黃千紅+彭春瑞+魏文芳+金奕敏
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位作為社會公益性和服務(wù)性機構(gòu),主要從事農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)性研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究及應(yīng)用開發(fā)研究等,受地理、氣候、季節(jié)等自然條件的影響,其研究的課題具有周期性長、地域性廣、生產(chǎn)季節(jié)性等特點。隨著國家對農(nóng)業(yè)科研的重視,財政資金投入不斷增長,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位所承擔(dān)的課題項目逐年增多,這為農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展提供了強有力的保障,隨之經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行偏慢的問題亦顯現(xiàn)出來。本文將針對這一問題,分析其產(chǎn)生的原因,探索解決問題的有效措施。這對做好農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位部門預(yù)算、確保經(jīng)費安全高效使用、提高資金使用績效具有重要意義。
一、當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位部門預(yù)算執(zhí)行偏慢原因分析
(一)部門預(yù)算編制時間不合理
目前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位編制部門預(yù)算是與其他事業(yè)單位同步的,都是在上年年末編制下一年的部門預(yù)算,預(yù)算編制僅有1至2個月的時間,編制時間的不合理會導(dǎo)致預(yù)算編制不全面,使得預(yù)算編制與實際產(chǎn)生出入,造成資源的不合理配置。我院除了部門預(yù)算安排和提前下達(dá)的項目以外,其他財政資金項目在上一年編制預(yù)算時不能編制到年初部門預(yù)算內(nèi),年中資金下達(dá)時才能做追加,但是預(yù)算追加特別是政府采購預(yù)算追加的時間較長,在執(zhí)行中不可避免的會出現(xiàn)一段時間空檔期,從而影響了部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
(二)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的特殊性
一是項目來源不確定性。在上一年度編制部門預(yù)算時不能確定下一年度能立項的項目;二是項目周期跨度長。項目實施時間跨年度甚至跨幾年;三是經(jīng)費使用不均衡。一般來說,科研項目前期階段經(jīng)費投入少,大量投入是在中后期,但經(jīng)費一般都是前期一次性到位。
(三)財務(wù)人員與科研人員有效溝通不夠
財務(wù)人員與科研人員缺乏有效溝通。首先就表現(xiàn)在科研人員對預(yù)算執(zhí)行不夠重視,科研人員主要是從事項目課題研究,普遍缺乏預(yù)算管理的知識。當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的發(fā)展要求專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該充分認(rèn)識預(yù)算管理的重要性,但是科研人員普遍認(rèn)為預(yù)算管理并不是他們的工作業(yè)務(wù)范圍,那是屬于財務(wù)部門的職責(zé),因此,疏忽了預(yù)算編制過程的重要性,有的只是出于應(yīng)付而將項目簡單的預(yù)算編制情況上報財務(wù)部門匯編,但是財務(wù)人員對項目方面了解不夠,造成預(yù)算與實際脫節(jié)。其次就是財務(wù)人員服務(wù)觀念尚未完全轉(zhuǎn)變,認(rèn)為財務(wù)人員職責(zé)就是按照會計法及準(zhǔn)則規(guī)定報報賬,出出報表,具體項目經(jīng)費的使用是科研人員的事,其預(yù)算執(zhí)行情況和自己沒有關(guān)系??蒲腥藛T與財務(wù)人員在缺乏有效溝通的情況下編制出來的部門預(yù)算將會嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
(四)政府采購執(zhí)行周期長
《政府采購法》及每年出臺的政府采購目錄,對貨物、工程和服務(wù)的政府采購行為都做出了明確規(guī)定。政府采購預(yù)算屬于部門預(yù)算一部分,在具體執(zhí)行政府采購的時候,經(jīng)常會遇到采購后支付不及時的情況。如江西省從2015年開始批量集中采購計算機,一年分四次政府批量集中采購,收驗貨及付款都需等待; 采用公開招標(biāo)方式時,如土建維修工程,上報采購計劃前需要報設(shè)計、評審,然后才能走政府采購程序,整個程序走完順利的話大概要4個月左右時間,極大的影響了支付進(jìn)度。儀器設(shè)備屬于貨物類采購,采購金額少的沒有單位愿意參與投標(biāo),流標(biāo)概率很大,正常程序下采購的周期也比較長,如果是有進(jìn)口設(shè)備采購的更是需要多花至少1個月時間,需要報科技廳審批后才能報采購部門。政府采購執(zhí)行周期過長必然會影響到部門預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度。
(五)部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度缺乏有效的管理及監(jiān)督
首先,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行缺乏明確的責(zé)任主體,資金支付進(jìn)度慢是部門預(yù)算執(zhí)行偏慢的首要表現(xiàn),從而大家都會認(rèn)為是財務(wù)部門的責(zé)任,在這種觀念引導(dǎo)下各業(yè)務(wù)部門和項目負(fù)責(zé)人沒有被賦予嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任,而單靠財務(wù)部門亦無力推進(jìn)部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。其次,缺乏專門機構(gòu)管理預(yù)算執(zhí)行,財務(wù)部門無法單方面對部門預(yù)算執(zhí)行中存在的問題做出整改和處理。再次,對預(yù)算執(zhí)行缺乏有力的監(jiān)督措施,一般來講部門預(yù)算編制主要包括事前調(diào)研、事中跟蹤、事后監(jiān)督這三個部分,當(dāng)前對預(yù)算執(zhí)行中的跟蹤問效、評價及獎懲措施等方面都沒有很好的辦法。
二、改進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位部門預(yù)算執(zhí)行偏慢的幾點建議
(一)科學(xué)合理地安排財務(wù)預(yù)算時間
目前,我院預(yù)算編制僅有1至2個月的時間,編制部門預(yù)算時間短,沒有很好對部門預(yù)算進(jìn)行全面論證分析。因此,在編制部門預(yù)算前,應(yīng)有足夠的時間提前做好謀劃,提前組織對資金的應(yīng)用調(diào)研,在院內(nèi)推廣零基預(yù)算與應(yīng)用。對于零基預(yù)算而言,除人員工資按實際情況保持不變以外,將安排的其他專項年末清零,根據(jù)各部門和研究所的職責(zé)及實際工作情況,對預(yù)算經(jīng)費的支出需求進(jìn)行重新界定分配。根據(jù)各單位及項目的情況提前1-2個月啟動部門預(yù)算編制工作,給預(yù)算編制人員充裕時間編制部門預(yù)算。對于年中下達(dá)的項目,項目主管部門應(yīng)及時下達(dá)經(jīng)費,我院提前做好可能下達(dá)項目的預(yù)算編制,待項目下達(dá)后可以及時上報追加,涉及的政府采購預(yù)算部分可以在編制部門預(yù)算時適當(dāng)編入到事業(yè)收入內(nèi)支出。
(二)建立部門預(yù)算管理信息平臺
為加強財務(wù)人員與科研人員的有效溝通,我院可在現(xiàn)有局域網(wǎng)平臺內(nèi)部建立部門預(yù)算管理平臺,無論是向院外申報的還是院內(nèi)立項的項目都在申報開始時錄入系統(tǒng),附上項目申報書、合同協(xié)議等電子掃描件,經(jīng)費下達(dá)前就可以做好預(yù)算,下達(dá)后將部門預(yù)算執(zhí)行全過程及時在平臺上公布。財務(wù)人員與科研人員通過平臺溝通,定時在平臺上公布項目經(jīng)費的使用進(jìn)度,從而使單位領(lǐng)導(dǎo)和科研人員能隨時掌握課題項目經(jīng)費的使用情況,使之對經(jīng)費預(yù)算進(jìn)度與課題項目進(jìn)度相銜接,有效避免經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行的盲目性。
(三)加強政府采購預(yù)算編制管理
我院在編制政府采購預(yù)算時,可以由各課題組上報政府采購預(yù)算到本單位,各單位通過分析論證后進(jìn)行匯總,剔除重復(fù)采購項目,優(yōu)化資源配置,匯總反饋給院部,避免重復(fù)購置設(shè)備。政府采購嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,無預(yù)算不允許購置。科研急需用的設(shè)備時,如沒有編制政府采購預(yù)算,也要先上報財政調(diào)整預(yù)算后方可進(jìn)行采購。在確定設(shè)備采購計劃以后采購單位就可以開始進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作,確定具體型號參數(shù)等,如有進(jìn)口設(shè)備提前做好報批手續(xù),這樣可以最大程度上有效控制采購周期,從而加快經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
(四)對各單位部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度加強管理和監(jiān)督
為加強各單位部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度管理,第一應(yīng)當(dāng)建立崗位責(zé)任制,對部門預(yù)算執(zhí)行情況各環(huán)節(jié)分級負(fù)責(zé)。將部門預(yù)算指標(biāo)分解到各單位,由各單位落實到各課題組及個人,明確各自職責(zé),哪個環(huán)節(jié)出問題追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第二對各單位預(yù)算執(zhí)行率進(jìn)行定期排名及約談。通過實施規(guī)范的月、季度、年度部門預(yù)算執(zhí)行率排名,將部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,對排名落后的單位及項目進(jìn)行追蹤。對連續(xù)或多次排名靠后的單位,下一年度暫停安排相關(guān)聯(lián)項目。第三可以會同審計監(jiān)察等部門對預(yù)算執(zhí)行偏慢單位或項目進(jìn)行監(jiān)督檢查審計,既要保證部門預(yù)算資金合法合規(guī)使用,又要保證預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
總而言之,在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位發(fā)展過程中,影響其發(fā)展的因素非常多,其中一個便是部門預(yù)算執(zhí)行,發(fā)展需要有錢用,更需要會用錢,用好錢,因此加強本單位部門預(yù)算執(zhí)行對單位發(fā)展具有重要意義。
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