陸春華 樊振華
(巢湖學(xué)院圖書館,安徽 巢湖 238000)
巢湖學(xué)院圖書館電子資源建設(shè)調(diào)查分析
陸春華 樊振華
(巢湖學(xué)院圖書館,安徽 巢湖 238000)
近年來巢湖學(xué)院圖書館電子資源建設(shè)得到快速發(fā)展,已經(jīng)成為圖書館信息資源建設(shè)的重要組成部分。通過調(diào)查圖書館電子資源建設(shè)的基本情況,根據(jù)巢湖學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)、學(xué)科專業(yè)設(shè)置特點(diǎn),分析電子資源建設(shè)中存在的不足,提出巢湖學(xué)院圖書館電子資源建設(shè)與發(fā)展的方針和策略。
高校圖書館;巢湖學(xué)院;電子資源;數(shù)據(jù)庫
巢湖學(xué)院辦學(xué)定位為一所地方性應(yīng)用型本科院校。應(yīng)用型本科院校,是指以應(yīng)用型為辦學(xué)定位,為地方服務(wù)的地方性本科院校。作為教育類型,實(shí)現(xiàn)了普通教育與職業(yè)教育的融合;作為應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式,注重理論與實(shí)踐的結(jié)合;作為所在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技進(jìn)步的重要力量,在實(shí)現(xiàn)教育大國的過程中作出了不可替代的貢獻(xiàn)[1]。
巢湖學(xué)院圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其信息資源建設(shè)必須根據(jù)學(xué)校的的發(fā)展目標(biāo)和人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的需要,圍繞學(xué)科專業(yè)建設(shè)來開展,并突出特色與優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,隨著數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子資源在保障學(xué)校教學(xué)科研的信息需求方面發(fā)揮著日益重要的作用,已成為圖書館信息資源建設(shè)的重要組成部分。本文通過調(diào)查巢湖學(xué)院圖書館近年來的電子資源建設(shè)情況,了解其建設(shè)歷史與現(xiàn)狀,為今后更加科學(xué)合理地建設(shè)電子資源提供借鑒和指導(dǎo)。
從1999年起,以購買《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(1994~)》(光盤版)為標(biāo)志,圖書館就開始電子資源建設(shè)。經(jīng)過多年建設(shè)與發(fā)展,圖書館已形成知識(shí)門類較為齊全、基本覆蓋學(xué)?,F(xiàn)有學(xué)科專業(yè)、基本滿足學(xué)校教學(xué)科研需要的數(shù)字館藏體系。截至2015年6月,圖書館購買和擁有訪問權(quán)的各類中外文電子資源共計(jì)43種。
超星發(fā)現(xiàn)中國社會(huì)科學(xué)引文索引 中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫人大復(fù)印資料索引 博云非書資料管理系統(tǒng)其他數(shù)據(jù)庫 愛迪科森網(wǎng)上報(bào)告廳 新東方多媒體學(xué)習(xí)庫 愛迪科森就業(yè)培訓(xùn)庫超星學(xué)術(shù)視頻 iLearning外語自主學(xué)習(xí)資源庫 萬方-中國法律法規(guī)銀符考試模擬題庫 萬方-外文文獻(xiàn)北大法寶 方略學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)北大法意-司考在線 e線圖情KUKE數(shù)字音樂圖書館 安徽高校資源共享服務(wù)平臺(tái)國研網(wǎng) 安徽省網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)中心正保會(huì)計(jì)視頻數(shù)據(jù)庫機(jī)械工業(yè)出版社實(shí)訓(xùn)視頻數(shù)據(jù)庫中文數(shù)據(jù)庫 外文數(shù)據(jù)庫、外語學(xué)習(xí)庫 共享數(shù)據(jù)庫電子圖書 超星數(shù)字圖書館 美星外文數(shù)字圖書館 超星省共享鏡像方正Apabi高校教參資源庫 數(shù)圖外文搜索中國學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫中國學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫中國工具書網(wǎng)絡(luò)出版總庫電子期刊 中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫 SpringerLink 萬方數(shù)字化期刊中文科技期刊數(shù)據(jù)庫 EBSCO 博看期刊庫OUP現(xiàn)刊庫 國家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)期刊庫Emerald回溯數(shù)據(jù)庫劍橋期刊電子回溯庫二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫讀秀學(xué)術(shù)搜索
在上表中,依據(jù)《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南(2007年)》將電子資源分為四類:電子圖書、電子期刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫。圖書館電子資源分布情況:電子圖書9種、電子期刊10種、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫6種、其他數(shù)據(jù)庫18種。目前,圖書館擁有約70萬種電子圖書、3萬余種電子期刊,本地鏡像電子資源容量9434GB。
圖書館電子資源大體分為綜合類數(shù)據(jù)庫和專業(yè)類數(shù)據(jù)庫,如CNKI、萬方數(shù)據(jù)、方正Apabi電子教參書、超星學(xué)術(shù)視頻等為綜合類數(shù)據(jù)庫,基本履蓋所有學(xué)科專業(yè);專業(yè)類數(shù)據(jù)庫更針對(duì)特定的學(xué)科專業(yè)。學(xué)?,F(xiàn)有9個(gè)學(xué)科門類46個(gè)本科專業(yè),而專業(yè)電子資源僅有8種,服務(wù)于6個(gè)學(xué)科10個(gè)專業(yè),特別是服務(wù)于理工科的電子資源數(shù)量極少(表2)。
2.2.1 經(jīng)費(fèi)投入情況
電子資源建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)性的過程,需要經(jīng)費(fèi)不斷地投入,而電子資源建設(shè)力度也與經(jīng)費(fèi)投入大小成正比關(guān)系。圖書館電子資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)來源主要為學(xué)校經(jīng)費(fèi)和中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金,經(jīng)費(fèi)投入情況如下所示(近五年數(shù)據(jù))(表3、圖1):
學(xué)科專業(yè)北大法寶 法學(xué)北大法意-司考在線 法學(xué)國研網(wǎng) 國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、旅游管理、金融工程正保會(huì)計(jì)視頻數(shù)據(jù)庫 財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)KUKE數(shù)字音樂圖書館 音樂表演機(jī)械工業(yè)出版社實(shí)訓(xùn)視頻數(shù)據(jù)庫 機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化新東方多媒體學(xué)習(xí)庫 英語、商務(wù)英語iLearning外語自主學(xué)習(xí)資源庫 英語、商務(wù)英語專業(yè)電子資源數(shù)據(jù)庫年份 學(xué)校經(jīng)費(fèi)(萬元) 央財(cái)經(jīng)費(fèi)(萬元) 合計(jì)(萬元)2010 17.9632 0 17.9632 2011 14.3398 0 14.3398 2012 26.9035 26.3 53.2035 2013 52.0344 51.4 103.4344 2014 62.8668 87.3 150.1668
2.2.2 圖書館電子資源增長(zhǎng)情況
從以上圖表可以看出,在2010-2014年期間,學(xué)校投入經(jīng)費(fèi)總體呈穩(wěn)步增加趨勢(shì),圖書館也從2012年起持續(xù)爭(zhēng)取到央財(cái)項(xiàng)目的支持。經(jīng)費(fèi)投入的快速增長(zhǎng)使得圖書館在這期間的電子資源建設(shè)取得了顯著的成果。與此同時(shí),得益于2009年啟動(dòng)的安徽省高校數(shù)字圖書館建設(shè)項(xiàng)目,圖書館共享了其建設(shè)的14種電子資源 (其中有兩種電子資源圖書館已擁有,共享增加了能訪問的內(nèi)容)。 此外,圖書館通過申請(qǐng),免費(fèi)共享中國國家數(shù)字圖書館兩種電子資源、獲得中國社會(huì)科學(xué)院圖書館一種電子資源使用授權(quán)。
2010年,圖書館僅有9種中外文電子資源(其中中文8種,外文1種);而到了2014年,圖書館已擁有43種電子資源(其中中文35種,外文8種)。2010-2014年電子資源增長(zhǎng)情況如下所示(表4):
增加購買(種)年份增加共享(種) 合計(jì)(種)學(xué)校資金 央財(cái)資金2010 0 無 0 0 2011 0 無 6 6 2012 2 6 4 12 2013 3 3 1 7 2014 1 4 4 9
對(duì)照表3和表4可以發(fā)現(xiàn),電子資源種類數(shù)量快速增長(zhǎng)的時(shí)間段正是經(jīng)費(fèi)投入快速增加的時(shí)間段,這再次印證了電子資源建設(shè)與經(jīng)費(fèi)投入的正比關(guān)系。
巢湖學(xué)院加入了安徽省應(yīng)用型本科高校聯(lián)盟,通過對(duì)聯(lián)盟高校的圖書館電子資源調(diào)查得知:安徽省應(yīng)用型本科院校平均每個(gè)圖書館擁有電子資源30.29種,其中中文數(shù)據(jù)庫24.29種、外文數(shù)據(jù)庫4.59種,自建數(shù)據(jù)庫1.41種。巢湖學(xué)院圖書館除沒有自建數(shù)據(jù)庫外,其余均超過了平均水平。
根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2013年全國高校圖書館平均擁有中外文數(shù)據(jù)庫及自建數(shù)據(jù)庫的數(shù)量為33.78個(gè),其中普通院校平均擁有28.98個(gè)數(shù)據(jù)庫(非“985”、“211”高校)[2],2013年度高校圖書館電子資源采購費(fèi)平均值約為187.9萬元[3](2012年約為180萬元,2011年約為171.8萬元),巢湖學(xué)院圖書館電子資源數(shù)量超過了全國普通高校圖書館的平均水平。不過電子資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)還沒有達(dá)到均值。
雖然圖書館電子資源建設(shè)在同類院校中處于中上等水平,但是總體上電子資源數(shù)量仍偏少,中文電子資源的數(shù)量大大多于外文電子資源的數(shù)量,具有較高水平的外文電子資源很少,說明電子資源建設(shè)整體質(zhì)量仍屬于較低層次;而沒有自建的專題與特色數(shù)據(jù)庫,說明圖書館在收集具有地方特色、專業(yè)和資源特色的數(shù)據(jù)上有欠缺。
學(xué)?,F(xiàn)有各級(jí)各類特色建設(shè)專業(yè)12個(gè),而根據(jù)表2,圖書館專業(yè)類的電子資源對(duì)于學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科專業(yè)所需的電子文獻(xiàn)信息支持較少,僅覆蓋旅游管理、英語、金融工程等有限幾個(gè)專業(yè)。說明圖書館電子資源建設(shè)對(duì)于學(xué)校特色學(xué)科專業(yè)支撐有限。
學(xué)校的辦學(xué)定位為地方應(yīng)用型本科高校,圖書館電子資源建設(shè)也應(yīng)突出學(xué)校辦學(xué)特點(diǎn)、注重對(duì)于實(shí)踐教學(xué)的支撐。然而當(dāng)前除了散見于綜合類數(shù)據(jù)庫中的應(yīng)用性電子資源,就只有機(jī)械工業(yè)出版社實(shí)訓(xùn)視頻數(shù)據(jù)庫、正保會(huì)計(jì)視頻數(shù)據(jù)庫、愛迪科森就業(yè)培訓(xùn)庫(省數(shù)圖聯(lián)采)等少數(shù)幾種,應(yīng)用性的電子資源缺乏。
受多種條件的制約,圖書館電子資源的利用情況一直沒有達(dá)到預(yù)期,在學(xué)校教學(xué)科研中沒有發(fā)揮出全部的作用。特別是一批新建設(shè)的電子資源,用戶不太熟悉與了解。圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,從重視電子資源建設(shè)輕利用到建設(shè)與利用并重,在電子資源的揭示與推廣宣傳上多下功夫,提高電子資源利用率。
圖書館在采購電子資源前一般會(huì)進(jìn)行一段時(shí)間的試用,了解用戶的使用情況及反饋的信息,在購買電子資源時(shí)還會(huì)征求用戶的意見和建議。但到目前圖書館很少能聽到用戶的聲音,有時(shí)會(huì)造成購買的電子資源不一定符合用戶的需要,應(yīng)形成有效的機(jī)制,讓用戶積極主動(dòng)地參與到電子資源建設(shè)中來。
根據(jù)表3和表4,2010-2014年間學(xué)校投入經(jīng)費(fèi)逐年增加,所起的作用主要是維持之前所訂購電子資源的連續(xù)性,爭(zhēng)取到的央財(cái)經(jīng)費(fèi)更多地用于新增電子資源建設(shè)(學(xué)校經(jīng)費(fèi)新建電子資源6種,央財(cái)經(jīng)費(fèi)新建電子資源13種)。所以應(yīng)有長(zhǎng)期規(guī)劃,以保證電子資源建設(shè)的連續(xù)性與逐年穩(wěn)步增長(zhǎng)。
電子資源的建設(shè)與訪問需要硬件設(shè)備的支持,圖書館現(xiàn)有支持電子資源的服務(wù)器6臺(tái),4臺(tái)存儲(chǔ)設(shè)備 (總?cè)萘考s 43.2T,現(xiàn)已用容量9.21T)。服務(wù)器中現(xiàn)有2臺(tái)為2013年購買,3臺(tái)為2012年購買,1臺(tái)為2004年購買,1臺(tái)為電子資源供應(yīng)商2007年贈(zèng)送(配置低,只能訪問此電子資源)。隨著電子資源種類數(shù)量的持續(xù)增加,現(xiàn)有服務(wù)器已不能做到均衡負(fù)載,而2004年購買的服務(wù)器早已超過了正常使用年限。因此,圖書館應(yīng)適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,構(gòu)建云計(jì)算基礎(chǔ)硬件平臺(tái),保障電子資源的正常訪問。
圖書館是學(xué)校的信息資源中心,服務(wù)于學(xué)校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究。電子資源建設(shè)也要符合學(xué)校的辦學(xué)定位與發(fā)展目標(biāo),要與學(xué)校的學(xué)科專業(yè)建設(shè)相適應(yīng),根據(jù)學(xué)校規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,在統(tǒng)籌考慮學(xué)科專業(yè)整體建設(shè)的基礎(chǔ)上,優(yōu)先加強(qiáng)重點(diǎn)特色學(xué)科專業(yè)與應(yīng)用性電子資源建設(shè)。
電子資源建設(shè)的基本策略是:繼續(xù)加強(qiáng)老學(xué)科專業(yè),著重建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科與特色專業(yè),積極配置新學(xué)科、新專業(yè)的電子資源;電子資源建設(shè)為實(shí)驗(yàn)與實(shí)訓(xùn)服務(wù),注重對(duì)于實(shí)踐教學(xué)的支撐;合理分配經(jīng)費(fèi),保證電子資源的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、系統(tǒng)性和連續(xù)性;形成以圖書館為中心的電子資源建設(shè)體系。
巢湖學(xué)院圖書館在館藏資源、經(jīng)費(fèi)支持、館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、服務(wù)水平等方面與高水平圖書館相比,還有很大差距,信息資源的共建共享很有必要。
圖書館在電子資源建設(shè)中,應(yīng)注重館際協(xié)作協(xié)調(diào),積極參與電子資源聯(lián)合采購、聯(lián)合編目,節(jié)約建設(shè)成本,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子資源互相利用活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書館還需積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè),如中國國家數(shù)字圖書館、安徽省高校數(shù)字圖書館、CALIS、CASHL等,發(fā)展圖書館聯(lián)盟,實(shí)行資源共建、共知、共享。這樣,既節(jié)省了經(jīng)費(fèi)與人力物力,又提高了信息資源保障水平,
特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源,針對(duì)用戶的信息需求,對(duì)某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評(píng)價(jià)、處理、存儲(chǔ),并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將本館的特色資源數(shù)字化,以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫[4]。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館開發(fā)自身文獻(xiàn)資源為讀者提供特色服務(wù)的重要手段[5],特色數(shù)據(jù)庫有助于及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取專業(yè)信息,是館際文獻(xiàn)資源共建共享的基礎(chǔ),是圖書館提供個(gè)性化服務(wù)的一個(gè)方向,也是未來圖書館建設(shè)的重點(diǎn)。
圖書館應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的地域文化,結(jié)合館藏特色和學(xué)校學(xué)科專業(yè)特點(diǎn),逐步建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫。也需建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,以集中保存和展示學(xué)校的學(xué)術(shù)成果。選題是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的第一步,也是非常關(guān)鍵的一步,要充分考慮數(shù)據(jù)庫的信息需求,以用戶為中心。從學(xué)校特色和所處區(qū)域位置考慮,建議的選題有:
一是環(huán)巢湖文化與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建設(shè)采取與學(xué)校環(huán)巢湖文化與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究中心合作方式,全面搜集以環(huán)巢湖文化為背景的人文文化與民俗文化、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響與發(fā)展等各種信息資源,為環(huán)巢湖文化的研究提供基礎(chǔ)信息資源支撐。
一是以學(xué)校教學(xué)和科研成果為主的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫建設(shè)采取與學(xué)校科技處和各院系聯(lián)合的方式,對(duì)本校教師的科研成果和論文進(jìn)行收集與整理,以及優(yōu)秀學(xué)生畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)或者學(xué)生在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的專業(yè)論文等。
電子資源評(píng)價(jià)對(duì)于促進(jìn)電子資源的建設(shè)與發(fā)展,提高電子資源的利用率有著重要的現(xiàn)實(shí)意義[6]。圖書館近年來雖加強(qiáng)了電子資源采購的前期調(diào)研與分析,但尚未能確立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)體系,未能深入了解電子資源的利用情況,沒有持續(xù)開展用戶需求調(diào)查。
為了提高電子資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用效益,應(yīng)逐步建立起用戶、圖書館、電子資源供應(yīng)商共同參與的電子資源建設(shè)與評(píng)價(jià)機(jī)制,以合理分配資源,調(diào)整電子資源采購策略,改進(jìn)服務(wù)。在現(xiàn)有情況下,一方面,需加強(qiáng)與院系的交流合作,設(shè)立電子資源建設(shè)聯(lián)系人制度,共同開展電子資源測(cè)評(píng),發(fā)揮用戶在電子資源建設(shè)中的主導(dǎo)作用。另一方面,通過有針對(duì)性、連續(xù)性的調(diào)查問卷,加強(qiáng)與用戶的互動(dòng),及時(shí)了解讀者對(duì)于電子資源的需求。
圖書館電子資源的利用率一直不高,主要有如下原因:一是用戶培訓(xùn)少,很多讀者不知道圖書館有相關(guān)的電子資源;二是電子資源的訪問受到地域的限制,絕大部分電子資源訪問只能在校園網(wǎng)IP段內(nèi),在校外無法訪問,特別是學(xué)生宿舍不屬于校園網(wǎng)絡(luò),無法直接訪問電子資源;三是VPN建設(shè)時(shí)間短,沒有很好地發(fā)揮作用。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心建設(shè)的VPN是2014年4月才開始啟動(dòng),相較很多院校而言,建設(shè)已然落后很長(zhǎng)一段時(shí)間,再加上推廣與使用中還存在不足,導(dǎo)致實(shí)際效果不太理想。
因此,圖書館需加強(qiáng)電子資源的宣傳推廣,持續(xù)開展用戶培訓(xùn),促進(jìn)用戶學(xué)習(xí)觀念與方式的轉(zhuǎn)變;與網(wǎng)絡(luò)中心協(xié)調(diào)VPN建設(shè),以達(dá)到理想的使用效果;不斷推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè),改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和軟硬件條件,依托移動(dòng)圖書館發(fā)展移動(dòng)信息服務(wù)。
學(xué)校正在廣泛征集對(duì)于《巢湖學(xué)院數(shù)字校園建設(shè)規(guī)劃(2015-2020)》的意見,圖書館也應(yīng)以此為綱領(lǐng)來規(guī)劃電子資源建設(shè):提出電子資源建設(shè)的長(zhǎng)期目標(biāo),確立電子資源建設(shè)的基本方針、保證電子資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的持續(xù)投入,保障電子資源建設(shè)的技術(shù)設(shè)備條件,從制度上確保圖書館電子資源的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,為學(xué)校教學(xué)科研水平的的不斷提高提供信息資源保障。
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A RESEARCH ON ELECTRONIC RESOURCES CONSTRUCTION OF CHAOHU COLLEGE LIBRARY
LU Chun-hua FAN Zheng-hua
(Library of Chaohu College,Chaohu Anhui 238000)
With the rapid development of electronic resources of Chaohu College library in recent years,the electronic resources has become an important part of library information resources.Through investigating the electronic resources construction of Chaohu College,based on developing targets and discipline-setting characteristics of Chaohu College,this paper analyzes the lack existing in electronic resources construction and puts forward the policy and strategy in electronic resources construction and development.
university library;Chaohu College;electronic resources;database
G250.76
A
1672-2868(2015)05-0159-06
2015-06-28
陸春華(1980-),男,安徽巢湖人。巢湖學(xué)院圖書館,館員。研究方向:圖書館與信息管理。
責(zé)任編輯:陳澍斌