趙蘭

摘要：信息化時(shí)代，圖書的使用期限正在逐漸縮短。為加快圖書更新、提高流通速度和辦館效益，圖書館藏書剔舊工作是館藏建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，已成為圖書管理的一項(xiàng)常規(guī)工作。根據(jù)高等師范院校圖書館的性質(zhì)、任務(wù)和職能，本文以廣西師范大學(xué)圖書館為例，結(jié)合本館的具體情況及本人工作實(shí)際，談?wù)勅绾卧诒３植仄诽厣?、學(xué)科特色的基礎(chǔ)上，著重從知識陳舊過時(shí)的書刊、破損、發(fā)霉腐爛的書刊、復(fù)本多流通量低的書刊、非本館特色的圖書以及要重視采購工作中的剔舊等方面談了高等師范院校圖書館藏書剔除的范圍。

關(guān)鍵詞：圖書館;藏書;剔舊

中圖分類號：G640 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2015）42-0065-02

廣西師范大學(xué)圖書館經(jīng)歷70多年的艱苦創(chuàng)業(yè)和不斷積累，形成了學(xué)科專業(yè)涵蓋面廣，偏重人文科學(xué)、基礎(chǔ)科學(xué)、古籍與民國資料豐富、師范性、民族性、地域性強(qiáng)的特色。目前，全校紙本圖書總藏量250多萬冊。另有電子圖書60多萬冊及其他各種全文數(shù)據(jù)庫、視頻資源、網(wǎng)上包庫資源等，電子資源本地鏡像達(dá)到43T容量。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步、信息化時(shí)代的到來，新知識的不斷涌現(xiàn)和知識爆炸的來臨，傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)圖書面對各種電子圖書、各種閱讀終端感受到了前所未有的壓力，紙質(zhì)圖書作為知識的一種傳統(tǒng)載體，其使用的時(shí)效性、可讀性隨著時(shí)間的推移逐漸縮短;許多更新周期短、發(fā)展快速學(xué)科的圖書3～5年后其知識發(fā)生老化、內(nèi)容失效正在加快;這是知識爆炸時(shí)代不可避免的自然過程。

圖書館藏書的剔舊有不同的定義和理解，有的認(rèn)為剔舊是剔除長期被讀者反復(fù)借閱后已經(jīng)破殘、無法正常閱覽的圖書[1]。本文認(rèn)為，圖書館藏書剔舊不僅包括那些已經(jīng)破殘、無法正常閱覽的圖書，還應(yīng)包括圖書館藏書中那些知識陳舊過時(shí)或圖書借閱率非常低的圖書。這些圖書應(yīng)及時(shí)從圖書館中剔除出來并予以注銷，再進(jìn)行折價(jià)或捐贈處理。圖書館藏書剔舊工作是一項(xiàng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn)的常規(guī)工作，是圖書館改革、圖書館建設(shè)中的一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是有效地組織藏書提供讀者服務(wù)的有效途徑。只有做到與時(shí)俱進(jìn)、提高圖書館收藏質(zhì)量、滿足不同讀者追求新知識的欲望，才能最大限度地滿足讀者的需求，更好地為學(xué)校的教學(xué)和科研以及各種實(shí)踐和實(shí)習(xí)服務(wù)。

哪些圖書要保留，甚至要補(bǔ)充完善，哪些圖書要剔舊，這不僅僅是好與壞、新與舊的簡單問題，而是一個(gè)歷史和現(xiàn)實(shí)、傳承和更新的問題。要做好圖書剔舊的工作，首先應(yīng)確定文獻(xiàn)剔除的原則，歸納起來其原則主要有以下幾條：目的性原則;知識更新原則;科學(xué)性原則等[2]。對于剔除工作的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)圖書館都有所不同，有的以圖書的新舊和破損為標(biāo)準(zhǔn)，有的以借閱頻次和流通量為標(biāo)準(zhǔn)，也有的以學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)科特色、專業(yè)特色為標(biāo)準(zhǔn)等[3，4]。本文認(rèn)為，剔除圖書不能一刀切，各館應(yīng)根據(jù)本地、本校的具體情況，制定符合本校學(xué)科專業(yè)發(fā)展的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。要科學(xué)地把剔舊工作搞好，首先圖書館工作人員要有相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)知識，了解該專業(yè)知識及其圖書的過去、現(xiàn)在的基本情況和未來該專業(yè)知識及其圖書的發(fā)展趨勢。其次，要了解所在單位定位目標(biāo)，確定圖書館的藏書內(nèi)容、藏書特色和圖書館的館藏核心。最后根據(jù)以上要求對知識陳舊、借閱率低的圖書進(jìn)行剔除。

一、知識陳舊過時(shí)的書刊

圖書館剔舊工作必須首先明白什么是舊。新與舊是兩個(gè)相對的概念。“舊”主要是指時(shí)間上久遠(yuǎn)，內(nèi)容上過時(shí);也有的是指圖書中所提出的一些概念、理論、觀點(diǎn)不妥甚至錯(cuò)誤，已被新的概念、理論、觀點(diǎn)所替代。從我館藏書的具體情況來看，有下列幾類圖書要及時(shí)剔舊處理：（1）上世紀(jì)80～90年代為適應(yīng)當(dāng)時(shí)的教育實(shí)習(xí)，購置了中學(xué)數(shù)學(xué)、語文、化學(xué)、物理等教科書及參考資料，且每種書都有10～20個(gè)復(fù)本。隨著中學(xué)各門教學(xué)大綱的修改、教學(xué)改革的推進(jìn)，新的知識的更新和新版教材的出版，舊的教科書不適應(yīng)新的教學(xué)大綱，已失去其學(xué)習(xí)和借閱流通價(jià)值。（2）由于計(jì)算機(jī)在我國的逐漸普及，上世紀(jì)購買了大量的計(jì)算機(jī)方面的圖書。由于計(jì)算機(jī)硬件快速發(fā)展，軟件的不斷更新?lián)Q代，2000年以前的計(jì)算機(jī)圖書內(nèi)容已過時(shí)，已無用武之地。（3）隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各行各業(yè)重新制定了新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)，一些舊的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)類圖書顯然已經(jīng)過時(shí)或失效，這些圖書及復(fù)本也占據(jù)了大量的空間。（4）一些政治性、政策性強(qiáng)的政治類圖書，除保留少量的供研究參考外，其余的可全部剔除。（5）一些嚴(yán)重破損、殘缺不全的圖書，如果有新的復(fù)本，舊的就應(yīng)當(dāng)及時(shí)剔除。

有些圖書是否剔舊不是簡單地以時(shí)間、內(nèi)容等來衡量的，應(yīng)考慮一些獨(dú)特的因素。如下列圖書是不能剔舊的：其一，我館的藏品特色，如古籍善本類特色館藏，他們是廣西師范大學(xué)自己的古籍特色館藏，這些圖書是我校建校以來，圖書館建設(shè)過程中歷史地形成的一種資源優(yōu)勢。不少珍貴典籍如康有為在“南海萬木草堂”講學(xué)時(shí)之藏書以及《四庫全書》、《清季外交史料》珍藏本等;又如《附釋音春秋左傳疏》、《春秋經(jīng)傳》、《劍谷集》、《金華四先生四書正學(xué)淵源》、《新增切韻指南》、《今韻箋略》、《天南紀(jì)事》、《易守》等8種國內(nèi)古籍孤本及太平天國研究資料、桂學(xué)資料等藏品。這些是我館館藏中極有價(jià)值的非市售的藏品，這部分藏書不僅不會因時(shí)間的流失而失去其價(jià)值，反而因其歷史悠久、稀有和獨(dú)特性而變得更珍貴。其二，一些具地方特色的歷史書籍，如發(fā)生在廣西的太平天國運(yùn)動歷史、廣西桂林抗戰(zhàn)歷史、廣西壯族民族文化、學(xué)校年鑒等，一些工具書、參考書，如我國的憲法、法律書籍、漢語字典、英語、日語等外語字典，百科全書、自然科學(xué)年鑒等，一些重要?dú)v史人物、重要會議書籍。這些書籍盡管有些年代久遠(yuǎn)，仍有較高的歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，不僅不能簡單予以折舊處理或剔除，還應(yīng)妥善收藏，破損的應(yīng)及時(shí)修繕。

二、發(fā)霉腐爛、破損的書刊

南方因天氣原因，如空氣濕度大，特別是3～5月份的梅雨季節(jié)，有些書籍由于保養(yǎng)不善，常出現(xiàn)發(fā)霉、腐爛等現(xiàn)象。圖書館管理員發(fā)現(xiàn)這類書籍后要及時(shí)處理。通過處理消毒能夠除去霉變的可繼續(xù)保留、流通;不能除去霉變的圖書不能流通在讀者手中，以免傳播疾病，危害讀者的健康;這類圖書一方面要及時(shí)剔除，另一方面要做好復(fù)本復(fù)制和收藏，以免珍貴圖書的絕版。對于由于借閱頻繁、流通量過大而造成的圖書破損的圖書，由于這些圖書利用率高、廣受讀者歡迎，盡管破損不全，也要加以修復(fù)，不能簡單地予以剔除。要盡量修補(bǔ)，經(jīng)多次修補(bǔ)確已不能流通的圖書可以剔舊，但應(yīng)盡早采購復(fù)本，以滿足讀者的需要。endprint

三、復(fù)本多流通量低的書刊

在今天的知識爆炸時(shí)代，每年都有大量的圖書出版。我校圖書館每年都會采購一定數(shù)量的圖書，日積月累，圖書館出現(xiàn)“書滿為患”的景象，圖書館藏書的空間越來越小，書架越來越緊張。為提高有限空間的藏書效率，解決圖書館“書滿為患”而流通量又低的現(xiàn)象，我館主要從圖書復(fù)本過多，借閱流通率又低的圖書入手。如上世紀(jì)80～90年代購置的中學(xué)語文、數(shù)學(xué)、英語、化學(xué)、物理、生物、地理及歷史等教科書及參考資料，為了方便當(dāng)時(shí)教育實(shí)習(xí)的學(xué)生借閱，這類圖書每種都有30個(gè)復(fù)本。由于中學(xué)各門教學(xué)大綱的修改、新教材的出版，舊的教科書只可保留少數(shù)共收藏和研究之用，其余的復(fù)本應(yīng)及時(shí)剔除。還有一類圖書是政治、法律讀物、工具書、百科全書、自然科學(xué)年鑒等理論書籍，為適應(yīng)當(dāng)時(shí)的社會環(huán)境和需求，這些圖書也有大量的復(fù)本;隨著時(shí)代發(fā)展，形勢轉(zhuǎn)變，讀者對其的興趣銳減，其借閱流通量已非常低，甚至有的已無人問津，然而它們卻占據(jù)大量書架空間，影響使用價(jià)值的發(fā)揮，因此除保留少數(shù)收藏和研究外應(yīng)及時(shí)剔除過多復(fù)本。其他類型的多余的復(fù)本圖書，也應(yīng)根據(jù)本學(xué)校的改革和發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，對已無使用價(jià)值、流通率低的除保留少數(shù)復(fù)本外，其余的也應(yīng)及時(shí)予以剔舊。

四、非本館特色的圖書

各個(gè)高校圖書館都有其自身的藏書特色和館藏核心，明確本館的藏書特色，及時(shí)對非本館特色的圖書予以剔舊是一項(xiàng)重要的日常工作。廣西師范大學(xué)圖書館有自己的古籍特色藏書，有具地方特色的歷史藏書，有師范院校特色藏書以及學(xué)科專業(yè)特色藏書等。對于一些非本館特色的圖書，尤其是一些國家法律明文禁止出售的圖書，如法輪功圖書、封建迷信圖書、黃色淫穢圖書以及一些有違反憲法、政治有問題的圖書應(yīng)堅(jiān)決剔除。

五、要重視采購工作中的剔舊

采購工作是圖書館藏書的第一步，也是防止非本館特色的圖書進(jìn)入圖書館的第一道防線，因此，在采購前要科學(xué)論證，科學(xué)規(guī)劃，科學(xué)篩遠(yuǎn);在采購工作中要嚴(yán)格把關(guān)，不訂舊書，不訂編寫質(zhì)量低劣、粗造濫造的書刊;不訂或盡量少訂知識老化、觀點(diǎn)陳舊、有政治性錯(cuò)誤的書刊;不訂多余的復(fù)本的圖書。使采購圖書的工作成為圖書館藏書的濾清器和凈化器。

六、剔除圖書的處置

高校圖書館剔除的圖書的處理有多種方式，如密集式貯存、調(diào)撥、交換，封存，或低價(jià)出售、捐贈，或出售給廢品回收站等[5]。本文認(rèn)為對一些霉變破損的圖書不宜捐贈或交換，而是應(yīng)該出售給廢品回收站，用于紙張的再造;對于保存完好的復(fù)本可低價(jià)出售、調(diào)撥、交換或捐贈等。

總之，在新形勢下，了解和準(zhǔn)確把握圖書館藏書剔舊的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和范圍，使圖書館藏書剔舊工作科學(xué)化、規(guī)范化和常態(tài)化。只有如此，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、適應(yīng)讀者日益增長的需要，才能不斷提高圖書館為教學(xué)科研服務(wù)的整體效益。

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