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企業(yè)內(nèi)部控制問題研究及其對策分析

2015-12-31 14:51易光華
商場現(xiàn)代化 2015年27期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀與問題策略與方法企業(yè)內(nèi)部控制

摘 要:社會經(jīng)濟與科技的迅速發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的生機與活力,但與此同時,也帶來了競爭更加激烈的生存環(huán)境。各企業(yè)想要提升自身競爭力,搶占更多的市場份額,就必須對企業(yè)內(nèi)部控制進行嚴格的管理,這是一個企業(yè)對外擴展的內(nèi)部基礎(chǔ)。本文中,筆者將從基本概念入手,對企業(yè)內(nèi)部控制做詳細的分析,同時將著重探討各企業(yè)在新形勢下做好企業(yè)內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;現(xiàn)狀與問題;策略與方法

在現(xiàn)代社會激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)想要立足,謀求更好的發(fā)展前景,就必須要提升企業(yè)自身的實力水平。一個企業(yè)的實力水平表現(xiàn)在很多方面,企業(yè)的創(chuàng)新精神、企業(yè)的文化等都是其中非常重要的表現(xiàn)方式,而推動企業(yè)實力提升的關(guān)鍵則是企業(yè)良好的內(nèi)部控制。嚴格的內(nèi)部控制能夠增加企業(yè)的凝聚力,增強企業(yè)的戰(zhàn)斗力;相反,缺乏合理內(nèi)部控制的企業(yè)就像是一盤散沙,難以得到持久地發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

內(nèi)部控制這一概念最早由美國經(jīng)濟人士提出,它是指企業(yè)以保護自身資產(chǎn)、加強企業(yè)各部門管理、增加企業(yè)收益為主要目的,而提出的企業(yè)管理方法與體系。簡而言之,企業(yè)開展內(nèi)部控制的主要目的是保護自身利益不受到損失,同時通過加強財務等管理增加企業(yè)財產(chǎn)的安全性。企業(yè)加強內(nèi)部控制的主要方式是在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下,企業(yè)制定一套適合自身發(fā)展的方案,通過這套方案的實施約束公司內(nèi)部員工,提高工作效率,提升產(chǎn)品質(zhì)量。從目前多數(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,加強企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展有十分重要的作用。

二、當前企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與問題分析

1.對內(nèi)部控制認識不全面。當前很多企業(yè)在企業(yè)管理和內(nèi)部控制方面存在較大的紕漏,首要原因在于企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導對內(nèi)部控制的認識不全面,對內(nèi)部控制工作不夠重視。很多企業(yè)的領(lǐng)導創(chuàng)新意識不強,不能夠與時俱進,因此不能接受一些新的管理理念。很多企業(yè)的管理人員只注重企業(yè)的眼前效益,追求短期的發(fā)展,對于企業(yè)的內(nèi)部控制理論不了解、不重視,導致企業(yè)的發(fā)展不能持久。

2.內(nèi)部控制管理機制不夠完善。雖然有一些企業(yè)對于內(nèi)部控制不甚重視,但也有一部分企業(yè)認識到了內(nèi)部控制工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義,制定了一系列方案開展內(nèi)部控制工作。但由于缺乏經(jīng)驗,思想尚不成熟,因此在方案的制定或?qū)嵤┻^程中存在一些問題,導致方案實施效果不佳。綜合分析,其主要原因是企業(yè)的內(nèi)部控制管理機制不夠完善,致使企業(yè)的內(nèi)部控制工作難以展開。

3.內(nèi)控環(huán)境較差,企業(yè)內(nèi)部交流不暢。經(jīng)濟的發(fā)展使得近些年企業(yè)的數(shù)量急劇增加,也有一些企業(yè)借助社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的大形勢取得了一些成就,但也不可否認,很多企業(yè)的內(nèi)部管理存在較大問題。一些企業(yè)過于重視經(jīng)濟利益,對于企業(yè)內(nèi)部管理與溝通工作置之不理,導致企業(yè)很多工作無法順利展開,其中包括內(nèi)部控制工作。企業(yè)內(nèi)部控制工作的主要實施對象是企業(yè)內(nèi)部人員,實施環(huán)境是企業(yè)的整體環(huán)境,因此企業(yè)的內(nèi)部交流環(huán)境對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。內(nèi)控環(huán)境差,企業(yè)內(nèi)部交流不暢通也是影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要因素之一。

4.欠缺完善的內(nèi)部審計機構(gòu)。制定內(nèi)部控制方案,并且將方案付諸行動,這并非是企業(yè)內(nèi)部控制工作的終結(jié),而是內(nèi)部控制工作的開始。企業(yè)不僅要制定方案、實施方案,還要對方案的實施效果進行實時監(jiān)控,將效果反饋給方案制定者,再對方案進行調(diào)整和完善。因此,企業(yè)需要成立專門的審計機構(gòu),對內(nèi)部控制實施進行監(jiān)督,對方案實施的效果進行反饋。但事實上,很多企業(yè)或者沒有審計機構(gòu),或者審計機構(gòu)職能存在缺陷,使企業(yè)內(nèi)部控制工作無法達到理想的效果。

三、新時期企業(yè)內(nèi)部控制策略探討

鑒于企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,以及當前企業(yè)在運行過程中存在的各類問題,各企業(yè)必須加強對于內(nèi)部控制的認識,積極開展內(nèi)部控制工作。針對新時期經(jīng)濟發(fā)展的特點,我們可以對企業(yè)內(nèi)部控制戰(zhàn)略進行新的探討,尋求更好的管理策略和更優(yōu)的控制效果。

1.強化風險防范意識,注重企業(yè)內(nèi)部控制。為了各企業(yè)的長久發(fā)展,各企業(yè)要將內(nèi)部控制工作重視起來,強化風險防范意識,避免或減少不必要的損失。企業(yè)的相關(guān)部門和相關(guān)領(lǐng)導人要與時俱進,學習新的管理思想和管理理念,充分了解企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)理念,嘗試將內(nèi)部控制思想引進到企業(yè)的發(fā)展過程中來。并通過內(nèi)部控制的方式,降低企業(yè)發(fā)展過程中可能承擔的風險,并使企業(yè)的收益達到最大化。

2.加強風險評估,提高風險管理水平。良好的風險評估對于企業(yè)的發(fā)展是十分有利的,每一個企業(yè)在發(fā)展過程中都會遇到各種各樣的風險,這些風險可能導致企業(yè)的利益受到損害,如果我們要增加企業(yè)的收益,就必須對企業(yè)的風險進行準確的預測。在企業(yè)每一項任務下達前,都需要對任務風險進行評估,提高風險管理的水平,能夠最大程度上減低企業(yè)的損失。

3.加強信息溝通與披露, 為內(nèi)部控制有效運行夯實基礎(chǔ)。我們在分析當前企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作中遇到的問題時已經(jīng)明確指出,影響內(nèi)部控制效果的一個重要因素是內(nèi)部控制的環(huán)境,也就是企業(yè)的氛圍。企業(yè)內(nèi)部交流不暢將會嚴重影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果,因此要加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通和披露,凈化企業(yè)管理環(huán)境,為企業(yè)開展內(nèi)部管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)相關(guān)部門的負責人也要積極開展活動,促進企業(yè)內(nèi)部的交流,增加企業(yè)的凝聚力,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4.對內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行進行有效的監(jiān)督、檢查。缺乏完善的審計機構(gòu)是影響內(nèi)部控制工作實際效果的重要因素,企業(yè)只有加強對內(nèi)部控制方案實施的監(jiān)督,才能真正確保內(nèi)部控制工作順利展開。企業(yè)可以成立專門的審計監(jiān)督機構(gòu),將具體責任落實到個人,以保證監(jiān)督工作的廉潔與高效。通過監(jiān)督和檢查的方式,督促內(nèi)部控制方案的開展,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中存在的問題,并對方案進行及時的調(diào)整,這對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。

四、結(jié)語

內(nèi)部控制是促進現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一種重要手段,各企業(yè)應當將這種思想和理念重視起來,致力于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的工作效率,為企業(yè)美好的發(fā)展前景而不懈努力。

參考文獻:

[1]辛寧海.淺析企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013,(03):67-69.

[2]程春華.試論中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策建議[J].東方企業(yè)文化,2013,(19):45-47+134.

作者簡介:易光華(1975.10- ),男,貴州省盤縣,六盤水職業(yè)技術(shù)學院財經(jīng)系,講師,會計師,研究方向:會計

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