張馨木

黑龍江省第二醫(yī)院 哈爾濱 150001

醫(yī)院綜合檔案運用數(shù)字信息技術(shù)新模式管理探討

張馨木

黑龍江省第二醫(yī)院 哈爾濱 150001

在醫(yī)療改革不斷深入發(fā)展的進程中，醫(yī)院管理模式也實現(xiàn)了創(chuàng)新，檔案管理在醫(yī)院管理的工作中占有著重要的地位，對醫(yī)院管理的發(fā)展有著積極的影響意義。醫(yī)院綜合檔案合理的應用信息化技術(shù)新模式展開管理，可以有效的提升檔案管理的效率，從而實現(xiàn)醫(yī)院信息化的高度發(fā)展。本文就主要就通過醫(yī)院綜合檔案運用數(shù)字信息技術(shù)新模式管理進行了簡要的探究，僅供同行交流。

醫(yī)院綜合檔案；數(shù)字信息技術(shù)；新模式；管理

醫(yī)院綜合檔案包含了醫(yī)院所有的資料文件和載體文件，有效的對醫(yī)院的日常工作記錄進行了保存，有效的反映出了醫(yī)院平日工作的開展情況，針對醫(yī)院運營的相關(guān)信息也進行了詳細的記錄，為醫(yī)院的發(fā)展奠定了扎實的參考文獻基礎(chǔ)。因此，針對醫(yī)院綜合檔案進行合理的管理就顯得尤為重要。而要做到這一點，就需要合理的應用數(shù)字信息技術(shù)新模式來展開管理工作，從而打造出最佳的醫(yī)院綜合檔案管理平臺，以促進醫(yī)院更好更快的發(fā)展。下面本文就針對醫(yī)院綜合檔案運用數(shù)字信息技術(shù)新模式管理進行深入的探究。

一、轉(zhuǎn)變觀念，完善檔案信息管理制度

過去的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)今社會發(fā)展的要求，也無法滿足醫(yī)院改革的需求，檔案信息不利于使用者的應用，而部分醫(yī)院因為領(lǐng)導人員缺乏必要的信息化管理意識，在思想觀念上也較為落后，加上沒有先進設(shè)備的支持和相關(guān)管理人員的幫助，從而使得醫(yī)院綜合檔案管理無法高效的實現(xiàn)信息化。面對這種問題，第一，就需要對醫(yī)院管理人員的思想觀念進行轉(zhuǎn)變，使得其能夠了解到信息化檔案管理的重要性，并且加強先進設(shè)備的引進，完善相關(guān)的配套設(shè)施，構(gòu)建相應的信息化操縱平臺，將紙質(zhì)檔案進行有效整合，實現(xiàn)對檔案信息資源的合理轉(zhuǎn)化，使得傳統(tǒng)的檔案信息資源可以逐漸向著數(shù)字化轉(zhuǎn)變。

在將檔案資源向著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變的時候，還需要構(gòu)建完善的醫(yī)院數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)字化技術(shù)來對檔案進行管理，使得信息資源能夠得到良好的利用?；谛畔⒒瘷n案管理，結(jié)合醫(yī)院的具體經(jīng)營情況，在既有檔案管理模式的基礎(chǔ)上，進行檔案模式的轉(zhuǎn)化，將信息化技術(shù)有效的融合到醫(yī)院綜合檔案管理中，從而制定出符合本院發(fā)展要求的管理章程。構(gòu)建科學合理的信息化檔案管理機制，有效融合醫(yī)院日常管理工作以及實際發(fā)展情況，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的制度化和規(guī)范化，另外，要對醫(yī)院綜合檔案的管理操縱力度進行加強處理，加強醫(yī)院各個部門以及醫(yī)護人員之間的交流與溝通，與檔案管理部門之間實現(xiàn)密切的配合，充分發(fā)揮出各自的特色，來有效的針對檔案信息管理制度中出現(xiàn)的問題進行解決，同時針對新出現(xiàn)的檔案信息進行管理制度的有效更新，以達到健全檔案信息管理制度的目的。

二、彌補傳統(tǒng)檔案管理缺陷，實現(xiàn)雙重管理優(yōu)化

傳統(tǒng)檔案管理不僅管理水平低下，而且管理質(zhì)量也相對較低，在檔案管理中，只是單純的依靠工作經(jīng)驗，操作不夠系統(tǒng)化和科學化，采用的管理模式落后等各種問題的存在，無疑使得傳統(tǒng)的檔案管理模式處于半封閉的狀態(tài)，造成醫(yī)院檔案管理效率相對低下，檔案信息無法實現(xiàn)高效的整合。因此，就需要充分的認識到傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中存在的不足，并從實際出發(fā)，有效的針對醫(yī)院檔案管理工作進行改進和細化，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的雙重管理，并隨時優(yōu)化醫(yī)院檔案管理，在保留傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)勢的前提下，實現(xiàn)信息化檔案管理的建設(shè)，發(fā)揮兩種檔案管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，從而可以有效的保障醫(yī)院綜合檔案管理的發(fā)展。

在醫(yī)療事業(yè)不斷改革與國家支持的各項方針政策發(fā)布的情況下，醫(yī)院檔案管理也需要進行轉(zhuǎn)變，才能夠滿足醫(yī)療事業(yè)發(fā)展與國家發(fā)展的需求。醫(yī)院在發(fā)展的同時，檔案數(shù)量也不斷的增多，醫(yī)院對這些檔案資料進行運用和管理，有效的提升了檔案的質(zhì)量，就這一方面來說，信息化管理的應用就顯得尤為必要。信息化管理主要是在實物的基礎(chǔ)上，加上綜合檔案管理的方式，使得醫(yī)院檔案管理工作能夠克服新一輪的挑戰(zhàn)。實物檔案為檔案信息化管理的建設(shè)奠定了扎實的基礎(chǔ)。

在針對檔案信息化管理系統(tǒng)進行構(gòu)建的過程中，需要合理的利用計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來保障相關(guān)實物的資料都可以被有效的記錄，并搭建高效的共享平臺，實現(xiàn)實物資料的共享。并編制相應的檢索工具，在醫(yī)院內(nèi)進行信息資源的合理利用，使得檔案資源利用者可以更加方便的獲取相應的檔案資源，同時，醫(yī)院之間也要加強交流和共同，并實現(xiàn)檔案信息的共享，從而可以互相借鑒經(jīng)驗，實現(xiàn)共同發(fā)展。

三、配備高素質(zhì)管理人員，強化信息檔案建設(shè)

與傳統(tǒng)管理工作不同，信息化檔案管理對相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)和技能有了更高的要求，因此，醫(yī)院的對相關(guān)工作人員的選拔上，要做到對專業(yè)技能和職業(yè)道德的嚴格把關(guān)，為信息管理的良好運行提供保障。專業(yè)的管理人員不僅要具備先進的信息意識，還要具備信息化檔案管理所需求的技術(shù)技能，能完成對信息資源的高效整合和開發(fā)利用。在做好傳統(tǒng)實物檔案管理的基礎(chǔ)上，加強對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，豐富資源儲藏。

信息檔案建設(shè)過程中，要注意管理系統(tǒng)功能的深層開發(fā)、調(diào)試與升級，為未來醫(yī)院工作全盤工作信息化的實現(xiàn)提供實踐經(jīng)驗和運作平臺，克服原本工作中存在的孤立不聯(lián)網(wǎng)和本位主義情況，通過嚴格的權(quán)限管理實現(xiàn)對檔案信息的分層次開放。彌補傳統(tǒng)模式下的各種漏洞，促進醫(yī)院綜合檔案的管理以及醫(yī)院各項工作的良好運行。

四、檔案信息化管理需注意的問題

區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理的信息化檔案管理模式，在操作中存在很多特殊性。例如信息系統(tǒng)的運行，必須進行定期調(diào)試和檢查，否則一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將會危機所有數(shù)字化的信息資源；檔案中一些需要保密的資料，要做好安全防護，保證資料的安全；另外作為事物資料的參照備份，信息檔案的管理還要解決一些程序、部門認證等問題，檔案管理部門要做好這方面的溝通與申報工作，保證所有材料的合法有效；醫(yī)院領(lǐng)導層對于本院的檔案信息要定期、不定期地進行檢查、考核，保證檔案建設(shè)的嚴密性與完善性，同時也要對相關(guān)人員做好業(yè)務培訓與績效考察，保證各項管理工作的順利進行。

五、結(jié)語

在科技與經(jīng)濟的影響下，醫(yī)院管理模式會相應的出現(xiàn)改變，同時醫(yī)院綜合管理模式也會出現(xiàn)新的變化，而這種新的變化會使得醫(yī)院管理服務水平相應的提高，因此，緊跟國家管理制度制定的要求，抓住時代發(fā)展中的機遇，充分的結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營管理的實際情況，努力探索，實施創(chuàng)新，從而使得醫(yī)院綜合檔案管理能夠有效的實現(xiàn)信息化管理，使得數(shù)字信息技術(shù)新模式可以充分的發(fā)揮出其實際的效用，以促進醫(yī)院綜合管理的進一步發(fā)展。

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[3]華佳蕓.對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的思考[J].中醫(yī)藥管理雜志，2007(07)

張馨木，1978年11月23日生人，性別女，籍貫哈爾濱，碩士研究生，副研究館員，檔案管理.