè)素質(zhì)。深入部分當?shù)仄髽I(yè)進行崗位調(diào)研；策劃、組織院內(nèi)專業(yè)秘書節(jié)、歌唱比賽、書畫比賽等，并聯(lián)系企業(yè)贊助。學校、專業(yè)老師引導學生實時聯(lián)絡(luò)企業(yè)，以市場需要為導向，以企業(yè)需要為培訓內(nèi)容，教學理論中缺失的內(nèi)容在企業(yè)社會實踐中補充汲取營養(yǎng)。

3.2 順暢的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程。

公司化的秘書事務(wù)所已經(jīng)具備了企業(yè)的雛形，有著完備的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。任務(wù)執(zhí)行的流程基本是環(huán)環(huán)相扣，業(yè)務(wù)拓展由市場營銷部負責，接到訂單任務(wù)后，上報事務(wù)所辦公室，辦公室主任牽頭組織，在指導教師和常務(wù)秘書事務(wù)所所長的授權(quán)下，協(xié)調(diào)各部門，將涉及到任務(wù)的部門召集起來，分配工作并制定完成時間表。細分后的工作仍然需要辦公室整體協(xié)調(diào)和把控，辦公室在整個任務(wù)執(zhí)行過程中通盤協(xié)調(diào)溝通，讓各部門暢通溝通，起到承接橋梁作用。接下來各部門部長進一步分解任務(wù)，分配工作，把需要執(zhí)行的工作細化到責任人身上，包干到戶，確保任務(wù)如期高質(zhì)量完成。當遇到專業(yè)問題或?qū)嶋H困難，向顧問團專業(yè)老師咨詢，確保任務(wù)的圓滿完成。最后任務(wù)完成后，辦公室對各部門進行階段性考核評價以及相關(guān)資料的整理歸檔，成果由宣傳部負責推廣上傳。

3.3 探索中的后置訂單人才培養(yǎng)模式。

文秘專業(yè)學習訓練周期長，成才緩慢，尤其是技能操作性強的速錄技能，從入門到順利考取高級速錄職業(yè)資格證，最快起碼一年。是否成才就要與企業(yè)簽訂單班教學的傳統(tǒng)“拉郎配”的先期訂單校企合作模式并不適用文秘專業(yè)，用人單位也不愿費時費力費錢全程參與學校的人才培養(yǎng)。在學生訓練了兩年，通過嚴謹?shù)慕虒W和階段集訓，大部分學生可以達到140字/分的速度，這樣的半成品非常適合企業(yè)需要。我校擁有校企行業(yè)政府合作這一有利條件，工學交替結(jié)合，部分時間在學校學習理論知識，部分時間在企業(yè)培訓技能。學生具備雙重身份，在校是學生，在企業(yè)是學徒，這樣的現(xiàn)代學徒制既使得學生有工資可掙增強了工作積極性，增添了價值感，又使得學校摸索出一條校企合作的恰當途徑。后置訂單的這種人才培養(yǎng)模式培訓周期短、上手快、費用低、風險小，較好地解決了各方需求。

4 結(jié)論

我院文秘專業(yè)公司化創(chuàng)業(yè)成立秘書事務(wù)所，是本專業(yè)實訓教學改革過程中的一個新事物，在具體建設(shè)和管理過程中，仍存在許多問題：如秘書事務(wù)所校內(nèi)外宣傳力度不夠；學生業(yè)務(wù)執(zhí)行能力不夠；業(yè)務(wù)合作力度欠缺；經(jīng)費、場地問題等，這往往使得秘書事務(wù)所的工作處于時斷時續(xù)狀態(tài)，外界受控較大。但是，通過我院秘書事務(wù)所的實踐運行，我們發(fā)現(xiàn)基于校企合作下的文秘專業(yè)秘書事務(wù)所，應(yīng)該利用和挖掘現(xiàn)有師生資源和企業(yè)資源，加大校企合作力度；督促學生執(zhí)行力度，強化企業(yè)培訓指導；多方尋覓增強物質(zhì)基礎(chǔ)，尋求學院扶持，探索校企合作長遠發(fā)展的通途大道，使文秘專業(yè)的公司化創(chuàng)業(yè)真正體現(xiàn)實踐教學的實踐、實際、實用、實效的特點，為文秘專業(yè)學生提供業(yè)務(wù)服務(wù)與專業(yè)實訓平臺的同時，切實為企事業(yè)單位培養(yǎng)“用得上、下得去、留得住”的高技能高素質(zhì)型應(yīng)用型文秘人才。

參考文獻

[1]蘭小云.行業(yè)高職院校校企合作機制研究 [D].華東師范大學，2013.

[2]張金芝，徐偉蓮如何走出高職文秘專業(yè)建設(shè)的困境[J]遼寧高職學報，2010.（03）.

作者簡介

田霖（1976-），女，蒙古族，內(nèi)蒙古自治區(qū)烏蘭察布市人。碩士學位?，F(xiàn)為包頭輕工職業(yè)技術(shù)學院副教授。研究方向為漢語言文字、文秘。

作者單位

包頭輕工職業(yè)技術(shù)學院 內(nèi)蒙內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市 014035