徐美華

摘 要：會計(jì)信息化是會計(jì)隨著人類社會信息化發(fā)展而發(fā)展起來的一種會計(jì)管理模式。企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展到如今不再是簡單的會計(jì)和計(jì)算機(jī)的融合，而是在改變傳統(tǒng)的系統(tǒng)處理方式的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提升了企業(yè)會計(jì)信息的處理速度，提高了企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量，對傳統(tǒng)的會計(jì)職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。文章在對傳統(tǒng)會計(jì)職能特點(diǎn)、企業(yè)會計(jì)信息化分析和闡述的基礎(chǔ)上，具體分析會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能的影響，并對其職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行思考。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能；影響；職能轉(zhuǎn)變；思考

1 會計(jì)信息化概述

1.1 含義 會計(jì)信息化是將會計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合，會計(jì)信息化發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出了更高的要求，是新時(shí)代下企業(yè)會計(jì)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的重要途徑，能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息的資源共享。

1.2 特征 首先，會計(jì)信息化涵蓋的范圍較為廣泛。從理論上看，會計(jì)信息化包含信息技術(shù)的各個(gè)方面，比如會計(jì)信息化基本理論、傳統(tǒng)會計(jì)信息、會計(jì)實(shí)踐、財(cái)務(wù)報(bào)告信息等。從數(shù)據(jù)處理上來看，會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了對計(jì)算機(jī)技術(shù)總結(jié)特性的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的信息共享，為信息決策提供了有效的依據(jù)。其次，會計(jì)信息化能夠依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、共享。會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)很多功能，其中最主要的是對信息資源的整合。會計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)企業(yè)的會計(jì)信息生產(chǎn)和經(jīng)營活動進(jìn)行總結(jié)，實(shí)現(xiàn)對各種信息轉(zhuǎn)換和生成，加強(qiáng)企業(yè)之間的信息溝通和聯(lián)系。

2 傳統(tǒng)會計(jì)職能概述

2.1 含義 傳統(tǒng)的會計(jì)職能主要包括兩個(gè)方面，第一是反映職能，第二是監(jiān)督職能。其中，反映職能是指財(cái)務(wù)人員按照會計(jì)要求，利用規(guī)定的程序和操作方法，將會計(jì)主體所進(jìn)行的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的表現(xiàn)。監(jiān)督職能主要是對經(jīng)濟(jì)活動是否按照有關(guān)的規(guī)定、計(jì)劃進(jìn)行的一種監(jiān)督。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的會計(jì)還能參與經(jīng)營決策，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程的控制。但是由于其手工核算的不方便，其職能發(fā)揮存在限制。

2.2 特征 傳統(tǒng)的手工或者電算化會計(jì)環(huán)境下，會計(jì)職能主要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn)，根據(jù)會計(jì)要素的類型設(shè)置不同的賬戶，對日常業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、對賬等統(tǒng)計(jì)，并由此產(chǎn)生各種具體的賬目明細(xì)。傳統(tǒng)會計(jì)使用的工具主要是算盤、計(jì)算器等。其職能的優(yōu)勢體現(xiàn)在：第一，發(fā)展時(shí)期長，具有較為成熟的思路和操作規(guī)范；第二，傳統(tǒng)會計(jì)的組織和管理功能強(qiáng)大，手工記賬的記錄方式能夠追究到具體操作的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)人。但其職能也要較為明顯的劣勢，主要體現(xiàn)在：第一，其核算對象是獨(dú)立的核算單位，核算過程受核算范圍、手段、數(shù)據(jù)等方面的制約，具有局限性；第二，對會計(jì)信息的報(bào)告常出現(xiàn)和實(shí)際不符的問題；第三，會計(jì)信息披露不夠，一些正確的決策信息沒有得到正確的反映。

3 會計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)職能的影響

3.1 對會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督的影響 會計(jì)監(jiān)督作為重要的經(jīng)濟(jì)管理手段，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的管理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)性和合法性的反映，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動是否合理進(jìn)行監(jiān)督，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動符合國家的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。會計(jì)信息化管理下企業(yè)會計(jì)人員只需要按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，在事前將信息輸入會計(jì)信息系統(tǒng)中，在不同的執(zhí)行狀態(tài)下，電腦通過自動報(bào)警就能對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

3.2 對會計(jì)反映職能的影響 會計(jì)信息化下的會計(jì)反映職能主要體現(xiàn)在通過會計(jì)信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息的優(yōu)化，這種優(yōu)化包含對信息確認(rèn)和信息核算的優(yōu)化。在信息確認(rèn)階段，通過信息化的信息篩選，能夠鑒別信息的真?zhèn)?，?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)可靠。在信息核算階段，通過系統(tǒng)生成機(jī)制憑證，利用憑證能夠?qū)~目進(jìn)行審核和記賬，明確各個(gè)賬目的情況。

3.3 對會計(jì)管理職能的影響 會計(jì)信息化使會計(jì)人員的工作變得輕松，在會計(jì)信息采集、處理等方面實(shí)現(xiàn)了自動化的要求，財(cái)務(wù)人員獲得更多的時(shí)間來對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，加快企業(yè)的組織變革，加強(qiáng)績效評估和約束機(jī)制的執(zhí)行。會計(jì)信息系統(tǒng)能夠按照規(guī)定的程序和規(guī)則對信息進(jìn)行處理，并及時(shí)將結(jié)果傳遞給有關(guān)的用戶，結(jié)合用戶的反饋對用戶的信息需求進(jìn)行確定，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)的管理職能。

4 實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化發(fā)展的策略

4.1 實(shí)現(xiàn)部門之間職責(zé)的分離 企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)的分離，而這種分離會增加有關(guān)人員舞弊的機(jī)會，因此通常會利用兩個(gè)不同部門的人員對工作進(jìn)行處理，從而減少舞弊行為。在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，需要對不相容職務(wù)主要系統(tǒng)的開發(fā)研究、維護(hù)檢查、初始數(shù)據(jù)記錄、賬務(wù)報(bào)表稽查等方面進(jìn)行分離。另外，組織機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容也要重新進(jìn)行劃分，將企業(yè)信息管理部門融入到財(cái)務(wù)部門中，設(shè)定獨(dú)立的信息維護(hù)中心，從而維護(hù)和保障會計(jì)信息化系統(tǒng)的安全。

4.2 完善會計(jì)信息化制度 要在企業(yè)員工的培訓(xùn)中融入會計(jì)信息化理論和管理制度，對管理人員、財(cái)務(wù)人員以及生產(chǎn)人員等進(jìn)行定期培訓(xùn)，幫助這些人員加強(qiáng)對會計(jì)信息化的理解。讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人了解會計(jì)信息不僅是對會計(jì)信息的簡單處理，而且也需要對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行培訓(xùn)，從而加快制定出合理的會計(jì)信息化制度。

4.3 加強(qiáng)對會計(jì)人員的培養(yǎng) 對會計(jì)人員的培養(yǎng)一要在其學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)信息的內(nèi)容，加強(qiáng)對員工在信息技術(shù)、知識等方面的培訓(xùn)，不斷提高員工在信息技術(shù)方面的能力；二要要求企業(yè)制定和完善招聘政策中的引導(dǎo)訓(xùn)練，特別是加強(qiáng)對新員工的道德價(jià)值觀培訓(xùn)，在培訓(xùn)之后要根據(jù)個(gè)人能力安排員工的工作。對于會計(jì)信息系統(tǒng)管理和維護(hù)方面的人員，要求其掌握一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識。

5 總結(jié)

現(xiàn)階段科技進(jìn)步和社會發(fā)展為會計(jì)信息化發(fā)展提供了條件支持，通過會計(jì)信息化的發(fā)展能夠提升企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)會計(jì)管理的決策能力和管理能力，實(shí)現(xiàn)積極的會計(jì)信息化管理。但現(xiàn)階段的會計(jì)信息化管理存在一些問題，需要企業(yè)、政府和社會的共同努力來解決這些問題，從而更進(jìn)一步促進(jìn)我國會計(jì)信息化發(fā)展。

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