馮愛華
【摘 要】隨著社會經濟的快速發(fā)展以及產業(yè)結構的不斷優(yōu)化和升級,國內企業(yè)逐漸意識到知識產權、標準化以及自主創(chuàng)新的重要意義,尤其是標準化工作得到了高度重視,標準化成為企業(yè)乃至社會經濟快速發(fā)展的一個關鍵要素。本文以煙草公司為例,就企業(yè)財務管理工作標準化體系構建模塊進行分析,并在此基礎上就企業(yè)財務管理工作標準化實施效果評價,談一下自己的觀點和認識。
【關鍵詞】企業(yè)財務管理;煙草公司;工作標準化體系;實施效果
煙草公司財務管理工作在很大程度上決定著其未來發(fā)展,企業(yè)財務管理工作標準化實施效果評價研究,對企業(yè)標準化體系理論的研究以及煙草公司財務管理工作,具有非常重大的現(xiàn)實意義。
一、煙草公司財務管理工作標準化體系
煙草公司財務管理標準化體系主要包括如下內容:(1)目的與范圍。財務管理工作的標準化目的及適用范圍,對財務管理工作標準化意義進行明確;(2)崗位部門設置及權限劃分。對財務管理工作標準化進行細化,其中涉及到崗位、部門,主要是根據(jù)煙草局會計機構和會計人員管理暫行辦法中的會計機構設置原則并進行權限劃分,堅持獨立原則、屬地原則和集中管理原則,參考了對財務管理流程的描述,并且設置了財管崗位,并對職責權限進行劃分;(3)財務管理標準。煙草公司財務管理工作規(guī)范和標準,其中包括了子業(yè)務工作流程圖、工作說明以及工作要求,其中子業(yè)務工作標準化流程中又包括了財務管理業(yè)務流程,保持上下級部門之間的聯(lián)系;(4)工作考核——建立了涉及財務管理、績效方面的標準化考核系統(tǒng),并且重新修正了煙草公司財務崗位的關鍵業(yè)績考核指標。財務管理考核過程中,涉及了各層次的循環(huán)考核體系,而且還強化了煙草公司的財務監(jiān)管責任。
二、煙草公司財務管理工作標準化實施效果
1.有利于財務管理人員的綜合素質提升
第一,煙草公司通過建立財務管理工作標準化體系,使財務管理工作實現(xiàn)了統(tǒng)一化、規(guī)范化和標準化。從某種意義上講,財務管理標準是根據(jù)財務管理崗位制定的工作質量以及效率標準,并且為財務管理部門以及相關人員工作考核提供了參考依據(jù)。
第二,財務管理標準化是煙草公司財務人員工作開展過程中所遵循的標準,通過制定科學合理的工作標準,可以使每一個財會人員的職責、資格、業(yè)務權限和內容等,都能得到標準化規(guī)定,并且對財務人員的行為提出要求。
2.有利于財務管理流程優(yōu)化
財務管理標準化,即對煙草公司財務管理領域中所需統(tǒng)一協(xié)調的工作內容制定標準,從而實現(xiàn)流程優(yōu)化之目的。煙草公司在財務管理過程中,工作的標準化體系建立以后,要求各項經營管理工作都必須緊緊圍繞著財務展開,通過財務管理流程的優(yōu)化,使財務管理業(yè)務流程在時間、人員、程序以及要求等方面,能夠涵蓋煙草公司的制度規(guī)定以及具體管理方法,確保財務管理部門與各歸口部門之間的有機結合,實現(xiàn)煙草公司的經營管理與財務管理無縫對接,并對生產經營過程的信息流動性及有效性進行強化,從而使財務管理部門領導、管理人員,能夠更加系統(tǒng)的了解煙草公司運營狀況,對全局進行掌控。
3.有利于財務管理內控強化
財務管理標準化,既是對財務管理部門業(yè)務實現(xiàn)標準化的過程,同時也是對歸口部門實現(xiàn)標準化的有效途徑。煙草公司財務管理標準化體系的建立與實施,有效地規(guī)范了職能組織間的聯(lián)系,保證了煙草公司在生產經營各節(jié)點的無縫對接,實現(xiàn)了固化內控制度、強化制度約束之目的。在煙草公司財務管理工作中,通過標準化制度的落實,可將財務管理制度等細化和分解到標準作業(yè)流程中,并且結合標準化流程進行操作,從而實現(xiàn)有關制度的執(zhí)行與落實。煙草公司財務管理標準化實施過程中,應當全面分析、梳理會計核算及財務管理方面的內容;同時,還要求明確財務管理及歸口部門的職責,對涉及到的崗位進行明確,根據(jù)具體的工作內容制定工作標準,明確業(yè)務流程以及流轉順序,并在此基礎上制定規(guī)范要求,從而強化了煙草公司內控準確性,為企業(yè)生產經營發(fā)展決策的做出提供保障。
三、企業(yè)財務管理標準化實施效果評價
1.企業(yè)實施管理基礎
財務管理工作標準化實施,可為企業(yè)科學管理提供參考依據(jù)。比如,生產技術管理、戰(zhàn)略管理以及人力資源管理和財務管理等,各部門之間相互聯(lián)系,共同建立一個統(tǒng)一的標準化制度。讓各部門、各員工在該規(guī)章制度下,完成不同的任務,在工作流程、內容等方面,實現(xiàn)相互合作,并且減少因制度混亂而造成的資源浪費。
2.企業(yè)提供產品質量的保障
財務管理標準化,可以幫助煙草企業(yè)提供產品質量。標準化是生產專業(yè)化的前提條件,企業(yè)生產的產品規(guī)格更加的統(tǒng)一,而且批量生產可能性增大。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,可以引進先進的生產工藝,提高生產產品的質量和效率??萍纪苿酉碌臒煵萜髽I(yè)管理標準化,能夠幫助企業(yè)加快產品更換速度,使企業(yè)內部管理更加緊密。
3.企業(yè)提高財務管理效率的有效手段
財務管理工作標準化的目的是規(guī)范財務人員的行為,優(yōu)化財務工作流程,規(guī)范和細化財務手續(xù),強化內部控制,優(yōu)化財務環(huán)境,進而提高財務管理工作效率的必要手段和途徑,從這一角度來看,煙草公司在實施財務管理工作標準化過程中,存在的冗余投入現(xiàn)象并不一定是標準化構建的無效投入,同時由于煙草公司及其下屬分公司實施財務管理工作標準化的時間較短,標準化對財務管理人員的行為作用、業(yè)務流程以及財務管理內部控制的作用還沒有充分的體現(xiàn),冗余現(xiàn)象的背后所反映的問題仍然需要較長時間的跟蹤調查,并開展深入細致的研究。
四、結語
對于煙草行業(yè)來說,“統(tǒng)一領導、垂直管理、專賣專營”的國家壟斷性經營體制為其帶來了“機”卻也帶來了“?!?。財務管理工作標準化的實施是必要的,效益評價更為重要,因為只有科學的生產力才能帶動企業(yè)的整體發(fā)展,所以更精細、更簡便、更有效的評價方法或者其他評價方法也就顯得至關重要。
參考文獻:
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