■ 李 靜 何 靜
患者滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)是患者體驗(yàn)的量化呈現(xiàn),是用監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)療服務(wù)“質(zhì)量、安全、效率”管理方面的狀態(tài)。20世紀(jì)80年代末我國(guó)實(shí)行醫(yī)院分級(jí)管理時(shí),就已經(jīng)提出開(kāi)展患者滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)的要求,并且隨著衛(wèi)生改革的進(jìn)程,對(duì)患者滿(mǎn)意度的要求也在不斷地提高[1-3]。
通過(guò)患者滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),實(shí)現(xiàn)基于患者特征的質(zhì)量控制,把握患者期待和市場(chǎng)偏好,以患者滿(mǎn)意度管理鞏固品牌影響力、領(lǐng)馭戰(zhàn)略規(guī)劃方向,在驅(qū)動(dòng)患者滿(mǎn)意、患者口碑、患者忠誠(chéng)、公眾贊譽(yù)的演進(jìn)中實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng)與穩(wěn)健發(fā)展。
隨機(jī)抽取某三級(jí)甲等綜合醫(yī)院2015年6月門(mén)診就醫(yī)的500名普通患者。
采用現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查方法。共發(fā)放問(wèn)卷500份,回收491份,回收率98.2%,全部有效,以此進(jìn)行樣本統(tǒng)計(jì)及分析。樣本分布特征見(jiàn)圖1。除開(kāi)放性題目外,本次滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)內(nèi)容包含9類(lèi)問(wèn)題,分別是費(fèi)用清晰、問(wèn)診態(tài)度、診療解釋、隱私保護(hù)、文明服務(wù)、導(dǎo)引標(biāo)識(shí)、護(hù)士態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生、掛號(hào)便利。其滿(mǎn)意度分值即為所含指標(biāo)結(jié)果的均值。
1.3.1 總體結(jié)果(圖2)。由圖2可見(jiàn),費(fèi)用清晰位列所有指標(biāo)第1位,反映出該醫(yī)院所提供的診療項(xiàng)目報(bào)價(jià)、費(fèi)用清單、費(fèi)用解釋所達(dá)到的綜合結(jié)果即費(fèi)用的清晰程度已經(jīng)獲得患者高度認(rèn)可。與醫(yī)療診療服務(wù)相關(guān)的問(wèn)診態(tài)度、診療解釋指標(biāo)的滿(mǎn)意度也呈現(xiàn)較高的整體水平。護(hù)士態(tài)度從患者體驗(yàn)看并不太滿(mǎn)意,患者曾在開(kāi)放性意見(jiàn)中提到“分診護(hù)士比較沒(méi)耐心”,“護(hù)士不太關(guān)注患者感受”等問(wèn)題,“希望護(hù)士服務(wù)態(tài)度更人性化一些”。環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題主要集中在衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生和安全上,掛號(hào)便利在所有指標(biāo)中處于末位,掛號(hào)便利不僅涉及掛號(hào)方式,更多的是涉及從入口開(kāi)始協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌有限醫(yī)療服務(wù)資源的系統(tǒng)工程,因此尚存在較大的改善空間。
1.3.2 掛號(hào)便利。臨床科室掛號(hào)便利指標(biāo)得分情況見(jiàn)圖3,從圖3可以看出,各科室掛號(hào)便利程度差異顯著。從得分情況來(lái)看,得分最高的是肛腸科,掛號(hào)便利指數(shù)為87.19。得分最低的為胃腸外科,僅為73.66,指標(biāo)得分相差13.53分。門(mén)診患者對(duì)于服務(wù)窗口改進(jìn)需求反饋意見(jiàn)見(jiàn)圖4,由圖4可見(jiàn),所有服務(wù)窗口中,掛號(hào)窗口的改進(jìn)訴求最為強(qiáng)烈,患者反饋接近50%。圖5的開(kāi)放性意見(jiàn)顯示,掛號(hào)窗口存在的主要問(wèn)題在于號(hào)源不足上,所占比例超過(guò)了50%,專(zhuān)家號(hào)一號(hào)難求的現(xiàn)象極為明顯。由于各科室存在門(mén)診量的差異,對(duì)掛號(hào)號(hào)源需求的程度不一,根據(jù)各科室掛號(hào)滿(mǎn)意程度可以對(duì)便利指數(shù)相對(duì)較低的科室醫(yī)師資源配置進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,增加醫(yī)療資源的投入,盡可能滿(mǎn)足患者的掛號(hào)需求。另外,伴隨醫(yī)療市場(chǎng)的逐步開(kāi)放,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療的介入,其在促進(jìn)掛號(hào)便利性、變革就醫(yī)觀念等方面所發(fā)揮的作用也有目共睹,在今后的醫(yī)療系統(tǒng)建設(shè)工作中,如何讓互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、移動(dòng)醫(yī)療進(jìn)一步推波助瀾,或許是提升掛號(hào)便利度、醫(yī)療資源合理配置,改善門(mén)診可及性的一個(gè)重要抓手和突破口。
1.3.3 環(huán)境條件。調(diào)查發(fā)現(xiàn),醫(yī)院環(huán)境條件方面,在一些流程細(xì)節(jié)上存在著諸多不合理,具體體現(xiàn)在如下幾方面。一是導(dǎo)引標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)方面。醫(yī)院在設(shè)計(jì)現(xiàn)行導(dǎo)引標(biāo)識(shí)時(shí),從醫(yī)療從業(yè)者的本位化思考出發(fā),遵循醫(yī)學(xué)上的邏輯將科室分區(qū)設(shè)置,設(shè)計(jì)了導(dǎo)引標(biāo)識(shí),以專(zhuān)科專(zhuān)病進(jìn)行引導(dǎo),這就相當(dāng)于把患者的認(rèn)知水平上升到了醫(yī)生程度,于是常常出現(xiàn)掛錯(cuò)號(hào)、重復(fù)掛號(hào)、再次排號(hào)、取號(hào)。二是空間布局方面。患者的開(kāi)放性意見(jiàn)主要集中于候診區(qū)域面積小、停車(chē)位少、廁所小等問(wèn)題上。這些問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)相對(duì)較難改善,但通過(guò)提高患者分時(shí)段就診有序性而有可能得到緩解。三是等候時(shí)間預(yù)告方面。眾所周知,患者怕等,但事實(shí)上卻也不怕等。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),患者怕的是沒(méi)有時(shí)間的等,不知要等到什么時(shí)候,這樣憑空增加了患者的焦慮。因此,門(mén)診信息提示系統(tǒng)及各科室分診人員對(duì)于患者等候時(shí)間的預(yù)知和提示就顯得十分重要。給患者一個(gè)等候時(shí)間的心理預(yù)期,如果等在所難免,那就讓患者等的明白。四是環(huán)境衛(wèi)生方面。這仍然是需要改進(jìn)的重要問(wèn)題之一,患者反饋?zhàn)顬榧械氖切l(wèi)生間的清潔和安全隱患問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)引起管理者重視?;颊咂谕粋€(gè)無(wú)味、地面不濕滑、入廁可以懸掛隨身包袋、水龍頭可以感應(yīng)出水、可以烘干雙手、有一面鏡子、不用排太長(zhǎng)的隊(duì)、比較明亮的衛(wèi)生間。由于思維慣性等影響,醫(yī)院管理層沒(méi)有作為一個(gè)患者去切身體驗(yàn),難以發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題。通過(guò)這次患者滿(mǎn)意度調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)醫(yī)院還有很大的環(huán)境改進(jìn)空間。總而言之,環(huán)境改善一方面需要真正落實(shí)以患者為中心的服務(wù)指導(dǎo)理念,另一方面也需要各部門(mén)之間良好協(xié)作,從整體角度思考和解決問(wèn)題。醫(yī)院環(huán)境設(shè)施配置在量力而出的基礎(chǔ)之上,應(yīng)充分關(guān)注并考慮到患者的訴求。
圖1 被調(diào)查者樣本分布特征
圖2 監(jiān)測(cè)指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果
1.3.4 醫(yī)護(hù)服務(wù)交互?;颊咂毡檎J(rèn)為,醫(yī)生問(wèn)診認(rèn)真且有耐心,并能對(duì)檢查、論斷結(jié)果、治療方法、用藥注意事項(xiàng)等做出清楚的解釋。問(wèn)診態(tài)度、診療解釋滿(mǎn)意度分列第2、3位(見(jiàn)圖2),反映患者對(duì)于醫(yī)生在診療過(guò)程中的態(tài)度和專(zhuān)業(yè)性給予相對(duì)較高程度認(rèn)可。護(hù)士態(tài)度仍待加強(qiáng),護(hù)士態(tài)度處于指標(biāo)的后3位內(nèi),分診護(hù)士、臨床科室護(hù)士在整體服務(wù)表現(xiàn)上并未獲得患者普遍認(rèn)可。服務(wù)交互最能體現(xiàn)醫(yī)院的“軟實(shí)力”,最能體現(xiàn)一所醫(yī)院的員工對(duì)于自身職業(yè)和工作的狀態(tài),將交互服務(wù)理念落實(shí)到工作里,就能形成積極的工作氛圍,就可以構(gòu)成所有醫(yī)務(wù)人員達(dá)成共識(shí)的工作文化,就可以潛移默化代代傳承。當(dāng)然,患者只是其中一方面,醫(yī)院服務(wù)交互必然涉及到醫(yī)務(wù)工作人員的滿(mǎn)意度問(wèn)題,畢竟服務(wù)交互的質(zhì)量無(wú)法脫離醫(yī)務(wù)人員的需求,醫(yī)務(wù)人員的需求如果不能得到滿(mǎn)足,在員工滿(mǎn)意度較低的前提下,很難要求其去傳遞一種滿(mǎn)意的服務(wù)。
1.3.5 服務(wù)窗口。所有給出反饋意見(jiàn)的門(mén)診患者中,有22%的患者認(rèn)為服務(wù)窗口存在需要改進(jìn)的方面。其中,認(rèn)為掛號(hào)需要改進(jìn)的患者占所有反饋患者的49%,其次為門(mén)診咨詢(xún)臺(tái)(15%)和科室分診臺(tái)(13%)(見(jiàn)圖4)。
1.3.6 投訴渠道。調(diào)查顯示,投訴渠道知曉率僅為20.37%,患者普遍反映如果有意見(jiàn)并不知道該去哪里提。正式監(jiān)測(cè)前的預(yù)調(diào)查中,曾將意見(jiàn)及投訴渠道指標(biāo)納入監(jiān)測(cè),以反映醫(yī)院在意見(jiàn)投訴渠道設(shè)置及宣傳方面的基本情況。預(yù)調(diào)查結(jié)果顯示,此項(xiàng)指標(biāo)的滿(mǎn)意度位列最后1位,得分為74.24。結(jié)合投訴渠道知曉率不難看出,醫(yī)院在投訴渠道的建設(shè)和宣傳方面仍有待改善,使患者能夠找到正確的醫(yī)患溝通平臺(tái),從而更好的維護(hù)醫(yī)患關(guān)系,進(jìn)一步提升醫(yī)院口碑和形象。
圖3 臨床科室掛號(hào)便利指標(biāo)得分情況
圖4 門(mén)診患者對(duì)于服務(wù)窗口改進(jìn)需求反饋意見(jiàn)
醫(yī)院目前設(shè)置了40多個(gè)臨床科室,科室與科室之間分工明確,科室對(duì)就診病種和開(kāi)藥都有嚴(yán)格規(guī)定與限制。但在患者缺乏醫(yī)療知識(shí)的背景下,如何能讓患者準(zhǔn)確掛號(hào),高效就醫(yī),避免不必要的麻煩和重復(fù)掛號(hào),如何合理配置現(xiàn)有的優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源,有效釋放醫(yī)院最大的門(mén)診服務(wù)能力,成為醫(yī)院管理者值得關(guān)注與思考的課題。
一是號(hào)源控制力度不夠。患者掛號(hào)集中在專(zhuān)家號(hào),形成專(zhuān)家號(hào)“一號(hào)難求”,部分科室普通號(hào)則呈現(xiàn)“供大于求”的現(xiàn)狀,資源利用不均衡。二是預(yù)約掛號(hào)渠道利用有待改進(jìn)。除診間掛號(hào)、自助掛號(hào)外,網(wǎng)絡(luò)、電話及微信預(yù)約掛號(hào)方式目前患者反映均不太理想,致使現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)壓力不能進(jìn)一步緩解。三是導(dǎo)診咨詢(xún)服務(wù)未起到應(yīng)有作用。從目前醫(yī)院掛號(hào)廳導(dǎo)診咨詢(xún)服務(wù)臺(tái)服務(wù)情況來(lái)看,患者對(duì)其使用率較低,容易造成掛錯(cuò)號(hào)、重復(fù)掛號(hào)等現(xiàn)象,從而降低整體就醫(yī)效率。
首先,引導(dǎo)患者分級(jí)掛號(hào)。對(duì)門(mén)診掛號(hào)檔次進(jìn)行細(xì)分,引導(dǎo)初診病人掛普通號(hào),保證專(zhuān)家號(hào)的就醫(yī)質(zhì)量。分級(jí)掛號(hào)是為了將病人進(jìn)行合理的引導(dǎo)分診,復(fù)診病人可以任意選擇醫(yī)師,而初診病人應(yīng)盡量引導(dǎo)到普通醫(yī)師就診,從制度上改變患者初診復(fù)診都能找專(zhuān)家,專(zhuān)家號(hào)就診質(zhì)量無(wú)法保障,最終患者醫(yī)師都不滿(mǎn)的現(xiàn)狀。在早晨與中午的掛號(hào)高峰時(shí)段配置流動(dòng)導(dǎo)診咨詢(xún)?nèi)藛T,為患者主動(dòng)提供掛號(hào)科室確認(rèn)的信息服務(wù),避免掛錯(cuò)號(hào)的現(xiàn)象,同時(shí)提高導(dǎo)診咨詢(xún)?nèi)藛T的專(zhuān)業(yè)能力,以辨別患者真實(shí)需求,為其提供更為有效的導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。
其次,對(duì)醫(yī)院門(mén)診數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析,了解患者掛號(hào)的規(guī)律性,合理配置窗口的開(kāi)放時(shí)間和開(kāi)放數(shù)量。對(duì)于高峰時(shí)段與普通時(shí)段的窗口服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪班制度,適當(dāng)緩解高峰時(shí)段帶來(lái)的壓力和疲勞程度,從而改善掛號(hào)窗口服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度。
第三,拓寬預(yù)約渠道,提高各預(yù)約方式的使用率。進(jìn)一步增加自助掛號(hào)設(shè)備,自助掛號(hào)設(shè)備將為掛號(hào)帶來(lái)較大的靈活性,不僅分流現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào)窗口的壓力,而且不受地理位置的限制。倡導(dǎo)使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。醫(yī)院高學(xué)歷患者比例相對(duì)較高,而網(wǎng)絡(luò)預(yù)約使用情況卻又不太理想。可以考慮適當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)號(hào)源的配置,倡導(dǎo)年輕人使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約進(jìn)行掛號(hào)。提高網(wǎng)絡(luò)預(yù)約的號(hào)源配置使用率。開(kāi)拓手機(jī)、銀行網(wǎng)點(diǎn)掛號(hào)。嘗試與電信商、銀行建立合作,在手機(jī)客戶(hù)端、銀行網(wǎng)點(diǎn)建立掛號(hào)渠道和結(jié)算機(jī)制。從目前行業(yè)上醫(yī)銀合作的醫(yī)院案例來(lái)看,此服務(wù)模式值得借鑒和推廣。開(kāi)展預(yù)約診療,為患者提供精準(zhǔn)服務(wù)也是一個(gè)值得深入研究的課題。預(yù)約診療要求患者在進(jìn)醫(yī)院前,首先接受熟悉其健康狀況和就診經(jīng)歷的醫(yī)護(hù)人員,對(duì)病情進(jìn)行初步評(píng)估,然后再為其預(yù)約合適的科室、醫(yī)生、時(shí)段,既可以避免患者盲目就診,又可以讓醫(yī)院專(zhuān)注治療其目標(biāo)患者。目前,醫(yī)院開(kāi)展預(yù)約診療主要面臨以下幾個(gè)問(wèn)題:家庭醫(yī)生制度不健全,除部分發(fā)達(dá)地區(qū),很多患者并沒(méi)有家庭醫(yī)生;患者個(gè)人病歷比較零散,沒(méi)有得到連續(xù)管理;醫(yī)院間的合作模式不明確,溝通機(jī)制不暢通,患者轉(zhuǎn)診阻力較大。當(dāng)然,這需要分級(jí)診療制度的不斷建立和完善,從而實(shí)現(xiàn)患者的有效分流和有序就診。
圖5 關(guān)于掛號(hào)便利的開(kāi)放性意見(jiàn)反饋
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