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退休人員社保檔案管理探討

李寧

哈爾濱地鐵集團(tuán)有限公司

[摘要]隨著社會(huì)的巨大進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，勞動(dòng)力市場(chǎng)化不斷深化，退休人員的社會(huì)保險(xiǎn)制度面臨著新的挑戰(zhàn)。而退休人員社保檔案管理作為社保工作的關(guān)鍵組成部分，為社會(huì)保險(xiǎn)工作的有序開(kāi)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過(guò)積極探討研究，我們發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)的退休人員社保檔案管理存在一定的問(wèn)題，因此我們需要努力尋求解決對(duì)策，改進(jìn)檔案管理工作，創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作模式，將我國(guó)的退休人員社保檔案管理水平提升到一個(gè)新的高度。

[關(guān)鍵詞]退休人員；社保檔案管理；探討研究

時(shí)代不斷向前發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，這使得社保部門亟需進(jìn)行新一輪的改革。退休人員社保檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要部分，必將推動(dòng)著社保工作的發(fā)展。因此，如何完善退休人員社保檔案管理工作成為我們面臨的一重大課題，探討分析退休人員社保管理檔案工作有著其獨(dú)特的意義。我們?cè)谘芯恐邪l(fā)現(xiàn)目前退休人員社保檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并及時(shí)針對(duì)問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)措施，積極改進(jìn)其不足之處，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新，從而促進(jìn)我國(guó)退休人員檔案管理水平的提高。

1、縱觀退休人員社保檔案管理現(xiàn)狀

1.1退休人員社保檔案管理的內(nèi)涵

退休人員社保檔案管理是指對(duì)退休人員參保繳費(fèi)經(jīng)辦過(guò)程中形成和給付保險(xiǎn)金的處理過(guò)程中的歷史數(shù)據(jù)加以保存并管理的過(guò)程。退休人員社保檔案記錄了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，成為享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的主要憑證，同時(shí)也為調(diào)整養(yǎng)老金待遇等事項(xiàng)提供證明。而檔案管理工作即對(duì)退休人員參加社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)事宜數(shù)據(jù)保存并整理，統(tǒng)一規(guī)范地加以有效管理，從而為退休人員社保提供全面便捷的服務(wù)。

1.2退休人員社保檔案管理的作用

退休人員社保檔案管理工作有憑借其獨(dú)特的優(yōu)越性，為社會(huì)保險(xiǎn)工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為社會(huì)保障體系的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，有力推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。由于退休人員社保檔案記錄著退休人員的基本信息和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等重要信息，它將成為確定退休人員享受待遇標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵依據(jù)，因此退休人員社保檔案管理將促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)工作有序開(kāi)展，同時(shí)推動(dòng)整個(gè)社會(huì)保障體系向前發(fā)展，為社會(huì)健康穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著巨大作用。

1.3退休人員社保檔案管理的問(wèn)題

目前我國(guó)退休人員社保檔案管理起步較晚，發(fā)展較不成熟，仍然存在著較多的問(wèn)題。從根本上來(lái)說(shuō)，我國(guó)相關(guān)部門對(duì)退休人員社保檔案管理工作的重視程度不夠。退休人員社保檔案管理工作與普通的文書(shū)工作不同，收集的資料信息單一重復(fù)，其作用效果很難在短時(shí)間內(nèi)顯現(xiàn)出來(lái)，大家無(wú)法看到其實(shí)用價(jià)值，很多人甚至不知道退休人員社保檔案管理工作的意義所在。相關(guān)機(jī)構(gòu)及管理人員在思想上有一定的懈怠，在工作上處于應(yīng)付的狀態(tài)，使得大部分檔案管理工作只是流于形式，沒(méi)有實(shí)質(zhì)的作為。同時(shí)，退休人員社保檔案管理機(jī)制不健全，制度尚未完善，其檔案管理工作秩序較為混亂，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)工作與單位或企業(yè)的交流溝通產(chǎn)生障礙，信息流通不順暢，工作效率大大降低，阻礙社保工作的發(fā)展。退休人員社保檔案管理人員的素養(yǎng)也有待提高。目前退休人員社保檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低，他們沒(méi)有接受系統(tǒng)的檔案管理方面的知識(shí)教育，往往缺乏社保檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，沒(méi)有很好地掌握業(yè)務(wù)技能，不能有效解決社保檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，管理方法欠妥，管理意識(shí)淡薄，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，使得社保檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，影響退休人員社保檔案管理工作的有序開(kāi)展。除此之外，目前社保檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施亟需加強(qiáng)，其工作中缺乏相應(yīng)的設(shè)施，使得檔案管理工作效率得不到有效的提高。

2、完善退休人員社保檔案管理發(fā)展

2.1彌補(bǔ)退休人員社保檔案管理的缺陷

針對(duì)目前退休人員社保檔案管理工作中存在的問(wèn)題，我們積極應(yīng)對(duì)，努力彌補(bǔ)管理中存在的缺陷。我們需要不斷提高相關(guān)部門對(duì)退休人員社保檔案管理工作的重視程度，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員應(yīng)該以發(fā)展的眼光看待社保檔案管理工作，認(rèn)清社保檔案管理帶來(lái)的實(shí)際效益，從而在思想上加以足夠的重視，使得檔案管理工作落于實(shí)處，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，為社保工作提供更好的服務(wù)。而在退休人員社保檔案管理機(jī)制方面，我們需要積極完善管理制度，健全管理機(jī)制，從而穩(wěn)定社保檔案管理工作秩序，使社會(huì)保險(xiǎn)工作與單位或企業(yè)之間進(jìn)行及時(shí)的溝通，保持信息的暢通，為社保工作的正常運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，針對(duì)退休人員社保檔案管理人員素質(zhì)偏低的問(wèn)題，我們需要進(jìn)行一系列的進(jìn)程來(lái)不斷提高檔案管理人員的素養(yǎng)水平。單位或企業(yè)應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)社保檔案管理人員傳授系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，灌輸管理意識(shí)，使其不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬社會(huì)保險(xiǎn)工作知識(shí)面，不斷提高檔案管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)技能，以此推動(dòng)退休人員社保檔案管理的發(fā)展，提高其管理水平。針對(duì)社保檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施不完善的問(wèn)題，國(guó)家需要加大對(duì)社保檔案管理的支持力度與資金投入，不斷完備檔案管理的軟件和硬件設(shè)施，提高工作配置，從而大幅度提高工作效率，促進(jìn)退休人員社保檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2改進(jìn)退休人員社保檔案管理的工作

我們需要在實(shí)踐中探索，及時(shí)改進(jìn)退休人員社保檔案管理工作，將檔案管理與社會(huì)保障事務(wù)社會(huì)化相結(jié)合，增強(qiáng)退休人員社保檔案管理的實(shí)用性。通過(guò)社保檔案與社會(huì)保障事務(wù)的融合，為社會(huì)保障工作提供有力的支持，兩者相互合作，相互交流，使得信息交匯，社保檔案管理工作可以根據(jù)社會(huì)保障事務(wù)及時(shí)改進(jìn)其不足，更好地符合社會(huì)政策，貼近社會(huì)實(shí)際情況，使之更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

2.3創(chuàng)新退休人員社保檔案管理的模式

目前我國(guó)的退休人員社保檔案管理工作處于較為基礎(chǔ)的階段，尚未擺脫傳統(tǒng)模式的束縛。我們需要對(duì)其加以創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)造社保檔案管理新模式。在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天，我們可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)推動(dòng)社保檔案管理的發(fā)展。我們可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的程序功能，建立一個(gè)專門的退休人員社保檔案管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)保存、整理、分析等過(guò)程合為一體，建立起完善的電子檔案，方便信息的查詢與管理，極大地提高工作效率，促進(jìn)退休人員社保檔案管理水平的提高。

3、展望退休人員社保檔案管理前景

盡管目前我國(guó)的退休人員社保檔案管理中存在著一定的不足，其管理水平有待提高，但是我們?nèi)匀挥欣碛上嘈?，在我們的積極探討下，通過(guò)持續(xù)的努力，通過(guò)對(duì)問(wèn)題的及時(shí)改進(jìn)，通過(guò)對(duì)檔案管理模式的不斷創(chuàng)新，退休人員社保檔案管理水平必將提升到一個(gè)新的梯度，其前景必然是光明的。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)如今，社會(huì)不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革隨之逐漸深化，目前的社會(huì)保險(xiǎn)體系顯然已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，社保部門必須通過(guò)一系列的進(jìn)程來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。我們從退休人員社保檔案管理工作入手，以此推動(dòng)社保工作整體的發(fā)展。通過(guò)積極探討退休人員社保檔案管理，我們找出其中存在的問(wèn)題，正確對(duì)待問(wèn)題并加以思考，及時(shí)彌補(bǔ)其不足之處，積極改進(jìn)退休人員社保檔案管理工作，不斷創(chuàng)新社保檔案管理模式，從而促進(jìn)我國(guó)退休人員社保檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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