■羅應(yīng)梅

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信息時代高校人物檔案育人途徑新探索

■羅應(yīng)梅

信息時代的到來，使得信息量及信息傳播的速度，信息處理的速度以及信息利用程度等都以幾何級數(shù)的方式增長。這對人們學(xué)習(xí)知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰(zhàn)，也給人們帶來了極大的機遇。高校是培養(yǎng)人才的地方，是人類物質(zhì)和精神財富創(chuàng)造的樂園，對于學(xué)生的教育，我們在新的時代下有新的思考，新的對策。高校人物檔案有其自身的特點，有著豐富的育人資源，利用好校史檔案、尤其是人物檔案，發(fā)揮好育人功能，將對高校教育產(chǎn)生深遠的影響。因此，新形勢下，高校檔案館充分挖掘校史檔案育人因素，探索育人功能在新時代的實現(xiàn)途徑，切實做好檔案育人功能的發(fā)揮，將有助于高校檔案工作的有力推進，適應(yīng)時代的挑戰(zhàn)。

一、高校人物檔案育人因素分析

高校人物檔案是一種特殊的文獻，是高校人物在教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)生活、黨政管理、參與社會活動等方面形成的各種載體的文件材料，諸如人物自傳、手稿、日記、著作、講義、證書、照片等都是人物檔案的范疇。其最大的特點就是，兼具真實性、教育性、知識性、文化性和社會性，是大學(xué)檔案的重要組成部分，是大學(xué)歷史的記憶，具有特殊的價值，其核心就是育人。人物檔案通過檔案中人物的人格魅力、學(xué)術(shù)造詣、精神追求、為人師表等因素，潛移默化地對學(xué)生產(chǎn)生影響，使學(xué)生在無形中接受教育、形成習(xí)慣并內(nèi)化為自身的信念，樹立正確的人生觀、世界觀，為追逐夢想而不懈努力。高校人物檔案主要有以下幾個方面的育人因素。

（一）校史文化因素。一個學(xué)校的歷史，總是由一代一代人物所見證、所創(chuàng)造、所傳承的，高校人物檔案記載了這些創(chuàng)造的過程，傳承了優(yōu)良的傳統(tǒng)，因此，校史檔案編研，尤其是人物檔案的編研，通過編寫名人傳記、編寫專題教材、輯錄名人演講集、名人名言集錦等，讓人物檔案所承載的文化因素得以走出檔案庫房，走進校園，走進課堂，走進大學(xué)生的心理。廣大師生得以了解學(xué)校發(fā)展歷程，認(rèn)識學(xué)校的過去、現(xiàn)在和未來，不忘艱苦創(chuàng)業(yè)的歷程，銘記學(xué)校發(fā)展的輝煌成就，體會學(xué)校的文化底蘊和優(yōu)良傳統(tǒng)，從而增強認(rèn)同感，歸屬感，自豪感和使命感。

（二）學(xué)術(shù)文化因素。高校人物檔案中豐富的科研教育資源，是高校學(xué)術(shù)水平的真實記錄，是一所學(xué)校實力的見證?？梢猿浞滞诰蛉宋餀n案中的學(xué)術(shù)文化因素，對學(xué)生進行學(xué)術(shù)教育。如各階段教師教案、論文論著、實驗成果、手稿講義等。這些具有學(xué)術(shù)價值的檔案是科研活動的真實記錄，可以使學(xué)生洞察學(xué)科結(jié)論產(chǎn)生的軌跡，啟發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生的科研能力和科學(xué)態(tài)度，激發(fā)學(xué)生進行學(xué)術(shù)研究的興趣和培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)求實的學(xué)術(shù)精神，是培育學(xué)生學(xué)術(shù)素養(yǎng)和精神的良好教材。

（三）精神傳承因素。人物檔案記錄了高校杰出人物艱苦奮斗的成長歷程，他們崇尚科學(xué)、追求真理、開拓創(chuàng)新、不畏艱險、報效祖國、勇攀高峰的崇高精神；淡泊名利、腳踏實地、獻身教育的價值取向；誨人不倦、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的優(yōu)秀品格，都是激勵學(xué)生樹立遠大理想，立足當(dāng)前腳踏實地勤奮學(xué)習(xí)的不竭動力。并且這種精神將被一代一代的大學(xué)生傳承下去，鑄就一所學(xué)校的?；?。

（四）楷模榜樣因素。高校立檔的人物，總是那些有著杰出貢獻，有著崇高精神境界、有著精湛學(xué)術(shù)造詣的活生生的具體人物形象。因此，在大學(xué)生正處于形成人生觀、世界觀、價值觀的關(guān)鍵時刻，人物檔案中所展現(xiàn)出來的鮮活案例，必將成為引導(dǎo)學(xué)生選擇正確成才之路的良好榜樣、導(dǎo)師和崇拜的楷模。

二、信息時代育人途徑之探究

信息時代的來臨，機遇與挑戰(zhàn)并存，如何發(fā)揮高校人物檔案的育人功能，還需立足當(dāng)前，展望未來，充分利用資源，探索新的途徑，結(jié)合傳統(tǒng)和新方式的優(yōu)勢，適應(yīng)新時代的挑戰(zhàn)，可以從以下幾個方面加強工作。

（一）利用校史編研和教材編寫成果，加強思想教育工作。

“知校、愛校、榮?！苯逃歉咝Ｐ律雽W(xué)教育的主要內(nèi)容之一，校史是大學(xué)生思想政治教育的重要資源。從目前的情況看，校史編研的主要內(nèi)容大致有高校校史讀本、高校大事記、組織沿革、人物傳記、名教授演講集等，這些校史編研成果，不僅能讓學(xué)生對自己所在的學(xué)校有深入的了解，還從很多方面影響學(xué)生的人生觀和價值觀，尤其是校史人物多為有識有為的優(yōu)秀人物，他們的思想行為，學(xué)科知識會潛移默化地影響學(xué)生；他們的奮斗歷程，成功形象是學(xué)生學(xué)習(xí)的榜樣，刺激一批又一批學(xué)生奮發(fā)圖強。從當(dāng)前大學(xué)生思想政治教育的現(xiàn)實情況著手，有針對性，專業(yè)性地選擇素材，將適合當(dāng)前大學(xué)生思想政治教育素材編寫進校史教育讀本，使其在最大范圍內(nèi)發(fā)揮對大學(xué)生的積極影響。因此，校史教材編寫人員要充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，在豐富的檔案基礎(chǔ)上，結(jié)合實際，編寫適合當(dāng)前情況的教育教材。

（二）開設(shè)校史選修課或校史網(wǎng)絡(luò)課程，擴大影響范圍。

如果校史編研和校史教材編寫是一種被動讓學(xué)生了解校史，增強責(zé)任感的做法，那么，開設(shè)校史選修課或者校史網(wǎng)絡(luò)課程，則是校史工作人員積極主動走到學(xué)生當(dāng)中，將校史檔案中的育人因素充分地展示出來，為學(xué)生身臨其境地感悟大學(xué)精神提供一個平臺，一個互動暢通的渠道。充分運用檔案文件，照片、音像、榮譽、自傳、感言等資料，使校史課程最大限度地達到生動活躍兼具較高吸引力的效果。以此便能夠使學(xué)校的歷史文化在校史教育中鮮活再現(xiàn)，使學(xué)生對于校史中的名人志士和先進事跡產(chǎn)生深刻的記憶，促使學(xué)生能夠站在歷史的高度與學(xué)校榮辱與共，潛移默化地接受校史文化的熏陶，從而不斷地提升自身的思想政治素養(yǎng)。而在信息時代，網(wǎng)絡(luò)課程的開設(shè)成為可能，也有必要，能夠滿足更廣大的受眾接受大學(xué)精神的熏陶，將這種校史檔案的育人功能擴展到校外，擴展到大眾當(dāng)中。

（三）建設(shè)以校史館為核心的愛校教育基地，加強校園文化建設(shè)，沉淀濃郁校園人文底蘊。

校園文化是一種群體文化，是一所大學(xué)師生員工特有的思想觀念，價值取向，行為準(zhǔn)則和思維方式等的體現(xiàn)，呈現(xiàn)的是一種文化氛圍下的環(huán)境。它包含物質(zhì)文化和精神文化兩大層面，包括文化景觀，文化行為，大眾媒體等多個維度。校史館是實施素質(zhì)教育的重要基地，是以史育人最具活力的窗口。建設(shè)富有特色的校史館，是校史工作的一項重要內(nèi)容，也是發(fā)揮校史檔案育人功能的主要途徑。因此，建設(shè)以校史館為核心的愛校教育基地，加強校園文化建設(shè)，不僅在校園文化景觀上體現(xiàn)其物質(zhì)文化層面的作用，還在大學(xué)精神的展示上體現(xiàn)其精神文化層面的育人作用。檔案館或校史館工作人員，要從本校的實際出發(fā)，挖掘校史檔案中最具教育意義的檔案素材，建設(shè)特色鮮明、開放互動的校史館，以人物檔案為基礎(chǔ)，建設(shè)各具特色的校園人文景觀，如高校杰出人物雕像、杰出校友走廊、“十佳教師”“十佳學(xué)子”等優(yōu)秀人物展等等。四川大學(xué)，利用校史檔案，建設(shè)了特色鮮明的校史館，還有綿延一千米長的歷史文化長廊，在提升學(xué)校的文化品位，培養(yǎng)學(xué)生的人文素養(yǎng)，尤其是在切實加強愛校教育等方面將發(fā)揮越來越重要的作用。同時，借助發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)覆蓋率，網(wǎng)上校史館成為未來發(fā)展的必然趨勢，充分發(fā)揮了信息時代的優(yōu)勢，使校史館不再受時間和空間的限制，其影響力深入到校外。

（四）充分利用社交媒體資源，營造立體互動育人環(huán)境。

隨著信息化時代的縱深發(fā)展，“社交媒體憑借其互動性、時效性、開放性等諸多優(yōu)勢，在各個領(lǐng)域、各行各業(yè)備受關(guān)注。社交媒體的應(yīng)用，必將給檔案工作帶來深刻的影響”。美國國家檔案館應(yīng)用了包含F(xiàn)acebook、Twiter、Youtube、Blog在內(nèi)的19種社交媒體應(yīng)用工具。在中國，目前傳播速度最快，互動性最強，開放程度最大的莫過于QQ、微博、微信等社交媒體應(yīng)用軟件。據(jù)第35次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告顯示：截至2014年12月，我國手機網(wǎng)民規(guī)模達5.57億，網(wǎng)民中使用手機上網(wǎng)的人群占85.8%,但高校學(xué)生使用手機和利用手機上網(wǎng)更為普遍，加上多數(shù)高校實現(xiàn)免費Wifi全覆蓋，因此，在手機終端用戶爆炸式增長的情況下，“公共檔案館開發(fā)手機檔案服務(wù)APP有廣泛的基礎(chǔ)”。所以，高校檔案館要充分利用社交媒體的強大優(yōu)勢，如通過微信、微博公眾號，開發(fā)APP應(yīng)用等形式，將校史育人資源經(jīng)過專題式，主題式編輯，借助社交媒體發(fā)布，迅速在學(xué)生當(dāng)中傳閱。從而營造一個立體的互動的育人環(huán)境。這種方式已經(jīng)在許多檔案局（館）和高校當(dāng)中得到實踐。例如，2014年11月5日，“貴州檔案方志”微信公眾平臺正式上線，標(biāo)志著社交媒體已經(jīng)被檔案工作者普遍使用；貴州大學(xué)在國際檔案日當(dāng)天，舉辦了校史專題展覽，得到學(xué)校微信公眾平臺和校報以及貴州電視臺等媒體的關(guān)注和報道；上海交通大學(xué)檔案館官方微信在國際檔案日當(dāng)天，以“檔案：創(chuàng)新的印記——上海交通大學(xué)創(chuàng)新歷程檔案圖片展”為主題推送了微信，得到學(xué)生的廣泛關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)；清華大學(xué)校史館微信公眾號于2014年開通，目前有近千名關(guān)注者，2015年6月2日推送的題為：“王國維紀(jì)念碑”的文章，閱讀量達到3830人次，358人轉(zhuǎn)發(fā)或收藏了該篇文章。這些案例證明，校史檔案要發(fā)揮其育人功能，還需要適應(yīng)信息時代社交媒體的優(yōu)勢，在新形勢下，探索高效、便捷、迅速的途徑，全方位地發(fā)揮校史檔案的育人功能，營造立體互動的育人環(huán)境，以適應(yīng)信息時代所帶來的機遇和挑戰(zhàn)。

三、新形勢下高校檔案工作應(yīng)加強的幾個方面

高校人物檔案中有諸多的育人因素，探索其育人途徑有利于高校對學(xué)生素質(zhì)教育的進一步提升，對于加強檔案育人功能的發(fā)揮，各高校檔案館和校史館還應(yīng)加強以下幾個方面的工作。

（一）注重高校人物檔案的收集、整理與利用工作。

做好高校人物檔案的收集、整理，進行全面的檔案資源建設(shè)，是實現(xiàn)檔案育人的前提和基礎(chǔ)，各檔案館應(yīng)充分利用信息化時代，收集渠道多，資源豐富的優(yōu)勢，認(rèn)真甄別，收藏高校人物檔案，尤其是具有重大貢獻的杰出校友或老師的檔案。利用這些檔案，弘揚名人品質(zhì)，傳播名人精神，傳遞高校文化，鑄就大學(xué)之魂。

（二）多形式多途徑做好高校人物檔案開放利用工作。

除了傳統(tǒng)的校史編研、開設(shè)校史選修課程、建設(shè)校史館、打造校史文化長廊、校園人物雕塑群，展覽等形式外，在新時期，各學(xué)校還應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)，通過社交媒體向大學(xué)生公布或展示檔案，傳遞精神。如網(wǎng)上校史館是對傳統(tǒng)校史館內(nèi)容的拓展和升華，微信微博推送經(jīng)過主題打造的檔案資料，不僅拓寬了檔案展示的途徑，而且也使其不再受時間和空間的限制。

（三）注重高校檔案工作人員隊伍建設(shè)。

各高校要針對當(dāng)前的形式，合理配置檔案工作人員數(shù)量，提高人員素質(zhì)。針對目前檔案管理人員缺乏的現(xiàn)狀，高校首先應(yīng)滿足管理人員數(shù)量的需求，并支持他們繼續(xù)深造，學(xué)習(xí)相關(guān)的知識；其次，根據(jù)現(xiàn)有人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)，學(xué)歷結(jié)構(gòu)，有意識地引進一些如計算機、檔案、文博、歷史中文專業(yè)等方面的高素質(zhì)人才。再次，檔案工作者也應(yīng)積極提高自身的綜合素質(zhì)，在信息時代，檔案工作者要想將檔案育人功能發(fā)揮出來，必須兼具幾方面的知識，一是要有檔案管理知識。利用專業(yè)的檔案管理知識，將檔案整理得井然有序、有章可循、檢索利用得心應(yīng)手；二是文史知識。用廣博的文史知識敏銳地判斷檔案實物在校園文化中的價值所在，評估搜集實物的必要性，針對性地開展編研工作，形成特色校園文化產(chǎn)品。三是計算機知識。提高檔案管理效率，優(yōu)化管理程序，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，以及從海量網(wǎng)絡(luò)信息中提取甄別具有檔案保存價值的材料，這些不開計算機知識的應(yīng)用。四是管理學(xué)知識。根據(jù)需求策劃項目、安排任務(wù)、掌控工作進展、制定工作策略、做出決策、調(diào)動大家的積極性以順利完成工作任務(wù)，要求檔案工作者兼具管理學(xué)知識。檔案工作者必須秉持干一行愛一行，腳踏實地，淡泊名利的工作作風(fēng)，才能將檔案工作做好，實現(xiàn)檔案育人之強大功能。

（作者單位：貴州大學(xué)）