文/呂梁高級技工學(xué)校 袁麗琴

一、前言

對于技工學(xué)校而言，檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其管理質(zhì)量對技工學(xué)校的教學(xué)管理和行政管理產(chǎn)生了重要影響?；跈n案管理的重要性，技工學(xué)校的檔案管理工作只有從注重提高管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理行為以及大力推進(jìn)數(shù)字化管理等方面入手，才能保證技工學(xué)校檔案管理取得實(shí)效性。因此，技工學(xué)校應(yīng)對檔案管理工作引起足夠的重視，并結(jié)合技工學(xué)校的現(xiàn)實(shí)需要，從多方面入手，確保檔案管理工作能夠在管理效果和管理水平上獲得全面提升。

二、技工學(xué)校檔案管理應(yīng)注重提高管理人員素質(zhì)

在技工學(xué)校檔案管理中，應(yīng)設(shè)立專職的檔案管理人員，同時(shí)在工作中要增強(qiáng)培訓(xùn)專業(yè)人員的責(zé)任感和使命，應(yīng)定期對工作人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣既有利于不斷培養(yǎng)和提高管理人員的工作水平，且能提高服務(wù)質(zhì)量，使檔案工作貼近學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活實(shí)際。

基于檔案管理的特點(diǎn)及其專業(yè)性，技工學(xué)校檔案管理工作要想取得實(shí)效，就要重視檔案管理人員素質(zhì)的提高。根據(jù)技工學(xué)校檔案管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，技工學(xué)校不但要選聘合格的人員充當(dāng)專職檔案管理人員，還要利用工作之余，積極開展檔案管理專業(yè)培訓(xùn)班，實(shí)現(xiàn)對檔案管理人員整體素質(zhì)的全面提升，既能滿足檔案管理需要，又能達(dá)到提升檔案管理人員素質(zhì)的目的，使技工學(xué)校的檔案管理工作能夠得到全面有效的開展。因此，注重檔案管理人員素質(zhì)的提高，對技工學(xué)校檔案管理工作而言至關(guān)重要。

三、技工學(xué)校檔案管理應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理行為

技工學(xué)校在檔案管理工作應(yīng)出臺相應(yīng)的對策和制度，根據(jù)學(xué)生檔案管理工作的性質(zhì)特點(diǎn)，對學(xué)生日常檔案管理及畢業(yè)生的檔案問題作統(tǒng)一具體的規(guī)定，建立健全檔案管理制度，做到有章可循有據(jù)可依和照章辦事，保證技工學(xué)校檔案管理工作取得實(shí)效。

在技工學(xué)校檔案管理工作中，完善的檔案管理制度是保證檔案管理工作得到全面有效開展的關(guān)鍵。基于這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，技工學(xué)校在檔案管理中應(yīng)著重加強(qiáng)制度建設(shè)，通過完善的檔案管理制度，為檔案管理提供可靠的依據(jù)，使技工學(xué)校的檔案管理能夠在實(shí)效性上獲得全面提高?；谶@一認(rèn)識，技工學(xué)校的檔案管理應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)，不但要保證制度的全面性，同時(shí)也要利用晚上的檔案管理制度規(guī)范管理行為，保證檔案管理工作能夠正常開展，并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)十分必要的。

四、技工學(xué)校檔案管理應(yīng)大力推進(jìn)數(shù)字化管理

隨著技工學(xué)校學(xué)生人數(shù)的不斷的增多，學(xué)生檔案管理的工作量也在持續(xù)增加，單純依靠傳統(tǒng)的檔案管理手段，將難以滿足檔案管理需要。基于這一現(xiàn)實(shí)需要，大力推進(jìn)數(shù)字化管理，是技工學(xué)校檔案管理未來的重要發(fā)展趨勢。

為此，技工學(xué)校檔案管理工作應(yīng)認(rèn)識到推進(jìn)數(shù)字化管理的必要性，并在實(shí)際工作中增加必要的數(shù)字化管理手段，使技工學(xué)校的檔案管理能夠獲得數(shù)字化管理手段的支持，使技工學(xué)校檔案管理工作能夠在管理效率、管理水平和管理實(shí)效性上獲得全面提高。具體措施可以從建立數(shù)字化管理系統(tǒng)、建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和建立綜合網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)入手，為技工學(xué)校的檔案管理提供有力支持，保證技工學(xué)校的檔案管理工作在實(shí)效性上獲得全面提高。由此可見，大力推進(jìn)數(shù)字化管理，是提高技工學(xué)校檔案管理取得實(shí)效的關(guān)鍵。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，對于技工學(xué)校而言，檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其管理質(zhì)量對技工學(xué)校的教學(xué)管理和行政管理產(chǎn)生了重要影響。基于檔案管理的重要性，技工學(xué)校的檔案管理工作只有從注重提高管理人員素質(zhì)、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范管理行為以及大力推進(jìn)數(shù)字化管理等方面入手，才能保證技工學(xué)校檔案管理取得實(shí)效性。因此，技工學(xué)校應(yīng)對檔案管理工作引起足夠的重視，并結(jié)合技工學(xué)校的現(xiàn)實(shí)需要，從多方面入手，確保檔案管理工作能夠在管理效果和管理水平上獲得全面提升。

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