李靜
【摘 要】本文首先對內(nèi)部控制進(jìn)行概述,其次分析和研究地勘單位內(nèi)部控制存在的主要問題,最后針對其存在的問題提出科學(xué)合理的解決措施,希望可以為地勘單位加強(qiáng)內(nèi)部控制提供一些參考和建議,促進(jìn)地勘單位更快更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】地勘單位;內(nèi)部控制;問題;措施
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國地勘單位也逐漸向企業(yè)化方向發(fā)展,從而使地勘單位內(nèi)部控制面臨著巨大挑戰(zhàn)。內(nèi)部控制在地勘單位管理中占據(jù)著重要的地位,能夠提高單位財務(wù)管理的水平,保障單位資產(chǎn)安全,因此地勘單位必須不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制管理的水平。鑒于此,本文對強(qiáng)化地勘單位內(nèi)部控制這一課題的研究具有重要的現(xiàn)實意義。
一、內(nèi)部控制概述
1.內(nèi)部控制的定義
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保障有關(guān)業(yè)務(wù)的有效展開而制定并實施的一系列保障企業(yè)資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實完整、從而實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的程序和措施。
2.強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要意義
強(qiáng)化內(nèi)部控制是企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要基礎(chǔ)和前提,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,主要體現(xiàn)在如下方面:①強(qiáng)化內(nèi)部控制可以提高企業(yè)管理效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。②強(qiáng)化內(nèi)部控制可以提高企業(yè)所需信息的真實性和可靠性,幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層做出科學(xué)的決策,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。③強(qiáng)化內(nèi)部控制可以推進(jìn)企業(yè)改革的進(jìn)程,使其更好的適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求,促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。
二、地勘單位內(nèi)部控制存在的主要問題
目前,雖然越來越多的地勘單位開始認(rèn)識到強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要意義,但是在強(qiáng)化內(nèi)部控制的過程中還存在一些問題,制約了單位內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,這些問題主要包括以下幾點:
(1)有些地勘單位對內(nèi)部控制的重視程度不夠,認(rèn)識也存在誤區(qū),阻礙了內(nèi)部控制的貫徹和落實。(2)缺乏完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致單位內(nèi)部控制的質(zhì)量較低,不能充分發(fā)揮其積極作用。(3)監(jiān)督機(jī)制不夠健全,使企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏內(nèi)部控制的意識和責(zé)任心。(4)缺乏有效的風(fēng)險管理機(jī)制,不能使單位有效避免或降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險。(5)地勘單位內(nèi)部的職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,使內(nèi)部控制的質(zhì)量難以得到保障。(6)有些地勘單位對固定資產(chǎn)的管理存在很多問題,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)使用效率低下,無法使地勘單位實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
三、強(qiáng)化地勘單位內(nèi)部控制的主要措施
1.提高地勘單位對內(nèi)部控制的重視程度,不斷更新和樹立新型的管理理念
首先,地勘單位要加強(qiáng)對內(nèi)部控制的宣傳力度,使單位所有職工都可以充分的認(rèn)識到強(qiáng)化內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義和價值,特別是提高企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視程度,從而強(qiáng)化內(nèi)部控制管理的意識。其次,在地勘單位內(nèi)部加強(qiáng)對內(nèi)部控制有關(guān)知識的學(xué)習(xí),不斷地更新和樹立新型的現(xiàn)代化管理理念,并運用科學(xué)的管理方法,提高內(nèi)部控制的水平。最后,地勘單位要認(rèn)識到強(qiáng)化內(nèi)部控制不僅僅是財務(wù)部門的職責(zé),它需要整個單位全員共同參與,因此地勘單位要對每個人內(nèi)部控制的職責(zé)進(jìn)行明確,同時還要對單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確,從而保證內(nèi)部控制真正落實到位。
2.建立完善的內(nèi)部控制制度
首先,地勘單位要根據(jù)單位內(nèi)部實際的經(jīng)營情況制定內(nèi)部控制的規(guī)范和程序,并對內(nèi)部控制所有的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行明確而詳細(xì)的規(guī)定,從而保證每一項內(nèi)部控制工作都可以真正的落實到位。其次,對單位在職人員進(jìn)行合理的崗位安排,避免出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象。最后,地勘單位要明確相關(guān)負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)關(guān)系,對于一些關(guān)系重大的事項應(yīng)該要按照一定的程序進(jìn)行集體討論,這樣可以有效的防止徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
3.進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制
首先,要在地勘單位內(nèi)部建立一個強(qiáng)有力的審計機(jī)構(gòu),并保證此機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,并且要保障此機(jī)構(gòu)的組成人員要具有較高的專業(yè)素質(zhì)。其次,根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營情況,制定有效的監(jiān)督管理規(guī)范,以保障監(jiān)督管理工作有序進(jìn)行。
4.注意防范內(nèi)部控制的經(jīng)營風(fēng)險
隨著地勘單位企業(yè)化的不斷深入發(fā)展,單位所面臨的各種經(jīng)濟(jì)活動和外部環(huán)境更加復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險也不斷增加,因此,地勘單位一定要注意防范內(nèi)部控制的經(jīng)營風(fēng)險。首先,建立完善的內(nèi)部控制風(fēng)險機(jī)制,采用各種有效的方法對單位所面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行識別、分析和規(guī)避。其次,建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),為地勘單位進(jìn)行各項風(fēng)險預(yù)防和控制創(chuàng)造良好的條件。同時還需要定期的對單位運行的內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行檢查和評估,盡量將地勘單位的經(jīng)營風(fēng)險降到最低。最后,地勘單位可以考慮聘請專門的機(jī)構(gòu),按照企業(yè)經(jīng)營的實際特點,制定與單位相適應(yīng)的風(fēng)險評估機(jī)制。
5.提高職工的綜合素質(zhì)
首先,地勘單位要提高職工的聘用標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇綜合素質(zhì)較高的人員,進(jìn)而從根源上提高單位內(nèi)部職工的綜合素質(zhì)。其次,加強(qiáng)對職工內(nèi)部控制有關(guān)知識的培訓(xùn)工作,提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。最后,注意對職工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,在考核中發(fā)現(xiàn)員工內(nèi)部考核的薄弱點,然后進(jìn)行再一次的培訓(xùn)。另外,在考核中選擇優(yōu)秀的人才,只有考核合格的職工才能上崗,進(jìn)而使職工自己主動的提高自身的綜合素質(zhì)。
6.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的效率
首先,地勘單位在固定資產(chǎn)購置時,應(yīng)該認(rèn)真的對其必要性和可行性進(jìn)行分析,并提出需要計劃,提交上級部門審批。其次,提高固定資產(chǎn)管理信息化程度,建立完善的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),進(jìn)而提高對固定資產(chǎn)管理的效率。
四、結(jié)語
綜上所述,加強(qiáng)內(nèi)部控制對地勘單位的發(fā)展和壯大具有重要的作用.因此,地勘單位要提高對內(nèi)部控制的重視程度,樹立現(xiàn)代化的管理理念,積極采取一切有效的措施不斷強(qiáng)化單位的內(nèi)部控制,只有這樣才能提高地勘單位財務(wù)管理的水平,促進(jìn)地勘單位更快更好的發(fā)展。
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