王子瑞

泰來縣公共資源交易中心 162400

論政務(wù)信息公開與檔案信息資源的開發(fā)利用

王子瑞

泰來縣公共資源交易中心 162400

政務(wù)信息公開主要的作用就是通過構(gòu)建相應(yīng)的渠道，來實(shí)現(xiàn)社會與政府之間信息的連接，使得檔案信息資源可以得到更為有效的利用。通過政務(wù)信息公開，可以使得檔案信息資源在開發(fā)利用的過程中，相關(guān)的問題能夠被合理的解決，從而使得檔案信息的應(yīng)用價(jià)值得以有效的體現(xiàn)。本文主要就政務(wù)信息公開與檔案信息資源開發(fā)利用進(jìn)行了簡要的探究，希望通過本文的探究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供一定的借鑒和參考。

政務(wù)信息公開；檔案信息資源；開發(fā)利用

我國針對檔案資源的開發(fā)利用工作進(jìn)行了詳盡的規(guī)定，在相關(guān)的規(guī)定中針對檔案工作的開展以及信息化的建設(shè)設(shè)定了具體的要求。所謂的政務(wù)信息公開就是政務(wù)與社會之間通過構(gòu)建相應(yīng)的平臺來進(jìn)行信息的傳送，從而利用多種方式來對政務(wù)活動的展開進(jìn)行約束，針對保障人們權(quán)益的信息資源進(jìn)行集中反映，使得用戶可以自主的利用多種形式來對檔案信息資源進(jìn)行利用，以提升檔案信息資源的開發(fā)利用率。下面本文就針對政務(wù)信息公開與檔案信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行深入分析。

一、政務(wù)信息公開為檔案信息資源開發(fā)利用提供了新的機(jī)遇

1、檔案資源是政務(wù)信息公開的主要信息資源

檔案主要是對已經(jīng)發(fā)生的事件進(jìn)行記錄的一種載體，檔案具有原聲性的特點(diǎn)，記錄的信息都較為重要。政務(wù)信息公開時(shí)，需要借助到檔案資源，針對檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，就能夠使得政務(wù)信息公開工作可以順利的進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源的開發(fā)利用也遇到了新的機(jī)會。檔案資源是一種重要的公共資源，其在政務(wù)建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。政務(wù)工作中包括政務(wù)信息公開、電子文件生產(chǎn)以及檔案資源開發(fā)利用等。我國在21世紀(jì)初期就開始針對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)處理，并制定了相關(guān)的檔案信息化建設(shè)任務(wù)。同時(shí)，我國的檔案局也針對檔案信息化的建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃整理，以更好的推動檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展。在針對檔案信息化建設(shè)的過程中，需要對檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并加強(qiáng)對檔案信息資源的管理，使得檔案信息資源管理更加的科學(xué)化和規(guī)范化，從而可以使得社會各界能夠更充分的利用檔案信息資源。

2、政務(wù)信息公開有利于檔案信息化建設(shè)

政務(wù)信息公開在一定程度上可以使得檔案信息庫被激活，使得檔案信息數(shù)據(jù)庫能夠被充分的利用，從而可以有效的實(shí)現(xiàn)檔案的信息化。政務(wù)信息公開能夠合理的利用各方的力量來實(shí)現(xiàn)對檔案的歸檔工作以及檔案的數(shù)字化處理工作。在檔案進(jìn)入檔案館之前，都需要先將這些檔案信息錄入到檔案信息資源數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的數(shù)字化管理。另外，為保障政務(wù)信息公開工作的順利進(jìn)行，相關(guān)的人員還構(gòu)建了公開制度，依據(jù)該制度設(shè)置了相應(yīng)的信息維護(hù)體系，使得檔案數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用更加的靈活。檔案信息資源通過政務(wù)信息公開能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源之間的有效結(jié)合。

3、政務(wù)信息公開有利于檔案信息資源共享

政務(wù)信息公開制度以政府規(guī)章形式，明確要求各部門將主動公開信息及時(shí)報(bào)送同級檔案館。這不僅能較有效地打破政府部門的信息壟斷現(xiàn)象，還有利于豐富檔案館藏，促進(jìn)信息資源的整合、共享和開發(fā)。政務(wù)信息公開有利于縮短信息公開時(shí)限，提高檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，有利于豐富館藏，促進(jìn)檔案信息資源整合。政務(wù)信息公開可以逐步在全國建立起區(qū)域性、多層次、分布式、規(guī)范化的各類檔案數(shù)據(jù)群，并通過各類信息網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

二、目前政務(wù)信息公開工作中存在的問題

1、政務(wù)信息公開的相關(guān)法規(guī)還不夠健全

政務(wù)信息公開在我國信息公開制度中占有重要的地位。在信息技術(shù)逐漸發(fā)展的過程中，人類社會的信息化進(jìn)程也開始加速，我國無論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展還是在行政發(fā)展的過程中，都開始針對政務(wù)信息公開進(jìn)行了詳盡的規(guī)定，尤其是政務(wù)建設(shè)以及網(wǎng)上工程的建設(shè)，在很大程度上促進(jìn)了政務(wù)信息公開工作的發(fā)展。然而，就我國現(xiàn)階段的政務(wù)信息公開來說，相關(guān)的制度還不夠健全，既有的制度中存在較多的問題，在具體實(shí)施的過程中，受到人們思想觀念以及法規(guī)體制的重重限制。而我國相關(guān)的立法工作也存在一定的問題，針對政務(wù)信息公開的要求并不嚴(yán)格，對于文檔信息公開限制過多，而對于保密性規(guī)定并沒有進(jìn)行有效的改進(jìn)，使得政務(wù)信息公開工作的開展受到嚴(yán)重的負(fù)面影響。

2、政務(wù)信息公開內(nèi)容與公眾利用需求存在較大差距

我國現(xiàn)階段的政務(wù)信息公開都是在網(wǎng)上進(jìn)行，一些信息的公開并不完整和全面，每一個(gè)部門在信息公開的時(shí)候，都是針對業(yè)務(wù)類的信息進(jìn)行公開，而沒有對規(guī)劃類的信息進(jìn)行有效的公開。尤其是有部分應(yīng)當(dāng)公開的信息由于政府部門及其工作人員對信息公開工作認(rèn)識上的偏差而未被公開。

3、政務(wù)信息公開的渠道不夠順暢

目前，一些部門尚未向同級檔案館按時(shí)送交主動公開的信息目錄及全文，致使市、區(qū)、縣檔案館在信息缺失、更新不及時(shí)的情況下，難以作好檔案信息資源的利用工作。

三、檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)主動為政務(wù)信息公開服務(wù)

1、建立和完善檔案部門為政務(wù)信息公開服務(wù)的相關(guān)制度

政務(wù)信息公開服務(wù)工作，作為一項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大、服務(wù)要求高的全局性工作，必須建立和完善公開查閱服務(wù)制度。對外，各級檔案局要加強(qiáng)與信息委、法制辦等部門的聯(lián)系，積極參與政府信息公開工作，及時(shí)了解和反饋?zhàn)钚碌墓ぷ鲃討B(tài)，共同研究工作中遇到的新情況、新問題；檔案部門要進(jìn)一步明確相關(guān)職能部門的工作職責(zé)，做好信息公開服務(wù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，建立相互協(xié)作的服務(wù)工作機(jī)制，確保政府信息公開服務(wù)工作的順利進(jìn)行；同時(shí)，應(yīng)建立和完善政務(wù)公開信息送交的內(nèi)容、載體、數(shù)量、時(shí)限、渠道、形式、格式、手續(xù)和監(jiān)督檢查等制度。

2、檔案部門在為信息公開服務(wù)中應(yīng)明確法律、法規(guī)、制度的范圍

政務(wù)信息公開的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容其實(shí)就是相關(guān)政府文檔信息的公開。檔案部門可根據(jù)《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》第二十條第三款“經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時(shí)向社會開放”的規(guī)定，根據(jù)利用需求，研究制定可提前開放檔案的具體范圍、劃控標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施步驟和服務(wù)方式等，以盡快劃定可提前開放的檔案信息的范圍，主動向社會提供利用，形成檔案開放和政府信息公開的整體效應(yīng)。

3.檔案部門應(yīng)大力加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用工作

檔案部門應(yīng)抓住政務(wù)信息公開的有利時(shí)機(jī)，樹立全新的服務(wù)觀念，利用“三網(wǎng)并進(jìn)”的檔案信息化應(yīng)用格局，整合各級政務(wù)公開信息資源，以最大限度地滿足社會各方面的信息利用要求，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

四、結(jié)語

綜上所述，政務(wù)信息公開與檔案信息資源開發(fā)利用之間有著明顯的聯(lián)系性。通過政務(wù)信息公開可以使得檔案信息資源能夠得到高效的開發(fā)利用，使得檔案的利用率可以得到提升。可以說，政務(wù)信息公開在一定程度上為檔案信息資源的開發(fā)與利用奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)，也有效的促進(jìn)了檔案信息資源開發(fā)利用效率的提升，雖然現(xiàn)階段政務(wù)信息公開還存在一些問題，但是只要做好相應(yīng)檔案信息資源開發(fā)利用工作，并不斷的為政務(wù)信息公開提供相應(yīng)的服務(wù)，這樣就可以使得檔案信息的利用價(jià)值的以充分的體現(xiàn)。