劉鶯

摘要：會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，進行現(xiàn)代化會計核算和財務管理的整個過程。文章對會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢進行了探討。

關鍵詞：會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-143-02

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末期才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。到目前為止，已經(jīng)通過財政部評審認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門評審認可并使用的，多達200多種，各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但應看到，由于財務工作本身的特點，網(wǎng)絡迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。目前，會計電算化的實踐也存在著一些問題，一定程度上阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。一是會計電算化的普及面及應用能力還在不夠；二是財務軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差；三是會計軟件通用性差、集成化程度低；四是網(wǎng)絡財務的安全性、保密性有待提高；五是會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)偏低。

目前，不少單位的會計電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障就束手無策。雖然現(xiàn)在流行的軟件普遍具有“傻瓜”特點，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰。

二、電算化會計對若干會計方法的探討

信息新技術促使人們改變原先的思維方式，重新考慮新的會計方法。一些會計學者提出打破原有復式記賬原理，變原有的貨幣反映為多維反映等，這些主張是對會計科學性和信息新技術科學性的相互融合、作用的結果。

（一）電算化會計中借貸記賬法是否適用

盧卡·帕喬利提出的復式借貸簿記方法幾百年來一直為人們所推崇，本質(zhì)上說，在借貸記賬法中，借和貸只是代表一種符號。有人重提會計軟件以正、負號和增減記賬法代替借貸記賬法。先不說這些方法不符合國際慣例，即使借、貸符號在數(shù)據(jù)中不采用“借”和“貸”加以表示，也并不表明復式記賬法就可以放棄。從長遠來看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動生成勢在必行，屆時，何種記賬方法使自動生成更可行，當然要根據(jù)其科學性而定。經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法，無疑是未來智能專家設計會計軟件的最佳選擇。記賬方法與信息用戶的需求無關，用戶最終需要的是用于會計管理的會計信息。

（二）“反結賬、反記賬、取消審核”的可行性

至今，有不少會計核算軟件設置“反結賬”、“反記賬”、“取消審核”的功能，在實際工作中，這些設置的確給會計人員的會計處理帶來方便，但毋庸置疑“反結賬”、“反記賬”，也給使用者帶來許多危害。首先，“反記賬”是將原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶中預以扣減，使該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。在手工的賬簿記錄中，為了保證發(fā)生錯誤有案可稽，當發(fā)生錯誤時，應分別加以處理：一是登記賬簿時發(fā)生錯誤，“應當對錯誤的文字或數(shù)字劃紅線更正，但必須使原有字跡仍可辯認”；二是由于記賬憑證錯誤而導致賬簿記錄發(fā)生錯誤的，則“應當采用紅字沖銷法或補充憑證法進行更正，并按更正的記賬憑證登記賬簿”。《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或登賬的記賬憑證有錯誤的，可以采用紅字沖銷法或補充憑證法進行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用‘—號或其他標記表示”。由此可見，不管是手工會計，還是電算化會計，對出錯的修改均強調(diào)留有痕跡；其次，“反結賬”的錯誤做法也是顯而易見的，當期末已經(jīng)結賬并編制會計報表后，如果將其“反結賬”，則意味著可以對該結賬月繼續(xù)輸入憑證數(shù)據(jù)，當根據(jù)其登賬后的賬簿重新編制報表，擺在人們面前的兩張報表是絕不相同的。進而言之，如果“反結賬”、“反記賬”同時使用，它只能給制假者提供機會，對電算化內(nèi)部會計控制百害而無一利。

三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計信息系統(tǒng)標準化

加入WTO給我國的經(jīng)濟發(fā)展提供了一個難得的機遇，國外的管理軟件進入國內(nèi)市場，帶來了國外企業(yè)許多新的管理思想，如果實現(xiàn)了標準數(shù)據(jù)接口對數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，不僅可以提高我國會計軟件的水平，同時也促進了中外軟件的交流。因此國家權威部門有必要參照國際慣例，制定商品化會計信息系統(tǒng)的《會計數(shù)據(jù)接口標準》，它的制定應該實現(xiàn)以下目標：

1.制定數(shù)據(jù)輸出接口標準文件在于便于各軟件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，也為不同的會計軟件的擇優(yōu)組合使用提供了可能，以更好地滿足各種單位的管理需要。制定數(shù)據(jù)接口標準文件還在于加快企事業(yè)業(yè)單位會計電算化和管理一體化發(fā)展的步伐。單位可以選用合適的商品化會計軟件，在需要時利用標準數(shù)據(jù)接口與其他軟件進行組合，或選用商品化會計軟件基礎上再開發(fā)適合本企業(yè)會計管理的專用軟件，為企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部管理的一體化打下基礎。

2.制定數(shù)據(jù)接口標準文件也有利于提升社會的信息化程度。會計標準數(shù)據(jù)接口的建立，有利于防止會計信息失真，有利于提高審計工作的效率，有利于稅務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有利于財政部門對會計軟件評審的管理等，這將大大促進社會的信息化程度。同時，社會信息化程度的提升，又將增強人們主動學習電腦的積極性，有利于企業(yè)管理水平的提高。

（二）會計信息網(wǎng)絡化

互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的限制，企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴，其業(yè)務分散在全國乃至世界各地，集團公司總部必須利用先進的網(wǎng)絡化管理技術及時了解各地分支機構財務狀況和經(jīng)營情況，最終實現(xiàn)財務信息的動態(tài)實時處理和財務的集中式管理。同時，網(wǎng)絡的發(fā)展帶動了電子商務的興起，企業(yè)必須改進自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡技術，迎接電子商務的到來。首先，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，增強系統(tǒng)資源的共享；其次，會計軟件應該適應電子商務的要求，以實現(xiàn)網(wǎng)上直接收支，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)；最后，企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸實現(xiàn)數(shù)字化標準管理，提高單位系統(tǒng)管理的效率。

上述不難看出，會計電算化的開放式和網(wǎng)絡程度越來越高，而保證財務信息的安全性、保密性將更加受到人們的關注。針對這種情況，應采取以下防范措施：

1.內(nèi)部會計制度控制。應在企業(yè)內(nèi)部采取一系列控制措施，從各方面建立一套行之有效的制度，完善的內(nèi)部會計控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害，從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。

2.技術控制。在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全體系，在財務軟件中提供周到、強有力的數(shù)據(jù)安全保護，包括數(shù)據(jù)貯存、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸，以及數(shù)據(jù)運用、查詢、分析時的安全性。比如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權等等。

3.加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。為保證檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

（三）會計電算化向企業(yè)管理電算化發(fā)展

會計電算化僅僅能滿足核算及事后的會計報表工作是遠遠不夠的，富有成效的會計電算化能實現(xiàn)對企業(yè)的全過程控制，不僅要反映事后的經(jīng)營業(yè)績，而且能有效進行事前的預測、決策；不僅能提供簡單的財務數(shù)據(jù)，而且能反映與其有關聯(lián)的資料。這些都成為今后會計電算化研究開發(fā)的重點和方向。

會計電算化是企業(yè)管理電算化重要的組成部分，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。企業(yè)管理電算化工作涉及面廣，是以會計信息系統(tǒng)為核心的諸多系統(tǒng)的集合，是一項系統(tǒng)工程。它不僅為會計電算化更有效地運行提供了保證，同時，它在會計電算化的基礎上，對現(xiàn)有會計信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的其他信息進行再加工，以財務管理為核心，運用現(xiàn)代經(jīng)濟計量方法，建立具有廣泛意義的經(jīng)濟模型，運用特定方法，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。因此，企業(yè)管理電算化是會計電算化發(fā)展的方向，而且隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展，這種趨勢越來越明顯。

總之，隨著會計電算化的不斷普及深化，只有有效引入電子計算機技術來加強經(jīng)濟活動的事前計劃預測、事中管理控制、事后分析評價，企業(yè)財務管理水平才能得到進一步的提高，從而適應信息時代下現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管理要求。

（作者單位：山西省財政廳國庫支付中心 山西太原 030001）

（責編：宗嫻）