余　波，費　英，葉金嶺

(軍事交通學院 訓練部，天津 300161)

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軍隊院校數(shù)字媒體資源管理的對策

余波，費英，葉金嶺

(軍事交通學院 訓練部，天津 300161)

為加強軍隊院校數(shù)字媒體資源建設，通過分析目前數(shù)字媒體資源在管理方面存在的管理分散、應用效率低、共享難度大、標準不統(tǒng)一、信息冗余大、安全意識不強等主要問題，從發(fā)揮數(shù)字媒體資源管理機構職能作用、加強標準研究、建設基于云服務綜合服務平臺、重視媒體資源生命周期管理、注重安全體系建設等5個方面提出相應的對策。

數(shù)字媒體資源；管理對策；軍隊院校

近幾年，軍隊院校數(shù)字校園建設工作的不斷深入，強有力地推動了數(shù)字媒體資源建設。這些資源是院校開展信息化教學的基礎，是提高教學效果的關鍵，在軍事訓練信息化中發(fā)揮著不可或缺的作用。加強數(shù)字媒體資源的有效管理，對于培養(yǎng)“有靈魂、有本事、有血性、有品德”的新型軍事人才有著重要的意義。

數(shù)字媒體資源是指依據(jù)院校教學和部隊訓練需要，按照特定的教學設計，綜合運用圖文聲像媒體承載、傳遞和呈現(xiàn)教學訓練內(nèi)容的各種數(shù)字載體的總稱。通常分狹義和廣義兩種。狹義的數(shù)字媒體資源主要包括電視教材、多媒體教材、網(wǎng)絡課程、視頻公開課、微課程等媒體資源。廣義的數(shù)字媒體資源除了涵蓋狹義的數(shù)字媒體資源外，還包括媒體素材(文本、圖片、動畫、模型、聲音)、MOOC、案例庫、想定庫、專題網(wǎng)站、學科專業(yè)網(wǎng)站等。本文探討的是廣義的數(shù)字媒體資源。

1　軍隊院校數(shù)字媒體資源現(xiàn)狀及其管理中存在的問題

1.1數(shù)字媒體資源現(xiàn)狀

信息資源建設是數(shù)字校園建設的基礎性工程，隨著軍事訓練信息化的整體推進，數(shù)字媒體資源建設和應用呈現(xiàn)如下特點：一是數(shù)量呈現(xiàn)幾何級的增長，原創(chuàng)資源顯著增加，軍事特色較為突出，制作質(zhì)量明顯提高；二是在視頻公開課、MOOC、微課程等建設的推動下，信息資源體系逐步完善，教學信息化程度不斷提升，教學應用效果明顯提高；三是隨著新技術的不斷應用，數(shù)字媒體資源共享程度逐步提高，精細化保障開始普及，一站式服務得到推廣，服務質(zhì)量有較大提升。

1.2數(shù)字媒體資源管理中存在的問題

(1)數(shù)字媒體資源分散管理，應用效率低。各院校根據(jù)教學需要都建設了大量的數(shù)字媒體資源，但這些數(shù)字媒體資源在管理上卻千差萬別。有的由教務部門統(tǒng)一管理，有的由信息管理中心統(tǒng)一管理，但大多數(shù)院校屬于分散管理，數(shù)字媒體資源分散于院、部、系、教研室等各單位，有些資源甚至由個人保管。造成這種現(xiàn)象的主要原因是缺少專門的職能管理部門，致使這些數(shù)字媒體資源由各單位單獨建設、單獨使用和單獨管理，這種分散的管理方式無形中加大了集中管理的難度，也不利于數(shù)字媒體資源應用效益的發(fā)揮。

(2)數(shù)字媒體資源標準不統(tǒng)一，共享難度大。在數(shù)字媒體資源建設過程中，沒有遵循統(tǒng)一的建設標準和要求，造成資源不規(guī)范、不標準、不兼容。數(shù)字媒體資源一般參照圖書資源分類體系標準，由于參照標準不統(tǒng)一容易形成分類混亂[1]。對數(shù)字媒體資源的元數(shù)據(jù)、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)格式、資源組織等信息的描述無統(tǒng)一標準規(guī)范可供執(zhí)行，著錄信息準確性存在較大問題。不統(tǒng)一、不規(guī)范的數(shù)字媒體資源容易形成“信息孤島”，造成資源互換和共享困難，分類查找與檢索不便，嚴重影響了數(shù)字媒體資源在教學中的應用。

(3)數(shù)字媒體資源缺乏統(tǒng)一平臺，服務水平不高。隨著軍隊院校信息化建設的深入和信息化教學的不斷推廣，數(shù)字媒體資源在建設的數(shù)量和質(zhì)量上都取得很大突破。這些數(shù)量巨大、內(nèi)容龐雜的數(shù)字媒體資源分別存放于“軍隊網(wǎng)絡教學應用系統(tǒng)”、視頻公開課平臺、網(wǎng)絡課程平臺、專題網(wǎng)站、照片管理系統(tǒng)等不同的服務系統(tǒng)和管理平臺中[2]。使用者不但要熟悉各個平臺的功能和使用流程，而且要準備不同的使用技術環(huán)境。由于缺少數(shù)字媒體資源集中統(tǒng)一管理服務平臺，使數(shù)字媒體資源管理難度無形中加大，服務水平一直無法提高。

(4)數(shù)字媒體資源跟蹤管理不足，信息冗余大。數(shù)字媒體資源種類多樣、表現(xiàn)力各異，在管理中跟蹤不及時、不準確的情況下，容易造成信息冗余。一是無價值的老舊數(shù)字媒體資源較多，占用大量的存儲空間；二是重復性的數(shù)字媒體資源較多，尤其是通用性資源，給使用者帶來較大困擾；三是數(shù)字媒體資源更新與教學內(nèi)容不同步，有的甚至遠遠落后于教學，給學習者造成很大困惑。

(5)數(shù)字媒體資源安全意識不強，容易失管。軍隊院校各級單位普遍對于網(wǎng)絡安全、文件保密、專業(yè)數(shù)據(jù)等的安全防范和保密工作比較重視，但對于數(shù)字媒體資源的安全防范重視不夠、認識不足。存在的主要問題：一是對數(shù)字媒體資源安全問題的認識存在偏差，保密工作無組織單位，保密級別界定困難；二是對素材資源和“過程文件”管控不嚴，容易造成失泄密事件；三是隨意拷貝復制現(xiàn)象較為普遍，容易造成數(shù)字媒體資源失管。

2　加強媒體資源管理的主要對策

2.1發(fā)揮數(shù)字媒體資源管理機構職能作用

軍隊信息化建設的核心是信息資源的開發(fā)和利用，數(shù)字媒體資源是提高軍隊院校實戰(zhàn)化水平的一項基礎性工作，數(shù)字媒體資源建設、應用和管理水平的高低與其職能管理機構作用的發(fā)揮密切相關。主要方法：一是完善數(shù)字媒體資源管理職能機構，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)抓好數(shù)字媒體資源建設和應用工作，對數(shù)字媒體資源進行集中統(tǒng)一管理；二是發(fā)揮數(shù)字媒體資源專家組職能作用，加強數(shù)字媒體資源建設、應用和管理的檢查指導，提高數(shù)字媒體資源的制作水平和應用水平；三是制訂配套的規(guī)章制度，強化信息共享理念宣傳引導，逐步樹立信息共享的大局觀，推動數(shù)字媒體資源共享的常態(tài)化。

2.2加強數(shù)字媒體資源的標準研究

標準化在數(shù)字媒體資源開發(fā)和利用過程中起到舉足輕重的作用，因而在媒體資源建設中必須加強媒體資源標準研究。它不僅能夠提高數(shù)字媒體資源的建設效率、便于管理維護，而且也能對教學信息化起到積極的推動作用。數(shù)字媒體資源標準應充分結合現(xiàn)代教育技術和信息化教學的實踐，制訂出一套合理的分類體系。這套體系主要包括數(shù)字媒體資源分類標準、編碼標準、屬性標注標準和技術標準。分類標準主要有學科、使用對象和素材類型3個分類屬性。編碼應采用已頒布的國內(nèi)外標準代碼，以保證編碼的唯一性、可擴展性、穩(wěn)定性。屬性標注應準確、規(guī)范和易擴展。技術標準應從科學、共享、易建、實用的角度進行制訂。

2.3建設基于云服務的數(shù)字媒體資源綜合服務平臺

云服務模式的核心是實現(xiàn)資源的集中共享，最終將應用軟件、管理平臺、基礎設施等以服務的形式提供給用戶。數(shù)字媒體資源可充分發(fā)揮云服務模式的這種優(yōu)勢，將所有數(shù)字媒體資源集中在一個統(tǒng)一管理平臺上，根據(jù)不同用戶提供不同層次、不同需求的高效智能化信息服務?；谠品盏臄?shù)字媒體資源綜合服務平臺可實現(xiàn)將所有數(shù)字媒體資源集中存放、綜合管理，通過統(tǒng)一平臺提供不同的使用播控發(fā)布環(huán)境，提供多模式再造流程應用服務，并可通過對資源的統(tǒng)一調(diào)度為用戶提供個性化服務。

2.4重視數(shù)字媒體資源的生命周期管理

信息生命周期管理理論認為，信息如同人的生態(tài)系統(tǒng)一樣，有自己的生命周期，有一個從產(chǎn)生、保護、訪問、遷移、存檔到回收的循環(huán)上升過程[3]。在不同時期，信息的價值以及所發(fā)揮的作用隨著生命周期中所處的不同階段而變化。針對這種價值的變化，應根據(jù)不同數(shù)字媒體資源的特點、所處時期以及表現(xiàn)價值，制訂相應的策略和技術手段，將存儲、管理和服務有機結合，以確保在信息生命周期的各個階段發(fā)揮最大價值[4]。在管理過程中，應定期對數(shù)字媒體資源進行價值評估。其方法步驟：首先，對數(shù)字媒體資源的使用時間、頻率、時長等進行統(tǒng)計；其次，根據(jù)生命周期信息價值模型，利用智能技術分析信息價值；再次，組織相關專業(yè)專家教授、版權作者和使用者對數(shù)字媒體資源質(zhì)量和應用效果進行綜合評估，判定資源價值級別；最后，啟用處置策略，對數(shù)字媒體資源進行相應處置。

2.5注重數(shù)字媒體資源安全體系建設

因為軍隊院校數(shù)字媒體資源涉及軍事秘密，管理過程中不能等同于普通的公共信息資源，在信息安全方面必須引起高度重視。在安全方面應做到以下4點：一是對數(shù)字媒體資源開發(fā)制作人員、使用和管理人員要開展經(jīng)常性的安全教育，提高安全意識。二是數(shù)字媒體資源安全防護體系建設應納入數(shù)字校園整體安全防護體系一并建設，并定期進行安全檢查評估。三是對數(shù)字媒體資源按照不同密級進行分類，嚴格控制秘密級及以上數(shù)字媒體資源在網(wǎng)上使用。加強用戶身份認證和訪問控制，不同類別的用戶只能訪問、使用和下載相應權限的數(shù)字媒體資源。嚴禁非法授權，防止信息泄露。四是數(shù)字媒體資源開發(fā)制作過程中，尤其要注意“過程文件”的安全保密工作。傳播和復制數(shù)字媒體資源時，應嚴格執(zhí)行有關規(guī)章制度。

3　結　語

數(shù)字媒體資源是軍隊院校的一筆寶貴財富，我們要把握數(shù)字媒體資源管理的特點規(guī)律，不斷學習先進管理理念，采用信息化管理方法手段，把數(shù)字媒體資源管好用好，高效發(fā)揮其在信息化教學中的作用，為培養(yǎng)新型軍事人才以及為部隊信息化建設做出應有貢獻。

[1]姚紅星.數(shù)字校園建設研究[M].北京：國防大學出版社，2014：16-17.

[2]姚紅星.數(shù)字校園建設研究[M].北京：國防大學出版社，2014：100-102.

[3]王明嬌,胡偉星.基于生命周期理論的網(wǎng)絡教學資源管理[J].中國電化教育,2005(12):77-80.

[4]葉丹.信息生命周期管理——媒體資產(chǎn)管理成功的基石[J].電視研究,2007(4):48-50.

(編輯：凌春霞)

Digital Media Resource Management in Military Academies:Problems and Solutions

YU Bo, FEI Ying, YE Jinling

(Training Division, Military Transportation University, Tianjin 300161, China)

Military academies have a large amount of digital media resources which require effective management. However, there exsit some management problems: decentralization, low application efficiency, sharing difficulties, resource standard shortage, information redundancy, security unawareness. Five solutions are presented in this paper: enhancing digital media resources management to arouse media resource sharing awareness, developing standard research, building a cloud-service-based comprehensive platform, attaching importance to media resources life cycle management and strengthening the security system construction.

digital media resoures; management measures; military academies

2015- 10- 26；

2016- 01-15.

余波(1972—)，男，高級工程師.

10.16807/j.cnki.12-1372/e.2016.04.0013

E233

A

1674-2192(2016)04- 0052- 03

● 教育訓練Education & Training