潘永梅
【摘 要】現(xiàn)階段,企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要,會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制中的重要組成部分,也隨之受到更多的關(guān)注。建立和完善會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理能力,完成企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文從內(nèi)部控制概念出發(fā),深入分析了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,最終提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制的措施。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);企業(yè);內(nèi)部控制
在現(xiàn)在的社會(huì)中,會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用越來(lái)越重要,而內(nèi)部控制最主要的目的就是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性,保證資產(chǎn)的安全性,有效的內(nèi)部控制能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益并提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
一、內(nèi)部控制概念
1.內(nèi)部控制的特點(diǎn)
(1)相互制約。會(huì)計(jì)中的記賬人員應(yīng)該和審計(jì)人員、財(cái)務(wù)保管人員之間相互進(jìn)行制約,因?yàn)槊總€(gè)職務(wù)之間的工作內(nèi)容都不同,但是其中又存在著一定的聯(lián)系,所以就要使各項(xiàng)工作進(jìn)行相互制約,從而起到相互監(jiān)督的作用。
(2)權(quán)責(zé)明確。為了有效的對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事物能夠按照規(guī)定進(jìn)行,從而保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠達(dá)到目標(biāo)和要求,各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的管理者應(yīng)該權(quán)責(zé)明確,既在一定程度上防止了部分職位權(quán)利過(guò)于集中,也避免了在行使權(quán)利的時(shí)候投機(jī)取巧行為的發(fā)生。
(3)分離職務(wù)。首先貨幣資金管理和資產(chǎn)管理要進(jìn)行職務(wù)分離;其次執(zhí)行和審核之間的職務(wù)也要進(jìn)行分離,對(duì)職務(wù)進(jìn)行分離是內(nèi)部控制的重要手段。
2.內(nèi)部控制的作用
內(nèi)部控制能夠有效的保證財(cái)產(chǎn)的安全性,防止在會(huì)計(jì)中出現(xiàn)做假賬行為的發(fā)生,而且加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制可以保證會(huì)計(jì)記錄的可靠性,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確的記錄下來(lái)。同時(shí),通過(guò)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的有效內(nèi)部控制,可以使管理者得到有效并且可靠的財(cái)務(wù)信息,從而為企業(yè)的發(fā)展指明正確的道路,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。最后,加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效的降低會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小化。
二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(1)缺乏多元性。企業(yè)所涉及的利益者比較多,例如企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者、材料的供應(yīng)商以及政府部門,這些利益者都會(huì)從自身的利益角度出發(fā),所以內(nèi)部控制不僅僅是針對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,更是對(duì)社會(huì)的一種責(zé)任和義務(wù),現(xiàn)階段我國(guó)存在的問(wèn)題就是內(nèi)部控制只是重視自身的經(jīng)濟(jì)利益,而忽略了社會(huì)責(zé)任。
(2)沒(méi)有形成一定內(nèi)部控制定義。現(xiàn)階段我國(guó)還沒(méi)有形成一個(gè)完整的內(nèi)部控制的定義,這就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的理解還并不深刻,由于理論的滯后性導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制的實(shí)踐中也較為落后。我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制水平殘次不齊,甚至于有的企業(yè)完全沒(méi)有內(nèi)部控制的意識(shí),所以我國(guó)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)還十分薄弱。
(3)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)管。對(duì)內(nèi)部控制應(yīng)該實(shí)施有效的內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)管一般是由企業(yè)會(huì)計(jì)中的審計(jì)人員來(lái)完成的,對(duì)于外部監(jiān)督主要是由整個(gè)社會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。在現(xiàn)在的會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制中,企業(yè)為了自身的利益,往往無(wú)視國(guó)家的法律法規(guī),無(wú)視企業(yè)的內(nèi)部控制,致使我國(guó)的內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
2.企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀形成的原因
首先,因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制并不能直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)理利益,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí)較為薄弱,加之企業(yè)本身崗位眾多,為了節(jié)省企業(yè)的開支,往往忽略了對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制。其次,因?yàn)槲覈?guó)企業(yè)會(huì)計(jì)中的審計(jì)部門獨(dú)立性較差,審計(jì)的職能難以得到有效的發(fā)揮,就導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督功能被弱化。最后,企業(yè)往往存在的一個(gè)普遍現(xiàn)象就是職位混亂,職責(zé)分工并不明確,加上一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識(shí)淡薄,使得內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu)并不是十分健全。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的措施
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用最為重要的就是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí),以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的重視為領(lǐng)導(dǎo)和核心,充分意識(shí)到實(shí)施內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)管理部門的重要作用,同時(shí)對(duì)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)起到了重要的作用,從而提高企業(yè)的效率,使企業(yè)獲得更高的效益。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者帶動(dòng)全體員工,加強(qiáng)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用。
2.建立健全內(nèi)部控制制度
首先企業(yè)的管理者應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的發(fā)展提供目標(biāo)和發(fā)展的空間。其次,明確會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容,使會(huì)計(jì)人員的職務(wù)進(jìn)行分離,明確各個(gè)職務(wù)之間的職責(zé),并使各個(gè)職務(wù)之間進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。實(shí)施執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立賞罰制度,從而提高會(huì)計(jì)工作人員的積極主動(dòng)性。
3.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施有效監(jiān)管
要想確保會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制中的重要地位和作用,就要有效的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)管,監(jiān)管又應(yīng)該分為內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)督,從各個(gè)方面對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)管,應(yīng)該設(shè)立相關(guān)的監(jiān)管部門,例如審計(jì)機(jī)構(gòu),定期的對(duì)內(nèi)部控制的有效實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的不足和缺陷,進(jìn)行分析和糾正,從而保證企業(yè)健康發(fā)展。
四、總結(jié)
要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用,不僅僅要依靠政府進(jìn)行監(jiān)管,而是首先要以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心加強(qiáng)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí);其次要建立健全內(nèi)部控制的相關(guān)制度;最后對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)管,在此基礎(chǔ)上發(fā)動(dòng)社會(huì)各個(gè)方面的信息資源,對(duì)企業(yè)進(jìn)行一定程度的曝光,用外部監(jiān)督的方式加強(qiáng)會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要作用,從而在根本上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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