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以人為中心的企業(yè)質(zhì)量管理策略研究

2016-02-12 03:48:22宗朝平
質(zhì)量探索 2016年5期
關(guān)鍵詞:人為管理策略管理工作

宗朝平

中國平煤神馬集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部,河南 平頂山 467099

以人為中心的企業(yè)質(zhì)量管理策略研究

宗朝平

中國平煤神馬集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部,河南 平頂山 467099

首先在對構(gòu)建以人為中心的企業(yè)質(zhì)量管理工作的必要性進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,探討了當(dāng)前企業(yè)質(zhì)量管理工作中存在的一些主要問題,然后再以提高企業(yè)質(zhì)量管理策略的合理性、保證質(zhì)量管理工作的水平為目的,基于以人為中心的管理理念,提出了對應(yīng)的質(zhì)量管理提升策略,希望可以為企業(yè)質(zhì)量管理工作的改進(jìn)提供有益的參考。

以人為中心;質(zhì)量管理;管理策略

隨著管理科學(xué)的不斷發(fā)展,管理工作的重點(diǎn)和核心變得更加科學(xué)、合理,在任何企業(yè),人都是經(jīng)營生產(chǎn)活動的核心,因此在具體的管理工作中以人作為中心開展管理工作無疑將使企業(yè)的質(zhì)量管理策略得到更好的優(yōu)化。

1 構(gòu)建以人為中心的企業(yè)質(zhì)量管理工作的必要性

企業(yè)的質(zhì)量管理,就是對與質(zhì)量相關(guān)的企業(yè)行為、活動等進(jìn)行協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)能夠達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在這個過程中,對質(zhì)量進(jìn)行管理和控制的活動包括建立質(zhì)量方針與目標(biāo)、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證與改進(jìn)等工作。由此可知,質(zhì)量管理工作是一項(xiàng)具有指導(dǎo)和控制功能的活動,其實(shí)施過程包括與質(zhì)量相關(guān)的全體流程,而且該項(xiàng)活動必須遵循系統(tǒng)的管理思想,通過相互協(xié)調(diào)的方式保證管理工作達(dá)到對應(yīng)的目的。

在開展質(zhì)量管理工作中,質(zhì)量管理的最終目的是提高產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù),但是所有的產(chǎn)品及服務(wù)都是人通過對應(yīng)的活動產(chǎn)生的,而且也是為人提供的。所以,企業(yè)質(zhì)量管理工作整體水平的高低關(guān)鍵在于整個過程中人的功能和作用,只有切實(shí)做到“以人為中心”才能夠保證生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務(wù)滿足預(yù)期的質(zhì)量要求。在開展質(zhì)量管理工作中,相關(guān)的管理活動必須滲透到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,并嚴(yán)格遵循相應(yīng)的生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)規(guī)程,這樣才能夠保證質(zhì)量。在這個過程中,涉及人、機(jī)器設(shè)備、工藝方法、生產(chǎn)材料、作業(yè)環(huán)境等因素,這些因素直接影響到產(chǎn)品的整體質(zhì)量水平與穩(wěn)定性,并且在所有這些因素當(dāng)中,人的影響是最為關(guān)鍵的。所以,以人為中心開展質(zhì)量管理工作就顯得尤為必要。

2 當(dāng)前企業(yè)質(zhì)量管理工作中存在的主要問題

2.1 缺乏客戶第一的質(zhì)量管理意識

隨著人們消費(fèi)需求和消費(fèi)預(yù)期的不斷提升,國內(nèi)企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)與這種預(yù)期之間的差距不斷增加。尤其是近些年來一系列的產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)了社會大眾對產(chǎn)品質(zhì)量的廣泛關(guān)注,讓人們意識到企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀與顧客之間的需求還存在較大的差距。企業(yè)在生產(chǎn)過程中過分追求產(chǎn)量而不重視質(zhì)量,面對客戶投訴時(shí)不是認(rèn)真對待,而是試圖隱瞞真相,企業(yè)質(zhì)量管理工作因此常常陷入困境。

2.2 沒有深刻認(rèn)識員工的人性特征

當(dāng)前,依然有大量的企業(yè)認(rèn)為只要把員工置于嚴(yán)苛的管理體制下,通過給予其足夠優(yōu)渥的工資待遇就能讓他們忠于企業(yè),并把企業(yè)利益當(dāng)作自身利益,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為自身的工作目標(biāo)。但是,隨著當(dāng)前社會環(huán)境的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)員工的整體素質(zhì)及人員構(gòu)成結(jié)構(gòu)都發(fā)生了對應(yīng)的變化,表現(xiàn)出了多樣性的人性特征,這其中既包含有知識經(jīng)濟(jì)的主流意識,同時(shí)又具有傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)和社會的意識形態(tài)。例如,當(dāng)前員工更加重視工作背后的平臺以及為自身提供的發(fā)展機(jī)會,追求工資和報(bào)酬已經(jīng)不是企業(yè)員工唯一追逐的目標(biāo)。

2.3 員工培訓(xùn)缺乏針對性,質(zhì)量管理學(xué)習(xí)的積極性不高

很多企業(yè)在質(zhì)量管理培訓(xùn)時(shí)都存在著走過場、走形式的問題,不但消耗了大量的成本,而且浪費(fèi)了員工的時(shí)間,這也是員工對培訓(xùn)工作不感興趣的重要原因之一。同時(shí),在開展培訓(xùn)過程中也缺乏必要的規(guī)劃,沒有考慮到員工的崗位需求和個人素質(zhì)各不相同,在開展培訓(xùn)工作之前沒有進(jìn)行針對性的調(diào)查,導(dǎo)致所培訓(xùn)的內(nèi)容不能夠滿足員工的實(shí)際工作需要,因而使他們?nèi)狈⑴c培訓(xùn)的愿望。同時(shí),培訓(xùn)過程中采取的培訓(xùn)方式過于單一、培訓(xùn)方法也不恰當(dāng),培訓(xùn)人員的專業(yè)化程度不足,單純的理論灌輸使得員工缺乏對質(zhì)量管理培訓(xùn)的興趣。這些因素導(dǎo)致企業(yè)的質(zhì)量管理培訓(xùn)整體效果不佳。另外,還有一個重要的原因是沒有及時(shí)對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評價(jià),通常是在質(zhì)量月到來時(shí)集中進(jìn)行培訓(xùn),做個樣子,但是卻不注重效果。

2.4 缺乏高效的質(zhì)量管理激勵措施

傳統(tǒng)的企業(yè)所采取的激勵措施及手段通常較為單一,主要以物質(zhì)激勵措施為主,沒有針對物質(zhì)激勵之外的相關(guān)措施進(jìn)行有效研究和應(yīng)用。隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)水平的提升,人們的個人追求除了必要的物質(zhì)因素之外,開始重視個人空間的提升和發(fā)展,這些“軟性”的需求迫使企業(yè)必須采取除物質(zhì)激勵措施除外的相關(guān)措施,這樣才能夠讓企業(yè)員工更加關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),當(dāng)前企業(yè)大多數(shù)采取了激勵機(jī)制與績效評估相結(jié)合的方式,但是由于結(jié)合方式不夠合理、科學(xué),通常采取直接照搬的方式,因此收到的效果并不明顯,員工的責(zé)任感并不強(qiáng)。由此可見,如何結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營需要和員工的實(shí)際工作特點(diǎn),采取合適的激勵措施是企業(yè)質(zhì)量管理工作中需要重視的一個問題。

3 以人為中心的質(zhì)量管理策略與建議

3.1 重新審視企業(yè)對員工的認(rèn)識

傳統(tǒng)企業(yè)對員工特性的認(rèn)識主要集中在對員工工作態(tài)度、工作動機(jī)和需求等客觀方面,缺乏人性化的關(guān)懷。員工對企業(yè)來講是企業(yè)的基礎(chǔ)分子,而傳統(tǒng)的企業(yè)在開展質(zhì)量管理工作中往往只是以企業(yè)的管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),采取了“任務(wù)式管理”的方法,沒有充分考慮員工的個人情感,更加沒有了解員工在工作動機(jī)、工作需求等方面的差異,這在一定程度上降低了提高員工工作積極性、改善產(chǎn)品質(zhì)量的意愿。所以,企業(yè)應(yīng)該重新審視自身對員工的認(rèn)識和態(tài)度,將之置于企業(yè)的核心位置,通過采取以人為中心的管理策略,提升員工的質(zhì)量管理意識與意愿,這樣企業(yè)才能在競爭當(dāng)中獲得質(zhì)量管理方面的支持。

3.2 構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,注重人員培訓(xùn)

以人為中心的質(zhì)量管理培訓(xùn)工作更加重視通過企業(yè)文化、人力資源管理等方式對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式進(jìn)行科學(xué)合理的安排,根據(jù)員工的工作崗位需求、工作層次、個人素質(zhì)和個人發(fā)展需求等進(jìn)行個性化、針對性的服務(wù),從而保證培訓(xùn)工作能夠充分挖掘員工的工作潛能,調(diào)動員工參與到質(zhì)量管理工作中的積極性,最終營造出一個關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的企業(yè)文化氛圍。同時(shí),在培訓(xùn)的過程中,要對客戶至上的理念進(jìn)行持續(xù)的強(qiáng)化,結(jié)合客戶滿意度調(diào)查等考核指標(biāo)來激發(fā)員工的工作積極性和動力,自主提高其質(zhì)量管理意識。

3.3 營造輕松的工作環(huán)境,讓員工更加專注于質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是企業(yè)日常管理工作的重要內(nèi)容,也是企業(yè)經(jīng)營和管理的理念一個重要方面。從質(zhì)量管理工作的實(shí)際內(nèi)容來看,質(zhì)量管理工作并不是枯燥乏味的,也不是機(jī)械死板的,在管理過程中要設(shè)法讓全體員工更加快樂、更加專注,以更高的熱情投入到工作當(dāng)中,以快樂的哲理來提高質(zhì)量管理工作的效果,讓他們在質(zhì)量管理工作中創(chuàng)造出自己是的價(jià)值。在一個輕松、快樂的環(huán)境當(dāng)中,員工可以相互感染,可以更加專注于產(chǎn)品質(zhì)量的控制工作。當(dāng)前,部分企業(yè)已經(jīng)將員工的“快樂指數(shù)”作為衡量一個企業(yè)成功與否的標(biāo)志,讓員工在質(zhì)量管理工作中快樂起來已經(jīng)成為企業(yè)質(zhì)量管理工作的重要構(gòu)成部分。

3.4 提升員工的創(chuàng)造與創(chuàng)新能力

在質(zhì)量管理工作中充分激發(fā)員工的質(zhì)量改進(jìn)與創(chuàng)新熱情,是提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。在實(shí)際的管理工作中,要充分尊重并信任他們,將他們培養(yǎng)成為完全具有產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量意識和知識技能的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)人員,這不但是企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)也是企業(yè)的責(zé)任。在具體的培養(yǎng)工作中,應(yīng)將員工的思維及行為能力向以質(zhì)量為導(dǎo)向的模式轉(zhuǎn)移,使得他們更加富于創(chuàng)造性,跟隨企業(yè)一同成長。同時(shí),要鼓勵員工進(jìn)行大膽的創(chuàng)新,突破常規(guī),在將他們最深層、最本質(zhì)的需求與價(jià)值充分地激發(fā)出來的同時(shí)輔助以一定的物質(zhì)激勵,員工的創(chuàng)造性和價(jià)值必將得到最大限度的開發(fā),使企業(yè)在今后的質(zhì)量管理工作中取得更加優(yōu)異的效果。

[1] 楊沛浩.質(zhì)量管理必須以人為本[J].企業(yè)改革與管理, 2013(3).

[2] 曾向東.以人為本是質(zhì)量管理之道[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量, 2013(10).

[3] 湯冬.淺析質(zhì)量管理中以人為本的管理理念[J].科協(xié)論壇(下半月), 2009(2).

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