劉祥榮+王梓自
對于銀行業(yè)來說,“員工行為管理”往往會同“合規(guī)”二字緊密聯(lián)系起來。我們也應當清楚地認識到,隨著當前金融機構深化改革和發(fā)展的需要,強化員工行為管理,讓員工不觸案防“高壓線”,嚴守合規(guī)“生命線”,也成了各家銀行努力實踐求索的目標。
員工行為中的突出問題
——員工合規(guī)意識欠缺,案防理念不足。一是相關機構負責人,存在經營指導思想偏差。單純追求經營數(shù)據(jù)發(fā)展,忽視風險合規(guī)和內部管理,不能辯證地看待和平衡業(yè)務發(fā)展與風險控制的關系。二是部分員工合規(guī)意識教育不足。部分案防教育工作只是通過表面簡單的學習,導致部分員工案防觀念意識淡薄。三是員工缺乏責任心。在當前,一些員工沒有真正樹立起案防合規(guī)的理念意識,工作不認真細致,不能嚴格執(zhí)行制度和辦法。
——部分員工業(yè)務水平有待提高。一是部分員工未能建立長效的學習機制,對業(yè)務操作規(guī)范和基礎知識理解不透,時常出現(xiàn)辦理業(yè)務“半生熟”,差錯連連。二是部分員工特別是新員工,對一些規(guī)章制度以及業(yè)務操作流程還不夠熟悉、不夠了解或者沒有正確的理解,業(yè)務水平沒有達到相應崗位的要求。三是主觀意識上愿意把工作做好,但在實際工作中卻力不從心,對錯之間難以把握,辦理業(yè)務易出現(xiàn)差錯,存在一定的案防漏洞。
——部分問題整改流于形式。一是對存在的問題沒有從全局的角度加以整改,存在問題解決得不全面,沒有讓員工做到深刻整改,導致有些問題屢查屢犯。二是對違規(guī)違章問題整改工作的重要性認識不足,存在著整改不實、敷衍了事、重罰輕改、整改流于形式等情況。
——整體案防工作內容不夠系統(tǒng)。一是時效性不足,每次對各機構開展檢查工作的時間較短,對部分案防風險檢查內容不全面完整,可能出現(xiàn)風險隱患遺漏的情況,讓部分員工鉆了空子,讓案防工作出現(xiàn)了缺口。二是有效性不高,案防風險檢查容易同其他專項檢查內容重復,產生一定矛盾,反使工作效率降低,增加了員工的壓力,不利于其他相關工作的有效開展。
強化員工行為管理的措施對策
——強調日常行為規(guī)范,固化員工案防理念。一是增加晨會“案防兩分鐘”。在每天晨會上利用一至兩分鐘時間對每天本機構出現(xiàn)的違規(guī)、差錯進行情況通報,增強員工的案防經驗。二是建立差錯日記臺賬。各銀行對員工每天的差錯應及時進行登記建立差錯臺賬,并召開周會,組織全縣員工開展差錯總結和整改處理。三是強化員工異常行為動態(tài)管理。各銀行在定期排查時,要暗訪了解員工是否存在嚴重的不良嗜好等問題;著重對員工個人賬戶中大額金額流出進行詳細調查了解。
——加重處罰力度,嚴格問責。一是主要負責人連帶受罰責任。柜面主管以及機構負責人對相應違規(guī)差錯應有連帶責任,并進行目標考核扣分。二是經濟、紀律雙重處罰。應加大對差錯和違規(guī)的處分力度,對發(fā)生嚴重差錯者進行頂格處罰,并要以經濟處罰加紀律處分雙管并處。三是加強考核引導,優(yōu)化指標考核體系。四是實施風險保證金制度。各行要積極建立風險保證金制度,對各機構負責人、會計主管、相關重要崗位人員均須按照績效工資的一定比例繳納風險保證金,實行專戶管理。
——創(chuàng)新管理方式,提升業(yè)務督導效用。一是創(chuàng)新業(yè)務檢查方式。案防督導開展突擊檢查,杜絕部分機構網(wǎng)點敷衍應付;突擊回訪調查,對該網(wǎng)點前期檢查發(fā)現(xiàn)的問題和當前整改落實情況進行突擊督查。二是建立員工差錯督查臺賬。建立整改銷號臺賬,需及時做好對各機構員工整改問題的監(jiān)測,對需整改的問題逐一整改銷號;建立問題整改臺賬,統(tǒng)一登記本行各項案防督導檢查發(fā)現(xiàn)的問題;制定整改報告催收函。確保各機構員工及時完成問題整改。
——事后事中部門協(xié)作助力,共同規(guī)范員工行為。一是加大對授權中心以及后督中心考核,強化總行中后臺防控力量。授權中心負責了銀行許多業(yè)務的事中授權處理,在事中上對員工業(yè)務操作風險能夠有效防控。而后督中心在事后監(jiān)督,事后檢測差錯也具有防查漏洞,及時處理的作用。各行需加強對兩個中心的考核管理,讓這兩中心主動作為,強化兩個中心的作用,加大對員工的監(jiān)督授權管理,并將兩機構相互協(xié)作起來,通過事中到事后的雙重檢查防控,一可杜絕一時疏忽,二可防止漏洞,及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
二是建立中后臺通報制,強化授權、后督中心效用。建議授權中心對員工被拒絕授權的業(yè)務,進行統(tǒng)計記錄,結合周會通報,對問題進行歸類,闡述不能授權的原因,對員工業(yè)務流程進行規(guī)范;后督中心及時做好差錯通報,對違規(guī)操作人員,特別是有嚴重違規(guī)的員工,要及時取得聯(lián)系,了解業(yè)務操作真實情況,切實把好事中和事后控制關。
——完善員工教育培訓機制,強化隊伍建設。一是落實思想教育培訓。要以思想教育為先導,廉政合規(guī)意識強化為主,明確員工自身的理想信念和思想道德防線,提高自覺性以及約束性;積極增強員工自信心,提升全員責任心,要對員工進行積極的思想教育引導,鼓勵先進,鞭策后進,要讓員工自覺形成不怕苦,甘奉獻的職業(yè)精神。
二是建立專業(yè)條線培訓機制。在強調綜合型人才的同時,著力打造專業(yè)型人才新模式,對員工采取因材施教,個性化發(fā)展,通過分專業(yè)對全省系統(tǒng)員工進行分類篩選,按專業(yè)條線分類培訓,揚長避短,促使優(yōu)秀人才主動鉆研自身鉆研,更好地發(fā)揮自身特長,可努力打造出一支營銷團隊、柜面業(yè)務團隊、資金業(yè)務團隊、風險管理團隊等,真正形成專業(yè)精、技術硬,能力強的專業(yè)人才隊伍,從而以提高專業(yè)技能促進業(yè)務發(fā)展上臺階。
三是健全培訓制度長效機制。各銀行要有步驟有規(guī)劃的建立起一套明確的培訓目標、培訓方案、形成系統(tǒng)內部培訓的長效機制,讓員工能夠在常態(tài)化的培訓機制下多思、多學、多鉆研,在業(yè)務經營和管理各方面得到業(yè)務技術的不斷強化鞏固。
——加快推進企業(yè)文化建設,優(yōu)化員工工作環(huán)境。建設一流的企業(yè)文化,是銀行形成核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展的不竭動力。一是積極開展品牌文化建設,健全文化建設保障機制,思員工之思,明員工之需,提升員工隊伍對本機構文化的認知認同,實現(xiàn)銀行內部文化落地生根,激發(fā)員工隊伍的使命感、凝聚歸宿感、加強責任感、增強榮譽感、實現(xiàn)員工的成就感,全力提高員工隊伍的工作積極性。二是豐富員工教育活動,開展豐富多彩的集體活動,開展心理健康教育,釋放員工壓力,優(yōu)化員工工作環(huán)境,營造起一個溫馨、輕松、和諧的發(fā)展氛圍。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? (作者單位:四川珙縣農商銀行)